Convocan OBJETIVO: BENEFICIOS

Transcripción

1 CONVOCATORIA La secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) a través de la Dirección General de Desarrollo de Capacidades y Extensionismo Rural de la Subsecretaría de Desarrollo Rural y la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL). Convocan A los extensionistas interesados en participar en el proyecto Capacitación y Certificación en dirección de Proyectos en el Modelos Internacional 4LC de IPMA con el fin de obtener la certificación en Competencias de Dirección de Proyectos en el Nivel D, siguiendo el estándar 4LC de la International Project Management Association (IPMA ). OBJETIVO: El proyecto tiene como objetivo la Certificación de 500 Extensionistas (Prestadores de Servicios Profesionales) de las diferentes entidades, para coadyuvar en la consolidación de su labor de intervención transformadora para el desarrollo económico y de innovación productiva para las familias rurales, productores agropecuarios, acuícolas y pesqueros y organizaciones en todas las entidades del país, a través de la aplicación de las competencias en dirección de proyectos que serán aprendidas y certificadas a través de las actividades de esta convocatoria. BENEFICIOS Los extensionistas que cumplan con los requerimientos para participar en este programa obtendrán los siguientes beneficios relacionados con su formación y posicionamiento profesional. Reconocimiento formal en Dirección de Proyectos válido a nivel internacional. Adquirir, generar y acumular capital intelectual que les será útil para la atención de los grupos de productores beneficiarios de sus servicios. 1

2 Obtener un elemento diferenciador que les dará una ventaja competitiva profesional y laboral que favorecerá sus posibilidades de recontratación en ejercicios futuros del Componente de Extensión e Innovación Productiva (CEIP). La Beca incluye los costos por concepto de la validación, capacitación, evaluación y certificación de hasta 500 Extensionistas, lo cual será sufragado a nivel central por la SAGARPA. BASES Los Extensionistas a certificarse deberán ser propuestos por la Delegación de SAGARPA en cada uno de los estados (dar prioridad a lo extensionistas contratados con recursos del Componente de Extensión e Innovación Productiva (CEIP) incluyendo técnicos contratados en los PIIEX), para lo cual se deberá tomar en cuenta los siguientes criterios: Condiciones para participar Perfil requerido a) Profesionistas que cuenten con una formación en una carrera afín o complementaria a las necesidades regionales agropecuarias, pesqueras y acuícolas o aquellos estudiantes que estén prestando su servicio social en el esquema de servicios social gratificado a que se refieren las Reglas de Operación del Componente de Extensión e Innovación Productiva (CEIP). b) Edad entre 23 y 45 años. c) Que actualmente se encuentren vinculados con las labores relacionadas con proyectos productivos, proporcionando servicios técnicos a productores y/o organizaciones de productores. d) Que cuenten con disponibilidad de tiempo para viajar una semana al Centro de Extensión e Innovación Rural (CEIR) que le corresponda. e) Que tenga interés de llevar a cabo la certificación en Competencia de Dirección de Proyectos en el Nivel D, siguiendo el estándar 4LC de la International Project Management Association (IPMA ). f) Cubrir por su cuenta los costos relacionados con traslados, hospedaje y alimentación durante el periodo de capacitación y certificación (6 días: de lunes a sábado). Requisitos 2

3 Ser propuesto por la Delegación de la SAGARPA en cada Entidad Cumplir con los criterios establecidos en la presente convocatoria Integrar expediente con la siguiente información: o Carta compromiso de participar en el 100% del proceso de evaluación, capacitación y certificación. o Carta compromiso de continuar aplicando las competencias en Dirección de Proyectos en beneficio de la población en función de proyectos productivos. o Compromiso de cubrir por su cuenta los gastos correspondientes a traslados al lugar de capacitación, hospedaje y alimentación durante el periodo que dure la capacitación. o Curriculum vitae, anexando la copia de la documentación soporte de su formación académica y experiencia relacionada (incluyendo datos de contacto: número telefónico y correo electrónico). o Solicitud de certificación, en los documentos que les serán entregados (una vez seleccionados). Proceso para la selección Los interesados deberán integrar un expediente conteniendo la documentación señalada en el apartado de requisitos, así como la Sede en la cual están interesados participar y presentarlo a la Delegación de SAGARPA en su entidad, la cual a su vez enviará el listado de los extensionistas propuestos de acuerdo al cupo establecido para cada entidad. Las Delegaciones Estatales de la SAGARPA efectuaran el proceso de difusión, convocatoria y registro de extensionistas que participarán en el proyecto. Tanto el listado como los expedientes de los extensionistas se enviarán a los coordinadores del proyecto designados por la Universidad Autónoma de Nuevo León, quienes se encargarán de integrar los grupos y comunicarle a los extensionistas seleccionados el calendario de capacitación y la información necesaria para su participación en el proceso de capacitación y certificación. y el lugar exacto de cada una de las Sedes. Los cursos se realizarán en las instalaciones de diferentes instituciones de educación y las sedes estarán en las siguientes ciudades: Ciudad Sede Ciudad Sede 1. Chihuahua, Chihuahua 2. Mazatlán, Sinaloa 3

4 Ciudad Sede Ciudad Sede 3. Hermosillo, Sonora 4. Morelia, Michoacán 5. Torreón, Coahuila 6. Irapuato, Guanajuato 7. Monterrey, Nuevo León 8. Oaxaca, Oaxaca 9. Ciudad Victoria, Tamaulipas 10. Puebla, Puebla 11. Zacatecas, Zacatecas 12. Villahermosa, Tabasco 13. Colima, Colima 14. Mérida, Yucatán 15. Guadalajara, Jalisco 16. Tuxpan, Veracruz 17. Distrito Federal Para lo cual, los extensionistas al presentar su documentación para participar deberán seleccionar al menos dos opciones de las sedes disponibles, con dicha información los coordinadores del proyecto por parte de la UANL integrarán los grupos. De acuerdo a la respuesta de las Delegaciones, se contempla iniciar de manera simultánea el proceso de capacitación y certificación el día lunes 10 de noviembre en las sedes que cuenten con un número mínimo de participantes, y de acuerdo a la demanda completar los nuevos grupos hasta concluir con la meta establecida. Nota para las Delegaciones: No es necesario esperar a contar con la totalidad de los extensionistas solicitados, pueden enviar por partes en un listado que contenga el estado a que corresponden y las Sedes en las cuales están interesados. Todo el proceso se realiza en 6 días (de lunes a sábado) Para mayor información favor de dirigirse con los coordinadores operativos designados, los cuales cuentan con los siguientes datos de contacto: Lic. Víctor Ortega Rojas Celular: Correo victor.ortega333@gmail.com Lic. Luz María Park Medina: Celular: Correo: luzmaria.park@amipmex.com. Teléfono fijo: 01 (55) (para ambos) 4

5 DESCRIPCIÓN ANEXO Descripción del proyecto Capacitación y Certificación en Dirección de Proyectos con el modelo internacional 4LC de IPMA Antecedentes Existe la necesidad de transformar el extensionismo tradicional por un nuevo extensionismo que acompañe a los productores a lo largo de la cadena de valor, y se convierta en un extensionismo integral que incluya desde la asesoría para el diseño y desarrollo de proyectos productivos agropecuarios, acuícolas y pesqueros hasta la venta de productos al mejor precio posible, de tal manera que permita a los productores resolver problemas, desempeñar funciones, tomar decisiones y alcanzar objetivos de productividad y competitividad, para elevar su calidad de vida. Por otro lado es necesario fortalecer las competencias de los extensionistas (PSP) encargados del extensionismo en las entidades federativas a fin de lograr que cuenten con las competencias en dirección de proyectos que se requieren para lograr que el campo mexicano logre los objetivos de justicia, productividad, rentabilidad y sustentabilidad pretendidos, por lo que es necesario establecer un proceso de validación, capacitación, evaluación y certificación en competencias de dirección de proyectos a través de un estándar internacional de amplio reconocimiento, como el 4LC de la IPMA (International Project Management Association ). La IPMA es la Organización Mundial con sede en Suiza, que agrupa a más de 60 asociaciones de directores de proyectos en todos los continentes, promoviendo así las mejores prácticas y diversos niveles de certificación de acuerdo a la experiencia acumulada en esta disciplina. En el caso de México, la Asociación Mexicana de Ingeniería de Proyectos (AMIP) es la Asociación Miembro de IPMA, que puede otorgar a través de su Organismo Certificador IPMA México (OCIM), todo el proceso de certificación de Directores de Proyectos de acuerdo al modelo 4LC de IPMA, por lo que ha sido elegido por la UANL, para hacerse cargo del mismo. 5

6 El Proyecto El proyecto consiste en la Validación, Capacitación, Evaluación y Certificación en competencias en Dirección de Proyectos en el nivel D, siguiendo el estándar 4LC de la IPMA a 500 extensionistas, se requiere de la participación de las Delegaciones Estatales de la SAGARPA para que efectúen el proceso de difusión, convocatoria y propongan a los extensionistas que participarán en el programa, realizando las siguientes actividades: Inscripción Recibir las solicitudes de los extensionistas (PSPs) Revisar que las solicitudes cumplan con el perfil del participante que se señala más adelante Llevar a cabo una lista resumen de participantes seleccionados y envío junto con la documentación soporte a los coordinadores operativos de la UANL, marcando copia a la Dirección General de Desarrollo de Capacidades y Extensionismo Rural. Recibir por parte de la Dirección General de Desarrollo de Capacidades y Extensionismo Rural, la lista de extensionistas seleccionados para participar en el proyecto. Grupos para formación y certificación Las labores de validación, formación y certificación a los extensionistas se llevará a cabo físicamente en las instalaciones de diversas Universidades e instituciones de educación superior en los Estados, así como en los Centros de Extensión e Innovación Rural (CEIR) tanto Regionales como especializados que operan con recursos del Componente de Extensión e Innovación Productiva (CEIP). La formación se impartirá de lunes a viernes y el día sábado se aplicará el examen de evaluación para certificación, según el cronograma que se puede observar más adelante. Por lo anterior, se requiere que se otorguen las facilidades necesarias a los extensionistas, para que durante las fechas que les corresponda ellos puedan trasladarse a la sede que les corresponda para participar en el proyecto. 6

7 Nota: El costo de la validación, capacitación, evaluación y certificación de hasta 500 extensionistas será sufragado a nivel central por la SAGARPA con recursos aprobados específicamente para este proyecto. Los gastos de traslado, alimentación y pernocta de los extensionistas hacia y en las Sedes en las que se les asigne para formar parte del proyecto, correrán a cargo de cada extensionista, lo cual debe ser del conocimiento de los participantes al momento de su registro. Contenidos de formación Se llevarán a cabo dos tipos de talleres, uno de corta duración, 8 horas, cuyo objeto es la validación de competencias y alineación de los PSP s al IPMA Competence Baseline (ICB3), estándar de certificación de IPMA, versión en español NCB y el conocimiento de las competencias de comportamiento y contexto de la misma; y otro taller de 36 horas en el que se abordarán más profundamente las competencias técnicas, que abarca la NCB y finalmente se aplicará la autoevaluación a los PSP s, en ese momento, candidatos a certificación. Temario del taller de Validación de competencias y alineación a la NCB Tema 1. Conceptos básicos sobre proyectos Proyectos, programas y carteras Perspectiva sistémica y multimencional de los proyectos El ciclo de vida de los proyectos Tema 2. Fundamentos de la dirección de proyectos Dirección de proyectos La triple restricción en la administración de proyectos Grupos de procesos en la dirección de proyectos Aéreas de conocimientos en la administración de proyectos Tema 3. Bases para la competencia en dirección de proyectos Que se entiende por competencia El ojo de la competencia IPMA 7

8 Descripción de las competencias técnicas Descripción de las competencias contextuales Descripción de las competencias de comportamiento Tema 4. Ejercicio de Autoevaluación de competencias Tema 5. Simulacro de Examen de Certificación Tema 6. Aclaración de dudas y cierre de la sesión Temario del Taller de formación en competencias técnicas en Dirección de Proyectos Se llevarán a cabo 4 sesiones interactivas en donde los participantes podrán profundizar y vivenciar las competencias técnicas en Dirección de Proyectos de acuerdo con el estándar internacional ICB3 del IPMA y el PMBOK del PMI lo cual le permitirá a los participantes aplicar inmediatamente las competencias referidas dentro de los proyectos operativos de SAGARPA, a la vez que les permitirá estar plenamente capacitados para emprender una certificación internacional en Dirección de Proyectos utilizando el modelo de certificación IPMA 4-L-C en el nivel D. Es muy recomendable que los extensionistas lleven consigo un caso o proyecto que hayan desarrollado, con el fin de enriquecer las sesiones de formación con las experiencias de los participantes. 1. Introducción a la Administración de Proyectos Por medio de este taller interactivo los participantes podrán conocer las herramientas básicas necesarias para el manejo de proyectos mismas que son indispensables tanto para el diseño de la solución que busca implementar el proyecto, así como para llevar a cabo su seguimiento y control de tal forma que se reporte oportunamente a las partes interesadas y finalmente se documenten los logros y resultados en forma profesional. Contenido: Integración Grupal Fundamentos Definiciones Ciclo de vida de proyecto Ciclo de la Administración de Proyectos Restricciones en la administración del proyecto 8

9 Que es la gestión efectiva de proyectos Estándares Internacionales de Administración de Proyectos El modelo de la IPMA El modelo del PMI La norma ISO Esquemas de Certificación Internacional en Administración de Proyectos El modelo 4LC del IPMA El modelo PMP del PMI Recapitulación de aprendizajes del taller y evaluación 2. Planeación y Control de Proyectos Por medio de este taller interactivo los participantes podrán conocer y aplicar las herramientas para la planificación y control del proyecto lo que les permitirá tener una visión clara tanto de la forma de alcanzar los objetivos del proyecto como de asegurar su consecución en forma profesional. Contenido: Planificar la gestión del Proyecto Planificación vs. Incertidumbre Objetivo de Planificación Recopilar requerimientos y especificaciones Definición del Alcance Creación de la Estructura de descomposición del trabajo WBS Desarrollar el Cronograma (Ruta Crítica) Estimación de Costos Desarrollar el plan de recursos humanos Planificación de las comunicaciones Planificación de la calidad Control Tableros de control y KPIs Controlar el Alcance Controlar Cronograma Controlar Costos (Metodo de Valor Ganado) Gestión de Cambios Control de Calidad del producto y documentación Recapitulación de aprendizajes del taller y evaluación 9

10 3. Administración de riesgos en Proyectos Por medio de este taller interactivo los participantes podrán conocer las Competencias técnicas de Administración de Riesgos para su adecuada identificación, evaluación y manejo de tal manera que se logre minimizar el impacto de aquellos riesgos con impacto negativo y se potencialicen aquellos con un impacto positivo (oportunidades). Contenido: Fundamentos en Riesgos Definiciones Clave Categorías del Riesgo Ámbito del Riesgo Planificación y Estrategia del Riesgo Evaluación del riesgo en la Organización Establecimiento de políticas y procedimientos Desarrollo de la estrategia para el Riesgo Plan de gestión de Riesgos Criterios de Evaluación y Medición Procesos de Gestión del Riesgo Causas/ Fuentes de Riesgo Técnicas de Identificación de Riesgos Técnicas de Calificación de Riesgos Técnicas de Cuantificación de Riesgos Estrategias de Respuesta Monitoreo y reporte del Riesgo Informes de desempeño Efectividad de la Respuesta y la Gestión Reevaluación del Riesgo Lecciones Aprendidas Recapitulación de aprendizajes del taller y evaluación 4. Éxito en la dirección de proyectos y partes interesadas (Stakeholders). Por medio de este taller interactivo los participantes podrán: Desarrollar competencias en el conocimiento y aplicación de las herramientas de Dirección de Proyectos para lograr el éxito tanto del proyecto como de la dirección en sí misma. Contenido: 10

11 Éxito en la dirección de proyectos El fracaso en los proyectos Partes interesadas Importancia en la gestión de stakeholders Proceso de gestión de Stakeholders Matriz de Stakeholders 5. Cierre de Proyectos y Lecciones Aprendidas Por medio de este taller interactivo los participantes podrán conocer los elementos que deben de conformar el Proceso de Cierre de Proyecto el cual se inicia cuando se completa la ejecución del proyecto y el cliente (interno o externo) acepta el resultado con el propósito de realizar un cierre formal, como escenario de verificación de cumplimiento de objetivos y criterios de éxito además de asegurar que la experiencia ganada en el mismo sea documentada apropiadamente con el fin de mejorar el desempeño en el futuro. Contenido: Proceso para el cierre administrativo del proyecto o fase: Acciones y actividades necesarias para satisfacer criterios de finalización Acciones y actividades necesarias para transferir los Resultados del proyecto Actividades necesarias para recoger registros de proyecto o fase, auditar el Éxito Archivo de información del proyecto para uso futuro de la organización. Desarrollo del documento de Cierre de Proyecto Reunión de cierre de proyecto Medición de logros contra objetivos establecidos Cambios de alcance aprobados durante el curso del proyecto Performance de ejecución de las actividades del programa Performance de ejecución de las actividades del presupuesto Lecciones aprendidas del proyecto Recapitulación de aprendizajes del taller y evaluación Cierre del proyecto Al finalizar los procesos de formación y evaluación se emitirán los certificados correspondientes a los extensionistas que hayan demostrado tener las competencias necesarias para ello, mismos que se anexarán a un reporte de 11

12 cierre del proyecto, que será enviados a las Delegaciones Estatales de SAGARPA para su entrega a los extensionistas respectivos. Por lo antes expuesto, agradecemos de antemano el apoyo que cada Delegación Estatal brinde para lograr que este proyecto sea exitoso y nos ponemos a su disposición para cualquier aclaración al respecto. Lic. Víctor Ortega Rojas Celular: Correo victor.ortega333@gmail.com Lic. Luz María Park Medina: Celular: Correo: luzmaria.park@amipmex.com. Teléfono fijo: 01 (55) , 01(55) (para ambos) 12