Conjunto Multifamiliar Quitas del Palmar. ACTA 009 REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN FECHA: Hora: 7; 30 pm hasta PM.

Transcripción

1 ACTA 009 REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN FECHA: Hora: 7; 30 pm hasta PM. ASISTENTES Consejeros. NOMBRE APELLIDO APELLIDO ASISTIO No ASISTIO Cargo Alexandra Galofre Vega X Principal Fernando Pérez Arango X Principal Héctor Garcés González X Principal William Betancur Hernández X Principal Jorge Rodríguez Henao X Principal Adriana Bolívar García X Suplente INVITADOS APELLIDO APELLIDO ASISTIO NO ASISTIO Cargo NOMBRE Ricardo Enrique Martelo Medina X Administrador Paula Andrea Hernandez Rivera X Contadora ORDEN DEL DÍA. 1-Verificación del Quórum. 2-Lectura y Aprobación del Orden del Día. 3-Lectura del Acta anterior 4-Informe Estados Financieros Octubre Informe Revisoría Fiscal. 6-Informe del Administrador. 7-Proposiciones y Varios. 1

2 DESARROLLO. 1-Verificación del Quórum. Se verifica el Quórum y se establece que existe quórum para deliberar y hacer válidas las decisiones tomadas por los Consejeros asistentes. 2-Lectura y Aprobación del Orden del Día. Se pone a consideración el orden del día por los consejeros asistentes. El Orden del día se aprueba por unanimidad de los consejeros asistentes. 3-Lectura del Acta anterior. Referente a la lectura del acta Número (8) y (7) Se aprueba por unanimidad el acta (7) pendiente de revisión acta (8) 4-Informe Estados Financieros Octubre La Contadora Paula realiza la socialización de los estados financieros a Septiembre de 2016; explica las diferentes cuentas y recursos de la Copropiedad. Ver Informes. Fondo de Solidaridad. $ Se aclara que se deben hacer los ajustes necesarios a todos los fondos, con el objetivo de presentar información clara y concreta en asamblea de 2017 y tener cifras exactas de los fondos. Valor del fondo de solidaridad a Noviembre debe quedar en $ Fondo de Imprevistos. Octubre $ A noviembre debe tener un saldo de $ Cuenta de ahorro Certivilla. $ La cuenta de ahorros Certivilla en la cual se mantienen los recursos de las diferentes obras, debe ser cancelada y se debe aplicar al gasto todos los diferentes proyectos aprobados por la asamblea, para realizar con los recursos del fondo de imprevistos; gastos que no corresponden al presupuesto base del año 2016 y se encuentran en gastos no presupuestados. Saldo a Noviembre -0-2

3 Cartera. Se indaga por el estado de Prejurídico del bien 99; por su retiro y se explica en por qué, ya no figura en los clasificados del Prejurídico Se sugiere enviar a todos los morosos a cobro Prejurídico e iniciar el jurídico a los que corresponda. Informe Jurídico. En varias oportunidades se ha solicitado el informe correspondiente a la gestión de la abogada y no ha sido posible obtener un informe actualizado. Se hace mención a la solicitud de la abogada de un salario mínimo, para iniciar el cobro jurídico de cada propietario que así lo requiera; se sugiere revisar el contrato y verificar si contiene esta condición o de lo contrario evaluar la terminación del contrato y buscar nuevo asesor jurídico. Otros Deudores. Se solicita regularizar los anticipos correspondientes al administrador y otros, para proyectar estados financieros concretos y bien realizados y aplicados. Colpensiones. Se informa que la deuda real es de $ ; los cuales se cancelaran en el mes de diciembre y queda una deuda presunta de aproximadamente; que se estima pude ser por retiros y diferencias presentadas en el pago de la seguridad social de trabajadores antiguos; se sugiere realizar seguimiento a través del historial laboral en los fondos de pensión a los cuales pertenezcan estos trabajadores. Aprobación de Gastos. La Contadora recuerda el tema de la aprobación de los gastos, por parte del presidente del Consejo e informa no haber visto este procedimiento; a lo que el Administrador responde no haber gastos que requieran de su aprobación. 5-Informe Revisoría Fiscal. Se anexa Informe 6-Informe del Administrador. Bomba de Agua portería. Se solicita implementar el sistema de agua con control de la bomba de agua ubicada en la entrada principal y comprarla con recursos de la Copropiedad. Shuts de Basuras en los edificios Bloques Se presentan (5) cotizaciones para la realización de las adecuaciones de los Shuts de basuras de los bloques de los edificios mencionados. Los contratistas 3

4 Manuel Espinosa. Valor propuesta $ Jose Mauricio Hoyos. Valor propuesta $ AYC Constructores. Valor propuesta $ Juan Camilo Lopez. Valor propuesta $ IDECOS. Valor de la propuesta $ Se decide por unanimidad de los asistentes, realizar los trabajos con el contratista Manuel Espinosa; con quien se deberá elaborar contrato de obra y especificar la forma de pago: 40% anticipo, 40% avances semanales y 20% final de la obra. Seguridad social y pólizas de anticipos y cumplimiento. Se anexan cotizaciones. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo Lauburú. SILVIA CRISTINA ARISTIZABAL HOYOS. Gina Pérez Duque Administradora de Empresas Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo Licencia SST Secretaria Seccional de Salud de Antioquia PROPUESTA A continuación N DE HORAS VALOR HORA VALOR TOTAL damos a conocer la propuesta técnica y económica, que está orientada en el cumplimiento de la norma. OBJETO Diseño del SG-SST $ Implementación $

5 Asesoría las asesorías son variables, dependen del diagnóstico de la Unidad TOTAL $ $ Por unanimidad de los consejeros asistentes se decide realizar la implementación con la empresa Lauburú. Se anexan las cotizaciones. PMIRS. Señalización de las obras realizadas como; cuarto de reciclaje, acopio de contenedores y Shuts de basuras deben ser señalizados y se aprueba por unanimidad de los consejeros asistentes realizarla con la empresa Kontrol Grun. Cerramiento de perros Se informa que las zonas destinadas, para las mascotas, ya fue realizado el cerramiento, quedando pendiente organizar lo correspondiente al acceso a la zona, considerando que en invierno es imposible acceder sin empantanarse los zapatos y la mascota por la humedad de las zonas verdes; por lo tanto se hace necesario colocar pasos desde la administración o parque infantil hasta la zona de mascotas Aproximadamente (50) pasos y en la zona cancha de fútbol se deben colocar aproximadamente otros (50) pasos; estos pasos deben ser colocados en base de cemento y esperar que haga verano o de lo contrario el agua hará que se dañen los trabajos. Costo de cada paso $ C/u total $ Se aprueba por unanimidad de los consejeros asistentes. Se aclara que este proyecto se realizó con los dineros de la fiducia, destinada para el pago de la deuda de Conserfachadas; sobrante de $ Proposiciones y Varios. Aguinaldo Trabajadores. El Administrador expone la intención de solicitar a los propietarios, la colaboración para los aguinaldos de los trabajadores de la Copropiedad y que en dicha solicitud, solo se contemplan los trabajadores y no se incluye a los guardas de seguridad, por pertenecer a una persona o empresa Jurídica llamada Arca Seguridad que velara por el bienestar de sus trabajadores. Dicha propuesta es aprobada por Mayoría de los consejeros asistentes, existiendo un voto en blanco correspondiente al Consejero Fernando Perez. Regalo a Guardas de Seguridad. Se propone entregar un detalle a los guardas de seguridad porteros y Ronderos (4) por no haberse incluido en la solicitud de aguinaldo. 5

6 Por decisión de mayoría se decide no aprobar dicha solicitud. Solo un voto en (SI) Consejero Fernando Perez. Aguinaldo Trabajadores. El Administrador realiza observación respecto el aguinaldo anual de los trabajadores y su realización en otras copropiedades y el tema no es tratado a profundidad, por efectos de recursos en el presupuesto. Garajes convertidos en Salas. La consejera Adriana Bolivar, realiza observación referente a la casa (36) quien ocupa su garaje con la navidad y ocupa parqueadero de visitante; sugiere se le haga llamado de atención, tanto a este propietarios, como a todos los que realizan esta práctica en la copropiedad. Código de Barras en Facturación. Se propone revisar la posibilidad, de implementar el sistema de código de barras en nuestra facturación; con el objetivo de permitir mayor agilidad en su pago con la lectura del código de barras. Caja Menor: se hace llamado de atención por la utilización de dos fondos para los gastos realizados a través de la caja menor, se reitera que solo está a probado la utilización de una caja menor. Seguridad Administrador: Se solicita al Administrador organizar el pago de la seguridad social y hacer entrega del soporte. Curso en alturas: Se informa que la realización del curso en altura por parte de los señores Nicolás Rodas y Juan Camilo Garcia. Pmirs: Sigue pendiente del contenedor de pilas en la portería. Llamado de atención casa 98: se Recuerda la importancia de realizar llamado de atención de los propietarios de la casa 78 por la no realización de los ajustes en las reformas en cuanto a ventanas y otros. Aprobación de gastos: Se solicita la aprobación del presidente del consejo para los gastos superiores a los valores establecidos en el reglamento de propiedad horizontal. 6

7 Se da por terminada la reunión siendo las 11:30 pm, Ricardo Enrique Martelo Medina Secretario. Jorge Rodríguez Henao Presidente Consejo de Administración. 7