Es ratificado en el cargo de Secretario-Administrador, D. José Conejo Benitez.

Transcripción

1 ACTA CORRESPONDIENTE A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRAFLORES RANCHO C DE LA URBANIZACION MIRAFLORES DE MIJAS-COSTA (MALAGA), CELEBRADA EL DIA 11 DE JULIO DE En Fuengirola, (Málaga), siendo las dieciséis horas y treinta minutos del día 11 de Julio de dos mil tres, se reúnen, previamente convocados los Sres. que a continuación se relacionan al objeto de celebrar la Junta General ordinaria de esta Comunidad la cual fue convocada con fecha de 11 de Julio de PRESENTES PERSONALMENTE: PROPIEDAD: CUOTAS Da. PATRICIA ANNE O`BRIEN 1 BAJO A 0.43% D. DERK JAN MEIJER 1 BAJO C 0.58% D. RAYMOND WADE 1-1-C 0.58% D. RAY F. SMITH 1-3-D 0.58% D. ANDREW GEORGIU 1-3-F 0.82% D. GERARD KIERS 1-ATICO A 0.64% D. PETER STALLARD 2-BAJO K 0.82% Da. ADELE MARIE WHITWORTH 2-1-C 0.58% D.BARRY PATRICK BYRNE 2-1-G 0.58% D. JOHN HAWKES 2-1-I 0.82% D. JAMES LEE BUEHNE 2-2-C 0.58% D. DEREK ARNOLD 2-2-F 0.58% D. PHILIP JAMES DOVEY 3-BAJO A 0.82% D. CHRISTOPHER R. HOMER 3 BAJO D 0.58% D. PETER JOHN SHELTS 3 BAJO H 0.82% D. BASIL MCLAUCHLIN 3-1-C 0.58% D. STEPHEN RONALD POPE 3-1-E 0.58% D. JAMES MICHAEL WHELAM 3-3-A 0.82% D. JOHN CARR 4-1-C 0.58% Da. PATRICIA ISASMENDI FLAIANI 4-2-A 0.43% D. JAVIER CERVINO ZUBILLAGA 4-2-I 0.82% Da. NATALIE MARY SMITH 4-3-B 0.41% D. KENNETH ALEXANDER LOGAN 5-BAJO D 0.58% D. MICHAEL GREGG 5-1-E 0.58% D. STUART OLDROYD 5-2-A 0.43% D. DAVID H. THOMPSON 5-2-E 0.58% D. LESLIE WILDGOOSE 5-2-I 0.82% D. DAVID ROBERT BEXON 5-3-F 0.58% SRES. WOODHAM 5-3-I 0.82% D.JANNES MEIJERS 5 ATICO A 0.62% REPRESENTADOS: D. ALAN FOSTER 1 BAJO E 0.29% D. GARY T. McCRACKEN 1 BAJO F 0.29% D. JONATHAN SIMON STANKLER 1 BAJO H 0.82% D. KEITH WILLIAM STEWART 1-2-A 0.43% D. PHILIP R. LOVERING 1-2-D 0.58% D. MARK ANDREW SCOTT 2 BAJO B 0.41% AZURRO PROPERTIES S.L. VARIAS 2.01% D. NIGEL HUNT 2-1-D 0.58% D. BARRY KENNETH GUNN VARIAS 1.00% D. STUART E. JAGGERS 2-2-D 0.58% D. DAVID I. PRESBURG 2-2-H 0.58% D. MIGHAEL B. HONEY 2-2-I 0.82% D. JOAQUIN CERVINO SANTIAS 3-2-G 0.58%

2 Da. ALMUDENA CERVINO ZUBILLAGA 3-2-H 0.82% Da. REGINALD K. MARSH 3-3-H 0.82% D. ASHELY HEATH 4-1-D 0.58% D. CHARLE EDWARD POWELL 4-2-D 0.58% D. STEPHEN WILLIAM COSTER 4-2-H 0.58% D. JOHN MARTIN WRIGHT 4-3-H 0.58% D. ROBERT FLYNN 5-2-D 0.58% TOTAL ASISTENCIA % aprox. (19.1 %) Preside la sesión, Da. Adela Doblare, acompañada D. Julio Martínez y del Secretario- Aministrador, D. José Conejo. Abierta la sesión se procede al recuento de cuotas presentes y representadas las cuales ascienden al 63.82%, aprox. existiendo por tanto mayoría suficiente para su celebración en primera convocatoria. Antes de dar comienzo a la reunión se comenta que dado que es la primera reunión de la Comunidad y muchos propietarios no conocen las normas de la Comunidad se propone permitir el voto a todos los propietarios incluido a los que tienen saldo pendiente. Esta propuesta es aceptada por unanimidad de los propietarios presentes. Punto 1. Bienvenida y dimisión del Presidente Toma la palabra la Sra. Doblare para decir que no esta de acuerdo como se ha efectuado la convocatoria de la reunión que no esta de acuerdo de cómo ese están llevando las cosas y que tampoco le gusta que el Sr. Stallard haya estado haciendo las funciones del Presidente. Por ello presenta la dimisión en este instante. Se levanta de la mesa y se marcha. El Sr., Stallard contesta que se ha ocupado de tareas que se debería haber ocupado ella y que no es correcto de que por haber mostrado interés por la marcha de su Comunidad ella se muestre molesta. Ha hecho lo que hubiera hecho cualquier propietario que hubiese conocido los problemas de la Comunidad. Punto 2. Elección de la Junta Directiva Toma la palabra el Administrador para comunicar que tiene una propuesta para el cargo de Presidente efectuado por el Sr. Byrne que ha sido secundada por el Sr. Jaggers. Esta es para el Sr. Peter Stallard. Sin haber mas propuestas es nombrado por la unanimidad de los presentes, Presidente de la Comunidad, D. Peter Stallard. En cuanto al cargo de Vicepresidente hay dos propuestas una para la Sra. Patricia O Brien y otra para el Sr. Leslie Wildgooose. Se pasa a la votación con los siguientes resultados: Votos a favor de la Sra. Patricia 18 votos Votos a favor del Sr. Leslie 36 votos Por tanto es nombrado Vicepresidente de la Comunidad D. Leslie Wildgoose. Dicho Sr. sustituirá al Presidente en ausencias y enfermedades. El Sr. Dovey pregunta al Sr. Conejo como va actuar en el futuro para la Comunidad. Se le contesta que va a tomar una visita semanal a la Comunidad y desde la oficina con la ayuda de la secretaria se dirigirán las gestiones que sean oportunas para la Comunidad. Como saben hay ordenador y maquina de fotocopiar y esperamos dar una mejor servicio con estas facilidades. Es ratificado en el cargo de Secretario-Administrador, D. José Conejo Benitez. Punto 3. Presentación y informe por el Administrador, y aprobación si procede de las cuentas del ejercicio 2.002/2.003.

3 Por el Administrador son presentadas las cuentas del ejercicio 2.002/2.003, las cuales arrojan los siguientes resultados: Total ingresos obtenidos por diferentes conceptos euros Total pagos efectuados por diferentes conceptos Deudores pendientes de cobro Saldo de tesorería Obligaciones a pagar Resultados. Superávit Después de esta presentación de cuentas los propietarios hacen una serie de preguntas sobre las cuentas que son contestadas. Sr. Bexon, 5.3-F. - Pregunta por las responsabilidades del Promotor. Se contesta por parte del Administrador que las responsabilidades van desde los 3 a 5 y 10 años y 6 meses para los vicios ocultos desde el momento que se conocen. Comenta el Administrador que hay un libro de mantenimiento que debe cumplirse que además hay un seguro que garantiza el pago de las responsabilidades en la construcción de los apartamentos. Sr. Whelam 3.3-A. - Pregunta por el seguro del promotor y de la Comunidad, pregunta si son los mismos seguros. Se le contesta que no que una cosa es el seguro que se tenga con una compañía que asegura construcciones como Bureu-Veritas y otra es el seguro de la Comunidad que es un Multiriesgo de Comunidad. Sr. Bruce h. - Pregunta si en los gastos presentados hay algún gasto que deba ser soportado por el promotor. Se le contesta por parte del Administrador diciendo que su juicio no. Pero las mismas están a disposición de los propietarios que las quieran revisar. Sin nada mas, las cuentas correspondientes al ejercicio 2.002/2.003, son aprobadas por la unanimidad de los presentes. Antes de continuar por parte del Presidente se informa a los propietarios que hay un Abogado en la Sala y si hay algún propietario que desee hacer alguna pregunta referida a Comunidades es el momento de hacerlo. El Sr. Dovey 3 Bajo A.- pregunta como se puede garantizar el fondo de reserva. Se le contesta que se puede poner en una cuenta aparta con las firmas exclusivas del Administrador y Presidente y para solo el uso que se vaya a destinar. Se explica como funciona el sistema de incumplimiento por parte de un propietario de las normas. Se advierte al propietario por el Presidente del mal que esta llevando a cabo. En caso que persista se puede convocar una Junta Extraordinaria con un punto en el orden del día donde se explique el mal que existe y si hay acuerdo el Juez puede poner 3 años fuera de su apartamento al infractor. Y esto es posible también para el inquilino. Sra. Camino, 3-2-G. - Pregunta por el Horario de piscina y sus normas. El Presidente contesta que para cambiar las normas tiene que sugerirlo al Administrador y ponerlo en el orden del día. Sr. Bexon F. - Pregunta por las normas y el Presidente esta dispuesto a seguirlas. Se contesta que las normas son legales pues además están aprobadas por todos y están en él titulo constitutivo y la responsabilidad de hacerlas cumplir corresponde al Presidente. Punto 4. - Aprobación del presupuesto de gastos comunes para el ejercicio 2.003/ Por el Administrador es presentado el proyecto de presupuesto de gastos comunes para el ejercicio 2.003/2.004, el cual asciende a la cantidad de euros. Distribuido en una tabla de participación. El Presidente pasa lectura punto por punto.

4 LA Sra. Smith 4-3-B, pregunta por los ascensores. Se le contesta que están a todo riego. Se pide comprobar el sistema de REM. Sr. Bexon F, Pregunta por el costo de la oficina y sobre las llamadas de teléfono. Quiere saber si las llamadas se va a cobrar. Se contesta que el Presidente y el Administrador comprobaran los gastos y si estos son superiores a los normales se pondrán unas tarifas. Se va a enviar una carta a la Comunidad de Miraflores dando las quejas sobre nuestra pertenencia a Miraflores. Vamos a pedir un dossier completo de los servicios que podemos disfrutar. En cuanto al alumbrado vamos a poner una célula solar. El Presidente dice que en adición a esto hay que pensar en un futuro cercano en pintar y si mantenemos las cuotas tal y como pagamos ahora el exceso del presupuesto lo podemos poner en una cuenta aparte para ello. Sin nada mas se acuerda mantener las cuotas que se vienen pagando y por tanto es aprobado el presupuesto para el ejercicio 2.003/2004, por euros. Dicho Presupuesto cubre el periodo de Junio de a Mayo de Punto 5. Aprobación, si procede, de la liquidación de las deudas de los copropietarios morosos, así como facultar al Presidente para proceder judicialmente Por el Administrador se da lectura de los propietarios que aún adeudan cuotas de Comunidad. Se adjunta al acta listado de propietarios con nombres deudas y cantidades que se adeudan. ********************************************** Sin nada mas se aprueban las deudas de los copropietarios deudores y se acuerda facultar al Presidente para proceder Judicialmente contra ellos. Se informa por parte del Administrador que se darán 30 días para liquidar las deudas después de ello se procederá judicialmente. El Presidente dice que hay algunos propietarios que han manifestado que ciertas cantidades anteriores a cuando ellos eran propietarios no las deberían pagar pero esto no es correcto y por ello se adjuntará un informe que se ha pedido a una Abogado por parte del Presidente. Punto 6. - Ruegos y preguntas El Sr. Shelts, 3 bajo H, Pide autorización para instalar un bar en un lateral de la piscina de arriba. Ha preparado planos y le gustaría hacerlo bonito. Solo se abriría en horario de piscina. El Presidente dice que entiende de las bondades del Bar pero para los que viven ahí no es una buena idea. Tras una ligera discusión se acuerda que el Presidente y el Administrador estudien el asunto. Por ello manifestar que por mayoría, la propuesta de abrir un bar, no es aceptada. Por parte del Presidente se propone poner una celosía en su balcón. Hace constar que vive en una bajo y que no pueden usar el balcón pues las personas que usan la piscina parece que están a su altura y no tiene intimidad. Esta propuesta es efectuada también por el Sr. Shelts. Por la unanimidad de los presentes se autoriza a estos señores a poner una celosía en su balcón esta será pintada en verde. Se muestra un dibujo de cómo será. Para los propietarios de los bajos que estén en esta situación que soliciten una copia del dibujo si lo desea para el caso que en el futuro tengan un problema similar. Se recuerda que los toldos deberán ser blancos y verdes. Se propone estudiar la posibilidad de ubicar unas secadoras en la piscina. Se acuerda por unanimidad. Se propone estudiar la posibilidad de poner una piscina climatizada. Se acuerda por unanimidad. Igualmente se informa que vamos a instalar buzones en la oficina y una caja fuerte para que los propietarios que no vivan aquí dejen sus llaves. Para terminar estamos esperando presupuesto para poner unas cámaras en el recinto. De todo ello cuando se tenga se informara debidamente. Punto 7. - Aprobación del Acta de la reunión.-

5 Por los asistentes es aprobada por unanimidad la redacción del acta donde quedan recogidos todos los acuerdos. Siendo las veintiuna horas y treinta y cinco minutos y no habiendo más asuntos que tratar, se da por finalizada la sesión. V.B. El Presidente. El Administrador.