MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACION IZTACALCO

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Ángela Aguilar Farías
hace 6 años
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1 PAG: 1 OBJETIVO GENERAL: Gestionar la afiliación de trabajadores de nuevo ingreso o reingreso al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), a efecto de que los mismos mediante la apertura de una cuenta individual, integren un Fondo de Ahorro para el Retiro que les brinde seguridad social al concluir su actividad productiva. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La Departamental de, deberá de gestionar la afiliación de los trabajadores que causen alta en la Delegación Iztacalco, al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), y entregar al trabajador una vez que se obtenga, la constancia de inscripción, con la finalidad de cumplir con lo dispuesto en los artículos 1º, 2º y 3º, Fracciones I, II, III y III-Bis, VII, X y XII de la Ley del Sistema del ARTICULO 1. La presente Ley es de orden público e interés social y tiene por objeto regular el funcionamiento de los sistemas de ahorro para el retiro y sus participantes previstos en esta Ley y en las leyes del Seguro Social, del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. ARTICULO 2. La coordinación, regulación, supervisión y vigilancia de los sistemas de ahorro para el retiro están a cargo de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro como órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público dotado de autonomía técnica y facultades ejecutivas, con competencia funcional propia en los términos de la presente ley. ARTICULO 3. Para los efectos de esta ley, se entenderá por: I. Administradora, a las administradoras de fondos para el retiro; II. Base de Datos Nacional SAR, aquélla conformada por la información procedente de los sistemas de ahorro para el retiro, conteniendo la información individual de cada trabajador y el registro de la administradora o institución de crédito en que cada uno de éstos se encuentra afiliado; III. La Comisión, a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro; III bis. Cuenta Individual, aquélla de la que sea titular un trabajador en la cual se depositarán las cuotas obrero patronales y estatales y sus rendimientos, se registrarán las aportaciones a los fondos de vivienda y se depositarán los demás recursos que en términos de esta ley puedan ser aportados a las mismas, así como aquellas otras que se abran a otros trabajadores no afiliados en términos de esta ley.

2 PAG: 2 La institución bancaria correspondiente deberá enviar a la Delegación Iztacalco, carteles promociónales, así como contratos para la afiliación de los trabajadores y cada bimestre remitirá los estados de cuenta de los trabajadores inscritos en el Sistema de Ahorro para el Retiro, para ser entregados a los mismos. La Departamental de, dará a conocer carteles promociónales y solicitará a los trabajadores, la documentación necesaria para su inscripción en el Sistema de Ahorro para el Retiro. Se entenderá como Trabajador: al personal de base, lista de raya base y baseconfianza, adscritos en la Delegación Política de Iztacalco. Se entenderá como Institución Bancaria: a aquella entidad financiera en turno, que administre las cuentas individuales de los trabajadores inscritos en el Sistema de Ahorro para el Retiro. Se entenderá como SAR: al Sistema de Ahorro para el Retiro Se entenderá como Documentación: a la integración de los documentos requeridos al trabajador para su inscripción, siendo estos: copia de la credencial de elector y del último recibo de cobro

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Institución Bancaria 1. Envía oficio, contratos y carteles promociónales para la inscripción al Sistema de Dirección de Recursos Humanos 2. Recibe, registra y turna para su trámite. 3. Recibe, registra, revisa y turna para su trámite. 1 hora Departamental de Relaciones Laborales 4. Recibe y publica carteles referentes a la apertura de cuentas en el Sistema de Ahorro para el Retiro, indicando lugar y requisitos para la inscripción. Trabajador 5. Entrega documentación requerida y solicita inscripción al Sistema de Ahorro para el Retiro. 15 min. Departamental de Relaciones Laborales 6. Recibe Documentación, registra y requisita Contrato de Inscripción al SAR, con los datos generales proporcionados por el Trabajador. 7. Elabora oficio, relaciona y adjunta de Inscripción al SAR, debidamente requisitados con documentación anexa y envía para su aprobación.. 8. Recibe, registra y verifica. Es correcto? 1 hora 3 días 2 horas 9. NO. Realiza observaciones y turna para su corrección.

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Departamental de 10. Recibe, subsana observaciones y turna. (Regresa a la actividad Nº 8). 11. SI. Rubrica y turna para su autorización. 2 horas Dirección de Recursos Humanos 12. Recibe, registra, firma de autorización y turna para su trámite. 1 hora Departamental de 13. Recibe y envía para trámite correspondiente. 1 hora Institución Bancaria 14. Recibe oficio con relación y de Inscripción al SAR debidamente requisitados, sella, firma y turna acuse. 1 hora 15. Realiza trámite interno de validación, emite respuesta de autorización y envía dos copias de los de inscripción al SAR de cada uno de los trabajadores inscritos y de forma bimestral envía en original, los Estados de Cuenta correspondientes. 2 meses Dirección de Recursos Humanos 16. Recibe, registra y turna para su trámite. Departamental de Recibe, registra y turna. Recibe, registra, organiza y realiza la entrega de y Estados de Cuenta del SAR, a los trabajadores.

5 PAG: 5 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Trabajador 19. Recibe copia del Contrato de inscripción y original del Estado de Cuenta. Departamental de 20. Recibe acuse de recibido del trabajador, relaciona, elabora oficio y turna para su expediente laboral. 3 días Departamental de Registro y Movimientos 21. Recibe, registra, sella acuse y turna. 10 min. Departamental de 22. Recibe acuse y archiva. 10 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO

6 PAG: 6 Institución Bancaria Dirección de Recursos Humanos Inicio Envía oficio, contratos y carteles promocionales del SAR. 1 Recibe registra y turna para su trámite. 2 Recibe, registra, revisa y turna. 3 Carteles Carteles Carteles 3 A

7 PAG: 7 Departamental de A Trabajador Subdirector de Personal Recibe y publica carteles promocionales del SAR, indicando lugar y requisitos. Entrega documentación y solicita inscripción al SAR. Recibe, registra y verifica Carteles 3 Elabora oficio, relaciona y envía Documentación para aprobación. de Inscripción 6 Recibe Documentación registra y requisita Contrato de Inscripción. Recibe, subsana observaciones y turna 7 10 Es correcto? NO Realiza observaciones y turna para su corrección 9 11 Rubrica y turna para su autorización de Inscripción SI Documentación 1 B

8 PAG: 8 Dirección de Recursos Humanos Departamental de Relaciones Laborales Institución Bancaria B Recibe, registra, Recibe y envía para Recibe con firma de trámite relación, de Inscripción al SAR, autorización y turna correspondiente sella, firma y turna para su trámite acuse. de Inscripción al SAR Documentación de Inscripción al SAR Documentación de Inscripción al SAR Documentación 3 16 Recibe, registra y turna para su trámite Estados de Cuenta del SAR 15 Realiza trámite interno de validación, emite autorización y cada 2 meses envía Estados de Cuenta. Estados de Cuenta del SAR C

9 PAG: 9 C Departamental de Relaciones Laborales Trabajador Recibe, registra y turna. 17 Recibe, registra y organiza la entrega de y Estados de Cuenta Recibe copia del Contrato de inscripción y Estado de Cuenta del SAR. Estados de Cuenta del SAR Estados de Cuenta del SAR Contrato Estados de Cuenta del SAR 20 Recibe acuse de recibido del trabajador, relaciona, elabora oficio y turna para expediente laboral. D

10 PAG: 10 Ahorro para el Retiro (SAR). Departamental de Registro y Movimientos Departamental de D 21 Recibe, registra, sella acuse y turna. 22 Recibe acuse y archiva. Copia Contrato de inscripción al SAR Copia Contrato de inscripción al SAR BEATRIZ VÁZQUEZ MORENO Fin JEFA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES LABORALES

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