GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

Transcripción

1 1S.1.1 1S.1.2 Normatividad Académica Normatividad sobre registro, acreditación y certificación. Documentos en los que se establecen políticas, lineamientos, reglamentos y normas que rigen las tareas de carácter académico. Fechas Extremas: Expediente - año 2010 En archivo de trámite de la DAS 1 Expediente - año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 2 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 2 expedientes, fecha Documentos sobre disposiciones, leyes, acuerdos, decretos, reglamentos para el proceso de acreditación y certificación. 1 Expediente - año 2002 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente - año 2003 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente - año 2005 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente - año 2006 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente - año 2007 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente - año 2008 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente - año 2009 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 2 Expedientes - año 2010 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 2 Expedientes - año 2011 En archivo de trámite de la DAS 3 Expedientes - año 2012 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes - año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 16 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 16 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA( 1 año en Archivo de trámite) Documentación sobre la planeación, organización, desarrollo, evaluación, control y seguimiento de los proyectos institucionales 1S.2.6 Proyectos Fechas Extremas: Expedientes- año 2009 En archivo de trámite de la DAS 1 Expediente - año 2011 En archivo de trámite de la DAS 1 Expediente -año 2012 En archivo de trámite de la DAS 1 Expediente - año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 5 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 5 expedientes, fecha Documentación sobre los reportes de informes y avances. Normatividad de Inscripción, Acreditación y Certificación para estudios de educación básica en los Estados Unidos 1 Expediente- año 2002 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente- año 2004 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1S.5.1 Atención a educandos del programa de comunidades de mexicanos en el exterior 2 Expediente- año 2006 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 2 Expediente- año 2007 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente- año 2008 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente- año 2009 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración

2 1S.5.2 1S.5.4 1S.5.5 Excepciones a la normatividad sobre registro, acreditación y certificación Seguimiento a usuarios del Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación Producción, distribución, custodia y control de certificados 1 Expediente- año 2010 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración TOTAL: 14 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 14 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA ( 1 AÑO EN Documentos que acreditan la personalidad del educando diferentes a los establecidos por la norma para el registro, acreditación y certificación en los servicios educativos. 1 Expediente- año 2001 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 8 Expedientes- año 2002 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 31 Expedientes- año 2003 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 30 Expedientes- año 2004 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 30 Expedientes- año 2005 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 20 Expedientes- año 2006 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 28 Expedientes- año 2007 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 26 Expedientes- año 2008 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 31 Expedientes- año 2009 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración 32 Expedientes- año 2010 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 32 Expedientes- año 2011 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 32 Expedientes- año 2012 En archivo de trámite de la DAS 32 Expedientes- año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 331 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:47 Cajas, 331 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA (1 AÑO EN Registro y seguimiento a usuarios del Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación TOTAL: 3 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 3 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA ( 1 AÑO EN Documentación sobre la aplicación de exámenes y control de certificados 1 Expediente- año 2006 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración TOTAL: 4 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 4 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA(1 AÑO EN. INFORMACIÓN RESERVADA POR 12 AÑOS Informes, registros y dictámenes 1 Expediente- año 2002 Transferencia Primaria DAS/ Archivo de concentración

3 1S.5.6 1S.5.7 1S.5.8 Dictámenes de autenticidad y validación de certificados Elaboración de originales de exámenes para reproducción Calidad de la inscripción, acreditación y certificación 1 Expediente- año 2007 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente- año 2008 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente- año 2009 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente- año 2010 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración TOTAL: 11 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 11 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA (1 AÑO EN Originales mecánicos para elaboración de los exámenes que se aplican en todos los niveles de atención del Instituto. 1 Expediente- año 2003 En archivo de trámite de la DAS 1 Expediente- año 2004 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 2 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 2 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA ( 1 AÑO EN. INFORMACIÓN RESERVADA 12 AÑOS Documentación sobre el proceso de inscripción, acreditación y certificación de los usuarios de los servicios educativos 1 Expediente- año 2006 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 1 Expediente- año 2007 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 2 Expedientes- año 2008 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 2 Expedientes- año 2009 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración 2 Expedientes- año 2010 Transferencia Primara DAS/ Archivo de concentración TOTAL: 14 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 14 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA ( 1 AÑO EN Documentos que avalan alianzas con instituciones u organizaciones civiles, cuyo fin es el impulsar proyectos para la atención de la población en rezago educativo y de educación para la vida y el trabajo a nivel nacional, estatal y municipal llevando a cabo las fases de concertación, vinculación, implantación, desarrollo, operación, seguimiento, dictamen técnico, tales como: convenios, cartas compromiso, manuales de implantación, fichas técnicas, minutas de reuniones, seguimiento a acuerdos, estadísticas, entre otros. 1S.6.1 Vinculación con proyectos interinstitucionales y con la sociedad 1 Expediente- año Expedientes- año 2009 En octubre 2013 se hace la Transferencia Primaria DAS-02/2013 al Archivo de concentración En octubre 2013 se hace la Transferencia Primaria DAS-02/2013 al Archivo de concentración

4 Fechas Extremas: TOTAL: 3 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 3 expedientes, fecha Contiene información confidencial. 8C. 4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C. 7 Disposiciones en materia de informática 8C. 9 Desarrollo informático Planeación, organización, desarrollo, instrumentación, innovación y control de la instalación y mantenimiento de los sistemas de telecomunicaciones de voz y datos del Instituto. 2 Expedientes- año 2004 En archivo de trámite de la DAS 5 Expedientes - año 2005 En archivo de trámite de la DAS 4 Expedientes- año 2006 En archivo de trámite de la DAS 4 Expedientes- año 2007 En archivo de trámite de la DAS 9 Expedientes- año 2008 En archivo de trámite de la DAS 11 Expedientes- año 2009 En archivo de trámite de la DAS 8 Expedientes- año 2010 En archivo de trámite de la DAS 3 Expedientes- año 2011 En archivo de trámite de la DAS 4 Expedientes- año 2012 En archivo de trámite de la DAS 3 Expedientes- año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 53 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 53 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA( 1 AÑO EN Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación, supervisión y coordinación de los sistemas informáticos y vigilancia de su 1 Expediente- año 2003 En archivo de trámite de la DAS 1 Expediente- año 2004 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2005 En archivo de trámite de la DAS 3 Expedientes- año 2006 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2007 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 16 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 16 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT. DURANTE SU VIGENCIA (1 AÑO EN Requerimientos de paquetería y desarrollos informáticos TOTAL: 5 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 5 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA (1 AÑO EN Políticas de seguridad y de protección a los sistemas y la protección de los equipos, componentes de las redes y de

5 8C. 10 Seguridad informática 8C. 11 Desarrollo de sistemas 8C.13.1 Desarrollo e infraestructura del parque informático 8C.13.2 Control y asignación de bienes para Plazas Comunitarias TOTAL: 1 expediente Fechas Extremas: 2007 Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 1 expediente, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA. (1 AÑO EN ARCHIVO DE TRÁMITE) Diseño de la información necesaria a través del desarrollo e implementación de sistemas, portales y soluciones informáticas para la atención y gestión educativa así como para los servicios administrativos en los diferentes niveles institucionales 1 Expediente- año 2003 Transferencia Primaria DAS-01/ Archivo de concentración 3 Expedientes- año 2008 En archivo de trámite de la DAS 3 Expedientes- año 2009 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2010 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 12 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 12 expedientes, fecha CONSERVACIÓN EN AT DURANTE SU VIGENCIA (1 AÑO EN Programa de adquisiciones TOTAL: 3 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 3 expedientes, fecha Registros e informes sobre los bienes destinados a cada Plaza Comunitaria 2 Expedientes- año 2003 Transferencia Primaria DAS-01/ Archivo de concentración 2 Expedientes- año 2004 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2005 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2006 En archivo de trámite de la DAS 3 Expedientes- año 2008 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2009 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 19 expedientes Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 19 expedientes, fecha Oficios de autorización, baja cambio de situación y domicilio de plazas comunitarias en colaboración o movimientos 8 Expedientes- año 2003 Transferencia Primaria DAS-01/ Archivo de concentración 3 Expedientes- año 2004 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2005 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2006 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2008 En archivo de trámite de la DAS

6 8C.13.3 Movimientos y cambios de situación de Plazas Comunitarias 8C. 15 Programas y proyectos en materia de servicios de información 2 Expedientes- año 2009 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2010 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2011 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2012 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 27 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 27 expedientes, fecha Programas de equipamiento, actualización y mantenimiento para el desarrollo de programas y proyectos en materia de servicios de información 2 Expedientes- año 2011 En archivo de trámite de la DAS 3 Expedientes- año 2012 En archivo de trámite de la DAS 2 Expedientes- año 2013 En archivo de trámite de la DAS TOTAL: 11 expedientes Fechas Extremas: Transferencias al archivo de Concentración:1 Caja, 11 expedientes, fecha