OSCE. Convenio Marco Emisión de Boletos Electrónicos para Transporte Aéreo Nacional de Pasajeros

Transcripción

1 OSCE Convenio Marco Emisión de Boletos Electrónicos para Transporte Aéreo Nacional de Pasajeros DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA Edición elaborada por: Subdirección de Procesos Especiales Equipo de Trabajo de Convenio Marco Teléfono , anexo

2 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Para la remisión del formato F2: Solicitud de Actualización de Información la Entidad deberá contar con usuario de acceso al Catálogo Electrónico de Emisión de Boletos Electrónicos para Transporte Aéreo Nacional de Pasajeros. Este formato permitirá actualizar: i) Datos del responsable del OEC de la Entidad, ii) Datos de la Entidad iii) Datos del gestor y/o iv) Ampliación de la línea de crédito. Primer paso: Las Entidades registradas y autorizadas para acceder al módulo de Convenio Marco, ingresarán a a través de Acceso Usuarios Registrados, con el usuario y contraseña proporcionada por la Subdirección de Plataforma del OSCE: 2

3 Segundo paso: Al ingresar, seleccionarán el módulo Convenio Marco, del cual ubicará la opción inscripciones y visualizará las opciones de descarga de los Formatos F1 y F2 así como de los procedimientos respectivos. Tercer paso: Para la solicitud de actualización de datos, corresponde descargar el formato F2, recuerde que este formato deberá ser enviado cuando la Entidad va a efectuar una actualización que puede corresponder a: i) Datos del responsable del OEC de la Entidad, ii) Datos de la Entidad iii) Datos del gestor y/o iv) Ampliación de la línea de crédito. 3

4 Cuarto paso: Una vez descargado el formato F2, siempre será obligatorio el llenado que corresponde a la Razón Social y Número de RUC de la Entidad y del funcionario responsable del Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC). Adicional a los datos obligatorios señalados en el párrafo precedente, cabe señalar que la información ingresada corresponderá a la actualización de datos así como a la solicitud de una ampliación de la línea de crédito, según corresponda. Culminado el llenado, deberá ser firmado y sellado por el funcionario responsable del OEC de la Entidad y de corresponder a una ampliación de la línea de crédito deberá ser firmado también por el funcionario Encargado del área de presupuesto de la Entidad. Luego deberá escanear el formato en pdf o formato zip. Deberán consignar los datos del funcionario encargado del OEC de la Entidad, quien declara la información (Obligatorio) Corresponde a la información de la Entidad (Obligatorio). Cuando corresponda a actualización de datos de la Entidad se deberá de llenar este campo. Cuando corresponda a ampliación de la línea de crédito se deberá de llenar este campo. Cuando corresponda a un cambio de gestor o actualización de sus datos se deberá de llenar este campo. Corresponde a la Firma del responsable de OEC de la Entidad. Corresponde a la Firma del responsable del Órgano Encargado del Presupuesto de la Entidad. 4

5 Quinto paso: Una vez llenado el formato F2 en archivo Excel y haberlo escaneado en formato pdf o formato zip, se procederá al envío de los mismos. 1. Aquí, deberá cargar el formato F2 en formato Excel, completamente lleno con la información solicitada. 2. Aquí, deberá cargar el formato F2 en formato pdf o zip, completamente lleno con la información solicitada y firmas legibles correspondientes a los funcionarios indicados en el formato. 3. Culminada la carga, deberán presionar el botón Enviar, con este paso, se habrá solicitado la inscripción respectiva. Culminado este procedimiento, OSCE, procederá a la actualización de la información correspondiente. De haber solicitado actualización del GESTOR o cambio de éste, OSCE, a través del proveedor remitirá al correo electrónico del nuevo GESTOR, el usuario y contraseña respectiva. Si la Entidad no cumple con el procedimiento antes señalado, se considerará su solicitud como no procedente. 5