Facultad de Medicina

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1 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIHUAHUA Facultad de Medicina MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CURSO DE ACTUALIZACION DE MEDICOS GENERALES PROGRAMA NACIONAL DE ACTUALIZACIÓN Y DESARROLLO ACADEMICO PARA EL MEDICO GENERAL (PRONADAMEG) Octubre de 2007

2 ÍNDICE Introducción... 3 Objetivo. 4 Políticas generales. 5 Procedimiento de Convocatoria... 6 Procedimiento de Inscripción Procedimiento de Impartición del Curso Procedimiento de Evaluación Procedimiento de Constancias Página 2 de 24

3 INTRODUCCIÓN El presente documento sirve de orientación y guía a quienes tienen bajo su responsabilidad la realización de los procedimientos del Curso de Actualización de Médicos Generales (PRONADAMEG). Consiste en describir la forma secuencial en que se desarrollan las actividades durante la ejecución de los procedimientos identificando su objetivo, ámbito de aplicación, políticas de operación, formatos y diagrama de flujo. Constituye una guía de trabajo que permite al personal que interviene en los procedimientos, precisar sus responsabilidades y alcances así como ofrecer el método formal de su realización. Para que este documento sea útil se recomienda su permanente actualización acorde con la redefinición de la normatividad, metas y objetivos, así como de la adopción de nuevas tecnologías. Página 3 de 24

4 OBJETIVOS Establecer formalmente los procedimientos que se llevan a cabo para el desarrollo del Curso de Actualización de Médicos Generales (PRONADAMEG) que se realiza en la Facultad de Medicina de acuerdo con la normatividad vigente. Contar con un documento de apoyo que permita mostrar la secuencia de actividades que se llevan a cabo durante la ejecución de los procedimientos del Curso de Actualización de Médicos Generales (PRONADAMEG). Establecer los mecanismos a seguir para el buen desempeño de las funciones encomendadas al Departamento PRONADAMEG. Optimizar las condiciones de organización y orientación al personal que interviene en los procedimientos del Departamento PRONADAMEG para un mejor desempeño en sus funciones laborales. Página 4 de 24

5 POLÍTICAS GENERALES Cumplir con la Normatividad del Reglamento General del PRONADAMEG. Llevar a cabo el seguimiento de las actividades de acuerdo con las especificaciones del presente manual. Página 5 de 24

6 Proceso: Curso de Actualización de Médicos Generales (PRONADAMEG). Procedimiento: Convocatoria. Ámbito de aplicación: Departamento de PRONADAMEG, Coordinador de área. Externos: Objetivo del Procedimiento: Establecer las actividades que se realizan para llevar a cabo la promoción y difusión del curso de actualización para médicos generales. Políticas de operación: La publicación de la convocatoria en los medios de comunicación deberá hacerse cuando menos con 15 días de anticipación al inicio de cada curso. Descripción del procedimiento Departamento PRONADAMEG. 1. Envía el programa y lineamientos. Coordinador de área. 2. Recibe programa y lineamientos. 3. Prepara programación de profesores. NOTA: El profesor asignado para cubrir la especialidad deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que sea propuesto por las autoridades de la institución de educación superior correspondiente. 2. Que sea certificado por su consejo de especialidad. 3. Que sea respaldado por el Círculo de Estudios de la Academia Nacional de Medicina de México, A.C., cuando exista en la localidad. 4. Envía programa (incluye profesores). Página 6 de 24

7 Departamento PRONADAMEG. 5. Recibe programa. 6. Elabora la convocatoria, trípticos y carteles. 7. Envía programa y tríptico a profesores. 8. Envía convocatoria a medios de comunicación para su publicación 9. Elabora oficio de información. 10. Envía oficio de información, trípticos y carteles a hospitales (Sector salud y clínicas y hospitales privados). NOTA: Sector salud: Secretaría del Salud, Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, Instituto Municipal de Pensiones, ISSSTE, IMSS e ICHISAL. 11. Inicia procedimiento de Inscripción. 12. Fin del procedimiento. Página 7 de 24

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10 Proceso: Curso de Actualización de Médicos Generales (PRONADAMEG). Procedimiento: Inscripción. Ámbito de aplicación: Departamento de PRONADAMEG, PRONADAMEG (ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA DE MEXICO. ANMM). Externos: Alumno (Médico) Objetivo del Procedimiento: Establecer los lineamientos del procedimiento de inscripción que contribuyan a llevar a cabo y de manera correcta esta fase. Políticas de operación: El aspirante podrá enviar por medio electrónico la solicitud de inscripción o bien capturarla en línea, sin embargo deberá apersonarse al Departamento de PRONADAMEG en donde deberá entregar la documentación requerida. Descripción del procedimiento Alumno (Médico). 1. Entrega solicitud y documentación. Depto. de PRONADAMEG Chihuahua. 2. Recibe solicitud y documentación. 3. Verifica cumplimiento de requisitos. NOTA: requisitos: 2 Fotografías tamaño credencial Copia del titulo Comprobante de pago 4. Elabora registro de formas (listado de médicos) Página 10 de 24

11 5. Envia formas de registro (anexa documentación) PRONADAMEG (ANMM). 6. Recibe formas de registro y documentación. 7. Asigna Número de Cuenta. 8. Elabora listado de registro. 9. Envía listado de registro Depto. de PRONADAMEG Chihuahua. 10. Recibe listado de registro 11. Revisa listado de registro. 12. Envía listado de registros confirmados. PRONADAMEG (ANMM). 13. Recibe listado de registros confirmados 14. Elabora base de datos oficial. 15. Envía copia fiel y certificada de listados de registro y grupos. Continua en el paso Emite Número de Cuenta al PRONADAMEG 17. Envía Número de Cuenta. Continúa en el paso 22. Página 11 de 24

12 Depto. de PRONADAMEG Chihuahua. 18. Elabora y emite recibos y documentos de inscripción. 19. Entrega, recibos y documentos de inscripción. Alumno (Médico). 20. Recibe recibo y documentos de inscripción. Depto. de PRONADAMEG Chihuahua. 21. Recibe copia fiel y certificada de listados de registros de grupos. 22. Recibe Número de Cuenta y entrega. 23. Inicia procedimiento de impartición de curso. Continúa en el paso 25. Alumno (Médico). 24. Recibe Número de Cuenta. 25. Fin del procedimiento. Página 12 de 24

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15 Proceso: Curso de Actualización de Médicos Generales ( PRONADAMEG). Procedimiento: Impartición de curso. Ámbito de aplicación: Departamento de PRONADAMEG, Externos: Alumno (Médico) Objetivo del Procedimiento: Establecer las actividades a realizar para impartir el curso de acuerdo al programa establecido, con la finalidad de atender las necesidades de actualización en las diferentes áreas del conocimiento de la medicina general.. Políticas de operación: Las grabaciones de las sesiones sólo serán proporcionadas previa solicitud por oficio, y estas serán enviadas con un máximo de dos días hábiles a partir de la fecha de la recepción de la solicitud. Descripción del procedimiento Depto. de PRONADAMEG Chihuahua 1. Entrega hoja de evaluación. Alumno (Medico). 2. Recibe hoja de evaluación. 3. Presencia curso. 4. Contesta hoja de evaluación y entrega Depto. de PRONADAMEG Chihuahua 5. Recibe hoja de evaluación. Página 15 de 24

16 6. Entrega material de exposición. Alumno (Médico). 7. Recibe material de exposición. 8. Inicia procedimiento de evaluación. 9. Fin del procedimiento. Página 16 de 24

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18 Proceso: Curso de Actualización de Médicos Generales (PRONADAMEG). Procedimiento: Evaluación. Ámbito de aplicación: Departamento PRONADAMEG, PRONADAMEG (ANMM). Externos: Alumno (Médico) Objetivo del Procedimiento: Establecer las actividades que se realizan para llevar a cabo el procedimiento que permita evaluar el logro de los objetivos de aprendizaje. Políticas de operación: Descripción del procedimiento Depto. de PRONADAMEG Chihuahua 13. Elabora lista de médicos que presentarán examen. 14. Envía lista. PRONADAMEG (ANMM) 15. Recibe lista de médicos que presentarán examen. 16. Elabora examen y constancias. 17. Envía lista y exámenes en sobre cerrado. Depto. de PRONADAMEG Chihuahua 18. Recibe sobre cerrado. Página 18 de 24

19 19. Aplica examen. Alumno (Medico). 20. Realiza examen. 21. Firma examen y entrega. Depto. de PRONADAMEG Chihuahua 22. Recibe examen. 23. Coloca exámenes en sobre y cierra. 24. Rubrica sobre cerrado 25. Envía sobre con exámenes. PRONADAMEG (ANMM) 26. Recibe sobre con exámenes. 27. Revisa exámenes. 28. Genera archivo debidamente requisitado. 29. Inicia procedimiento de Constancias. 30. Fin del procedimiento. Página 19 de 24

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22 Proceso: Curso de Actualización de Médicos Generales (PRONADAMEG). Procedimiento: Constancias. Ámbito de aplicación: Departamento de PRONADAMEG, PRONADAMEG (ANMM), Profesor. Externos: Alumno (Médico). Objetivo del Procedimiento: Establecer las actividades que se realizan para emitir las constancias de los médicos generales inscritos en el curso con el fin de respaldar la actualización del médico. Políticas de operación: Descripción del procedimiento PRONADAMEG (ANMM) 1. Elabora constancias de alumnos y maestros. 2. Envía constancias Depto. de PRONADAMEG Chihuahua 3. Recibe constancias. 4. Entrega constancias. Alumno (Médico) 5. Recibe constancia y firma de recibido. Profesor 6. Recibe constancia y firma de recibido. Página 22 de 24

23 Depto. de PRONADAMEG Chihuahua 7. Recibe acuse de recibido firmado. 8. Archiva en expediente 9. Fin del procedimiento. Página 23 de 24

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