CONVOCATORIA EXTERNA No CARGO ADMINISTRADOR(A) DELEGADO(A)

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1 EXTERNA No CARGO ADMINISTRADOR(A) DELEGADO(A) Fecha de publicación Junio 8 de 2018 Fecha de cierre Junio 14 de 2018 Lugar de trabajo Tipo de contratación Choco - Quibdó Directa por la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana Salario Básico Mensual $ Recepción de Hojas de Vida Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula OBJETO DE LA CONTRATACION Gestionar administrativa, financiera y operativamente a la Cruz Roja Seccional Choco, en el marco de los lineamientos Estratégicos de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombina que permitan el desarrollo de proyectos y actividades en planificación, organización, dirección, control y consecución de recursos. REQUISITOS EDUCACION EXPERIENCIA Título Profesional Universitario Ciencias Económicas, Administrativas o de la salud. Experiencia mínimo de tres años en cargos directivos, donde pueda

2 OTROS CONOCIMIENTOS demostrar que ha liderado procesos de implementación de planificación estratégica y operativa. Preferiblemente con experiencia en la Cruz Roja o en organismos e carácter humanitarios. Mínimo 3 años en áreas Administrativas y de Finanzas Conocimiento actualizado en TICs (Tecnologías de Informática y Comunicación). Conocimientos y experiencia en formulación, gestión y liderazgo de proyectos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Planificación RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES Tomado como base los resultados de la evaluación integral realizada a la Seccional, es importante que la Seccional en su conjunto (Sede Central, Unidades Municipales y Grupos de Apoyo), elabore en un plan de Acción a mediano y largo plazo. Elaborar el presupuesto anual enmarcado en el Plan de Acción, Seguimiento ejecución mensual para presentarlo para su aprobación a la Presidencia Seccional. Mantener comunicación permanente y rendición a la Presidencia Seccional y Dirección Ejecutiva Nacional. Adoptar las políticas administrativas y financieras del nivel nacional para su adopción en la Seccional Choco, además de las directrices impartidas por la Junta Directiva Nacional.

3 Dirección e implementación Impartir las aprobaciones de los planes, proyectos y programas de inversión y organización de servicios, previa concertación con la Dirección Ejecutiva Nacional. Aprobar y suscribir los contratos y convenios civiles, administrativos, laborales y comerciales que requiera su gestión, previo aval del orden nacional. Determinar la viabilidad jurídica, financiera, financiera y administrativa de las Unidades Operativas Municipales y grupos de apoyo existentes. Elaborar el Plan de Acción correspondiente o replantear el existente, para lo cual tendrá en cuenta los aspectos establecidos en el informe de hallazgos de la firma auditora., e informes de la Auditoria Interna de la Cruz Roja Colombiana. Elaborar, verificar la ejecución y efectuar seguimiento al Plan operativo, Planes de financiamiento y presupuesto General de la Seccional. Instrumentos que deben ser bajo los lineamiento y apoyados bajo los mandatos de la Sociedad Nacional. Por intermedio de los órganos de la Sociedad, y de acuerdo con las directrices emanadas de la Sede Nacional. Búsqueda de Oportunidades de Nuevos Negocios para la Seccional que permitan la sostenibilidad financiera de la Seccional. Mantener y Fortalecer el posicionamiento y crecimiento de la Cruz Roja Seccional. Diseñar e implementar estrategias y planes para fortalecer la presencia de la Seccional en el ámbito departamental.

4 Seguimiento, evaluación y control Garantizar la eficiencia administrativa y financiera de la Seccional, e incorporar instrumentos de gestión empresarial. Elaborar un plan de mejora enmarcado en los resultados de los informes de auditoría interna e informe de la evaluación integral elaborado por firma Auditora. Consolidar una gestión financiera contable, eficaz, eficiente, efectiva y que cumpla con las normas legales establecidas. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, las disposiciones orgánicas y administrativas de la Sociedad Nacional. Representar a la Cruz Roja Colombiana ante las instituciones públicas o privadas locales. Presentar mensualmente (15 de cada mes) a la Dirección Ejecutiva Nacional y Asesor para el Desarrollo Seccional un informe ejecutivo de gestión frente a los principales avances y resultados de la gestión, además de los que solicite la Junta Directiva Nacional. Estos informes deben contener en detalle el estado de resultados mensual de la Seccional y flujo de caja. Supervisar y coordinar las estrategias comunicacionales, tanto hacia sus socios, como a la comunidad y a todo su entorno influyente. Controlar el desarrollo contable de la Seccional y presentar los estados financieros, dentro del informe mensual. Orientar, custodiar y vigilar el buen uso de todos los bienes de la Seccional.

5 Tomar las medidas disciplinarias para con el personal administrativo cumpliendo con el debido proceso. Autorizar las transacciones, contratos y gastos de inversión hasta por la suma que le definan los procesos administrativos. Realizar reuniones coordinación y seguimiento con el equipo de trabajo y dejar actas de las decisiones. Evaluación, seguimiento y desarrollo del Adelantar las evaluaciones de personal del área. desempeño de los empleados de la Seccional. Verificar el cumplimiento de metas e indicadores definidos en los Planes de mejoramiento Garantizar la confidencialidad de la información institucional Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O) COMPETENCIAS REQUERIDAS ORGANIZACIONALES TRABAJO EN EQUIPO CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD Analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto en conjunto con otras personas. Desarrollar e implementar de forma integral los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos Ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia

6 NIVEL DEL CARGO DESARROLLO INTEGRAL DEL CONOCIMIENTO NEGOCIACIÓN Y REPRESENTATIVIDAD GERENCIA ESTRATÉGICA ADAPTACIÓN AL CAMBIO Promover una cultura organizacional que desarrolle el conocimiento, habilidades y destrezas del talento humano que fortalezca la institución Generar procesos de negociación y persuasión (Abogacía y Diplomacia Humanitaria) Gerenciar con una visión integral y sostenible; planificar, implementar, verificar y tomar las decisiones adecuadas de manera oportuna, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Adaptación al contexto interno y externo, en función de generar y mantener posicionamiento y desarrollo institucional.

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