ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Transcripción

1 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 05/01/2017 Reunión Nª 24 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real por: 2:00 p.m. Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 5:00 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 2:00 p.m. Observador: Wilson Cavadia Fin 5:00 p.m Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior de General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo de SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado 05/12/2016 se hayan ejecutado.

2 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Realizar informe mensual al cliente Mansarovar. 3 Hacer seguimiento satelital a los vehículos para en enero hacer premiación al mejor conductor del Hacer seguimiento al plan de acción del accidente de Roberto en los formatos del Cliente. 5 Hacer seguimiento al plan de acción del accidente de Roberto en los formatos del Cliente. 6 Seguir con la implementación de DATS en la región Andina. 9 Enviar los Permisos de trabajo impresos. Copasst. 04/11/2016 Se envió el informe mensual al cliente Mansarovar Hace seguimiento satelital a los vehículos y se envió el reporte a los técnicos para tomar medida. 30/11/2016 Se hace seguimiento del plan de acción Se hace seguimiento al plan de acción elaborado en los formatos del cliente y se envían las evidencias de cierre. Se hace seguimiento al desempeño de Roberto duratante su turno de trabajo y se revisa que asista a las terapias. Se comenzó con la implementación de Dats y se hace elabora una gestión del cambio que aplica para toda la región Andina, es presentada al Copasst quienes la apruebas y harán seguimiento a su implementación. Se envía los ATS impresos a todos los técnicos en campo para su implementación en los casos que el cliente no nos suministra los formatos.

3 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 Buscar una nueva empresa que nos gestiones los residuos reciclables. Hacer seguimiento a la respuesta de la ARL Colpatria de la investigación del accidente. Presentar nuevo plan de capacitación al Copasst el próximo mes de enero. Se habla con la administración del parque empresarial quienes comenzará un plan para todos y que se evaluará la posibilidad que certifiquen el servicio. Se reciben los arneses los cuales quedan operativos y son enviados a los técnicos Se está elaborando el nuevo plan de capacitación el cual será presentado al copasst afínales del mes de Enero. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo Se envió a Roberto a examen médico de re íntegro y se hace la observación que no debe hacer trabajo en alturas por los dos meses siguientes. Se envía carta de recomendaciones médicas que él debe tener en cuenta en su jornada labora. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. A la fecha no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se hace campana de navidad en el blog de la mano con nuestro cliente Mansarovar. Se continua con la capacitación de riesgos y peligros. Se realiza curso de manejo defensivo de Roberto Ramirez. El Copasst revisa el programa de inspecciones planeadas y realiza las del mes de diciembre. Se comienza la implementación de DATS, es el programa corporativo donde se realizarán las capacitaciones, inspecciones, evaluaciones de satisfacción del cliente y reporte de accidentes de trabajo. Se hará en etapas a medida de Jill Garcia entrena al coordinador de en la configuración.

4 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / acto inseguro Área y/o proyecto Quien reporta No se realizó reporte de actos y condiciones inseguras en el mes de diciembre. 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental Se hace revisión de los indicadores de gestión ambiental y se evidencia que el aumento de luz sigue debido que se está haciendo prueba de equipos en el almacén. Se sigue la gestión de los residuos reciclables con la empresa madres por un ambiente mejor, se revisará con ale parque empresarial si ellos tienen uno. 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha 1 Hacer seguimiento al proceso de rehabilitación y calificación de la perdía laboral de Roberto 31/01/2016 Ramirez. 3 Presentar al Copasst los 31/01/2016 indicadores del Presentar y aprobar por parte del Copasst el plan de trabajo anual 5 Hacer seguimiento al estado de Salud de Roberto Ramirez. 30/12/ Seguir con la implementación de DATS en la región Andina. 30/12/ Enviar los Permisos de trabajo impresos. 8 Hacer seguimiento a la respuesta de la ARL Colpatria de la Copasst 30/11/2016 investigación del accidente. 9 Buscar una nueva empresa que nos gestiones los residuos 20/01/2016 reciclables. 10 Presentar nuevo plan de capacitación al Copasst el próximo 15/01/2016 mes de enero. Enfoque /Área SySO Ambiental Conviven

5 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 9. La próxima reunión de COPASST se programa para el 01/02/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 12:00 p.m. de la tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 5/01/2017