ACTA No. 4 ASAMBLEA EXTRAORDINARIA CIUDADELA PARQUE CENTRAL DE OCCIDENTE ETAPA 1 P.H.

Transcripción

1 1 ACTA No. 4 ASAMBLEA EXTRAORDINARIA CIUDADELA PARQUE CENTRAL DE OCCIDENTE ETAPA 1 P.H. En la ciudad de Bogotá, en el salón comunal de PARQUE CENTRAL DE OCCIDENTE ETAPA 1 P.H., ubicado en la Calle 77b N siendo las 7:50 p.m. del día 29 de octubre del 2017, previa convocatoria escrita y oportuna realizada por el Consejo de administración con la antelación prevista en los Estatutos y entregada a cada copropietario, se reunió la Asamblea Extraordinaria de Propietarios, el día 2 de noviembre de 2017, en el salón comunal. Para tratar el siguiente orden del día: 1. Llamado a lista y verificación del quórum. Si en el lapso de 30 minutos no hay quórum se levanta la sesión y se procederá de acuerdo con lo establecido en el Artículo 41 de la ley 675 de Se realizará la lista de asistencia y se aplicarán las sanciones respectivas por inasistencia a los propietarios que llegasen a faltar que, de acuerdo con la Asamblea del 20 de enero de 2014, corresponde al 50% del valor de la cuota de administración. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea. 4. Elección de presidente y secretario de la Asamblea. 5. Nombramiento de la comisión verificadora redactora del Acta de la asamblea. 6. Aprobación cuota extraordinaria para recepción de áreas comunes. 7. Aprobación de instalación de torniquetes al ingreso de la recepción. 8. Aprobación de postulantes al comité de convivencia. 9. Aprobación de la asamblea para delegar en el consejo de administración el nombramiento del comité de convivencia en el caso de que este se desintegre. 10. Firma del acta de la Asamblea. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. Llamado a lista y verificación del quórum. Si en el lapso de 30 minutos no hay quórum se levanta la sesión y se procederá de acuerdo con lo establecido en el Artículo 41 de la ley 675 de Se realizará la lista de asistencia y se aplicarán las sanciones respectivas por inasistencia a los propietarios que llegasen a faltar que, de acuerdo con la Asamblea del 20 de enero de 2014, corresponde al 50% del valor de la cuota de administración. El presidente del Consejo Señor Andrés Rodríguez propietario del apto 103 torre 2, realiza la verificación de Quorum. Revisor Fiscal, Francisco Aponte, constata que el quorum pasa del 81% para deliberar y tomar decisiones. Mientras se desarrolla el orden del día se irán recibiendo más inscripciones. El Revisor Fiscal Sr. Francisco Aponte informa a la comunidad que el quorum se calcula con base en los coeficientes consignados en el reglamento de propiedad horizontal.

2 2 2. Lectura y aprobación del orden del día. 1. Llamado a lista y verificación del quórum. Si en el lapso de 30 minutos no hay quórum se levanta la sesión y se procederá de acuerdo con lo establecido en el Artículo 41 de la ley 675 de Se realizará la lista de asistencia y se aplicarán las sanciones respectivas por inasistencia a los propietarios que llegasen a faltar que, de acuerdo con la Asamblea del 20 de enero de 2014, corresponde al 50% del valor de la cuota de administración. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea. 4. Elección de presidente y secretario de la Asamblea. 5. Nombramiento de la comisión verificadora redactora del Acta de la asamblea. 6. Aprobación cuota extraordinaria para recepción de áreas comunes. 7. Aprobación de instalación de torniquetes al ingreso de la recepción. 8. Aprobación de postulantes al comité de convivencia. 9. Aprobación de la asamblea para delegar en el consejo de administración el nombramiento del comité de convivencia en el caso de que este se desintegre. 10. Firma del acta de la Asamblea. El presidente del Consejo Señor Andrés Rodríguez propietario del Apto 103 de la torre 2 realiza la lectura del orden del día. Queda aprobado por unanimidad 3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea. El reglamento de la asamblea queda aprobado por unanimidad por los propietarios y apoderados del conjunto parque central occidente etapa I. 4. Elección de presidente y secretario de la Asamblea. Se postulan los siguientes: JAIRO RIVERA PRESIDENTE 705 TORRE 3: los votos fueron 9 votos a favor MONICA SUAREZ 706 TORRE 1: Los votos fueron 15 a favor Como presidente de la asamblea se nombra a la señora Mónica Suarez del apto 706 torre 1. Secretaria se nombra a NATALY SARASTY del apto 2007 torre 2.

3 3 5. Nombramiento de la comisión verificadora redactora del Acta de la asamblea. Los seleccionados fueron: El señor Víctor León 1004 torre 1 La señora Sindy Castaño La señora Francy Escobar Aprobación cuota extraordinaria para recepción de áreas comunes. La señora presidente de la asamblea pregunta Quién está de acuerdo con la cuota de recepción de áreas comunes? El propietario del apto 1007 torre 4: Quiere saber cuál es la cuota de exacta para la cuota extraordinaria. La presidente de la asamblea le menciona al propietario del 1007 t4 que hubo una preasamblea donde se explicó cuanto fue el valor promedio para la cuota. El señor Víctor León aclara que es un ejercicio que se realizó para aprobar la cuota extraordinaria en las pre-asambleas. La propietaria LIZETH RUIZ 405 t4: la torre 4 quería conocer el alcance de cada empresa y que se había contemplado en la pre-asamblea. Se publicará todos los folios para la selección de la empresa que recepcionará las áreas comunes. El propietario DAVID PLAZAS 907-4: Quiere que se deje un límite de la cuota para la recepción de áreas comunes. El límite máximo de la cuota extraordinaria será el valor de una cuota de administración, responde la presidente de la asamblea. El presidente del consejo aclara que es una cuota de administración El propietario JOSELIN BALLEN: Considera que hay que hacer claridad del proceso para la recepción de áreas comunes. El presidente del consejo hace la aclaración de que en las pre asambleas se mencionó todo y que se debe enfocar en las respuestas para la asamblea. La presidente de la asamblea aclara que no hay que extenderse en la asamblea en los temas que ya se habían expuesto en las pre asambleas La recepción de áreas comunes queda Aprobado por unanimidad.

4 4 Propietario sugiere que las comisiones de la contratación sean fijadas. Las áreas comunes las recibe el comité de áreas comunes. El señor Jairo Rivera pide la palabra y menciona que la recepción de áreas comunes se pagara en dos cuotas, menciona que el valor no supera una cuota de administración. Propietario menciona que puede leer en la página las actas de las pre asambleas y asambleas. Arturo Casteblanco de El propietario Fredy Polania 704 -T3 Pregunta para cuando queda la cuota? Respuesta: diciembre 2017 El propietario DIEGO URRUTIA 705 T1 Como no se ha escogido empresa, sugiere se elija una fecha para la recepción de ofertas. El propietario Andrés Rodríguez presidente del consejo: Si se establece una fecha, no depende del consejo o administración ya que se necesita dinero para poner en marcha el proyecto, el compromiso puede ser publicar en un mes el plan de trabajo, si el 25% de los propietarios ya ha pagado la cuota establecida. Es una necesidad de todos y por ello se realizó asamblea extraordinaria. El propietario JAIRO RIVERA 3-705: Las cosas hay que hablarlas como son, el comité de convivencia y el comité de áreas comunes no ha trabajado este año. Hay que trabajar. La propietaria Andrea Espitia 1907-t2: Esta de acuerdo en presentar el cronograma y que se incluya en el cronograma la recepción de ofertas. La propietaria Francy Escobar T3-1003: Muchas de las cosas se han hablado, hubo detalles que cada uno aportó, propietarios hicieron la sugerencia de otras empresas para la contratación de recepción de áreas comunes, la propietaria ofrece su apoyo como como gerente de proyectos para contribuir en este proceso de contratación. El señor Andrés Rodríguez: El consejo esta para solucionar los problemas, los comités no los exige la ley únicamente el comité de convivencia. 7. Aprobación de instalación de torniquetes al ingreso de la recepción. La gran mayoría estuvo en desacuerdo con la instalación de los torniquetes menciona la presidente de la asamblea. La propietaria LIZETH RUIZ T4-205: Por qué en la votación no están las 640 personas? Respuesta: No asistieron todos los propietarios, pero si hubo quorum. La propietario MANUEL AYALA 2002-T2: hay puntos a favor y otros en contra, dentro de las pre-asambleas había más posibilidades de tecnología, pero la cultura de todos es

5 importante, la compañía de seguridad debía aumentar las escalas de seguridad y habían más opciones para adquirir más tecnología, o adicionar otro vigilante para evitar el tema del trencito. Andrés Rodríguez: No se han reunido con la empresa de seguridad hasta que se apruebe en esta asamblea. La propietaria SINDY CASTAÑO T4-1201: Que posibilidad hay de que mediante un correo o publicación se le informe la reunión con la compañía de seguridad para las personas que quieren estar informados y quieren aportar. Votos a favor: 4 Votos en contra: 24 No se aprueba la instalación de torniquetes. 8. Postulación y aceptación del comité de convivencia. Los postulados al comité de convivencia son: Jairo Fonseca Cristina Sierra Liseth Ruiz Andrea Castiblanco Marisol Caro Alexander Contreras Joselín Ballén Sandra González Víctor León Mónica Suarez El propietario CAMILO TORRES: Miembro del consejo, menciona que se postuló a ser miembro para ayudar y tener el bienestar propio. El propietario JORGE AVENDAÑO: Les da la bienvenida a los miembros del comité de convivencia, el consejo se ha encargado de los temas de convivencia y ha sido una buena experiencia. El propietario DAVID PLAZAS: Excelente que se haya postulado, hace una propuesta para que cada uno se presente y saber que va a aportar en el comité, que habiliten una hora para la atención al público. Sugiere integración y que el comité se encargue de esta labor. 9. Conocimiento de la asamblea para delegar en el consejo de administración el nombramiento de los comités en el caso de que estos se desintegren. Se aprueba por unanimidad, delegar en el consejo de administración el nombramiento del comité de convivencia en caso de que se desintegre.

6 6 De hoy en adelante el consejo queda delegado para el nombramiento del comité de convivencia: Queda aprobado por unanimidad. 8:57 PM SE CIERRA LA SESIÓN 10. Firma del acta de la Asamblea. MONICA SUAREZ NATALY SARASTY APTO APTO Presidente Asamblea Secretario Asamblea FRANCISCO APONTE ABELLA REVISOR FISCAL TP T COMITÉ VERIFICACIÓN DEL ACTA VICTOR LEON SINDY CASTAÑO Apto Apto FRANCY ESCOBAR Apto