66-01 CONSEJO DE ADMINISTRACION Reunión Extraordinaria Comité de Pintura

Transcripción

1 66-01 CONSEJO DE ADMINISTRACION Reunión Extraordinaria Comité de Pintura En la ciudad de Bogotá D.C; siendo las7:30 p.m. del día 11 de mes de mayo del año 2015 en las instalaciones del salón comunal del Edificio Plazuelas de Tibana II P.H. se llevó a cabo la Reunión Extraordinaria del Consejo de Administración y comité de pintura, según fecha y hora establecidas previamente, en la cual se hicieron presentes sus miembros para dar inicio con el siguiente: ORDEN DEL DÍA 2. Definición y precisión de detalles plan de trabajo cotizaciones de Restauración de Fachada y pintura del edificio. 3. Temas anexos 4. Cierre. DESARROLLO Consejo de Administración Comité de Pintura apto 2. Definición y precisión de detalles plan de trabajo cotizaciones de Restauración de Fachada y pintura del edificio. Se efectúa un análisis de las propuestas recibidas a los señores las cuales reposan en la administración: PROCIAR SAS NIT CEL Cristian Beltrán Ruiz PINTORES SENA NIT CEL José Luis Torres PINTAMOS SU ESPACIO NIT CEL Santiago Pardo V.I.P NIT CEL Víctor Patiño Conclusiones: A. El comité y el consejo de administración se encuentran de acuerdo en que se siga adelante únicamente con la restauración de fachada y esgrafiado, que no se continúe evaluando la propuesta de repinte sin restaurado.

2 B. Que por la dificultad que genera las diferencias en la forma de la presentación de las ofertas, se elabora un estándar de los requerimientos del edificio y se pide a los proponentes que la diligencien con los datos de la propuesta, con el fin de estandarizar los conceptos y los ítems de las propuestas a evaluar. (anexo) C. Los proponentes deben discriminar el valor por ítem separado en costo de mano de obra y materiales. D. Una vez se tenga la información de los proponentes, se solicita que elaboren una prueba del trabajo requerido para fachada del edificio, en mampostería y ladrillo. E. Se citaran los proponentes para entrevista preliminar con el comité y el consejo. 3. Temas anexos A. El comité de pintura propone que se haga una reunión con los propietarios que se encuentran en mora con el fin de persuadirlos al pago. B. Adicionalmente el comité propone que se averigüe en los bancos en los que tenemos cuenta, la posibilidad de crédito a los propietarios para la obra. 4. Cierre Siendo las 9:30 p.m. se da por ya terminada la reunión, para lo cual por constancia a continuación firman los asistentes así: Se deja constancia de que el sr julio Cesar Ruiz firmo por enterado la convocatoria a la reunión, pero no asistió, ni se excusó.

3 66-02 CONSEJO DE ADMINISTRACION Reunión Extraordinaria Comité de Pintura En la ciudad de Bogotá D.C; siendo las 7:30 p.m. del día 21 de mes de mayo del año 2015 en las instalaciones del salón comunal del Edificio Plazuelas de Tibana II P.H. se llevó a cabo la Reunión Extraordinaria del Consejo de Administración y comité de pintura, según fecha y hora establecidas previamente, en la cual se hicieron presentes sus miembros para dar inicio con el siguiente: ORDEN DEL DÍA 2. Entrevista PINTORES SENA NIT CEL José Luis Torres 3. Entrevista PINTAMOS SU ESPACIO NIT CEL Santiago Pardo 4. Cierre. DESARROLLO Consejo de Administración Comité de Pintura apto 2. Entrevista PINTORES SENA NIT CEL José Luis Torres El Señor José Luis Torres hace la presentación de su empresa y del proceso que ofrece al edificio de acuerdo con la muestra que elaboro en la fachada del mismo. Este proceso es documentado por el señor y ha sido radicado anexo a su propuesta (anexa). Igualmente se analiza el cuadro de propuesta elaborado por el edificio, del cual se adjunta copia. 3. Entrevista PINTAMOS SU ESPACIO NIT CEL Santiago Pardo El Señor Santiago Pardo hace la presentación de su empresa y del proceso que ofrece al edificio. El Sr. Santiago ofrece una visita técnica de Pintuco al edificio por cuenta de él y queda pendiente de hacer la muestra.

4 4. Cierre Siendo las 9:30 p.m. se da por ya terminada la reunión, para lo cual por constancia a continuación firman los asistentes así: Se deja constancia de que al Sr julio Cesar Ruiz se le entero de la reunión, pero no asistió, ni se excusó.

5 66-03 CONSEJO DE ADMINISTRACION Reunión Extraordinaria Comité de Pintura En la ciudad de Bogotá D.C; siendo las 7:30 p.m. del día 26 de mes de mayo del año 2015 en las instalaciones del salón comunal del Edificio Plazuelas de Tibana II P.H. se llevó a cabo la Reunión Extraordinaria del Consejo de Administración y comité de pintura, según fecha y hora establecidas previamente, en la cual se hicieron presentes sus miembros para dar inicio con el siguiente: ORDEN DEL DÍA 2. Entrevista PROCIAR SAS NIT CEL Cristian Beltrán Ruiz 3. Entrevista V.I.P NIT CEL Víctor Patiño 4. Cierre. DESARROLLO Consejo de Administración Comité de Pintura apto 2. Entrevista PROCIAR SAS NIT CEL Cristian Beltrán Ruiz El Señor Cristian Beltrán Ruiz hace la presentación de su empresa y del proceso que ofrece al edificio le solicita el envío del formato del edificio para la propuesta. 3. Entrevista V.I.P NIT CEL Víctor Patiño El Señor Víctor Patiño hace la presentación de su empresa y del proceso que ofrece al edificio le solicita el envío del formato del edificio para la propuesta. 4. Cierre Siendo las 9:30 p.m. se da por ya terminada la reunión, para lo cual por constancia a continuación firman los asistentes así:

6 Se deja constancia de que al Sr julio Cesar Ruiz se le entero de la reunión, pero no asistió, ni se excusó.

7 66-04 CONSEJO DE ADMINISTRACION Reunión Extraordinaria Comité de Pintura En la ciudad de Bogotá D.C; siendo las 7:30 p.m. del día 10 de mes de junio del año 2015 en las instalaciones del salón comunal del Edificio Plazuelas de Tibana II P.H. se llevó a cabo la Reunión Extraordinaria del Consejo de Administración y comité de pintura, según fecha y hora establecidas previamente, en la cual se hicieron presentes sus miembros para dar inicio con el siguiente: ORDEN DEL DÍA 2. Revisión resumen de propuestas corregidas de acuerdo con las solicitudes que efectuó el comité y el consejo a los proponentes. 3. Evaluación General 4. Análisis financiero de Obras 5. Fijar detalles de convocatoria de asamblea Extraordinaria 6. Temas anexos 7. Cierre. DESARROLLO Consejo de Administración Comité de Pintura apto 2. Revisión resumen de propuestas corregidas de acuerdo con las solicitudes que efectuó el comité y el consejo a los proponentes. Resumimos Informe Técnico que efectúo nueva visita de Pintuco al edificio y del cual se subió copia digital al blog Adjuntamos cuadro de resumen de las propuestas con últimas modificaciones. El Consejo ilustra al comité sobre las modificaciones del Señor Luis Torres de Pintores Sena (ver cuadro adjunto) ajusto el valor de la propuesta con el proceso de retiro del resane existente y aporta como valor agregado la pintura del parqueadero. Y el proponente Víctor Patiño de V.I.P hizo un descuento sustancial a la propuesta en obra completa (ver cuadro adjunto) y como valor agregado incluye pintura de parqueaderos, ampliación de ventana de portería y cotiza el valor de las adecuaciones de chut de acuerdo a la normatividad actual y el cuarto de las motobombas por valor total de $ Evaluación General de las Propuestas

8 En este momento la propuesta de Victor Patiño V.I.P. es la mejor calificada en calidad del trabajo, sustentada en la muestra aplicada y por referencias de obras anteriores con el edificio, experiencia del contratista, valores agregados y en atención a las solicitudes y requerimientos en el proceso de licitación. En el costo de la obra tiene una menor calificación. La propuesta de Luis Torres Pintores Sena está bien calificada en el valor de la obra, experiencia del contratista, referencias de obras, valores agregados y en atención a las solicitudes y requerimientos en el proceso de licitación. La menor calificación la tiene en calidad de la muestra aplicada y en que no hay conocimiento directo del contratista. El Señor Santiago Pardo de Pintamos y los Señores de Prociar no han anexado nueva información, ni muestras aplicadas en el edificio, pero de acuerdo a comunicación con las dos partes están interesados en continuar con el proceso. Esperamos hasta próxima reunión y en esta calificamos los ítems. 4. Análisis financiero para las Obras En este momento se encuentran en curso las notificaciones pre jurídicas por correo certificado a los apartamentos que tienen cartera por encima de los $ Requerimientos a tener en cuenta para presentar a la asamblea la propuesta financiera, lo cual debe estar para próxima reunión. Estado de cartera de cuota extraordinaria para proyecto de pintura. El saldo de la cuenta de fiducia con destino a proyecto de pintura. La forma de pago a los proponentes debe ser sincronizada con el recaudo de las cuotas extraordinarias. El comité propone invitar entidades que financien a los propietarios que lo requieran para los saldos adeudados del valor de la extraordinaria. 5. Convocatoria de asamblea Extraordinaria Se fija fecha de asamblea para el domingo 12 de julio de 2015 a las 9:30 a.m. 6. Temas anexos Se anexa al proyecto de pintura la reestructuración del chut de basuras por requerimientos legales y por la urgencia de mantenimiento a las motobombas. El comité propone incluir en el contrato de la restauración la instalación de las tejas en los puntos fijos y así hacer un contrato global de todas las obras requeridas a este punto. Se requiere pasar con debida anticipación a la obra las cartas a las empresas de servicios públicos y privados que tienen redes y cableados por encima de la fachada para que reestructuren y canalicen sus redes. Se requiere una reunión con el contador y el revisor fiscal para perfilar requisitos contables y tributarios al contrato de obra. Siendo las 10:30 p.m. se da por ya terminada la reunión, para lo cual por constancia a continuación firman los asistentes así:

9