ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Transcripción

1 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 04/07/2017 Reunión Nª 30 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real por: 8:00 a.m. Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 1:00 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 10:00 a.m.. Observador: Wilson Cavadia Fin 2:00 p.m. Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado 03/05/2017 se hayan ejecutado.

2 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Seguir con la configuración de DATS en los 4 países. 3 Realizar las Inspecciones del mes de junio. 4 Enviar respuesta de la encuesta socio demográfica a la psicóloga para el informe 5 Coordinar y aprobar encuesta de clima laboral 6 Programar exámenes médicos ocupacionales de las personas de oficina 9 Hacer revisión de ausentismo y publicar campañas Programar auditoria pre Ruc Se sigue con la configuración de Dats se generar las plantillas para las tareas que resulte de las capacitaciones, inspeccione, investigación de accidentes. Los integrantes del Copasst realizan las inspecciones del mes de Junio. La ARL nos envió el informe de la encuesta sociodemográfica. Se revisa y aprueba a encuesta de clima laboral la cual se aplica en el mes de Julio Se realizan los exámenes médicos ocupacionales de Bogotá Se revisa las estadísticas de ausentismo y los motivos fueron incapacidades medicas por gripa. Se programa auditoria pre ruc para el 13 y 14 de Julio Programar curso de trabajo en alturas de Alexander Oliveros Hacer seguimiento a la contratación de Juan Sebastian juez Se realiza el curso de trabajo en alturas de Alexander Oliveros Sebastian juez fue contratado el 1 de Junio se realizaron las debidas afiliaciones

3 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 Hacer seguimiento curso de conducción de Sebastian Juez Ya termino el curso e conducción y enviaron certificación, esta pendiente coordinar curso de trabajo en alturas y manejo defensivo. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo En el mes de junio no se presentaron accidentes de origen laboral. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. En la revisión realizada de las estadísticas de salud no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se realizan las inspecciones del mes de junio con la participación de los integrantes del Copasst. Se recibe informe de socio demográfico. Se revisó el formato de la encuesta de clima laboral y se aplicara en Julio. Se realizó la celebración del día del padre con una actividad de integración y regalo a toso los padres de la compañía. Se envía correo a la ARL solicitado soporte. Se enviaron los protectores auditivos de copa a todos los técnicos de campo. Se revisa la ejecución por parte del Copasst del plan de capacitación y se evidencia que todos cumplen 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta acto inseguro Condición Insegura AB 08 Jhan plata Condición Insegura AB 29 Jhan plata Condición Insegura Tuscany Alexander Oliveros Condición Insegura Tuscany Alexander Oliveros Condición Insegura Parex Aguan Blancas Alexander Oliveros Condición Insegura Parex Aguan Akira Alexander Oliveros

4 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 En el mes de Mayo se realizaron reportes de seguridad todos realizado en las tarjetas de los clientes. Los técnicos informaron de cada tarjeta y se reporta en los informes mensuales para su gestión por parte del cliente. Se debe hacer una acción para hacer que el total de los trabajadores participen activamente 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental Se hace una reunión con la administración donde presentan una nueva empresa que gestionarán los residuos aprovechables eco soluciones, quienes quedaron en enviar una propuesta. Se hace seguimiento a la luz y el agua y es constante el consumo Se propone en el mes de Julio o agosto hacer la campaña de bolsas reutilizables que sirva para cargar el mercado en las casas. 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha 1 Activación usuarios de DATS de 3 Realizar las Inspecciones del mes Copasst de julio. 4 Realizar encuesta de clima Laboral de Enfoque /Área SySO Ambiental Conviven 5 Solicitar informe de condiciones de salud del año de Entregar cartas de recomendaciones medicas 7 Revisar informe de pre auditoria Ruc 8 Coordinar curso de trabajo en alturas de juan Sebastian 9 Coordinar curso de manejo defensivo de juan Sebastian de de Copasst de de 10 Hacer campaña ambiental de

5 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 11 Hacer capacitaciones de comité de de convivencia y Copasst 12 Programar simulacro de 9. La próxima reunión de COPASST se programa para 04/08/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 1:00 p.m. de la tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 05/06/2017