Adecuación del servicio PIDE en e-puertobilbao a la Orden FOM/1498/2014

Transcripción

1 Ventanilla única telemática para la mejora y simplificación de procesos ligados al movimiento de buques y mercancías Servicios e-puertobilbao Gestión de Escalas (PIDE). Gestión de Mercancías Peligrosas. Declaración Sumaria. Manifiesto de Carga. Servicio PIF. Listas de Carga o Levante sin papel Export. Pre-avisos de entrada Puerto/Terminales Entréguese/Admítase de Contenedores Entry Summary Declaration ENS Exit Summary declaration - EXS Orden de Transporte Ventanilla única =>directiva 2010/65 Servicio de E/S mercancías en tren Adecuación del servicio PIDE en e-puertobilbao a la Orden FOM/1498/2014

2 Origen Directiva 2010/65/EU sobre las formalidades informativas exigibles a los buques a su llegada o salida de los puertos Orden FOM/1194/2011, de 29 de Abril, por la que se regula el procedimiento integrado de escalas en los puertos de interés general. Real Decreto 1334/2012, de 21 de septiembre. Formalidades informativas exigibles a los buques mercantes que lleguen a los puertos españoles o que salgan de éstos. Orden FOM/1498/2014, de 1 de agosto, por la que se modifica la Orden FOM/1194/2011, de 29 de abril, por la que se regula el procedimiento integrado de escala de buques en los puertos de interés general.

3 Principales cambios Cambios Contenido Escala Pequeños cambios en datos de la escala, Declaración ISPS dentro del bloque/pestaña SOLAS/PBIP Transmisión de información Declaración Residuos Declaración de Tripulantes de entrada y salida Declaración de Pasajeros de entrada y salida NSW

4 Solicitud de Escala Bloque Modificación Cabecera Escala Incluir el Nº Pasajeros => condicional Transporte de materia RD 230/98 y 563/2010 => si/no Indicador si el buque está exento de recogida de residuos Acuerdo para Residuos sólidos. Identificación empresa Acuerdo para Residuos líquidos. Identificación empresa Condición Tanques de carga: llenos, vacíos, inertizados Condición Tanques Lastre: llenos, vacíos, inertizados Volumen de la carga=> metros cúbicos Ficha Técnica Buque Incluir Fecha de registro buque Presentado Certificado IGS Nombre de la entidad que subscribe el IGS Fecha Vigencia Indicador de Tanques de Lastre Segregado (SBT).=> si/no En caso afirmativo, incluir el número y el volumen total de los mismos Número y fecha expedición certificado de arqueo Atraques Exención de practicaje=> si/no Cambios denominación suministros: agua, hielo, energía, combustible y avituallamiento

5 Nueva Pestaña SOLAS Solicitud de Escala

6 Nueva Pestaña SOLAS Instalaciones visitadas Solicitud de Escala

7 Como enviar la información Solicitud de Escala EDI - BERMAN SSII Consignatario NSW EDI - APERAK Procesos de validación Inclusión información desasistido Consignatarios Consulta Escalas Modificación Escalas Copia de Escala : Copia de ISPS Declaración de Residuos Lista de tripulantes

8 Declaración de Residuos Situación actual Tras entrada orden FOM Envío de la información declaración de Residuos vía: Documento escaneado anexo a la escala Introducción manual de la información como parte de los datos de la escala Artículo 4. Transmisión electrónica de datos. 1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4.1 de la Orden FOM/1194/2011, de 29 de abril, la autoridad portuaria de los puertos de interés general queda constituida como ventanilla única a través de la cual se cumplimentarán las formalidades informativas en formato electrónico. Opciones ofrecidas en e-puertobilbao A. Recepción mensaje WASDIS desde el consignatario B. Incorporación de los datos de forma manual vía interface Web Modificación de la Declaración de Residuos introducida de forma manual Exclusivamente desde la Escala Entidad propia Declaración de Residuos Se dota a la Declaración de Residuos de entidad propia, permitiendo su incorporación, modificación y eliminación sin necesidad de acceder a la propia escala y en cualquier momento temporal durante la vida de la escala En el Alta de Escala, se habilita la opción para incorporar dicha información

9 ACTUAL Declaración de Residuos vía Web - Escala Declaración de Residuos NUEVO PIDE

10 Declaración de Residuos vía Web Opción particular Declaración de Residuos NUEVO PIDE (Insertar / modificar / eliminar)

11 Opciones de envío de información Declaración de Residuos EDI - WASDIS SSII Consignatario NSW EDI - APERAK Procesos de validación Inclusión información desasistido Consignatarios Consulta Declaraciones Residuos Modificación Declaraciones Residuos Copia de Escala Copia de Declaración Residuos

12 Solicitudes Recogida Residuos Empresas de Recogida de Residuos Solicitud Consignatarios Envíos Consulta Declaraciones Residuos Modificación Declaraciones Residuos Copia de Escala Copia de Declaración Residuos Consulta datos actuación Solicitudes especiales Procesos automáticos Datos de Actuación APB

13 Situación actual Tras entrada orden FOM Lista de Pasajeros y Tripulantes Envío de la información Lista de Pasajeros / Tripulantes Documentos escaneados anexo a la escala Lista Tripulantes: Introducción manual de la información como parte de los datos de la escala Artículo 4. Transmisión electrónica de datos. 1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4.1 de la Orden FOM/1194/2011, de 29 de abril, la autoridad portuaria de los puertos de interés general queda constituida como ventanilla única a través de la cual se cumplimentarán las formalidades informativas en formato electrónico. Opciones ofrecidas en epb A. Tripulantes y Pasajeros: Envío de mensaje PAXLST desde el consignatario B. Tripulantes y Pasajeros: Envío de Excel (csv) desde el consignatario (Formato descargable desde soporte) C. Tripulantes: Introducción y modificación vía asistida (Web) Modificación de la Lista de Tripulantes introducida de forma manual Exclusivamente como una modificación de Escala Entidad propia Lista Tripulantes Se dota a la Lista de Tripulantes de entidad propia, permitiendo su incorporación, modificación y eliminación sin necesidad de acceder a la propia escala y en cualquier momento temporal durante la vida de la escala En el Alta de Escala, se habilita la opción para incorporar dicha información

14 ACTUAL Lista de Tripulantes Vía Web Lista de Tripulantes NUEVO PIDE

15 Lista de Tripulantes vía Web Opción particular Lista de Tripulantes NUEVO PIDE (Insertar / modificar / eliminar)

16 Lista de Tripulantes Consulta Datos Lista de Tripulantes

17 Lista de Tripulantes CSV Lista de Tripulantes

18 Lista Tripulantes / Pasajeros vía Desasistida Lista de Pasajeros y Tripulantes PAXLST - Tripulantes NSW PAXLST - Pasajeros SSII Consignatario Procesos de validación CSV -Pasajeros Inclusión información desasistido CVS -Tripulantes Mail Error (CSV) EDI - APERAK Consignatarios Consulta Lista Tripulantes + Pasajeros Modificación Lista Tripulantes Copia de Escala Copia de lista tripulantes

19 Implantación Febrero 2015 Semana previa Marzo 2015 Pruebas y formación: 2 Marzo: Entrada en Producción Cerrar escalas solicitadas Modificar una anterior supone: Rellenar todos los datos nuevos obligatorios Rellenar la información del ISPS PDFs Listas tripulante/pasajeros y Declaración de Residuos no hace falta volver a enviarlas.

20 Eskerrik Asko