AGRUPACION DE LOTES EL POBLADO PH REUNIÓN MULTIJUNTA ABRIL 4 DEL 2018

Transcripción

1 AGRUPACION DE LOTES EL POBLADO PH REUNIÓN MULTIJUNTA ABRIL 4 DEL 2018 En la ciudad de Bogotá, siendo las 7:00 p.m. del 4 de abril de dos mil dieciocho (2018), previa citación por parte del Administración., se reunió los representantes legales de la agrupación para llevar a cabo el siguiente Orden el Día: ORDEN DEL DIA 1. Verificación del Quorum 2. Preparación pre - Empalme Multijunta 3. Informe Financiero 4. Cierre de la Reunión. 1. Verificación del Quórum Una vez verificado el quórum, siendo las 7:00pm., se da inicio a la reunión con los siguientes integrantes: Representantes Legales NOMBRE % CONJUNTO Danilo Hernández 20% Conjunto Poblado Sevilla Lote1 Miriam Pulido NA Conjunto Poblado Sevilla Lote1 Maritza Bohórquez NA Conjunto Poblado Castellón Lote 2 Kathy Jaraba Vega 20% Conjunto Poblado Castellón Lote 2 Consuelo Pinzón 25% Conjunto Poblado Salamanca Lote 5 65% Administración Carol Vanessa Garzon Contabilidad Jose Alfredo Manrique 2- Preparación de pre - Empalme Multijunta 1

2 Toma la palabra el señor Danilo Hernández, quien da la bienvenida a los presentes Posterior a la celebración de las asambleas de la agrupación en sus lotes se informa que queda pendiente en hacer la asamblea, los conjuntos: Poblado Oviedo, asamblea que la tiene programada el 8 de abril Poblado Valencia, asamblea que la tiene programada el 15 de abril, Teniendo en cuenta lo anterior se programa realizar la reunión con todos los miembros de Multijunta para el periodo 2018 para el sábado 21 de abril a las 8:00am Dando cumplimiento al Reglamento de Propiedad Horizontal primer nivel se debe solicitar a los representantes legales de cada conjunto; enviar el acta de la asamblea general, donde se plasta el nombramiento de los integrantes de la Multijunta para el año 2018, dando cumplimiento al CAPITULO XI DE LA MULTIJUNTA ARTICULO 30 DE LA CONFORMACIÓN DE LA MULTIJUNTA DE LA AGRUPACION DE LOTES EL POBLADO Estará conformado por cinco representantes principales y cinco suplentes distribuidos en un principal y un suplente por cada uno de los lotes 1,2,3,4, y 5, elegidos de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad horizontal de cada uno de los conjuntos La señora Consuelo Pinzón, Representante de Poblado Salamanca, propone a los presentes que para las próximas asambleas generales de cada uno de los conjuntos que conforman la agrupación de Lotes El Poblado, los que deben hacer la presentación de los informes contables del periodo posterior deben ser el contador y la administradora de la casa club, esto con fin de evitar malentendidos y quien deben hacer la entrega formal de la gestión del año anterior Se solicita a la administración de la casa club, extender la invitación a la firma de abogados Algreco, para la reunión del 21 de abril -2018, esto con el fin de rendir informe de gestión ante el caso de Riapa. 2

3 2.5- La señora Kathy Jaraba Vega, representante de Poblado Castellón, solicita revisar los valores que se están cobrando en cuanto al alquiler del salón de salones y BBQ, esto con el fin de bajar su costo e incrementar el alquiler de los mismos Teniendo en cuenta la contratación que se entrega a los residentes que alquilan los salones y BBQ, se debe revisar el contrato de arrendamiento, esto para evitar los daños y desamines que se han presentado en el momento de entrega de los salones y de los cuales el valor de la garantía de estos no alcanza a cubrir los daños Contratación de la compañía de seguridad para toda la agrupación, se debe solicitar ante la Superintendencia de seguridad las posibles sanciones que tengan las tres compañías de seguridad que prestan sus servicios en la agrupación Seguridad AM Ltda. Poblado Valencia Seguridad Gestion Poblado Oviedo Seguridad Servilin Poblado Sevilla, Castellón, Salamanca y Casa Club Entrega de Datafono para la Agrupación. La administración informa que se solcito ante el Banco Av Villa, la instalación del datafono, del cual se debe tener un servicio de 1000, transiciones, se define instalarlo al lado derecho de la entrada de la casa club. Servicio que no tuvo gasto alguno para la agrupación por parte del Banco, toda vez que la administración, estaba haciendo la gestión desde hace un año para la instalación de este. 3

4 Así mismo se debe hacer campaña de expectativa para la implementación del datafono Se solicita a la administración, que a partir de la fecha todas las actas deben ser firmadas por parte de los integrantes de la Multijunta que asistan a la reunión y a su vez sea publicadas en la página y en carteleras visibles al interior de cada subconjunto. 3- Informe Financiero Toma la palabra el señor Alfredo Manrique, quien hace entrega de los informes contables a corte del mes de febrero con las siguientes novedades Continua con las dos consignaciones pendientes por identificar, pese a los diversos correos electrónicos y WhatsApp, que se han enviado a los representantes legales de los conjuntos, sin tener respuesta por parte de ellos. Dichas consignaciones son $ 3,752, $ Se debe tratar y finiquitar en la próxima reunión de Multijunta, el valor que adeudad Poblado Oviedo ante la Casa Club, teniendo en cuenta que quien debe hacer la reclamación ante la Constructora Conconcreto es el conjunto Se propone finiquitar el cobro de los intereses de mora, a los conjuntos que conforman la Multijunta.. (Este punto se tomó como una propuesta para debatir cuando ya estén todos los representantes de la multijunta, razón por la cual no debe tenerse como una propuesta aprobada) 3.3- Posterior a la cartera por pagar que entrego Riapa, se informa que a la fecha ha disminuido el pago a los proveedores, pese a que para finalizar el 4

5 año se cerro con un saldo de mas de $ , teniendo en cuenta del pago que se recibió por parte de Poblado Oviedo. La señora Consuelo Pinzón, sugiere que se debe dar prioridad a las cuentas por pagar, antes de hacer cualquier tipo de inversión en la casa club Se debe recalcar a los representantes de la Agrupación que los estados financieros y actas de la Casa Club, se encuentran en la pagina pobladoapartamentosyclub.com.co, de la Agrupación y que son de libre acceso, esto con el fin de verificar la línea de honestidad y transparencia que se ha venido llevando en la Casa Club. No quedando más tema por tratar se levanta la sesión. Para constancia firman de conformidad quienes actuaron como presidente y secretaria de la Reunión de Consejo, a las 9:45 pm del día y del mes programado en la ciudad de Bogotá D.C. Sr. Danilo Hernández Presidente Representante Poblado Sevilla Lote 1 Sra. Miriam Pulido Representante Poblado Sevilla Lote 1 Sra. Kathy Jaraba Vega Representante Poblado Castellón Lote 2 Sra. Maritza Bohórquez Representante Poblado Castellón Lote 2 Consuelo Pinzón Representante Poblado Salamanca Lote 5 Son 5 Folios original Firmado 5