ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COM.PROP. RANCHO C

Transcripción

1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COM.PROP. RANCHO C Asistencia: Foster, Alan Bloque 1-Bj0 E 0,29000% y representando a: Foster, Tim Bloque 1-Bj0 F 0,29000% Munday, Beryl Irene Bloque 1-2 B 0,41000% y representando a: Smith, Ray Bloque 1-3 D 0,58000% Stallard, Peter Bloque 2-Bj0 K 0,82000% y representando a: Meijer, Derk Bloque 1-Bj0 C 0,58000% Briteman Properties S.L. Bloque 1-Bj0 G 0,29000% Stankler, Jonathan Bloque 1-Bj0 H 0,82000% Pfefferer, Beate Maria Bloque 1-1 A 0,43000% Wade, Raymond Bloque 1-1 C 0,58000% Lawler, Philip Bloque 1-1 D 0,58000% Stewart, Keith Bloque 1-2 A 0,43000% Power, Ann Bloque 1-2 C 0,58000% Howard, Roger Bloque 1-3 C 0,58000% Georgiou, Andrew Bloque 1-3 F 0,82000% Kiers, Gerard Bloque 1-Atc A 0,64000% Bray, Peter C. Bloque 1-Atc B 0,33000% Morse, Anna & Richard Bloque 2-Bj0 E 0,29000% Briteman Properties S.L. Bloque 2-Bjo G 0,29000% Briteman Properties S.L. Bloque 2-Bjo H 0,29000% Swain, Neville Bloque 2-Bj0 J 0,58000% Gent, Traynor & Peter, Donna Bloque 2-1 D 0,58000% Ross, Harry/Andrew/Iain Bloque 2-1 E 0,58000% Bell, Philip Bloque 2-2 G 0,58000% Presburg, David Bloque 2-2 H 0,58000% Read, Michael Bloque 3-Bj0 B 0,58000% Collins, Jonathan Bloque 3-1 B 0,58000% Holloway, Liz Bloque 3-1 F 0,58000% Summers, Joseph Bloque 3-1 G 0,58000% Marsh, Reginald Bloque 3-3 H 0,82000% Macfarlane, Lillias Jeanette Bloque 4-Bjo C 0,58000% Robins, Karen Bloque 4-Bjo D 0,58000% Heath, Ashley Bloque 4-1 D 0,58000% Wells, Walter Bloque 4-1 I 0,82000% Advani, Raj Bloque 4-Atc C 0,64000% Palmer, Robert Bloque 5-Bj0 F 0,58000% Flynn, Sean Bloque 5-Bj0 G 0,58000% Ormesher, Pamela Bloque 5-1 C 0,58000% Oldroyd, Stuart Bloque 5-2 A 0,43000% Bradley, Robert Bloque 5-2 C 0,58000% Flynn, Robert Bloque 5-2 D 0,58000% Parsonson, Keith Bloque 5-3 C 0,58000% Woodham, Brian Bloque 5-3 I 0,82000% Lynch, Keith Bloque 5-Atc B 0,64000% Briteman Properties S.L. Bloque 2-Bj0 G 0,29000% Heath, Ashley Bloque 5-Atc C 0,64000% Briteman Properties S.L. Bloque 2-Bj0 H 0,29000% Correa Cruz, Adrian Bloque 2-1 I 0,82000% Buhne, James Lee Bloque 2-2 C 0,58000% Dovey, Philip Bloque 3-Bj0 A 0,82000% Homer, Chistopher Bloque 3-Bj0 D 0,58000% y representando a: Lindley, Carl Bloque 3-Bj0 C 0,58000% Tulip, Michael Bloque 3-2 C 0,58000% Hammond, Janette & Gerry Bloque 5-2 I 0,82000% Cartwright, David Bloque 3-Bj0 E 0,58000% Jarvis, Paul Bloque 3-3 D 0,58000% Bejimes Chica,Rosario - Gema Ponce,Manue Bloque 4-Bjo B 0,41000% Munday, Malcolm Bloque 4-Bj0 F 0,58000% Newbold, Stuart W. M. & Sylvia F. Bloque 4-Bj0 H 0,58000% y representando a: Whitworth, Adele Bloque 2-1 C 0,58000% Collins, Richard Bloque 4-Bj0 I 0,82000% 1

2 Lopez Navidad, Maria Inmaculada Bloque 4-1 B 0,41000% Powell, Charles Bloque 4-2 D 0,58000% Coster, Stephen Bloque 4-2 H 0,58000% Chinn, Matthew Bloque 4-Atc B 0,64000% Whitehead, Peter Bloque 5-Bj0 I 0,82000% Brook, Raymond Bloque 5-1 I 0,82000% Korabinski, Athol Bloque 5-2 B 0,41000% Williams, Graeme Bloque 5-2 G 0,58000% Benitez Mariscal, Alvaro Bloque 5-3 E 0,58000% Bexon, David Bloque 5-3 F 0,58000% y representando a: Jaggers, Stuart Bloque 2-2 D 0,58000% Abdullah, Ahmed Bloque 3-Atc B 0,64000% Brown, William Bloque 5-1 F 0,58000% Adams, Robert Bloque 5-1 H 0,58000% Thompson, David Bloque 5-2 E 0,58000% Galán Díaz, Jesus Bloque 2-2 B 0,42000% Bravo Villalba, Manuel como secretario/administrador En Mijas-Costa, a 3 de julio de 2009 siendo las 10:30 horas, las personas cuyos nombres se relacionan con anterioridad se reúnen en Miraflores Centro, en segunda convocatoria por no existir quórum suficiente para la primera, previamente convocados por el Administrador en nombre del Presidente, para debatir el siguiente: ORDEN DEL DIA: 1. Bienvenida e Informe del Presidente 2. Balance de cuentas para el periodo 2008/ Elección de cargos: -Presidente -Vicepresidente -Administrador -Revisor de Cuentas (Auditor Interno) -Comité 4. Liquidación de las deudas de los propietarios y la aprobación para tomar acciones legales para recuperar las deudas. 5. Presentación y aprobación del presupuesto de la comunidad para 2009/ Las propuestas que se recibieron y requieren la aprobación de JGO.(Vea las propuestas adjuntas) 7. Resumen de las decisiones y las acciones. 8. Cierre formal de la reunión. 9. Foro de debate abierto (Dependiendo del tiempo) Tras dar la bienvenida y agradecer la asistencia, se pasa a debatir los diferentes puntos de este orden del día. 1. Bienvenida e Informe del Presidente El Sr. Stallard toma la palabra y da por leído su informe que se envió junto con la convocatoria y que a continuación se transcribe: Un año con menores acontecimientos pero de más progresos. Se terminaron los trabajos de pintura en el bloque 4 más pronto de lo previsto antes de Navidades con menos interrupciones que en los otros bloques. Puede haber sido porque usamos una empresa diferente esta vez. El bloque 5 debe pintarse de nuevo en septiembre de 2009 pero con la situación de morosidad que tenemos se nos plantea una duda al respecto ya que en el banco tenemos ligeramente menos dinero que el año anterior Recordarán que se acordó unir los subcontratos de limpieza, jardinería y mantenimiento en un solo contrato por el cual mejorásemos nuestra capacidad en temas de mantenimiento, jardinería así como nuestras posibilidades sin incrementar el coste y recibiendo un servicio de limpieza a un coste más efectivo. Me he centrado en mejorar el sistema de TV este año y hemos instalado el Freesat así como la TDT española. Como resultado tuvimos que reemplazar algunos amplificadores y otros mecanismos en todos los bloques para mejorar la recepción. Este trabajo debe continuar pero en menor intensidad durante 2009/10. El grupo MSN aun no capta su atención pero sigo animándoles a unirse a ellos. Acciones aprobadas en la AGM del año pasado: Procedimientos legales contra morosos Autorización al auditor interno para analizar informes y tener acceso según petición. Cero tolerancia ante quebrantamiento de normas. En proceso Realizado En proceso 2

3 Financieramente hemos conseguido un pequeño superávit, el cual nos permite mantener saneada la situación de la reserva de cara a nuestro programa de pintura y fondo para emergencias de mantenimiento general y gastos legales. Actualmente estamos teniendo que aumentar el número de las reparaciones como parte de un proceso de mantenimiento que está financiado por la reserva para emergencias. Todos los detalles se encuentran en el informe del presupuesto. Desafortunadamente el nivel de morosos no está siendo paliado lo suficientemente rápido pero gracias a los muchos esfuerzos de Regina, los propietarios que ocasionalmente faltan por pagar algún periodo se les recuerda y la deuda suelen pagarla rápidamente. Al final del año el nivel de morosidad en la comunidad estaba al 9,2% del presupuesto, lo que es demasiado alto. Algunos de los morosos con deudas más antiguas han vendido o están vendiendo así que la deuda está disminuyendo lentamente. Hay unos 9 deudores principalmente, los cuales están permanentemente con deudas, solo uno de ellos ha tratado de establecer un plan de pagos. Las demandas están interpuestas contra aquellas deudas, casos que van a resultar difíciles en recaudar. Ni yo ni el personal somos responsables en el mantenimiento y cumplimiento de las normas y estatutos. Aunque nos llaman a menudo para que lo hagamos, es una responsabilidad conjunta de TODOS los propietarios de asegurar el cumplimiento de estas por nuestras propias acciones y la influencia de estas en los otros. Así que si ve u oye a alguien hacer algo incorrecto mientras está en la piscina, en el apartamento, pasillos o jardines, por favor dígales algo al respecto. También si está usted personalmente afectado por la acción de otro residente debe tratar con este personalmente, esto NO es una responsabilidad de la comunidad sino es un tema que afecte a la comunidad en su totalidad, aunque estamos dispuestos a ayudarles en lo que podamos. Me gustaría agradecer a Adrian Correa como Vice presidente y miembros del comité Karen Robins, David Bexon, Ray Brook, Henry Philips y Matthew Chinn por su apoyo durante el pasado año así como a nuestro administrador, Manolo Bravo, por su orientación en el terreno profesional. Las muchas felicitaciones que he recibido este año por la labor realizada desde la oficina es todo gracias a Regina y me complace que estos esfuerzos sean apreciados por todos los propietarios. El nuevo equipo encargado de mantenimiento, jardinería y limpieza se ha integrado muy bien y de nuevo hay felicitaciones por su trabajo y cumplimiento de tareas. Para todos ellos gracias de corazón. Finalmente, gracias a todos los propietarios por su apoyo y respuesta. Peter Stallard Presidente Seguidamente el Sr. Presidente añade los siguientes comentarios: - Después del acuerdo, en pasadas Asambleas, de la no instalación de antenas Wifi en Rancho C, han instalado una en Rancho B, y se medirá la recepción de esta señal en Rancho C. - Se ha cambiado de compañía de pintura, parece que va mejor, la previsión es de empezar a pintar el bloque 5 en septiembre. - Se está mejorando la recepción de la TDT, en los últimos meses se ha instalado TDT y Freesat y se sigue revisando la instalación dentro de la comunidad. - Tenemos problemas de convivencia y no se respetan las horas de descanso, tenemos propietarios de perros que no los controlan y no saben cómo cuidarlos. Se les ha escrito cartas y han sido denunciados ante las autoridades. - Se pide respetar la línea amarilla que prohíbe aparcar en calle Geranio (bloque 1 y 2), esta señalización es oficial del ayuntamiento. Se espera que se haga algo al respecto en el otro lado. 2. Balance de cuentas para el periodo 2008/2009. El Sr. Presidente toma la palabra y comenta, que siguiendo el acuerdo de la Pasada Asamblea, el Sr. Correa ha realizado las funciones del auditor interno, al cual le pide que dé su informe. El Sr. Correa toma la palabra e informa que las cuantas presentadas han sido analizadas y no se ha observado ninguna duplicidad de gastos. Quiere remarcar, que aunque el mismo las ha analizado, ha utilizado la ayuda de un auditor externo y ha encontrado que todo está correcto. El Sr. Powell toma la palabra y agradece el procedimiento transparente. Seguidamente el Sr. Stallard presenta las cuentas que se enviaron junto con la convocatoria y que se transcriben a continuación. Descripción Notas Presupuesto Gastos Variación 2008 / 9 % Cuotas ,98 0,0% Ventas - - Cargos adicionales ,00 Intereses / cargos - 327,41 TOTAL ,39 0,4% 3

4 Gastos Total ,74-4,4% Servicios General ,92-4,2% Reparaciones y Mantenimientos ,40 10,6% Mantenimientos y Reparaciones Generales ,02-4,9% Reparaciones Piscinas ,68-12,9% Reparaciones Puertas Y escaleras ,26-70,4% Mantenimiento Garajes ,21 5,3% Reparaciones Oficina ,0% TV / Comunicaciones ,67 237,6% Medidas de Seguridad ,56 69,1% Servicios Profesionales , ,98-3,7% Administrador ,00 0,0% Contrato Mantenimiento Ascensor ,78-2,8% Contrato Limpia, Jardín y Mantenimiento ,39 100,4% Socorrista ,55-13,2% Piscinas ,18-22,4% Gastos Legales - - 0,0% Asesores Laboral ,36 8,3% Contra Plagas y Parásitos ,83 36,7% Contratos de Seguridad (Franjus) ,89 4,6% Contrato jardín ,0% Contrato Mantenimiento ,0% Jardín ,64 32,6% Proyectos ,60-9,7% Plantas ,92 141,8% Materiales (fumiga etc) ,46-42,3% Mantenimiento Equipos ,51-27,7% Riego ,15 167,5% Seguro de Comunidad ,26-30,3% Seguro de Comunidad ,26-30,3% Afiliación y Membrecía - Gastos Bancario ,98-6,2% Gastos Bancario ,98-6,2% Gastos de Devueltos - - Utilidades ,19-16,4% Electricidad ,51-14,0% Agua ,68-20,2% Gastos Varios ,47-6,1% Otros ,47-12,5% Teléfono Oficina ,98 10,6% Teléfonos Ascensores ,64 1,2% Teléfono Móvil ,74-18,4% Material Oficina, Envíos y Correo ,94-1,8% Materiales Limpieza ,71-13,1% Miraflores Gran Comunidad ,53-6,2% Gastos Presidente ,14 3,3% AGM & EGM ,95 21,5% Transducciones ,14-36,2% Correos ,23-44,0% Deudas Incobrables ,0% Gastos Empleados ,82-3,5% Sueldos y Salarios ,64-10,5% Mantenimiento ,42-35,0% 4

5 Secretaria ,85 0,1% Jardinero ,62-11,6% Vacaciones Empleados ,00-83,5% Mutua accidentes trabajo 884,75 Social Seguridad ,18 8,1% Social Seguridad ,18 8,1% Sub-Total ,74-4,4% Fondo Legal 5% ,00 0,0% Reserva Mantenimiento ,04 0,0% Descuento Pronto Pago ,50-3,3% TOTAL ,28-3,7% Notas: 1 Gastos totales 4,4% del presupuesto. 2 Todos los gastos generales, excepto los gastos de personal 4,2% por debajo del presupuesto 3 Gastos de personal 3,5% por debajo del presupuesto. 4 Reparaciones y mantenimiento total 10,6% sobre el presupuesto debido al exceso de televisión y comunicaciones. 5 Reparación general que incluye la electricidad, los sistemas de agua, extintores de incendios y otros de carácter general todas las reparaciones que muestra un notable incremento, pero aún 4,9% por debajo del presupuesto. 6 TV y Comunicaciones sobre el presupuesto debido al gran proyecto para mejorar la potencia general de la recepción en todos los bloques. 7 Servicios profesionales 3,7% por debajo del presupuesto. 8 Nueva combinación de limpieza, jardinería y los gastos de mantenimiento del 4,2% por debajo del presupuesto (esto fue un año de transición y no de 12 meses) 10 Gastos de jardines sobre el presupuesto debido al aumento del gasto en plantas y la continuación de los trabajos de mejora del riego. 11 Tanto los gastos de electricidad y de agua son inferiores a los previstos debido a los cambios en los períodos de facturación. Servicios públicos se encuentran bajo presupuesto en 16,4% 12 Otros gastos 6,1% por debajo del presupuesto. 13 Gastos de Asambleas sobre el presupuesto debido a la falta de estimación de gastos de alquiler de muebles 14 Traducciones y Gastos de envío por debajo del presupuesto. 15 El sistema de Descuento por pronto pago genera un resultado adicional de euros, ayudando a la reducción de los gastos anuales y es 3,1% por debajo del presupuesto. 16 Total de gastos fue del 3,7% inferior al presupuestado. ACTIVO / ASSETS Banco / Bank ,59 Recibos Impagados /Debtors (Outstanding Fees) ,80 PASIVO / LIABILITIES Remanentes Anteriores / Reserves ,95 Obligaciones a Pagar / Creditors ,33 Resulto Ejercio / Surplus for the Year , , ,39 Reserves b/f Previous Years ,70 Emergency Reserve ,80 Maintenance/Paint Reserve ,52 Legal 1.000,00 Total ,02 Reservas : Total General Pintura / Emergencia Legal Paint Emergency Saldo Apertura /Balance brought forward , , , , ,00 ( 1 Mayo 2008 / 1st May 2008) Transferencias / Transfers between reserves Proviciones / Provisions in year , , ,00 - Gastos este año / Expended this year , , , ,20 - Superávit / Surplus for the year , ,

6 Saldo de Cierre / Balance carried forward , , , , ,00 A B C Finiquitos / Redundancy Pay Maintenance & Gardener Gastos de Pintura / Painting Costs Reparaciones Emergencia / Emergency repairs Después de un cambio de impresiones y someterlo a votación, el informe financiero resulta aprobado por la unanimidad. 3. Elección de cargos: Después de un cambio de impresiones, donde se presentan las distintas candidaturas, se somete a votación y se eligen los siguientes cargos: - Presidente : Sr. Peter Stallard. - Vicepresidente : Sr. David Bexon - Auditor Interno: Sr. Adrian Correa - Comité: Sr. Ray Brook Sr. Adrian Correa Sr. Matthew Chinn Sra. Karen Robins - Secretario/Administrador: Sr. Manuel Bravo Villalba en representación de Gestiones Bravo Asesoría S.L. 4. Liquidación de las deudas de los propietarios y la aprobación para tomar acciones El Sr. Bravo toma la palabra y propone la liquidación de las deudas de propietarios a la Comunidad que a continuación se relaciona: Propietario * Finca Importe en O'Brien, Pat * Bloque 1-Bj0 A 1.946,10 Gueorguieva Penoba, Iliana * Bloque 2-Bj0 A 5.478,42 Rami, Mariam & Qaiqach, Abdelilah * Bloque 2-Bj0 I 3.054,67 Hernandez Valladolid, M.A. & Medina Esc * Bloque 2-2 E 1.783,15 Fereshteh, Haghiran * Bloque 2-Garaje 30 28,52 Garrido, Mº Angeles & Marquez, Alberto * Bloque 3-2 B 2.459,85 Pulichino,Valter * Bloque 3-3 C 3.180,95 Tottman, Lorraine * Bloque 3-Atc C 9.920,69 Sampson, Richard Michael * Bloque 4-1 A 2.435,80 Fereshteh, Haghiran * Bloque 4-Garaje 42 36,07 De La Fuente Teixido, Juan * Bloque 5-1 B 7.674,88 Fereshteh, Haghiran * Bloque 5-Garaje 41 18,04 Fereshteh, Haghiran * Bloque 5-Garaje 42 18,04 Fereshteh, Haghiran * Bloque 5-Garaje 43 45,09 Después de someter a votación la liquidación anterior, esta queda aprobada por unanimidad. Autorizándose en este momento al Sr. Presidente a proceder contra estos propietarios con deudas a la comunidad, y si fuera necesario emprendiendo acciones legales con el fin de recuperar dichos saldos. Aprobándose también en este momento que cualquier gasto derivado de dichas actuaciones será por cuenta del propietario deudor. El Sr. Bravo comenta que si es necesario, según la evolución de la morosidad, se convocará una Asamblea Extraordinaria para aprobar saldos de propietarios deudores. 5. Presentación y aprobación del presupuesto de la comunidad para 2009/2010 El Sr. Presidente toma la palabra pasando a explicar el presupuesto que a continuación se relaciona: Presupuesto Presupuesto Variación Descripción 2008 / / / 10 Cuotas , ,00 0,0% Ventas - Cargos adicionales - Intereses / cargos - TOTAL ,00 0,0% 6

7 Gastos Total ,00 2-2,2% Servicios General ,00 3,4% Reparaciones y Mantenimientos ,00 3,9% Mantenimientos y Reparaciones Generales ,00 0,0% Reparaciones Piscinas ,00 0,0% Reparaciones Puertas y escaleras ,00 0,0% Mantenimiento Garajes ,00 0,0% Reparaciones Oficina ,00 0,0% TV / Comunicaciones , ,7% Medidas de Seguridad ,00 0,0% Servicios Profesionales ,00 4 7,8% Administrador ,00 3,0% Contrato Mantenimiento Ascensor ,00 0,0% Contrato Limpieza, Jardín y Mantenimiento , ,1% Socorrista ,00-6,3% Piscinas ,00-12,5% Gastos Legales 0 750,00 Asesores Laboral , ,0% Contra Plagas y Parásitos , ,0% Contratos de Seguridad (Franjus) ,00 4,2% Contrato Jardín Contrato Mantenimiento General Jardín ,00 7 2,9% Proyectos ,00-33,3% Plantas ,00 150,0% Materiales (fumiga etc) ,00-16,7% Mantenimiento Equipos ,00-58,3% Riego ,00 50,0% Seguro de Comunidad ,00 8-3,9% Seguro de Comunidad ,00-3,9% Afiliación y Membrecía 0 Gastos Bancario ,00 8,3% Gastos Bancario ,00 8,3% Gastos de Devueltos 0 Utilidades ,00-8,7% Electricidad ,00 9-8,9% Agua , ,3% Gastos Varios ,00 2,5% Otros ,00 0,0% Teléfono Oficina ,00 15,4% Teléfonos Ascensores ,00 4,5% Teléfono Móvil ,00 0,0% Material Oficina, Envíos y Correo ,00 0,0% Materiales Limpieza ,00 0,0% Miraflores Gran Comunidad ,00 0,3% Gastos Presidente ,00 3,3% Gastos Asambleas Ordinarias y Extra , ,7% Traducciones ,00-20,0% Correos ,00-10,7% Deudas Incobrables ,00 0,0% Gastos Empleados , ,6% Salarios y Sueldos ,00-33,1% Mantenimiento ,0% Secretaria ,00 5,0% Jardinero ,0% Vacaciones Empleados ,00 0,0% Mutua accidentes trabajo 1.000,00 Social Seguridad , ,9% Social Seguridad ,00-47,9% 7

8 Sub-Total ,00-2,2% Fondo Legal 5% ,00 0,0% Reserva Mantenimiento ,00 0,0% Descuento Pronto Pago , ,5% TOTAL ,00 1 0,0% NOTAS 1 Aumento del presupuesto de gastos del año pasado es Cero 2 Total de gastos 2,6% inferior. En general todos los gastos se basan en 2008 / 9, más los gastos reales de algunos ajustes. 3 TV / Comunicaciones se aumenta el presupuesto para más mejoras, pero inferior al gasto real del año pasado. 4 Aumento en los servicios profesionales de 7,8% para un año completo de subcontratas. 5 Reducción de la Asesoría Laboral debido a menos nóminas de empleados 6 Control de plagas y parásitos pequeño aumento de los costes. 7 Jardín pequeño aumento en los gastos del presupuesto, pero gran disminución en las cifras reales del año pasado. 8 Pequeña reducción en el seguro después de un cambio de empresa. 9 Reducción de los costes de la electricidad sobre la base de reales el año pasado. 10 Agua han sido irregulares, Reducción del presupuesto sobre la base los costes reales. 11 AGM el coste está basado en elección de comida en el jardín el año pasado y la vuelta a una comida en el restaurante. 12 Gastos de personal se reducen en un 41,5% después del cambio a subcontratos. 13 Reducción de los costes de la seguridad social en el 47,9% con menos empleados 14 Descuento pronto pago se incrementa al máximo con la esperanza de la reducción de morosos. Después de someterlo a votación, el presupuesto es aprobado por unanimidad. 6. Las propuestas que se recibieron y requieren la aprobación de JGO.(Vea las propuestas adjuntas) Revisar la necesidad de un Auditor Externo Se acordó que anualmente se revisará la necesidad de un auditor externo para los libros de contabilidad en cada Asamblea. Después de un cambio de impresiones y someterlo a votación, resulta rechazado por unanimidad Ratificación anual de la Compensación del Presidente de sus costes con el pago de las cuotas de la Comunidad. Se acordó que esta práctica debería ratificarse anualmente. Considerar compensar al presidente de sus costes con el pago de sus cuotas a la comunidad. Después de un cambio de impresiones y someterlo a votación, resulta Aprobado por una amplia mayoría. Se aclara este punto, comentado que esta última propuesta fue solicitada en su día por la Asamblea y no por el Presidente De acuerdo a la instalación de un armario de color blanco en la terraza de piso I, primera planta, bloque 2 La instalación de cualquier elemento en el exterior del edificio que sea de carácter permanente o afecte negativamente a la estética del edificio requiere de la aprobación AGM. Después de un largo cambio de impresiones, donde se valora si esta instalación es fija o removible, se entiende que esta instalación es removible, por lo que se retira la propuesta. Se pide que para futuras instalaciones, se pida autorización a la Comunidad, para que esta asesore la mejor manera de ejecutar estas instalaciones y la necesidad o no de pedir permiso en Asamblea. 7. Resumen de las decisiones y las acciones. 8. Cierre formal de la reunión. Sin otros asuntos que tratar y sin más preguntas por parte de los presentes, se cierra la cesión a las 13:12 horas en el mismo lugar y fecha señalados al principio. 9. Foro de debate abierto (Dependiendo del tiempo) En este punto se tratan los siguientes temas: - El Sr. Benítez toma la palabra y pide que se considere tener estas asambleas en sábado o por lo menos un día laborable por lo después de un cambio de impresiones se acuerda que el comité valore el tener las Asambleas por la tarde y se informará en el futuros newsletters (Boletines informativos). - Se informará de la posibilidad de recepción Wifi en Rancho C. - Para mejorar la seguridad en el aparcamiento, que se esperen a que se cierren las puertas y no se dejen abiertas. - Se recuerda que se aparque dentro de las líneas, y no utilicen varias plazas de aparcamiento para un solo vehículo. - Se vuelve a pedir que no se tienda en zonas comunes, que se haga en las terrazas. - El Sr. Benítez informa de la subvenciones de hasta el 70% en la instalación de placas solares para la producción 8

9 de electricidad y de esta manera cuidar el medio ambiente, se acuerda pedir un estudio y valorar. - Buscar emplazamiento para una zona de juego para niños. - El Sr. Galán, pide que para mejorar la seguridad, el año pasado se vio la posibilidad de instalar cámaras. El Sr. Correa, le comenta que se reunió con varias empresas de seguridad y que concluyo que se gastarían el dinero para nada. Ya que el coste para un resultado positivo sería muy elevado, ya que para tener calidad habría que casi instalar una cámara cada 2 coches. También el Sr. Galán sigue pidiendo que la comunidad debería de saber quien alquila, y que los propietarios deberían de informar a la Comunidad cuando alquilen. Se le contesta que el comité estudiará medidas para sensibilizar a los propietarios que alquilan que controlen a sus vecinos. - Se acuerda pedir a Miraflores que mejoren las carreteras y que se controle la velocidad en las calles, con badenes - Se vuelve a comentar la problemática de los perros, y que los propietarios controlen a los inquilinos. El Sr. Bravo explica que este es un problema de difícil solución, que podría existir la posibilidad de interponer un sistema de multas. Pero para ello, tendría que haber un acuerdo expreso de Asamblea e incluso una modificación de los estatutos, que se podría plantear en la próxima Asamblea. - Se recuerda a los que tengan problemas de recepción de TDT, que lo informen en la oficina, para enviar al técnico. Sin otros asuntos que tratar y sin más preguntas por parte de los presentes, se cierra la cesión a las 13:55 horas en el mismo lugar y fecha señalados al principio. Secretario/Administrador Manuel Bravo Villalba 9