Procedimiento de Certificación Escolar de Terminación de Bachillerato General Estatal

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1 Página 1 de 11 Procedimiento de Certificación Escolar de Terminación de Bachillerato General Estatal TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 45 días FECHA DE ELABORACIÓN 30 de enero de 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre 2015 ELABORÓ C. Álvaro Álvarez Barragán Director General de Educación Media Superior VALIDÓ C. Lucero Nava bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaría de Educación Obligatoria REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de 11 I.ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 5 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 6 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 7 VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 11

3 Página 3 de 11 II.ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE El presente procedimiento es de aplicación total para los (las) supervisores(as) de bachilleratos generales es, directores(as) y personal docente de bachilleratos generales es. OBJETIVO Proporcionar las instrucciones para realizar las actividades necesarias, con el fin de que el (la) supervisor(a) de bachilleratos generales es, verifique la correcta aplicación de la normatividad en los procesos de certificación de terminación de.

4 Página 4 de 11 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, vigente. Ley General de Educación, vigente. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, vigente. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, vigente. Ley de Educación del Estado de Puebla, vigente. Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública, vigente. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, vigente. Programa Sectorial de Educación, (Vigente) Manual de normas de control escolar para los bachilleratos generales es oficiales y particulares con reconocimiento de validez oficial (Vigente) POLÍTICAS DE OPERACIÓN El o la supervisor(a) de bachilleratos generales es será el responsable de facilitar la asesoría de manera oportuna y precisa para aplicar correctamente el procedimiento administrativo de certificación para validar la conclusión de estudios del o la alumno(a) de. El o la supervisor(a) de bachilleratos generales es vigilará de forma continua el seguimiento administrativo de los bachilleratos generales es. El o la supervisor(a) de bachilleratos generales es deberá estar en constante comunicación con cada una de los bachilleratos generales es. El o la alumno(a) que concluyó sus estudios de debe firmar la relación de certificados entregados o libro de control de certificados entregados.

5 Página 5 de 11 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos humanos Supervisor(a) de bachilleratos generales es Director(a) de Materiales Maquinaria Información Material de oficina Formas valoradas Equipo de Cómputo F11C(Cuadros de once columnas) Certificado de los alumnos(as) hasta el 5 semestre del ciclo escolar vigente Kardex Relaciones de certificados

6 Página 6 de 11 V. DIAGRAMA DE FLUJO Estatal Estatales Estatal

7 Página 7 de 11 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas Actividad Responsable Formato 1 Compra de certificados y los requisita 1.1 Elabora certificado parcial en borrador para revisión por supervisor(a) de. Director(a) de bachillerato general Certificados 2 Envía borradores de certificados parciales para revisión con los 6 semestres concluidos al (la)supervisor(a) de bachilleratos generales es 3 Recibe, revisa y valida la elaboración del certificado en borrador 4 Envía a CORDE para su validación los pre certificados 5 Recibe y envía certificados validados 6. Firma, sella certificado y genera REL-BGE de SICEP 1.2 Compra de certificados mediante solicitud. 2.1 Envía borradores de certificados parciales para revisión con los 6 semestres concluidos al (la) Supervisor(a) de bachilleratos generales es. 3.1 Recibe, revisa y valida la elaboración del certificado parcial en borrador. Los certificados fueron elaborados correctamente? Si: Pasa a actividad 4. No: Pasa a etapa Envía a CORDE para su validación los certificados parciales. 5.1 Recibe y envía certificados parciales validados. Los certificados están correctos? No, pasa a actividad 2. Si, pasa a actividad Firma, sella certificado y genera REL-BGE de SICEP. Director(a) de bachillerato general Certificados Supervisor(a) de bachilleratos generales es Supervisor(a) de bachilleratos generales es CORDE Certificados Certificados Certificados Kardex CORDE REL-BGE de SICEP

8 Página 8 de 11 7 Recibe y requisita los certificados con fotografía, firma y sello oficial del bachillerato 8 Entrega certificado original a los (las) alumnos(as) que concluyeron sus estudios de 9. Envía a CORDE la REL-BGE de alumnos(as) de que se certifican con firma de entrega del certificado. 7.1 Requisita certificados en original y copia conforme al instructivo de la Dirección de Control Escolar de la Secretaría Firma certificado con fotografía y sello oficial del bachillerato. 8.1 Entrega certificado original a los o (las) alumnos(as) que concluyeron sus estudios de. 9.1 Resguarda copia para expediente de alumnos. 9.2 Integra expedientes con la relación de alumnos(as) que concluyeron sus estudios de y envía a CORDE para su resguardo. Fin del proceso bachillerato general bachillerato general bachillerato general Certificados Kardex F11C Cuadro de once columnas Certificados REL-BGE de alumnos(as ) que se certifican

9 Página 9 de 11 VII. LISTA DE FORMATOS. Formato Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro F11C (Formato de 11 columnas) Permanente Supervisor(a) de bachilleratos generales es N/A Certificado Original Hasta la entrega a alumno(a) N/A Certificación Escolar para sexto semestre Permanente Supervisor(a) de bachilleratos generales es Kardex Hasta el momento de certificar N/A NIA Hasta el momento de certificar N/A

10 Página 10 de 11 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización 1 Octubre de Septiembre 2015 Descripción del cambio Debido a la Reforma del Reglamento Interno de la Secretaría de Educación del Estado, publicada el 1 de Septiembre 2014 y al cambio en la Estructura Orgánica se modifica el presente documento en: Código, Elaboró, Entradas al Procedimiento, a las Normas y Políticas, anexando formatos, lenguaje incluyente y Nomenclaturas. Debido a la Reforma del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado, publicada el 31 de Agosto de 2015 y al cambio en la Estructura Orgánica se modifica el presente documento.

11 Página 11 de 11 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA SALIDA: Certificado oficializado entregado al (la) alumno(a) en tiempo y forma con copia archivada en la dirección de la escuela. INDICADORES: Certificado entregados % Certificado Número de Certificados oficializados Número de Alumnos(as) egresados X 100