INSTRUCTIVO N 1: PARA EL LLENADO, ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE TÍTULOS Y OTROS ESTUDIOS OBTENIDOS EN LA UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

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1 1 UNIVERSIDAD DE PANAMÁ VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN CURRICULAR Y EVALUACIÓN DE DOCUMENTACIONES ACADÉMICAS INSTRUCTIVO N 1: PARA EL LLENADO, ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE TÍTULOS Y OTROS ESTUDIOS OBTENIDOS EN LA UNIVERSIDAD DE PANAMÁ Preparado por: Dirección Curricular y Evaluación de Documentaciones Académicas yolandabazandefranco@yahoo.com Teléfono: Panamá, 14 de noviembre de 2016

2 2 Preparado por: Coordinación General Dirección de Concursos Preparado por: Coordinación General Dirección de Concursos Formales Teléfono: Forma Teléfono: AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE PANAMÁ Dr. Eduardo Flores Castro Rector Mgtr. Orlando A. Moscoso F. Vicerrector Académico Dr. Jaime Javier Gutiérrez Vicerrector de Investigación y Postgrado Mgtr. Roldán Adames Aparicio Vicerrector Administrativo Mgtr. Germán Luis Beitía Vicerrector de Asuntos Estudiantiles Mgtr. Denis Javier Chávez Vicerrector de Extensión Mgtr. Nereida Herrera Secretaria General Mgtr. Carlos Bellido Director General de los Centros Regionales y Extensiones Universitarias

3 3 ÍNDICE Introducción 4 Observaciones preliminares. 5 I Sección. Generalidades de la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá 6 II Sección. Motivos de entrega de la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá 8 Página III Sección. Documentos que acompañan la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá. 11 IV. Sección. Constancia de cotejo de la Secretaría General de la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá.. 17

4 4 INTRODUCCIÓN La Sección Décimo Segunda del Capítulo V del Estatuto de la Universidad de Panamá se refiere a la Evaluación de Títulos y Otros Estudios. El artículo 232 de la referida norma establece la necesidad de contar con un Reglamento de Evaluación de Títulos y Otros Estudios. Después de arduos años de trabajo, desde la aprobación del Estatuto de la Universidad de Panamá en el Consejo General Universitario y promulgado en Gaceta Oficial 26,202 de 15 de enero de 2008 y corregido mediante Gaceta Oficial N 26,247 de 24 de marzo de 2009, se logra en Consejo General Universitario 4-14 de 4 de diciembre de 2014 la aprobación del Reglamento de Evaluación de Títulos y Otros Estudios. El Reglamento de Evaluación de Títulos y Otros Estudios fue promulgado en Gaceta Oficial B de 30 de septiembre de El referido reglamento tiene una serie de innovaciones en cuanto a los requisitos para la evaluación de los títulos y otros estudios que ameritan ser detalladas en instructivos y sus correspondientes formularios. El presente instructivo desarrolla los Procedimientos para el llenado, entrega y recepción de la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, esperando que el mismo sirva de guía a todos los actores que participan en el proceso, a saber: interesado, Secretaría General, Vicerrectoría Académica, comisiones de evaluación de títulos y otros estudios, Comisión de Asuntos Académicos, Consejo Académico.

5 5 OBSERVACIONES PRELIMINARES 1. La evaluación es un proceso mediante el cual se realiza una revisión detallada de títulos y otros estudios, basándose para ello en la relación entre el título, los contenidos de los cursos, su sistema de evaluación, los créditos asignados, así como la duración en intensidad de dichos estudios, con el propósito de darle puntuación para efectos académicos en la Universidad de Panamá. (Artículo 325 del Estatuto de la Universidad de Panamá) 2. La evaluación de títulos es, en consecuencia, un proceso a realizar, sólo para aquellos que deseen ingresar, mediante banco de datos, a ser profesores de la Universidad de Panamá y no de otra institución. Si el solicitante ya es parte del cuerpo de profesores de la Universidad de Panamá también debe evaluar los títulos y otros estudios para: nombramientos por resolución, ascensos, concursos formales para profesor regular y reclasificaciones de profesores especiales. 3. Si el solicitante tiene alguno de los objetivos que se señalan en el punto dos (2) de estas observaciones preliminares debe tener presente que la evaluación de títulos y otros estudios tiene requisitos diferentes, dependiendo del origen y del nivel del título y otros estudios. Hay procedimientos y requisitos diferentes para los siguientes casos de títulos y otros estudios: Dependiendo del origen del título: Título obtenido en la Universidad de Panamá. Título obtenido en otras universidades oficiales de Panamá. Título obtenido en universidades particulares de Panamá. Título obtenido en universidades extranjeras.

6 6 Dependiendo del nivel del título Título de Técnico Universitario Título de Licenciatura Título de Profesor de Educación con 33 créditos Título de Profesor de segunda enseñanza o su equivalente Título de Curso Especial de Postgrado Título de Especialización Título de Maestría Título de Doctorado 4. Dado lo que se señala en el punto tres (3) de las observaciones preliminares del Instructivo N 1: para el llenado, entrega y recepción de la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, el solicitante debe asegurarse de haber comprado el formulario de solicitud de evaluación de títulos y otros estudios correcto porque, según el origen del título y otros estudios se tienen formularios diferentes. 5. Una vez que se haya adquirido el formulario en la Secretaría General, se le aconseja al solicitante leer detenidamente el Instructivo N 1: para el llenado, entrega y recepción de la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, para asegurarse que, antes de regresar a la Secretaría General a hacer entrega de su solicitud, cuente con todos los documentos que debe entregar porque de otra manera el funcionario responsable no podrá recibir su solicitud.

7 7 I. SECCIÓN: GENERALIDADES DE LA SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE TÍTULOS Y OTROS ESTUDIOS OBTENIDOS EN LA UNIVERSIDAD DE PANAMÁ Esta sección del formulario (FORM-SOL-1) debe ser llenada a puño y letra del interesado y contiene los espacios correspondientes para que detalle lo siguiente: 1) Nombre del solicitante. En este espacio el solicitante deberá anotar su nombre, en letra imprenta, claramente legible. 2) Número de cédula del solicitante. En este espacio el solicitante anotará su número de cédula en números claramente legibles. 3) Nombre de la carrera cuyos créditos solicita sean evaluados. En este espacio el solicitante anotará el nombre completo y exacto de la carrera cuyos créditos solicita sean evaluados. Este espacio se llena únicamente por aquellos solicitantes que no tienen aún el título y están solicitando la evaluación de los créditos que han avanzado en su carrera. 4) Título. En este espacio el solicitante deberá anotar el nombre completo y exacto del título que requiere que sea evaluado. Este espacio se llena únicamente cuando el solicitante ya tiene el título definitivo que le ha expedido la Universidad de Panamá. No se debe llenar este espacio si lo que se tiene es una certificación de que su título está aún en trámite de expedición. Si el título definitivo está en proceso de expedición debe llenar únicamente el espacio tres (3) de la I Sección del formulario FORM-SOL-1 correspondiente a la Solicitud de Evaluación de Títulos y otros Estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, correspondiente a los créditos que va a evaluar.

8 8 5) Departamento. En este espacio el solicitante deberá anotar el nombre del departamento académico de la Universidad de Panamá donde requiere que sean evaluados los créditos o el título. Para estar seguro sobre el nombre correcto del Departamento Académico debe consultar, al momento de llenar su formulario FORM-SOL-1 de Solicitud de Evaluación de Títulos y Otros Estudios Obtenidos en la Universidad de Panamá, la estructura académica actualizada que está en los documentos descargables de la Vicerrectoría Académica, disponible en la página Web de la Universidad de Panamá. 6) Facultad. En este espacio el solicitante deberá anotar el nombre de la facultad de la Universidad de Panamá donde está ubicado el departamento académico donde requiere que sean evaluados los créditos o el título. II SECCIÓN: MOTIVOS DE ENTREGA DE LA SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE TÍTULOS Y OTROS ESTUDIOS OBTENIDOS EN LA UNIVERSIDAD DE PANAMÁ En esta sección del formulario FORM-SOL-1, el interesado deberá expresar, marcando un gancho ( ), en la sección correspondiente, los motivos o razón de la solicitud. 1) Por primera vez: Debe marcar en este recuadro, con un gancho ( ), si es la primera vez que está evaluado ya sea los créditos o el título. 2) Para actualizar: Debe marcar en este recuadro, con un gancho ( ), si los créditos o título requieren actualización de evaluación porque ha cambiado la estructura académica del departamento ya sea porque: se han modificado los nombres de las áreas, se han agregado nuevas áreas, han desaparecido áreas. Todos estos cambios en la estructura académica hacen necesario una actualización de su evaluación.

9 9 3) Para reconsiderar: Debe marcar en este recuadro, con un gancho ( ), una vez que la Comisión de Evaluación de Títulos y Otros Estudios evaluó o decidió no evaluar, y el interesado no está conforme con el resultado de la evaluación o insiste en que se le evalúe, frente al evento de que sea una negativa. Al interesado sólo se le recibirá la solicitud de reconsideración, por el funcionario de la Secretaría General, si éste se presenta dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación del primer informe de evaluación del título y otros estudios. Si se encuentra fuera del plazo no se deberá recibir la solicitud por el funcionario de la Secretaría General. Cuando el interesado esté solicitando reconsideración, además de llenar el formulario FORM-SOL-1, debe acompañar a éste el escrito de reconsideración donde sustente el mismo. Esta nota debe ir dirigida al Presidente de la Comisión de Evaluación de títulos y otros estudios del Departamento que evaluó o se negó a evaluar el título y otros estudios. El interesado debe asegurarse de entregar, con la solicitud de reconsideración, todos los documentos que aparecen en la III Sección del formulario FORM-SOL-1 de Solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá. El funcionario de la Secretaría General no recibirá ninguna solicitud de reconsideración si no se cumple con la entrega de los documentos que se detallan en la III Sección del Instructivo N 1 para el llenado, entrega y recepción de la Solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá o si la solicitud está fuera del plazo.

10 10 4) Para apelar: Debe marcar en este recuadro, con un gancho ( ), una vez que la Comisión de Evaluación de Títulos y Otros Estudios del Departamento Académico atendió el recurso de reconsideración o si no ha habido pronunciamiento, por la referida comisión, en el término de quince (15) días de recibido el recurso de reconsideración. Al interesado sólo se le recibirá la solicitud de apelación, por el funcionario de la Secretaría General, si ésta se presenta dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación de la resolución que resuelve el Recurso de Reconsideración o si ha vencido el término de quince (15) días que la Comisión de Evaluación de Títulos y Otros estudios tenía para atenderlo y cumple con la entrega de todos los documentos que establece la III Sección del Instructivo N 1 de Procedimientos para el llenado, entrega y recepción de la Solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá. Cuando el interesado esté solicitando apelación, además de llenar el formulario de la solicitud, debe acompañar a ésta el escrito de apelación donde sustente el mismo. Esta nota debe ir dirigida al Rector como Presidente del Consejo Académico, o en su defecto, al Secretario (a) General de la Universidad de Panamá. El interesado debe asegurarse de entregar con la solicitud de apelación todos los documentos que aparecen en la III Sección del formulario (FORM-SOL-1) de Solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá. El funcionario de la Secretaría General no recibirá ninguna solicitud de apelación de evaluación de títulos y otros estudios si la misma no cumple con la entrega de los documentos que se detallan en la III Sección del

11 11 Instructivo N 1 de Procedimientos para el llenado, entrega y recepción de la solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá. III SECCIÓN: DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE TÍTULOS Y OTROS ESTUDIOS OBTENIDOS EN LA UNIVERSIDAD DE PANAMÁ 1. Cédula de identidad personal. El solicitante debe entregar una fotocopia de su cédula de identidad personal, otorgada por el Tribunal Electoral de la República de Panamá, que le acredite como panameño (a). Debe mostrar el original de la cédula al funcionario de la Secretaría General, quien la cotejará contra la fotocopia y se la devolverá. No se recibirá ningún otro documento, tales como: Carné de Migración. Cédula que inicia con E que significa Extranjero que aún no se ha naturalizado. Por ejemplo: E Carné de estudiante extranjero. Pasaporte de nacional de Panamá o de extranjero. Carné de permiso de trabajo de Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral. Carné de Seguro Social. Licencia de Conducir. Otros que no sea la cédula de identidad personal otorgada por el Tribunal Electoral de la República de Panamá. 2. Título universitario. El solicitante debe entregar dos (2) fotocopias de su título, obtenido en la Universidad de Panamá y mostrar el original, el cual será cotejado por el funcionario de la Secretaría General y se lo devolverá. No se admiten para evaluación de títulos los siguientes

12 12 documentos: certificados de cursos, seminarios, diplomados, congresos o títulos de técnicos de menos de noventa (90) créditos. 3. Créditos universitarios. El solicitante debe entregar dos (2) fotocopias de los créditos que va a evaluar, ya sea que tenga o no el título. No se admiten créditos de varias carreras juntas. Cada carrera debe presentar sus créditos por separado, por lo cual deberá asegurarse, antes de iniciar el trámite, que ha solicitado los créditos separados de su carrera. No se recibirán para evaluar: Créditos de varias carreras juntas. Créditos de una carrera de Maestría que tengan incluidos una especialización y que no se haya aclarado en los mismos todos aquellos cursos que fueron acreditados de la primera carrera para la segunda carrera. Créditos de una licenciatura si no se presenta el otro título de licenciatura que ya posee. 4. Informe de evaluación anterior. El solicitante debe entregar el original y una (1) fotocopia del informe de evaluación anterior, cuando su solicitud tenga como motivo alguno de los siguientes: Una actualización Una reconsideración Una apelación. 5. Certificado de evaluación anterior. El solicitante debe entregar el original y una (1) fotocopia del certificado de evaluación anterior cuando su solicitud tenga como motivo alguno de los siguientes: Una actualización Una reconsideración Una apelación.

13 13 6. Tesis. El solicitante debe entregar una (1) fotocopia de su tesis de Maestría, cuando el plan de estudios de la Maestría establece como requisito de culminación de la Maestría una tesis. De haber presentado trabajos de investigación u otras opciones en lugar de la tesis deberá acompañar una (1) fotocopia de los mismos porque tanto la tesis o, en su defecto, los trabajos de investigación tutelados, pueden ayudar a determinar el área de conocimiento o de especialización de su título. En el caso de los títulos de Doctorados, el interesado debe entregar siempre una (1) fotocopia de la tesis. La fotocopia de la tesis o de los trabajos de investigación o de intervención, en el caso de la Maestría que no culmine con una tesis, o la fotocopia de la tesis de Doctorado, deben presentarse debidamente anillados con carpetas. 7. Sustentación del recurso de reconsideración. El interesado que esté presentando un recurso de reconsideración, deberá entregar, además del formulario de Solicitud de evaluación de título y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, un escrito que sustente los motivos por los cuales solicita la reconsideración. Ese escrito debe ir dirigido al Presidente de la Comisión de Evaluación de Títulos y Otros Estudios que evaluó el título y los otros estudios o que se negó a evaluarlo. 8. Sustentación del recurso de apelación. El interesado que esté presentando un recurso de apelación deberá, además del formulario FORM-SOL-1 de Solicitud de evaluación de título y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, entregar un escrito dirigido al Rector, como Presidente del Consejo Académico, o, en su defecto, al Secretario (a) General, en el que sustente los motivos por los cuales solicita la apelación.

14 14 9. Nota de la Secretaría General con notificación de la primera evaluación. El interesado que esté presentando un recurso de reconsideración deberá presentar una fotocopia de la nota del Secretario General donde se vea la fecha en que se le notificó la evaluación del título y otros estudios. Deberá asegurarse que en la nota que entrega conste fecha, hora y firma de recibo porque es a partir de esa notificación que se cuentan los días válidos para interponer el recurso respectivo. Si el interesado está presentando el recurso de reconsideración extemporáneamente (fuera del término estipulado por el Estatuto de la Universidad de Panamá), no será recibido por el funcionario de la Secretaría General. 10. Nota de la Secretaría General con notificación de la atención del recurso de reconsideración, cuando se trate de apelación. Cuando se presenta el recurso de apelación deberá entregar, además, la notificación de la contestación del recurso de reconsideración. Deberá asegurarse que en la nota que entrega conste fecha, hora y firma de recibo porque es a partir de esa notificación que se cuentan los días válidos para interponer el recurso respectivo. Si el interesado está presentando el recurso de apelación extemporáneamente (fuera del término estipulado por el Estatuto de la Universidad de Panamá), no será recibido por el funcionario de la Secretaría General. 11. Original y una (1) fotocopia del título de licenciatura. Se deberá entregar una fotocopia del título de licenciatura y mostrar el original para su debido cotejo, cuando presente para evaluar lo siguiente: Créditos de una segunda licenciatura.

15 15 Créditos de técnico universitario. Título de técnico universitario. Créditos de una Especialización. Título de Especialización. Créditos de Maestría. Título de Maestría. Créditos de Doctorado. Título de Doctorado. 12. Original y una (1) fotocopia del título de Maestría. Se deberá entregar una fotocopia del título de maestría y mostrar el original para su debido cotejo, cuando presente para evaluar lo siguiente: Créditos de doctorado Título de doctorado 13. Recibo de pago. El interesado deberá entregar, con su solicitud de evaluación de título y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, el original y dos (2) fotocopias de su recibo de pago del importe de quince balboas (B/.15.00), excepto cuando se trate de aquellos títulos, obtenidos en la Universidad de Panamá, que están exentos de pago en la primera evaluación y que son: Licenciatura Profesorado de Segunda Enseñanza Especialización en Docencia Superior Maestría en Docencia Superior. El original del recibo le será devuelto una vez que haya sido cotejado, por el funcionario de la Secretaría General, con la copia. Cuando se trate de actualización de cualquier título y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá deberá entregar el original y dos (2) fotocopias del recibo de diez balboas (B/ ). El original del recibo le será devuelto

16 16 una vez que haya sido cotejado, por el funcionario de la Secretaría General, con la copia. 14. Teléfono de oficina del solicitante. Si el solicitante posee un número de teléfono de oficina, donde se le pueda localizar para cualquier consulta sobre su evaluación de su título y otros estudios, deberá anotarlo en este espacio. De no tener teléfono de oficina deberá indicar no tengo o no poseo en este espacio. 15. Teléfono de residencia del solicitante: Si el solicitante posee un número de teléfono de su residencia, donde se le pueda localizar para cualquier consulta sobre la evaluación de su título y otros estudios, deberá anotarlo en este espacio, con números muy claros y legibles. De no tener teléfono de residencia deberá indicar no tengo o no poseo en este espacio. 16. Celular del solicitante: Si el solicitante posee un número de celular, donde se le pueda localizar para cualquier consulta sobre la evaluación de su título y otros estudios, deberá anotarlo en este espacio, con números muy claros y legibles. De no tener celular deberá indicar no tengo o no poseo en este espacio. 17. Correo electrónico del solicitante. Si el solicitante posee una dirección electrónica para recibir mensajes relativos al proceso de evaluación de su título y otros estudios deberá anotarla en este espacio con letra clara y legible. De no tener correo electrónico deberá indicar no tengo o no poseo en este espacio. 18. Firma del solicitante. Una vez culminado el llenado y entrega de toda la documentación que acompaña el formulario de solicitud, el interesado deberá firmar tal y como aparece la firma de su cédula de identidad personal, quedando entendido con esta firma que declara

17 17 bajo la gravedad de juramento que toda la información que está entregando es auténtica. IV. SECCIÓN: CONSTANCIA DE COTEJO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE TÍTULOS Y OTROS ESTUDIOS OBTENIDOS EN LA UNIVERSIDAD DE PANAMÁ 1. Nombre completo del funcionario que recibe: El funcionario de Secretaría General que recibe la solicitud, una vez que ha cotejado y se ha asegurado que ha sido entregada toda la documentación que debe acompañar la solicitud, colocará el gancho ( ) en la columna de cotejo, al lado de cada uno de los trece (13) puntos de la III Sección del formulario FORM-SOL-1 de solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, procederá a escribir su nombre completo en letra imprenta y legible en este espacio. Dependiendo del motivo de la solicitud habrá información que el interesado no requiera entregar. En este caso el funcionario que recibe deberá colocar una raya (-) en la columna de cotejo. 2. Firma del funcionario que recibe. Una vez que el funcionario de Secretaría General ha colocado su nombre en el espacio uno (1) de la IV Sección del formulario de Solicitud de evaluación de título y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, como constancia de que ha terminado la revisión y cotejo de toda la documentación y que se ha asegurado que la solicitud cumple con los requisitos exigidos por el Instructivo N 1 de Procedimientos para el llenado, entrega y recepción de la Solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá, procederá a firmar la solicitud en este espacio. 3. Fecha de recibo de la solicitud. En este espacio, el funcionario de la Secretaría General que recibe la solicitud de

18 18 evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá procederá a colocar la fecha, especificando: día, mes y año en que se está recibiendo la solicitud y una vez que se ha cotejado toda la documentación y que se ha asegurado que cumple con todos los requisitos exigidos por el Instructivo N 1 para el llenado, entrega y recepción de la Solicitud de evaluación de títulos y otros estudios obtenidos en la Universidad de Panamá. FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 220 del Estatuto de la Universidad de Panamá relativo a la evaluación de títulos obtenidos en la Universidad de Panamá. Consejo Administrativo N de 25 de enero de Consejo Administrativo Extraordinario N de 19 de julio de Reglamento para la Evaluación de Títulos y Otros Estudios, aprobado en el Consejo General Universitario 4-14 de 4 de diciembre de Publicado en Gaceta Oficial B de 30 de septiembre de YBF 14 de noviembre de 2016.