PROCEDIMIENTO DE FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Transcripción

1 Página 1 de 5 PROCESO. Planeación Estratégica OBJETIVO. Establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para orientar y apoyar el proceso de formulación, registro, evaluación, seguimiento y control de los. ALCANCE. Aplica a los procesos misionales y estratégicos que formulen RESPONSABLE. Departamento de Planeación POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN: Todos los deben ser presentados ante el Comité de Proyecto el cual se reunirá mensualmente y estará conformado: Presidente Ejecutivo Departamento de Planeación Director de Dirección de Desarrollo Empresarial y Competitividad (Dirección de Desarrollo Empresarial y Dirección de Competitividad) El de Planeación será el encargado de realizar el seguimiento a las instrucciones impartidas en el Comité Se definirán reuniones semanales con los. Identificando los riesgos del proyecto.

2 Página 2 de 5 DIAGRAMA DE FLUJO Aprobar por entidades DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Identificar las necesidad de las apuestas productivas a partir de las reuniones con núcleos, gremios y asociaciones, relacionamiento con el Identificar necesidades Formular empresario, encadenamiento productivo y empresa ancla, rutas competitivas CUEE, enmarcado en los lineamientos del Plan Estratégico de la cámara de Comercio de Cartagena vigente Definir y formular diligenciando la ficha de formulación de establecida por el Sistema de de la Calidad de la CCC, en la cual se establece Procesos Misionales, de Planeación Procesos Misionales, de Planeación Ficha técnica de

3 Página 3 de 5 análisis de viabilidad, recursos y pertinencia Revisar Ficha de Aprobar proyecto Resguardar Presentar ante entidades Aprobar proyecto Ejecutar Se revisa si la ficha se encuentra diligenciada correctamente y si los soportes técnico están completos, en caso de no cumplir será devuelta nuevamente a los coordinadores de para realicen los ajusten y vuelva a ser presentada Luego de ser revisado por el Dpto de Planeación se presenta ante comité para dar su validación total del proyecto, el cual debe estar con aprobación de disponibilidad presupuestal por parte de la Dirección Administrativa en caso que requiera ser financiado con recursos Cámara. En este comité se realiza presentación del proyecto. En caso de que no se ajuste a los intereses de la Entidad debatido ante el Comité será devuelto para realizar las correcciones pertinentes por los coordinadores de (Repetir actividades desde la 2) Todos los luego de ser aprobados son resguardados en una base de datos de empresariales Luego de ser aprobado el proyecto por el Comité este es presentado ante las Entidades pertinentes para la búsqueda del capital del proyecto ya sea a través de convocatorias o capital privado Por parte de otras entidades el proyecto se decide si es aprobado o no para su posterior ejecución por la Cámara Se da inicio a la ejecución del proyecto dando contratación a los mentores de necesarios para el mismo y se establece los Comité de Entidad Externa Coordinadores de Ficha de Proyecto aprobado Base de datos de WEB Correspondencia radicada Soportes técnicos

4 Página 4 de 5 El será el encargado de realizar el seguimiento Seguimiento de Control en 9. semanal a los de acuerdo aplicativo web a la matriz de seguimiento de indicadores de los Monitoreo de Presentación de informes de avance Auditoria de 13. Informe final 14. Cierre del Proyecto 15. Archivar Quincenalmente se realizar el monitoreo de por dirección, en la cual se evaluaran los riesgos existentes dentro del proyecto y se establecerán controles para su mitigación Mensualmente se hará presentación de informes de los a través del Aplicativo web, en el cual se dará a conocer el cumplimiento de los hitos de los, debilidades y fortalezas de mismo. Mediante comité de el cual se reunirá mensual se hará la revisión del avance de todos los y se darán directrices de obligatorio cumplimiento Se elaborar informe final de el cual será presentado al de para su aprobación y luego será presentado el proyecto ante comité para presentar logros y dificultades presentados durante la ejecución del convenio para tenerlo en cuenta como lecciones aprendidas Se hará el cierre efectivo del proyecto cuando se haga entrega del acta de cierre aprobado por los involucrados en el y se realice la encuesta de satisfacción del cliente Luego será enviado todos los soportes del al área de Archivo y Correspondencia para su digitalización y resguardo del proyecto en el archivo final Proyecto Archivo y correspondencia Lista de Chequeo- Informe Informe Web Acta de Comité de Docuware

5 Página 5 de 5