Procedimiento para la Asignación y Pago de Becas del Programa de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (Promajoven)

Transcripción

1 Nombre del documento: Procedimiento Página 1 de 28 Procedimiento Asignación y Pago de Becas del Programa de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (Promajoven) TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO Nueve meses FECHA DE ELABORACIÓN 5 de julio del 2011 FECHA DE REVISIÓN Noviembre 2016 ELABORÓ Erika de la Vega Gutiérrez Dirección de VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho Subsecretaria de Educación Obligatoria REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Dirección de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Encargada de Despacho de la Secretaría de Educación Pública

2 Nombre del documento: Procedimiento I.ÍNDICE Página 2 de 28 I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 7 V. DIAGRAMA DE FLUJO VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA X. GLOSARIO... 27

3 Nombre del documento: Procedimiento Página 3 de 28 II. ALCANCE Y OBJETIVO. Alcance. Este procedimiento aplica al personal de la Dirección de, encargado de atender a las madres jóvenes y jóvenes embarazadas entre 12 y 18 años 11 meses, que no han concluido su educación básica, mediante el otorgamiento de una beca denominada Programa Becas de Jóvenes y Jóvenes Embarazadas Promajoven. Objetivo. Realizar la asignación y pago de becas del Programa de Apoyo a la Educación Básica de Madres, en contexto y situación vulnerable agravada por el embarazo y la maternidad temprana, que realizan estudios dentro del territorio poblano.

4 Nombre del documento: Procedimiento Página 4 de 28 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Normas que aplican: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Vigente. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Vigente. Ley General de Educación. Vigente. Ley de Educación del Estado de Puebla. Vigente. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla. Vigente. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla. Vigente. Plan Nacional de Desarrollo. Vigente. Plan Estatal de Desarrollo. Vigente. Programa Sectorial de Educación. Vigente. ACUERDO número 16/12/15 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas para el ejercicio fiscal Beca para que integrantes de grupos en contextos y situación de vulnerabilidad (personas indígenas, personas con alguna discapacidad o situación de vulnerabilidad, madres y padres jefes de familia y madres jóvenes y jóvenes embarazadas) realicen sus estudios Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del Estado de Puebla. Vigente. Convocatoria Promajoven del Estado de Puebla. Vigente. ISO 9001:2008 (NMX-CC-9001-IMNC-2008). Vigente.

5 Políticas de Operación: Nombre del documento: Procedimiento Página 5 de 28 No se aplicará este procedimiento a alumnas que deseen incorporarse al programa rebasando la edad establecida en reglas de operación, así como que cursen otro nivel educativo, distinto a la educación básica. No se aplicará este procedimiento a alumnas que realicen estudios en instituciones educativas privadas. La Convocatoria deberá ser publicada anualmente una vez que se encuentre debidamente autorizada y firmada por el Secretario de Educación Pública del Estado de Puebla. El trámite de pago a becarias lo realizará el (la) El pago de una beca durante un ejercicio fiscal cubrirá como máximo el monto equivalente a diez meses y con base en el o los períodos que la becaria demuestre haber cursado estudios/módulos. La alumna podrá renovar la beca para el siguiente ejercicio fiscal, mientras cumpla con los requisitos establecidos en las Reglas de Operación Vigentes. La becaria será identificada por el número asignado por el Sistema Informático Promajoven (SIP), al momento de llevar a cabo el registro de la solicitud de beca. El Sistema Informático Promajoven (SIP), que es sistema electrónico donde se lleva a cabo el registro de solicitudes, se respaldará mensualmente. Los servicios no conformes identificados, se registrarán en la bitácora correspondiente y se archivaran en la carpeta de servicios no conformes de acuerdo al servicio a que se refiera: 1) Asignación de becas, 2) Pago de becas. Los documentos en original se emplearán para cotejo de información. La medición del proceso se hace a través de los Niveles de Calidad en Tiempos de Entrega por Servicio SEP-3.02-DBAPA/PO/ El personal que interviene en el proceso deberá desempeñarse con honestidad y responsabilidad.

6 Nombre del documento: Procedimiento Página 6 de 28 La incorporación de alumnas de nuevo ingreso al Promajoven deberá realizarse una vez que las Reglas de Operación del ejercicio fiscal lectivo estén publicadas o bien que la Coordinación Nacional del Promajoven dé la instrucción. Las alumnas aspirantes a beca que no cubran en su totalidad con los requisitos establecidos en las Reglas de Operación vigentes, no podrán iniciar con proceso de incorporación. Las acciones que por casos de excepción no se cumplan o sean omitidas durante el Procedimiento Asignación y Pago de Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres, quedará estipulado en una Minuta de Trabajo que levantará el representante de la Dirección de. El pago de beca a las beneficiarias puede realizarse en las Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo o en la Coordinación Estatal de las becas de Apoyo a la educación Básica de Madres

7 Nombre del documento: Procedimiento Página 7 de 28 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS. Coordinador Estatal del Programa MATERIALES MAQUINARIA INFORMACIÓN Papelería oficina. Papelería oficina. de de Computadora personal. Impresora. Computadora personal. Impresora. Reglas de Operación. Presupuesto asignado. Convocatoria vigente. Solicitud de aspirante de nuevo ingreso que incluye: 1."Formato: Solicitud para ser incorporada a la Beca de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas", debidamente llenado y firmada (SEP ). 2.Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP). 3.Original y copia de su acta de nacimiento y/o documento que acredite la nacionalidad mexicana. 4.Original y copia de su comprobante de domicilio o carta de vecindad o residencia

8 Nombre del documento: Procedimiento Página 8 de 28 proporcionada por la autoridad local. 5.Original y copia del acta de nacimiento de su (s) hijo (s) hijas (as) o el certificado de alumbramiento (en tanto se obtiene el acta de nacimiento correspondiente). Si se encuentra en estado de gravidez y aún no tiene hijas-hijos, presentar la constancia de embarazo expedida por la unidad de salud, clínica u hospital público, que señale la fecha probable de alumbramiento. 6.Constancia de inscripción, expedida por la institución donde realiza sus estudios. 7.Original y copia fotostática legible de la boleta, certificado o constancia de calificaciones, del último año o módulo cursado según corresponda. Lo anterior no aplica en aquellos casos en que la aspirante no cuente con antecedentes

9 Nombre del documento: Procedimiento Página 9 de 28 escolares por estar iniciando su educación básica. 8.Comprobantes de ingresos propios, o de la persona o personas de las que dependa económicamente, correspondientes al último mes anterior al de la solicitud o, en su caso, escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad las razones por las que no le es posible presentar la documentación anterior ni definir los ingresos económicos familiares. 9. Carta compromiso beneficiaria, esta aplica en el momento de formalizar el otorgamiento de la beca. Solicitud reinscripción: de 1. "Formato: Solicitud para ser incorporada a la Beca de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas", debidamente llenado y

10 Nombre del documento: Procedimiento Página 10 de 28 firmada (SEP ). 2. Constancia de inscripción, expedida por la institución donde realiza sus estudios. 3. Original y copia fotostática legible de la boleta, certificado o constancia de calificaciones, del último año o módulo cursado según corresponda. Lo anterior no aplica en aquellos casos en que la aspirante no cuente con antecedentes escolares por estar iniciando su educación básica. 4. Carta compromiso beneficiaria, esta aplica en el momento de formalizar el otorgamiento de la beca. Aspirante/ Beneficiaria V. DIAGRAMA DE FLUJO. INICIO Comité Técnico Local de Educación Básica

11 Nombre del documento: Procedimiento Recibe Reglas de Operación vigentes del PROMAJOVEN Nacional. 1 Página 11 de 28 Elabora convocatoria con base en las Reglas de Operación vigentes del PROMAJOVEN Nacional. 2 Turna la Convocatoria a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y Relaciones Laborales para su validación y firma del C. Secretario de Educación Pública. 3 5 Recibe y entrega la Convocatoria a la Dirección de Desarrollo Administrativo y Capacitación para su publicación en el portal de la Secretaria de Educación Pública 4 C Las dependencias u organismos gubernamentales integran y entregan expediente a la CORDE y/o Coordinación Estatal del Promajoven con base en lo establecido en la convocatoria vigente. Recibe expedientes completamente requisitados de la (s) aspirante (s) mediante oficio. 6 Formato de Solicitud (SEP ) Devuelve el expediente a la CORDE, Dependencia u Organismo Gubernamental mediante oficio. 7 No La aspirante cumple requisitos Si 8 Válida la selección de la (s) aspirante (s) a beca de acuerdo a lo establecido en Convocatoria. 9 Aspirante/Beneficiaria Captura expedientes de Beneficiarias aceptadas en la base de datos del Sistema de Información Promajoven (SIP) y envía informe a la Coordinación Nacional del Promajoven. Notifica a las CORDES la incorporación de las alumnas aceptadas mediante oficio. A A Comité Técnico Local de Educación Básica No 10

12 Nombre del documento: Procedimiento Página 12 de 28 Es periodo de pago? Si Continúa recibiendo expedientes Verifica el avance académico de las beneficiarias con base a lo establecido en la Convocatoria y Reglas de Operación Vigentes. 11 C Sí 13 Cumple requisitos de pago? No Suspende temporalmente y/o cancela la beca de acuerdo a Reglas de Operación Vigentes. Asimismo se elabora lista de beneficiarias suspendidas o canceladas del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-001) Elabora Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres (SEP DBAPA/PO/02-002), por Corde Valida el Comité Técnico Local de Educación Básica listado de suspensión y/o cancelación, así como el Formato de Pago de Apoyo Económico de las becarias que cobrarán su beca. Solicita a la Dirección de Recursos Financieros el trámite de pago a las beneficiarias mediante transferencia electrónica o bien la emisión de cheques según sea el caso. Recibe de la Institución Bancaria tarjetas de Pago 15 activadas o de la Dirección de recursos financieros los cheques para pago Elabora oficio de entrega de tarjetas de pago o cheques y el Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres (SEP DBAPA/PO/02-002), de cada CORDE Entrega a cada CORDE las tarjetas o cheques y el Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de (SEP DBAPA/PO/02-002) de las beneficiarias que cumplen los requisitos para su entrega de acuerdo a Convocatoria y Reglas de Operación vigentes. Listado de beneficiarias suspendidas o canceladas del Programa de Becas de Apoyo a la Educación Básica a Madres jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-001). Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa de Becas de Apoyo Aspirante/Beneficiaria a la Educación Básica a Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas(SEP DBAPA/PO/02-002) Coordinador (a) Estatal Director(a) de B 18 B Recibe apoyo económico firmando ella misma la carta de identidad, el acuse de recibo o póliza y el Formato de Pago de Apoyo Económico, entregando los siguientes documentos comprobatorios autorizados por el Comité del Promajoven: Recibe de la CORDE, la documentación comprobatoria del pago a beneficiarias.

13 Nombre del documento: Procedimiento Página 13 de 28 Elabora informe de pago, por región educativa y genera el concentrado de padrón de beneficiarias a través del Sistema Informático Promajoven SIP. 21 Turna mediante oficio copia de documentación comprobatoria de pago a beneficiarias a la Dirección de Recursos Financieros. 22 Turna a la Coordinación Nacional el concentrado de los pagos realizados a las becarias a través de correo electrónico 23 Solicita a la Dirección de Recursos Financieros la devolución de recursos no ejercidos a la Tesorería de la Federación. 24 Recibe de la Dirección de Recursos Financieros, notificación de recursos reintegrados a la Tesorería de la Federación. 25 FIN

14 Nombre del documento: Procedimiento Página 14 de 28 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Secuencia de actividades. Secuencia de etapas 1 Recibe Reglas de Operación vigentes del Promajoven Nacional 2 Elabora convocatoria con base en las Reglas de Operación Vigentes del PROMAJOVEN Nacional. 3 Turna convocaría a la Dirección de General de Asuntos Jurídicos y Relaciones Laborales para su validación y firma del C. Secretario de Educación Pública. 4 Recibe y entrega la Convocatoria firmada a la Actividad 1.1 Recibe Reglas de Operación vigentes del Promajoven Nacional 2.1 Elabora convocatoria con base en las Reglas de Operación Vigentes del PROMAJOVEN Nacional. 3.1 Turna convocatoria a la Dirección de General de Asuntos Jurídicos y Relaciones Laborales para su validación y firma del C. Secretario de Educación Pública. 4.1 Recibe y entrega la Convocatoria firmada a la Unidad de Comunicación Social, para su publicación. Responsable Formato a ocupar N/A Convocatoria Convocatoria Convocatoria

15 Unidad de Comunicación Social, para su publicación. 5 Las dependencias u organismos gubernamental es integran y entregan expediente a la CORDE y/o Coordinación Estatal del Promajoven con base en lo establecido en la convocatoria vigente. 6 Recibe expedientes completamente requisitados de la (s) aspirante (s) mediante oficio. 7 Devuelve el expediente a la CORDE, Dependencia u Organismo Gubernamental mediante oficio. 8 Válida la selección de la (s) aspirante (s) a beca de acuerdo a lo Nombre del documento: Procedimiento 5.1 Las dependencias u organismos gubernamentales integran expediente 5.2 Entregan expediente requisitado a la CORDE y/o Coordinación Estatal del Promajoven 6.1 Recibe expediente de la (s) aspirante (s) turnado por la CORDE mediante oficio La aspirante cumple requisitos de admisión? Si: Pasa a etapa 8 No: Pasa a etapa Devuelve el expediente a la CORDE para su entrega a la aspirante. 8.1 Válida la selección de la (s) aspirante (s) a beca de acuerdo a lo establecido en la convocatoria Aspirante/Benefi ciaria Comité Técnico Local de Educación Básica Página 15 de 28 Formato de Solicitud (SEP ) N/A N/A N/A

16 establecido en la convocatoria 9 Captura expedientes de Beneficiarias aceptadas en la base de datos del Sistema de Información Promajoven (SIP) y envía informe a la Coordinación Nacional del Promajoven. Notifica a las CORDE la incorporación de las alumnas aceptadas mediante oficio. 10 Continúa recibiendo expedientes 11 Verifica el avance académico de las beneficiarias con base a lo establecido en la Convocatoria y Reglas de Operación Vigentes. Nombre del documento: Procedimiento 9.1 Captura expedientes de beneficiarias aceptadas en la base de datos del Sistema Informático Promajoven (SIP). 9.2 Envía a la Coordinación Nacional de Promajoven. 9.3 Notifica a la CORDE la incorporación de las alumnas aceptadas mediante oficio Es periodo de pago?? Si: Pasa a etapa 11 No: Pasa a etapa Continúa recibiendo expedientes por parte de las dependencias u organismos gubernamentales Verifica el avance académico de las beneficiarias con base en lo establecido en las reglas de operación vigentes. Página 16 de 28 N/A N/A N/A.

17 12 Suspende temporalmente y/o cancela la beca de acuerdo a las Reglas de Operación Vigentes. Nombre del documento: Procedimiento Cumple con los requisitos de pago?? Si: Pasa a etapa 13 No: Pasa a etapa Suspende temporalmente y/o cancela la beca de acuerdo a Reglas de Operación Vigentes. Asimismo se elabora lista de beneficiarias suspendidas o canceladas del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-001) Página 17 de 28 Listado de beneficiarias suspendidas o canceladas del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres (SEP DBAPA/PO/02-001) 13 Elabora formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Embarazadas Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-002) a cada CORDE. 14 Valida el Comité Técnico Local de Educación Básica listado de suspensión y/o cancelación, así como el Formato de Pago de Apoyo Económico de 13.1 Elabora formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes (SEP DBAPA/PO/02-002) a cada CORDE Valida el Comité Técnico Local de Educación Básica listado de suspensión y/o cancelación, 14.2 Valida el Comité Técnico Local de Educación Básica el Formato de Pago de Apoyo Económico de las becarias que cobraran su beca. Comité Técnico Local de Educación Básica Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-002) Listado de beneficiarias suspendidas o canceladas del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres (SEP DBAPA/PO/ Formato de Apoyo Económico (SEP DBAPA/PO/02-002)

18 las becarias que cobraran su beca. Nombre del documento: Procedimiento Página 18 de Solicita a la Dirección de Recursos Financieros el trámite de pago a las beneficiarias mediante transferencia electrónica o bien la emisión de cheques según sea el caso. 16 Recibe de la Institución Bancaria tarjetas de Pago activadas o de la Dirección de recursos financieros los cheques para pago. 17 Elabora oficio de entrega de tarjetas de pago o cheques y el Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de 15.1 Solicita a la Dirección de Recursos Financieros el trámite de pago mediante transferencia electrónica 15.2 Solicita a la Dirección de Recursos Financieros la emisión de cheques 16.1 Recibe de la Institución Bancaria tarjetas de Pago activadas Recibe de la Dirección de recursos financieros los cheques para pago Elabora oficio de entrega de tarjetas de pago o cheques y el Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-002) de cada CORDE. N/A N/A N/A

19 Nombre del documento: Procedimiento Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-002), de cada CORDE. 18 Entrega a cada CORDE las tarjetas o cheques y del Programa 18.1 Entrega a cada Corde las Becas de tarjetas de pago y el Formato Apoyo a la de Pago de Apoyo Económico Educación del Programa de Becas de Básica de Apoyo a la Educación Básica a Madres Madres Jóvenes Embarazadas Jóvenes y Jóvenes (SEP DBAPA/PO/ Embarazadas que cumplen con requisitos. (SEP Entrega lista de DBAPA/PO/02- beneficiarias suspendidas o 002) de las canceladas del Programa de beneficiarias Becas de Apoyo a la Educación que cumplen los requisitos Básica a Madres Jóvenes y para su entrega Jóvenes Embarazadas de acuerdo a (SEP DBAPA/PO/02-001) Convocatoria y Reglas de Operación vigentes. 19. Recibe su 19.1 Recibe tarjeta de pago o apoyo cheque según sea el caso. económico, firmando por 19.2 Firma acuse de recibo o ella misma la póliza y el formato de apoyo carta de económico identidad, el acuse de recibo 18.3 Entrega los documentos o póliza y el comprobatorios autorizados Formato de por el Comité de Becas Estatal. Aspirante/Benefi ciaria Página 19 de 28 Formato de Pago de Apoyo Económico del Programa de Becas de Apoyo a la Educación Básica a Madres Jóvenes Embarazadas (SEP DBAPA/PO/02-002) Lista de beneficiarias suspendidas o canceladas del Programa de Becas de Apoyo a la Educación Básica a Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas (SEP /DBAPA/PO/02-001) Formato de Apoyo Económico del Programa de Becas de Apoyo a la Educación Básica a Madres Jóvenes Embarazadas (SEP /DBAPA/PO/02-002)

20 Pago de Apoyo Económico, entregando los siguientes documentos comprobatorios autorizados por el Comité del Promajoven: Para el Sistema Escolarizado: a) Original de Constancia de Estudios vigente a la fecha de pago o copia de boleta de calificaciones o copia de certificado de terminación de estudios de nivel; b) Copia de Identificación Oficial de la persona que acompañe a la beneficiaria a realizar el cobro. Para el Sistema No Escolarizado: Nombre del documento: Procedimiento a) Original de Constancia de Estudios vigente a la fecha de pago o copia de boleta de calificaciones o copia de certificado de terminación de estudios de nivel; b) Copia de Identificación Oficial de la persona que acompañe a la beneficiaria a realizar el cobro. Para el Sistema No Escolarizado: a) Original de Constancia de Estudios vigente a la fecha de pago; b) Original de Kardex de Calificaciones; c) Copia de Identificación Oficial de la persona que acompañe a la beneficiaria a realizar el cobro. Página 20 de 28

21 a) Original de Constancia de Estudios vigente a la fecha de pago; Nombre del documento: Procedimiento Página 21 de 28 b) Original de Kardex de Calificaciones; c) Copia de Identificación Oficial de la persona que acompañe a la beneficiaria a realizar el cobro. En caso de terminación estudios de nivel, se deja sin efecto el inciso a y b y se presenta copia de Certificado que ampara dicha conclusión. Nota: s becarias que sean mayor de edad, al momento del cobro deberán presentar su credencial de

22 elector Nombre del documento: Procedimiento Página 22 de Recibe de la CORDE, la documentación comprobatoria del pago a beneficiarias Recibe documentación comprobatoria de Corde del pago de beneficiarias. Formato de pago de apoyo económico del Programa de Becas de Apoyo a la Educación Básica a Madres Jóvenes Embarazadas (SEP /DBAPA/PO/02-002) 21 Elabora informe de pago, por región educativa y genera el concentrado de padrón de beneficiarias a través del Sistema Informático Promajoven SIP. Asimismo entrega información a la Dirección de Becas y Apoyos. 22 Turna mediante un oficio copia de 21.1 Elabora informe de pago por Corde Genera concentrado de padrón de beneficiarias a través del Sistema Informático Promajoven (SlP) 22.1 Turna copia de documentación comprobatoria de pago a beneficiarias a la Dirección de Recursos Informe de pago y Sistema Informático Promajoven (SIP). Formato de pago de apoyo económico del

23 documentación comprobatoria de pago a beneficiarias a la Dirección de Recursos Financieros. 23 Turna a la Coordinación Nacional el concentrado de los pagos realizados a las becarias a través de correo electrónico 24 Solicita a la Dirección de Recursos Financieros la devolución de recursos no ejercidos a la Tesorería de la Federación. 25 Recibe de la Dirección de Recursos Financieros, notificación de recursos reintegrados a la Tesorería de la Federación. Nombre del documento: Procedimiento Financieros Envía a la Coordinación Nacional del Promajoven el Concentrado de los pagos realizados a las becarias a través de correo electrónico 24.1 Solicita a la Dirección de Recursos Financieros la devolución de recursos no ejercidos a la Tesorería de la Federación Recibe de la Dirección de Recursos Financieros, notificación de recursos reintegrados a la Tesorería de la Federación. FIN DEL PROCESO Página 23 de 28 Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica a Madres Jóvenes Embarazadas (SEP /DBAPA/PO/02-002) N/A N/A N/A

24 Nombre del documento: Procedimiento Página 24 de 28 VII.FORMATOS. Formato Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Convocatoria 1 año Dirección de No aplica Lista de beneficiarias suspendidas o canceladas del programa de becas de apoyo a la educación básica a madres jóvenes y jóvenes embarazadas Formato de pago de apoyo económico del programa de becas de apoyo a la educación básica a madres jóvenes y jóvenes embarazadas Niveles de Calidad en Tiempos de Entrega por Servicio Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Promajoven (Código federal: SEP ) 1 año Dirección de 1 año Dirección de Permanente Dirección de 1 año Dirección de (SEP /DBAPA/PO/02-001) (SEP /DBAPA/PO/02-002) (SEP /DBAPA/PO/02-003) SEP

25 Nombre del documento: Procedimiento Página 25 de 28 VIII.CAMBIOS A ESTA VERSIÓN. Número de revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio 1 22/08/2011 Se elaboró y actualizó el Manual considerando el nombre de las áreas que intervienen en el proceso, con base en la nueva estructura orgánica de la Secretaría, publicada en el periódico Oficial del Estado, con fecha 13 de mayo de Julio 2012 Cambio de nombre del procedimiento. 3 Noviembre 2012 Modificaciones a: Adecuación y actualización al Sistema de Gestión de la Calidad certificado bajo la norma internacional ISO 9001:2008. Alcance y Objetivo. Normas y Políticas de Operación. Entradas del Procedimiento. Diagrama de Flujo y en la Descripción del procedimiento. Formatos. 4 Mayo 2013 Modificaciones a: Apartado III Normas y Políticas de Operación. Apartado V Diagrama de Flujo. Apartado VI Descripción del Procedimiento. 5 Abril 2014 Modificaciones en las entradas particularmente en información requisitos y en el Diagrama de Flujo actividads se agregan a una actividad al inicio del diagrama, cambios en las actividades 4,5, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, y 20.

26 Nombre del documento: Procedimiento Página 26 de 28 6 Septiembre 2014 Se revisa y actualiza por nuevo reglamento interior y se integra el lenguaje incluyente. 7 Septiembre 2015 Se hacen modificaciones en el apartado de Normas y Políticas de Operación y en el Diagrama de Flujo. 8 Noviembre 2016 Modificación en Normas y Políticas de Operación.

27 Nombre del documento: Procedimiento Página 27 de 28 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Beca asignada y pagada. Indicadores: Nivel de cumplimiento por beca asignada. Porcentaje de becas asignadas a tiempo Total de becas asignadas en tiempo X 100 Total de trámites recibidos Nivel de cumplimiento por beca pagada. Porcentaje de becas pagadas a tiempo Total de becas pagadas en tiempo X 100 Total de becas asignadas X. GLOSARIO

28 Promajoven TÉRMINO Dirección de Adolescente/Joven Beca Educación básica Aspirante/beneficiaria CORDE Reglas de operación Avance académico Sistema escolarizado Sistema semiescolarizado Transferencia de recursos Stock de tarjetas de pago SIP Nombre del documento: Procedimiento Página 28 de 28 DEFINICIÓN Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres. Área responsable de la Secretaría de Educación Pública de atender a las aspirantes/beneficiarias del Promajoven. Población comprendida entre los 12 y 18 años 11 de meses de edad. Apoyo económico mensual que recibe la beneficiaria por parte de la Secretaría de Educación Pública. Tipo educativo que comprende los niveles de preescolar, primaria y secundaria. Adolescente/Joven que realiza el trámite de la beca. Coordinación regional de desarrollo educativo (oficina regional de la Secretaría) a la que pertenece la ubicación de la institución educativa en la que la beneficiaria realiza los estudios y/o se encuentra cerca del lugar donde habita. Ordenamiento legal que emite la Secretaría de Educación Pública a nivel federal y que rige la operación del programa. Es un documento que muestra el avance de estudios de la aspirante/beneficiaria del Promajoven, conforme al total de asignaturas que tiene y debe cursar, de acuerdo al sistema escolar en que realiza los estudios. La aspirante/beneficiaria asiste a la escuela todos los días, de lunes a viernes, en apego al Calendario escolar vigente para cada ciclo escolar. La aspirante/beneficiaria recibe instrucción académica uno o dos días a la semana y no requiere asistencia diaria. Es el depósito correspondiente al pago de la beca, que se realiza a las tarjetas bancarias de las beneficiarias. Cantidad de tarjetas bancarias que entrega el banco a la Coordinación Estatal para que las beneficiarias reciban el pago de la beca. Sistema Informático Promajoven, en el cual se lleva el registro de solicitudes de alumnas al Programa.