WELCOME. Corporate POWERED BY BEST TECHNOLOGIES

Transcripción

1 WELCOME Corporate VERSIÓN CONTROL DE VISITANTES Y CONTRATISTAS Gestión avanzada, profesional y segura de entradas y salidas en empresas e industrias. POWERED BY BEST TECHNOLOGIES

2 WELCOME CORPORATE El uso que tiene Welcome Corporate es de vital importancia en la gestión de la seguridad en las entradas y salidas ubicadas en empresas, fabricas, puertos, zonas francas y otros complejos empresariales con altos volúmenes de visitantes, contratistas y personal externo operando al interior de las instalaciones. PAGE 2

3 GESTIÓN DE VISITAS WELCOME ORDEN AL INGRESO Y LA SALIDA Pre agendamiento de visitas Contador de visitas activas en tiempo real Agendamiento de Visitas Masivas Registro de Visitas a Múltiples Destinos Captura de datos desde Documento de identidad Búsqueda de Visitas activas desde porterías Registro de empresas de visitantes Observación sobre visitas programadas Asociación de numero de carnet al visitante Registro de visita con selección de sitios de reunión Control del tiempo permitido para salir de las instalaciones, después de terminada la visita Impresión de escarapela con campos predefinidos Recuperación de la última visita realizada WWW. WELCOMESEGURIDAD.COM PAGE 3

4 WELCOME GESTIÓN DE DOMICILIOS Y ALIMENTOS ESTA FUNCIONALIDAD ES MUY ÚTIL PARA LAS EMPRESAS QUE TENGAN ACUERDOS Y CONVENIOS CON PROVEEDORES DE ALIMENTOS. Notificaciones vía mail de entrega de alimentos Reserva de alimentos a empleados y visitantes Costeo de los Alimentos entregados Asociación de alimentos a un proveedor que tenga convenio con la empresa Asociación de alimentos solicitados a centros de costos de la empresa PAGE 4

5 WELCOME GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA SIMPLIFICAR LA GESTIÓN DE MÚLTIPLES TAREAS Registro de fecha y hora de llegada de los paquetes y documentos Notificaciones vía mail de ingreso y salida de correspondencia POD - Prueba de entrega de correspondencia con captura de firma digital Recepción masiva de correspondencia de un mismo remitente PAGE 5

6 WELCOME Corporate CONTROL DE CONTRATISTAS MÁS CONTROL Y SEGURIDAD AL INTERIOR DE LA COMPAÑÍA PAGE 6 Control de entrada y salida de contratistas Programación de Restricciones a contratistas y visitantes Cargue masivo de contratistas Fecha de caducidad de los servicios de salud oficiales de los contratistas Validación al ingreso de la vigencia de los documentos registrados como pre requisito de entrada al ingreso del contratista. Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D del documento de identidad

7 WELCOME REGISTRO DE EQUIPOS CONTROL DE CONTRATISTAS Configuración de diferentes tipos de equipos Control de equipos mediante Código de barras Salida Masiva de equipos y herramientas Esta funcionalidad se puede automatizar con el uso de pistolas de lectura de códigos de barras. PAGE 7

8 WELCOME Corporate GESTIÓN DE TRANSPORTES ESTA FUNCIONALIDAD ES MUY ÚTIL PARA LAS EMPRESAS QUE TENGAN CONVENIOS DE TRANSPORTE. PAGE 8 Registro de transportes solicitados para el visitante Registro de llegada y salida de buses empresariales Configuración de turnos de transporte para el control de rutas Registro de placa, conductor y cantidad de pasajeros Reserva de transportes para visitantes

9 WELCOME CARACTERÍSTICAS WELCOME CORP QUE HACEN LA DIFERENCIA WELCOME ES EL MODO MÁS FÁCIL DE OPTIMIZAR LA SEGURIDAD, EL CONTROL Y LA TRAZABILIDAD. Integración con Axis para apertura de tornos con documento de identidad Alerta sobre visitantes Especiales Alerta y bloqueo sobre visitantes sospechosos Lectura automática de documento de identificación para Colombia, Panamá y Costa Rica con lector 2d Integración con directorio activo Actualización de empleados desde el sistema de Control de acceso. Empleados activos e inactivos Impresión de escarapela con campos predefinidos Registro automático de entrada y salida de visitas desde WELCOME Mobile Lectura de tarjetas de proximidad HID Kyosco Welcome, puntos de acceso autónomos para el ingreso y salida de visitantes y contratistas PAGE 9

10 MINUTA DIGITAL Gracias a la Minuta Digital, todo queda registrado y organizado de forma completa, legible, organizada y confiable. WELCOME CON WELCOME TODO QUEDA AUTOMÁTICAMENTE. REGISTRADO EN LA MINUTA DIGITAL En cualquier momento se puede hacer todo tipo de consultas e informes para un mayor control sobre lo que acontece (novedades o eventos) y toda la información sobre quién, cuándo, cómo y por dónde ha ingresado a las instalaciones. PAGE 10

11 WELCOME INFORMES Y REPORTES WELCOME Corporate Automáticamente, se podrá recibir información completa sobre todo lo que haya sucedido en las instalaciones con el detalle de las estadísticas de operación de cada portería. Esta será una importante herramienta de análisis y toma de decisiones en pro de la seguridad de toda empresa. Fecha de caducidad de los servicios de salud oficiales de los contratistas Reporte de ingreso de equipos Empleado mas visitado por rango de fecha Estadísticas visitantes mas frecuentes Reportes de ingreso por puntos de acceso (acceso con mayor tráfico) Reporte de Horas pico de las visitas PAGE 11 Reporte de visitas por día Reportes de visitas por pacientes, residentes, empleados y sitios o áreas más visitadas Visitante más frecuente Gráfica de visitas por hora Gráfica de visitas por día Ingreso de equipos Reporte de Minuta

12 WELCOME CORPORATE FAST VIEW INTEGRACIÓN CON AXIS PARA APERTURA DE TORNOS CON CÉDULAS CONTROL DEL TIEMPO PERMITIDO PARA SALIR DE LAS INSTALACIONES, DESPUÉS DE TERMINADA LA VISITA NOTIFICACIONES VÍA WELCOME MÓVIL INTEGRACIÓN CON SITEMAS DE CONTROL DE ACCESO WELCOME MULTISEDE ALERTA Y BLOQUEO SOBRE VISITANTES SOSPECHOSOS AGENDAMIENO DE VISITAS MASIVAS KYOSCOS WELCOME GESTIÓN DE DOMICILIOS Y ALIMENTOS CAPTURA, VALIDACIÓN Y REGISTRO DE LOS DATOS DOCUMENTOS DE IDENTIDAD INTEGRACIÓN CON DIRECTORIO ACTIVO CAPTURA DE FIRMA DIGITAL PAGE 12

13 INFORMACIÓN DE CONTACTO WELCOME Welcome ya cuenta con la confianza de grandes compañías que procesan más de 4 millones de visitantes al año y gestionan todos sus procesos de visitantes de una forma segura, ágil y muy confiable con esta solución. BEST TECHNOLOGIES CALLE 25 # CALI, COLOMBIA Servicio de Soporte +(57) Soportebest@besttechnologiessa.com Ventas: Facebook.com/ WelcomeSolution PAGE 13