Seminario Web KA2 Iniciativas juveniles transnacionales. Preguntas y respuestas

Transcripción

1 Seminario Web KA2 Iniciativas juveniles transnacionales Preguntas y respuestas

2 PREGUNTA En la pág. 7 del documento, 2º párrafo, dice que en ambos casos los miembros no es obligatorio que sean menores de 30 años. He entendido que sí deben serlo en las Secciones juveniles. Si la persona ayudante, o apoyo, solo puede ayudar (la persona mayor), cómo se puede hacer para que un grupo de jóvenes menores de 18 años, que son los que desarrollan la actividad, participen en una movilidad transnacional con los demás socios? Para estas actividades de movilidad por temas de aprendizaje, entiendo que solo los participantes que se han indicado en la solicitud, verdad? Cuántos jóvenes tienen que participar como mínimo? En un bilateral, 4 y 4 = 8? Calidad del diseño, qué significa "ser rentable en tiempo y presupuesto"? Es necesaria la autorización de los padres/tutores para los menores de 18, tanto para participar como para presentar el proyecto? Lo siento, no me quedó clara esta respuesta: "En el ámbito de la juventud no es necesario que los que participan en la movilidad formen parte de las organizaciones beneficiarias." Lo que preguntaba era si las personas que participan en estas movilidades, en el marco de una Iniciativa, tienen que ser los jóvenes que se han indicado en la solicitud como las personas que llevarán a cabo el proyecto o pueden ser otros jóvenes y/o otros trabajadores/as de juventud. RESPUESTA Lo que se indica en esa página del documento, es que no es necesario ser menor de 30 años para que la entidad sea considerada como una entidad prestadora de servicios a la juventud. Es decir, la entidad puede estar formada por personas de más edad pero la iniciativa deben llevarla a cabo jóvenes de hasta 30 años. En la guía dice, por un lado, que el preparador se mantiene fuera de la iniciativa juvenil pero, por otro lado, se entiende que si todos los jóvenes son menores de edad es obligatorio que los apoye un preparador. En este caso, es lógico que esta persona apoye en la ejecución del proyecto, incluidas las reuniones transnacionales. En el ámbito de la juventud no es necesario que los que participan en la movilidad formen parte de las organizaciones beneficiarias. Efectivamente, el mínimo para formar un grupo es de cuatro jóvenes por organización. El proyecto tiene que ser coherente en cuanto a los objetivos, actividades a desarrollar y el tiempo necesario para llevar el proyecto. Es decir, es posible que para hacer una actividad muy concreta no se considere necesario llegar hasta los 24 meses de duración. Los evaluadores valorarán dicha coherencia. En el caso de un grupo de jóvenes no asociados, la solicitud debe presentarla una persona mayor de edad. La Agencia Nacional Española no pedirá una autorización de padres o tutores, aunque el representante legal del grupo si podría o debería pedirla a los jóvenes. Perdona no lo había entendido. Sí, claro que pueden ser otros jóvenes, pero para las movilidades relativas a las reuniones transnacionales, entendidas como las que tienen el fin de coordinación y ejecución, los participantes deben estar en condiciones de demostrar un vínculo formal con las entidades beneficiarias. Página 2

3 En las ayudas para participantes, se dice que hay 575 euros por participante para reuniones. Si asiste un preparador, porque en el grupo hay menores de edad, también cuenta como participante? A partir de ahora los formularios no se descargan, se trabajan en el nuevo aplicativo on-line, o en la KA2 es diferente? Qué pasa si los participantes del proyecto son jóvenes, pero el representante legal de la asociación tiene más de 30 años? Creo que la anterior pregunta no hace referencia al representante del grupo sino al representante de la entidad, la persona que firma la declaración responsable Costes excepcionales, hay una orientación de presupuesto para subcontratación? En nuestro proyecto, necesitaremos desarrollar un aula virtual, y me pregunto cuanto puede ser un presupuesto razonable para la convocatoria. Países elegibles, se puede contar con UK? Hasta cuándo se puede, en caso positivo? Puede ser un hándicap una propuesta con entidad de UK? En el apartado de financiación se señala una cantidad fija para gestión del proyecto (diferente para el coordinador y para el socio). La pregunta es se entiende que esa cantidad debe ser para que trabaje en el proyecto un joven menor de 30 años, o, en los casos en que el proyecto se lleva a cabo con el trabajo de un entrenador, se puede considerar el aplicar esta cantidad a esta persona que vaya orientando, marcando, etc., el trabajo de los jóvenes? La guía no deja muy claro la elegibilidad de este gasto. Sí que podría formar parte, claramente, de los gastos de ejecución del proyecto, pero como gasto elegible de la partida de reuniones transnacionales no está muy claro, por lo que tendríamos que hacer una consulta a la Comisión Europea. Para la KA2 ha sido diferente en esta última ronda. No sabemos si para la primera ronda del año que viene estarán preparados los formularios online para esta acción, o seguirá siendo necesario descargar los PDF s. El representante del grupo tiene que cumplir con las condiciones de edad, es decir, hasta 30 años. El representante legal de una asociación es quien se indique en los estatutos: presidente, director,... La respuesta anterior se refería a grupos de jóvenes no asociados. No hay indicaciones concretas. La guía dice, simplemente, que deben ser servicios o productos que no pueden ser proporcionados directamente por las organizaciones participantes. En cualquier caso, lo mejor es siempre proporcionar la mayor información, para que a los evaluadores les quede clara la necesidad de los mismos. Para 2018 no creo que tengamos ninguna novedad en relación con la participación de Reino Unido. Ya veremos más adelante. Sí. Cualquier gasto relacionado con la ejecución del proyecto, que no tenga su partida específica, se puede cubrir con la de gestión y ejecución del proyecto. Página 3

4 El presupuesto para formaciones se calcula automáticamente, o no? Dónde podemos encontrar ejemplos de iniciativas transnacionales? UK de nuevo, pero si el proyecto dura varios años, no influye negativamente el brexit en las posibilidades de resultar elegido el proyecto? No se ha contestado a mi pregunta sobre la cantidad financiada para gestión y ejecución del proyecto. Entonces, en el caso de la asociación cuyo representante legal es mayor de 30 años se aconseja aplicar como grupo de jóvenes informal? Se han mencionado movilidades de trabajadores del ámbito de la juventud. Entiendo que estos proyectos ya no serían llevados a cabo por los jóvenes. Se ha hecho mucho énfasis en que sean los jóvenes quienes deben gestionar y desarrollarlo todo, pero entiendo que es solo en la movilidades combinadas. Un proyecto presentado a una ronda, en la que no ha sido elegido, quizá por alto nivel de competidores, puede presentarse a la siguiente ronda? Sí, cumplimentando los apartados correspondientes: banda kilométrica, número de participantes, de días, etc. En la plataforma de resultados puede haber ejemplos de iniciativas transnacionales, aunque es posible que no se identifiquen claramente como iniciativas o como cualquier otro proyecto de la KA2. En todo caso, veremos la posibilidad de poder tener un compendio de buenas prácticas relativas a iniciativas juveniles. Si el proyecto se aprueba con la plena elegibilidad de UK, no importa la duración del proyecto, su elegibilidad durará todo el proyecto, y, por supuesto, esto no influye negativamente en las posibilidades de que un proyecto pueda ser aprobado. Las cantidades son las mismas que para cualquier proyecto de la KA2: 500 por la entidad coordinadora y 250 por los socios, por mes. El total que implique puede gastarse como mejor se considere. La agencia nacional valorara que el proyecto se ha realizado correctamente para valorar la procedencia de esos gastos, pero no pedirá facturas concretas o concreción sobre los gastos que se hayan tenido en la ejecución del proyecto. No. Si es una asociación juvenil, el representante legal puede tener la edad que sea, son los jóvenes que lleven a cabo la actividad quienes deben cumplir con los requisitos de la edad. No se aconseja ni se desaconseja que se presenten como grupos de jóvenes no asociados. El término de trabajador juvenil es amplio. El líder de una asociación juvenil podría ser considerado como tal y puede tener menos de 30 años, por lo que no habría problema. Claro. En los proyectos que se rechazan se dan las causas de denegación, por lo que se puede volver a presentar mejorando los apartados que se hayan apuntado. Página 4

5 Se puede presentar la solicitud de forma centralizada a Bruselas directamente? En ese caso, cuáles son las convocatorias? En el ámbito europeo, se pueden presentar solicitudes de desarrollo de las capacidades dentro de la Acción Clave 2, aunque este tipo de proyectos a gran escala no parece que estén previstos para acoger iniciativas juveniles. En todo caso, como no queda del todo claro, haremos una consulta a la Comisión Europea. Los proyectos no podrán acabar después del ? Para el año que viene sería el 31/08/2021. El preparador que apoya al grupo de jóvenes, tiene que ser necesariamente menor de 30 años? En el caso de asociación estratégica de apoyo a la innovación, es tan diferente el procedimiento que no se puede incluir en este seminario? En que parte de la solicitud nombramos al preparador (en el caso de grupo de menores), si lo hubiera, y donde explicamos su bagaje, experiencia,? La duración puede ser hasta 36 meses, como las demás KA2 de Juventud? Sería posible este ejemplo de consorcio, formado por un grupo informal de jóvenes como coordinadora, otra entidad juvenil como primer socio, una universidad como segundo socio y una federación de empresas como tercer socio? No, no es necesario. Las iniciativas juveniles se enmarcan dentro de los intercambios de buenas prácticas no de apoyo a la innovación. Lo correcto sería indicarlo en el apartado F. Preparación, en el campo: "Describa qué actividades previas realizarán su organización/grupo y sus socios/grupo antes de que las actividades propias del proyecto se lleven a cabo, por ejemplo, acuerdos administrativos, comunicación sobre las actividades, selección de las personas, preparadores, implicación de actores relevantes, etc.". En este campo se identificaría al preparador y se describirían sus funciones. Pero también es recomendable hacer referencia a la figura del preparador a lo largo de todos los campos donde se solicite descripción del proyecto y se pide información sobre su gestión. La duración de una Iniciativa Juvenil Transnacional es la misma que la de un proyecto de Asociación Estratégica de apoyo al intercambio de buenas prácticas: entre 6 y 36 meses. Uno de los socios ha de proceder del ámbito de la juventud, entendido como asociación juvenil, entidad juvenil o grupo informal de jóvenes. Si un socio está compuesto por jóvenes dentro de una organización no estrictamente juvenil, como una universidad o una federación de empresas, los jóvenes dentro de esa organización que van a llevar a cabo el proyecto han de estar perfectamente identificados en cuanto a su edad (13 a 30 años) y las labores que van a realizar. Página 5

6 Es obligatorio incluir la prioridad de Juventud: Fomentar entre los jóvenes la educación en materia de emprendimiento y el emprendimiento social? Se pueden incluir prioridades que no sean horizontales o de Juventud? Es obligatorio presentar la solicitud a la ANE, o se puede presentar centralizada a Bruselas directamente? En ese caso, cuáles son las convocatorias y que cambiaría de la solicitud? En una Iniciativa Juvenil Transnacional, se pueden incluir cualquiera de los tres tipos de movilidades formativas: SP- YOUTH-BLEND, SP-YOUTH-LONG-MOB y SP-YOUTH-SHORT- TRAINING? En el caso de una Iniciativa, consideramos los participantes como los promotores? También, si es el caso como beneficiarios? Podrían ser los tres grupos (participantes, promotores y beneficiarios) las mismas personas? No es obligatorio pero es recomendable incluir alguna prioridad del ámbito de la juventud. Si, como para cualquier proyecto de asociación estratégica, es necesario incluir, al menos, una prioridad horizontal o específica. Si sólo trata una prioridad horizontal, entonces el impacto en el ámbito de la juventud deberá ser especialmente importante, claro y directo. Una Iniciativa Juvenil Transnacional es un tipo de asociación estratégica, y por tanto son proyectos descentralizados que deben ser solicitados a la agencia nacional del país del solicitante. Dentro de la KA2 existen proyectos centralizados conocidos como Capacity Building. Si, cualquiera de los tres tipos es posible. Los promotores son los socios que llevan a cabo el proyecto (grupos de jóvenes establecidos como grupo informal, asociación juvenil, entidad juvenil o dentro de una organización elegible), el beneficiario puede ser entendido como el que recibe el dinero de la subvención o, en otro sentido, el que se beneficia de la puesta en marcha del proyecto o de los resultados del mismo, y participantes son las personas que toman parte en las actividades de formación (estas personas también se benefician de la iniciativa al formarse con una actividad puesta en marcha por ella). Es posible que los promotores que llevan a cabo el proyecto también participen en alguna actividad de formación. Se trata de una interpretación de conceptos a veces no demasiado clara. Página 6

7 Si un joven está sin trabajo (pero sin estar en una situación de riesgo), se considera de menos oportunidades? O, por ejemplo, si viven en una zona deprimida pero ellos no están una situación de vulnerabilidad, se pueden considerar de menos oportunidades? Si el coordinador es un grupo de jóvenes no asociado, es posible obtener el PIC? Y si el presupuesto supera los , cómo deberían justificar la capacidad financiera (balance y pérdidas y ganancias)? Se prevé alguna futura relación entre las Iniciativas Juveniles Transnacionales con el Cuerpo Europeo de Solidaridad? En la solicitud, en el apartado E.1 Participantes, es necesario no solo indicar si se va a contar con participantes con menos oportunidades e indicar a qué tipo de dificultades se enfrentan, también hay que explicarlo y justificarlo. Es posible provenir de una zona en general deprimida, pero dentro de un entorno familiar o personal acomodado, o vivir en una zona acomodada pero dentro de una bolsa de pobreza y exclusión. Igualmente, no contar con empleo fijo no siempre implica encontrarse en situación de riesgo, cuando además de la falta de empleo se den otros condicionantes que determinen ese riesgo de exclusión habrá que explicarlo en la solicitud. El PIC lo pueden solicitar particulares, entidades y grupos informales de jóvenes. La justificación de la capacidad financiera, para un grupo informal, se puede realizar por medio de una declaración financiera jurada. Se abre la posibilidad a la realización de iniciativas juveniles nacionales a través de los Proyectos Solidarios que prevé el Cuerpo Europeo de Solidaridad. Página 7