Jornada Erasmus+ Cómo cumplimentar el formulario de solicitud para proyectos KA2? Santander, 6 de marzo de Octavio Moreno Cabrera

Transcripción

1 Cómo cumplimentar el formulario de solicitud para proyectos KA2? Jornada Erasmus+ Santander, 6 de marzo de 2017 Octavio Moreno Cabrera Asesor Técnico Docente en la Unidad de Educación Escolar y de Personas Adultas Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, SEPIE Agencia Nacional para el Programa Erasmus+

2 1 Las asociaciones estratégicas Erasmus+ KA2 2 Partidas presupuestarias 3 Pasos previos a la cumplimentación del formulario de solicitud 4 Cumplimentando el formulario paso a paso: caso(s) práctico(s)

3 1 Las asociaciones estratégicas Erasmus+ KA2

4 Erasmus+ Acción Clave 1 Movilidad para el Aprendizaje Acción Clave 2 Cooperación Acción Clave 3 Reforma de las políticas + Jean Monet + Deporte Las Asociaciones Estratégicas son redes de cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas Asociaciones estratégicas + Alianzas para el Conocimiento y Alianzas para las competencias sectoriales + Plataformas informáticas (etwinning, EPALE) + Cooperación con Países Socios

5 Las Asociaciones estratégicas deben contribuir al menos a una prioridad horizontal o a una específica del sector Prioridades horizontales Prioridades específicas Educación escolar Habilidades y competencias de alta calidad Inclusión social Prácticas abiertas e innovadoras en la era digital Selección de los mejores candidatos y formación continua de docentes Transparencia y reconocimiento de cualificaciones Inversión, desempeño y eficiencia sostenibles Reforzar el perfil de los profesores: carrera más atractiva, selección y desarrollo profesional. Impulsar la adquisición de habilidades y competencias desde una perspectiva holística y aprovechando la diversidad. Apoyo a los centros que aborden el abandono escolar temprano Acceso a una educación infantil de calidad

6 Las Asociaciones estratégicas deben contribuir al menos a una prioridad horizontal o a una específica del sector Prioridades horizontales Habilidades y competencias de alta calidad Inclusión social Prácticas abiertas e innovadoras en la era digital Selección de los mejores candidatos y formación continua de docentes Transparencia y reconocimiento de cualificaciones Inversión, desempeño y eficiencia sostenibles Prioridades específicas Formación Profesional Desarrollar asociaciones de empresas cuyo objeto sea el fomento del aprendizaje en el trabajo. Mejorar la calidad de los servicios de FP Reforzar las competencias clave en FP. Mejorar el acceso para todos a la formación y a las cualificaciones. Introducir enfoques sistemáticos y oportunidades para el desarrollo profesional inicial y continuo de profesores, formadores y tutores.

7 Las Asociaciones estratégicas deben contribuir al menos a una prioridad horizontal o a una específica del sector Prioridades horizontales Habilidades y competencias de alta calidad Inclusión social Prácticas abiertas e innovadoras en la era digital Selección de los mejores candidatos y formación continua de docentes Transparencia y reconocimiento de cualificaciones Inversión, desempeño y eficiencia sostenibles Prioridades específicas Educación superior Mejorar la calidad y relevancia de los conocimientos y habilidades del alumnado. Respaldar el compromiso social de las instituciones de Ed. Superior y fomentar las competencias interculturales y cívicas. Apoyar la innovación y la creatividad. Garantizar que la educación y la investigación se refuerzan mutuamente. Mejorar la gestión a nivel de sistema e institucional, la transparencia y los mecanismos de retroalimentación. Mejorar la internacionalización, el reconocimiento y la movilidad.

8 Las Asociaciones estratégicas deben contribuir al menos a una prioridad horizontal o a una específica del sector Prioridades horizontales Habilidades y competencias de alta calidad Inclusión social Prácticas abiertas e innovadoras en la era digital Selección de los mejores candidatos y formación continua de docentes Transparencia y reconocimiento de cualificaciones Inversión, desempeño y eficiencia sostenibles Prioridades específicas Educación de personas adultas Aumento de las oportunidades de aprendizaje de alta calidad adaptado a las necesidades de las personas adultas. Incremento de la participación de adultos con baja cualificación o titulación para mejoren sus habilidades de alfabetización, competencia matemática y digital Ampliar y desarrollar las competencias de los educadores

9 TIPOS DE ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS KA2 general KA219 -KA201: Educación Escolar -KA202: Formación Profesional -KA203: Educación Superior -KA204: Educación de Personas Adultas Es un tipo específico de Asociación estratégica en la que únicamente pueden participar centros escolares.

10 Convenio Si la propuesta es seleccionada, cada centro firma un convenio con su agencia nacional de la que recibe directamente el dinero. Objetivo principal Intercambio de buenas prácticas KA219 Quién puede formar parte de un KA219? Únicamente los centros escolares de los países del Programa: 28 UE + Islandia, Liechtenstein, FYROM, Noruega y Turquía Solicitud La presenta únicamente el centro coordinador ante su agencia nacional. Duración meses Composición de la Asociación -Mínimo 2 centros de 2 países -No existe límite máximo de participante (aunque sí un presupuesto máximo de gestión para 10) 4-6 socios es adecuado

11 Convenio Si la propuesta es seleccionada, la el coordinador firma un convenio con su agencia nacional y luego distribuye el dinero a sus socios. Objetivo principal Intercambio de buenas prácticas o desarrollo de innovación KA2 General Quién puede formar parte en KA2 general? - Cualquier entidad relevante para el proyecto que esté establecida en un País del Programa - Organizaciones de Países socios del resto del mundo (como socios y si aportan un valor añadido esencial) Solicitud La presenta únicamente el coordinador ante su agencia nacional. Duración meses para Escolar, FP y Adultos; meses Para superior Composición de la Asociación -Mínimo 3 entidades de 3 países -No existe límite máximo de participante (aunque sí un presupuesto máximo de gestión para 10) 4-6 socios es adecuado

12 TIPOS DE ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS Desarrollo de innovación Intercambio de buenas prácticas Sectores: KA201, KA202, KA203 y KA204 Para el desarrollo o explotación de productos innovadores. Pueden incluir presupuesto para productos intelectuales y eventos multiplicadores. Sectores: KA201, KA219, KA202 y KA204 Desarrollo y reforzamiento de redes para el intercambio transnacional de prácticas, métodos e ideas. Resultados y productos financiados a través del presupuesto de gestión e implementación.

13 Productos intelectuales Solo en proyectos de innovación NO SÍ Blogs, wikis, webs Folletos Artículos Presentaciones Boletines Fotos Vídeos Guía metodológica Portal educativo Curso de formación Software Currículo Bases de datos Aplicaciones

14 Ejemplos de actividades en una Asociación estratégica Actividades que refuercen la cooperación y la creación de redes Desarrollo de prácticas innovadoras Reconocimiento y validación de competencias (adultos) Cooperación entre autoridades regionales Actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación Iniciativas transnacionales para la ciudadanía activa y la emprendiduría Integración de refugiados e inmigrantes recién llegados Formación de docentes para la equidad, la diversidad y la inclusión Apoyo a los estudiantes con necesidades especiales y para alumnos que sufren discriminación

15 La movilidad No es un objetivo. Es opcional. Tiene presupuesto específico. Ayuda a alcanzar los objetivos. Aporta un valor añadido. Es inclusiva.

16

17 Intercambios escolares Vs Movilidad Erasmus+ KA2

18 Día 1 Día 4 Día 5 Día 3 Día 2

19 Actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación Movilidad combinada de personas en formación Intercambios breves de grupos de alumnos Movilidad física 5 días 2 meses Movilidad virtual Movilidad física 5 días 2 meses Trabajo conjunto de los alumnos X Todos los sectores X Solo KA201 y KA219 Programas intensivos de estudio Movilidad física 5 días 2 meses. Estudiantes y personal docente invitado X Solo KA203 Movilidad de larga duración del alumnado Eventos conjuntos de formación de corta duración para el personal Estancias de larga duración de enseñanza o formación 2 12 meses Acuerdos de aprendizaje Guía específica 3 días 2 meses Movilidad del personal 2 12 meses X Solo KA201 y KA219 X Todos los sectores X Todos los sectores En KA2 buenas prácticas, hay un límite de 100 personas máximo para este tipo de actividades (incluidos acompañantes).

20 MUY IMPORTANTE Las reuniones transnacionales NO son actividades de aprendizaje, enseñanza y formación Qué son? Reuniones de gestión y coordinación. Quiénes asisten? Únicamente las personas que realizan funciones de coordinación. Cuántas personas asisten? 1 o 2 por organización. Cuánto duran? Normalmente 1, 2 o 3 días. Frecuencia? Normalmente 1 o 2 al año. Cuentan dentro del límite de 100 movilidades? NO.

21 2 Partidas presupuestarias

22 Erasmus+ KA2 Asociaciones Estratégicas. Presupuesto Concepto Gestión y ejecución Reuniones transnacionales Costes excepcionales Necesidades especiales Actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación Comentarios Todos los proyectos Todos los proyectos Opcional Todos los proyectos Opcional Todos los proyectos Opcional Presupuesto básico! Productos intelectuales Eventos multiplicadores Solo proyectos de Innovación Opcional

23 Erasmus+ KA2 Asociaciones Estratégicas. Presupuesto Para planificación, comunicación, materiales de enseñanza y aprendizaje, herramientas, actividades de aula, promoción y difusión (website, folletos, ) Item cost Mecanismo de financiación Importe Gestión y ejecución Reuniones transnacionales Costes unitarios Máximo: 2750 /mes = 1 coordinador + 9 socios Costes unitarios Coordinador: 500 por mes Socio: 250 por mes km: 575 por participante por reunión 2000 km o más: 760 por participante por reunión - Para coordinación. - Normalmente participan 1 ó 2 personas por socio

24 Erasmus+ KA2 Asociaciones Estratégicas. Presupuesto Concepto Mecanismo de financiación Importe Costes excepcionales Necesidades especiales Costes reales, para subcontratación o adquisición Solo para servicios que no pueden ser proporcionados por los socios No para material de oficina Costes reales 75% de los costes financiables Máximo: % de los costes financiables Debe estar justificada en la solicitud

25 Erasmus+ KA2 Asociaciones Estratégicas. Presupuesto Concepto Mecanismo de financiación Importe Viajes Complemento para costes adicionales de viaje Apoyo individual Apoyo lingüístico Costes excepcionales Costes unitarios Costes unitarios Costes unitarios Costes unitarios Para actividades que duran 2-12 meses Costes reales Para viajes desde/a territorios de ultramar o regiones ultra periféricas Según la banda de distancia, desde 20 (10-99km) a 1300 (8000km) Para costes de viaje nacionales superiores a 225 : 180 por participante Según tipo y duración (Ver la Guía del Programa) 150 por participante Hasta el 80% de los costes subvencionables

26 Erasmus+ KA2 Asociaciones Estratégicas. Presupuesto Concepto Mecanismo de financiación Importe Productos intelectuales Eventos multiplicadores Costes unitarios Costes unitarios Organización de conferencias, seminarios o eventos para la difusión de los productos intelectuales (no para la participación de los socios del proyecto) Costes de personal según país y categorías (de 39 a 294 /día/persona) Ver Guía del Programa Según número de participantes: por participante local por participante internacional Los productos intelectuales son resultados tangibles, de calidad y cantidad suficiente: planes de estudio, material pedagógico, herramientas TIC, estudios,

27 3 Pasos previos a la cumplimentación del formulario de solicitud

28 Pasos previos: el código PIC y el Portal del Participante Todas las entidades, participantes y solicitantes, deben tener un PIC. PIC Participant Identification Code ( Código de identificación del Participante) Un código de centro, un PIC. Validez permanente ( no se renueva ni se vuelve a solicitar!) Enlace a instrucciones detalladas para la obtención del PIC y la subida de la documentación pertinente al Portal del Participante

29 Antes de cumplimentar el formulario

30 Pasos previos: conocer las bases del programa 1. Conocer Erasmus+ y las características y posibilidades de las Asociaciones Estratégicas en el ámbito de la Educación Escolar 2. Constituir un equipo de trabajo y diseñar un buen proyecto 3. Volcar correctamente el proyecto en el formulario de solicitud Enlace Guía E+ Enlace Guía solicitud KA219 Enlace formulario comentado KA219 IMPORTANTE: Introducción a Erasmus+, pág. 9. Países elegibles, pág. 23. Características generales, prioridades, elegibilidad, presupuesto de las Asociaciones Estratégicas, pág Información en detalle sobre Asociaciones Estratégicas en el ámbito de la Educación Escolar, ejemplos, pág Difusión y explotación de resultados, pág Guía específica para movilidades de larga duración del alumnado. > Enlace a la guía y a los anexos.

31 Criterios de calidad Plan de evaluación Impacto en participantes y organización Impacto a nivel local, regional, nacional Plan de difusión de resultados Plan de sostenibilidad Objetivos realistas y relevantes Análisis de necesidades Innovadores Valor añadido europeo Competencias de cada socio Distribución de tareas Métodos de coordinación eficaces Métodos de comunicación eficaces Calidad en programa de trabajo Coherencia objetivos actividades Metodología de calidad Adecuación coste - beneficio - Puntuación máxima: 100 puntos - Umbrales para ser financiable: Al menos 60 puntos en total Al menos el 50% en cada criterio

32 Pasos previos: preparar un borrador de la propuesta Reflexione sobre los puntos más relevantes de su futuro proyecto Prioridades y temáticas Análisis de necesidades Objetivos Actividades Resultados Impacto Plan de Difusión Sostenibilidad Evaluación Presupuesto

33 Pasos previos: calcular las bandas de distancia y el presupuesto Enlace

34 4 Cumplimentando el formulario paso a paso: caso(s) práctico(s)

35 Formulario de solicitud: Dónde puedo descargarlo?

36 Ejemplo: KA201 Comprobar que se ha descargado el formulario correcto Ejemplo: KA219

37 Error técnico habitual Este error se produce cuando no se ha utilizado para abrir el formulario la versión de Acrobat requerida. Descargue una versión de Acrobat adecuada (Acrobat Reader o superior -excepto versión Acrobat Reader DC 15.8-) e inténtelo de nuevo. Errores técnicos habituales

38 Aspectos técnicos Tener instalada versión Acrobat Reader o superior (excepto versión Acrobat Reader DC 15.8) Versión recomendada: Acrobat Reader DC Descargar formulario correcto: KA201 o KA219 Convocatoria 2017 Guardar en ordenador con conexión a Internet Formulario dinámico: campos coloreados para cumplimentar campos en rojo de obligada cumplimentación campos grises se rellenan automáticamente Guardar periódicamente la información PLAZO DE PRESENTACIÓN KA2: 29 de marzo de 2017, 12 a.m. (hora Bruselas)

39 Formulario de solicitud: Qué es? Herramienta de comunicación con el evaluador Continente del proyecto: guión estructurado de los contenidos Solicitud electrónica: se puede guardar y modificar cuanto sea preciso Solo se admitirán solicitudes presentadas telemáticamente Sólido: solo es pertinente lo que está escrito Enlaces o anexos no serán tenidos en cuenta por los evaluadores Limitado en su extensión: cada apartado solo permite un máximo de 5000 caractéres

40 COHESIÓN CLARIDAD ADECUACIÓN Respete los siguientes principios Objetivos Actividades Productos Resultados Impacto Perspectiva del evaluador Desarrollo de siglas Sin tecnicismos Relevancia (adecuación cualitativa al contexto) Proporcionalidad (adecuación cuantitativa a la institución)

41 Estructura del formulario (1/3) A Información general B Contexto: tipo, título, fechas inicio/fin, lengua, Agencia Nacional PIC C Prioridades PIC PIC D Organizaciones participantes PIC

42 Estructura del formulario (2/3) E F Descripción del proyecto: objetivos, socios, reparto de tareas, temáticas, resultados, selección de participantes, etc. Preparación G H Gestión y ejecución del proyecto: metodología, reuniones transnacionales, plan de gestión de riesgos, plataformas, etc. Productos intelectuales Solo proyectos de innovación Eventos multiplicadores Actividades de formación, enseñanza o aprendizaje Seguimiento: Impacto, difusión, sostenibilidad OPCIONALES

43 Estructura del formulario (3/3) I J K Presupuesto Resumen del proyecto Lista de comprobación IMPORTANTE: El resumen es una herramienta clave para ayudar a la comprensión del proyecto. Se recomienda cuidar especialmente la redacción, claridad y coherencia respecto a la solicitud planteada. L Política de protección de datos M N O Declaración responsable Anexos Envío

44 Documentación a adjuntar al formulario: Declaración responsable, Cronograma y Mandatos IMPORTANTE: El cronograma es una herramienta clave para ayudar a la comprensión del proyecto. Se recomienda cuidar especialmente la claridad y coherencia respecto a la solicitud planteada. Enlace para descarga de la plantilla del cronograma y de los mandatos La Declaración Responsable firmada por el Representante Legal de la institución solicitante. El cronograma, según modelo propuesto. Los mandatos de cada uno de las entidades que participan en la asociación, firmados por ambas partes. > No aplica para KA219.

45 Recorramos juntos el formulario!

46

47 Cómo conseguir ayuda? Formulario de solicitud comentado: Convocatoria, Guía del Programa, Manuales y Documentos para la correcta presentación de los formularios: Calculadora Europea de distancias: Para cualquier duda, contactar con la Agencia Nacional: asociaciones.escolar@sepie.es

48 Gracias por su atención! #ErasmusPlusES #Eplus16