FUNCIONALIDADES MIM MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

Transcripción

1 FUNCIONALIDADES MIM MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

2 Descripción: Mediante la siguiente funcionalidad se permiten dar de alta, modificar y visualizar órdenes de servicios de mantenimiento para vehículos de su organismo. Las órdenes incluyen trabajos de mantenimiento de dispositivos de carga de combustible, y mantenimiento de DPL (GPS) y accesorios. Instructivo: 1. En el menú Administración seleccionar Funcionalidades MIM y luego Mantenimiento de Vehículos. 2. Para visualizar las órdenes ya realizadas y próximas a realizar, se debe seleccionar aquí las fechas de ingreso y de coordinación de las mismas. Luego Filtrar. Se mostrará una pantalla similar a: 2 / 6

3 Campos que se muestran: Orden: número de orden Fecha Ingreso: fecha de ingresada la orden. Usuario Ingresó: usuario del sistema que ingresa la orden (Sisconve, son órdenes ingresadas por Ancap) Fecha de coord. inicio y fin: período dentro del cual se estima se realizará el trabajo Móvil: Identificación del móvil (móvil ID) Motivos: motivos por los cuales se solicita el servicio Tareas: tareas realizadas por el técnico (si ya realizado-finalizado) Estado: estado de la orden, Finalizado-Ejecutado (Se realizó el trabajo solicitado), Finalizado-No se presentó (El vehículo no se presentó al servicio), Para Asignar (estado previo a la realización del servicio), Para probar (próximo a realizar pruebas por parte del técnico), Para autorizar o Para coordinar (orden que no se autorizó o coordinó aún por Ancap para ser realizada) Comentarios: comentarios sobre el trabajo, los mismos están identificados según el usuario que ingresó el comentario, con su fecha y hora correspondiente. Al realizarse la exportación en formato Microsoft Excel, a los datos anteriores se le agregan: El tipo de vehículo El tipo de combustible Los comentarios completos 3. Las funcionalidades posibles son las siguientes: a. Alta de órdenes de servicios de mantenimiento para vehículos b. Modificación de órdenes de servicios de mantenimiento para vehículos. Únicamente se podrá modificar las órdenes que estén en estado Para autorizar. 3-a. Alta de órdenes de servicios de mantenimiento. Al hacer click en el botón Agregar se desplegará una ventana emergente que permitirá dar de alta una orden de servicio de mantenimiento para un vehículo existente. Se deberán seleccionar e ingresar los siguientes datos: 3 / 6

4 División. Se deberá seleccionar este dato a partir de una lista desplegable. Flota. Se deberá seleccionar este dato a partir de una lista desplegable. Depende de la división seleccionada. Móvil. Se deberá seleccionar este dato a partir de una lista desplegable. Depende de la división, y flota elegidas. Al seleccionar el móvil, se muestran los datos de: matrícula, card Id, tipo de vehículo, marca, modelo y año. Dispositivos. Después de seleccionado un vehículo, se mostrará en las casillas de verificación, la lista de accesorios incluidos en la instalación previa en caso de conocerse (DPL, DataPass, TagReader, Inmovilizador). En caso de que el sistema no disponga de la información acerca de los accesorios, se ocultarán las correspondientes casillas de verificación. Lugar. Para el ingreso del lugar de realización del servicio, el usuario puede optar entre la opción Taller y Otro. En caso de seleccionar Otro, se habilita una lista desplegable con los 19 departamentos, en la cual se debe elegir uno, y un campo Descripción para indicar el lugar donde se llevará a cabo el servicio dentro del departamento seleccionado. Rango de fechas de coordinación. Corresponde al rango de fechas en el que se realizará el trabajo. Este campo no es obligatorio. Motivos. Se presentarán 2 o 3 (dependiendo de la existencia de DPL instalado en el vehículo) listas con motivos para la realización del servicio: - La primera de ellas contendrá los motivos referentes a la modificación de los componentes instalados en el vehículo. Aquí se tendrán las opciones de instalación o retiro de DPL, TagReader y demás componentes. - La segunda se muestra solo en caso de que el móvil tenga DPL instalado, y contendrá los motivos relacionados con la reparación de los componentes (por ejemplo: el DPL no reporta, el TAG Reader no detecta llaves, el inmovilizador no permite encendido, etc.). - La tercera contendrá el motivo referente al dispositivo de carga de combustible, únicamente: No carga. El usuario deberá seleccionar al menos 1 motivo para poder dar de alta la orden. Si el usuario selecciona Retiro de DPL el sistema chequea que el vehículo tenga un DPL instalado, de lo contrario se despliega una alerta que impedirá la selección de ese motivo. Comentarios. Este campo no es obligatorio. 4 / 6

5 La orden quedará en estado Para autorizar. Para dar de alta una orden se dispondrá del siguiente formulario separado en regiones que se podrán colapsar y expandir: 5 / 6

6 3-b. Modificación de órdenes de mantenimiento. ELa ventana permite modificar una orden de servicio de mantenimiento para un vehículo de la organización, la cual debe ser seleccionada de la grilla de gestión. Únicamente se permite modificar órdenes en estado Para autorizar. El diseño de la ventana es análogo al de la funcionalidad para dar de alta una orden de servicio de mantenimiento y se podrán modificar todos los datos seleccionados al dar de alta. La información puede ser exportada a Excel, accediendo al link en el extremo derecho de la pantalla: 6 / 6