Procedimiento para Mantener los Extintores en Condiciones de Operación

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1 Página 1 de 13 Procedimiento para Mantener los Extintores en Condiciones de Operación TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO Permanente FECHA DE ELABORACIÓN 25 de Junio de 2015 FECHA DE REVISIÓN Junio 2016 ELABORÓ C. Armando Cañedo Solares Director General de Desarrollo Educativo VALIDÓ C. Armando Cañedo Solares Director General de Desarrollo Educativo REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de 13 I. ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 5 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 6 VII. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 8 VIII. LISTA DE FORMATOS IX. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA X. GLOSARIO... 13

3 Página 3 de 13 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE El presente procedimiento aplica para los extintores que se encuentran en las instalaciones de las áreas de trabajo involucradas en el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de esta Secretaría, exceptuando las localizadas en el Centro Integral de Servicios (CIS), así como los Bachilleratos Digitales del Estado. OBJETIVO Mantener los extintores en condiciones de operación, con base a la normatividad aplicable en las áreas de trabajo certificadas.

4 Página 4 de 13 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN NORMATIVIDAD NOM-002-STPS-2010, Condiciones de seguridad - Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo. POLÍTICAS DE OPERACIÓN La Unidad de Protección Civil y Emergencia Escolar (), actualizará el análisis de riesgo de incendio conforme ocurran cambios significativos en las áreas de trabajo certificadas. Motivo por el cual, dichas áreas deberán notificar a esta Unidad el cambio de domicilio o de ubicación física dentro del inmueble. Cada extintor deberá tener clave de identificación, la cual indicará, el área trabajo y el número consecutivo del extintor.

5 Página 5 de 13 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO humanos Personal de la Unidad de Protección Civil y Emergencia Escolar () Dirección de Materiales Materiales Maquinaria Información Materiales de oficina Equipo de Cómputo y Extintores NOM-002-STPS- 2010, Condiciones de seguridad - Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo Análisis de riesgo de incendio SEP-5- DGDE/PO/ Inventario de extintores SEP-5- DGDE/PO/05-002

6 V. DIAGRAMA DE FLUJO Página 6 de 13

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8 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Página 8 de 13 Secuencia de etapas Actividad Responsable Formato 1.- Se realiza el análisis de riesgo de incendio. 1.1 Se calcula el riesgo de incendio con base a la superficie construida y los materiales combustibles en las áreas de trabajo. Análisis de riesgo de incendio Se analiza la cantidad de extintores con respecto al factor de riesgo. 3.- Se genera oficio de solicitud de compra y se envía a la Dirección de Materiales. 4.- Se recibe oficio y se atiende la solicitud. 5.- Se adquieren extintores faltantes y se entregan a la. 6.- Se reciben los extintores adquiridos. 7.- Se designa su ubicación física. 8.- Se genera inventario de extintores. 9.- Se realiza el seguimiento de los extintores en condiciones de operación de manera bimestral. 2.1 Se analiza la cantidad de extintores con respecto al factor de riesgo. Es adecuada la cantidad de extintores? Si: pasa a actividad 7 No: pasa a actividad Se genera oficio de solicitud de compra y se envía a la Dirección de Materiales. 4.1 Se recibe oficio y se atiende la solicitud. 5.1 Se adquieren extintores faltantes y se entregan a la. 6.1 Se reciben los extintores adquiridos. Dirección de Material Dirección de Material Oficio de solicitud de compra 7.1 Se designa su ubicación física. 8.1 Se genera inventario de extintores. 9.1 Se realiza una inspección física a los extintores a fin de detectar anomalías. Extintores en condiciones de Inventario de extintores -002 Revisión bimestral de extintores -003

9 Página 9 de Se genera oficio de solicitud de mantenimiento y se envía a la Dirección de Materiales Se recibe oficio y se atiende la solicitud Se da mantenimiento a extintores y se entregan a la Se reciben los extintores en condiciones de operación. operación? Si: pasa a fin de proceso No: pasa a actividad Se genera oficio de solicitud de mantenimiento y se envía a la Dirección de Materiales Se recibe oficio y se atiende la solicitud Se da mantenimiento a extintores y se entregan a la Se reciben los extintores en condiciones de operación. Fin del proceso Dirección de Material Dirección de Material Oficio de solicitud de mantenimiento

10 VII. LISTA DE FORMATOS Página 10 de 13 Formato Análisis de riesgo de incendio Inventario de extintores Revisión bimestral de extintores Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Permanente hasta que exista cambios en los inmuebles -001 Permanente hasta que exista cambios en los -002 inmuebles 1 año fiscal -003 Tabla de Medición 1 año fiscal -004 Oficio de solicitud de compra Oficio de solicitud de mantenimiento 1 año fiscal 1 año fiscal

11 Página 11 de 13 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio 1 Septiembre 2015 Se cambia nomenclatura. 2 Febrero 2016 Cambios en el Alcance. 3 Junio 2016 Se modifica Política de

12 Página 12 de 13 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA SALIDA Extintores en condiciones de operación. INDICADOR % de extintores en condiciones de operación No. de extintores en condiciones de operación No. total de extintores de acuerdo al inventario X 100 % de extintores inspeccionados bimestralmente No. de extintores inspeccionados bimestralmente No. total de extintores de acuerdo al inventario X 100

13 IX. GLOSARIO Página 13 de 13 : Unidad de Protección Civil y Protección Civil. Cambio significativo: se entiende por este concepto lo siguiente; cambio de domicilio, remodelación de los inmuebles, incremento en el volumen del material combustible.