SISTEMA DE ACREDITACIÓN SAC PARA COMITÉS PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Transcripción

1 SISTEMA DE ACREDITACIÓN SAC PARA COMITÉS PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD

2 Fundamento En la actualidad, los diferentes sectores productivos y de servicios, se encuentran inmersos en un escenario global, que les exige adoptar las mejores prácticas y sistemas de gestión para asegurar la calidad (ISO 9.001), la seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS ) y el cuidado del Medio Ambiente (ISO ).

3 Objetivos Comisión Presidencial 16) Fortalecer el rol de las Mutuales para capacitar y hacer operativos a los Comités Paritarios.

4 Objetivo El Sistema de Acreditación que ponemos a disposición de las empresas, es una propuesta del IST orientada a lograr una disminución sistemática de los accidentes del trabajo y enfermedades profesiones contribuyendo con esto, a la creación de culturas preventivas al interior de las mismas. Acreditar el correcto funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad, dando cumplimiento a la normativa legal vigente y a los requisitos del Sistema de Gestión Preventiva SAC.

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6 Requisitos del Sistema de Gestión Preventiva SAC para la Acreditación de CPHS. 1.- Diagnóstico del programa de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa. 2.- Programa de Trabajo. Asesorar en el cumplimiento de las disposiciones legales Identificar y corregir actos y condiciones inseguras Realizar promoción de la prevención y el autocuidado. Mejorar el orden y la limpieza Investigar los Accidentes Mejorar el uso de los equipos de protección personal. Dar cumplimiento a la Obligación de Informar Mantener la vitrina del CPHS al día..- Buenas prácticas.

7 Lista de chequeo, para la Implementación y Auditoria BP_cphs 85 ptos. Funcionamiento C o n s t i t u c i ó n

8 Pasos para Acreditación CPHS 1.- Firma Protocolo 2.- Capacitación inicial a integrantes del CPHS..- Autodiagnóstico e Identificación de brechas. 4.- Reunión de Planificación. 5.- Auditoría de Pre-Acreditación 6.- Auditoría de Acreditación y Re-acreditación. 7.- Entrega de Acreditación.

9 CRONOGRAMA DE TRABAJO Objetivos 1.- Firma de protocolo Asegurar el compromiso por parte de la alta dirección, integrantes del CPHS y profesional (es) de prevención de la organización, mediante la firma de un protocolo de acuerdo para comenzar el proceso de acreditación del o los CPHS, según sistema SAC. 2.- Capacitación inicial a Integrantes de CPHS - Aspectos legales - Buenas prácticas SAC.- Autodiagnóstico (brechas) 4.- Reunión de Planificación Capacitar e informar a los integrantes del o los CPHS, sobre el sistema SAC, junto con la entrega de material y listas de chequeo a utilizar durante el proceso de acreditación. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables y conocer las brechas existentes. En reunión ordinaria de CPHS, conocer los resultados del autodiagnóstico y definir las acciones que se efectuarán para cubrir las brechas existentes, mediante la designación de responsables y plazos. 5.- Auditoria Documental Efectuar una revisión documental del cumplimiento o planificación de las acciones para cubrir aspectos normativos deficitarios, junto al programa de gestión establecido para las buenas prácticas SAC. Recomendable, después de tres meses de la reunión de planificación. 6.- Auditoria de Acreditación 7.- Ceremonia de entrega de Diploma de Acreditación Verificar el cumplimiento de la normativa legal vigente aplicable, los programas de gestión o de planificación. Entregar acreditación IST, al CPHS, que haya cumplido con todos los requisitos exigidos por el sistema SAC

10 Instrumento de Auditoría N Requisitos Actividades Frecuencia Evidencia Objetiva Aplica (S/N) Cumple (S/N) Ptje Asig Ptje Consider Puntaje Obtenido Porcentaje 1. Constitución del Comité Paritario de Higiene y Seguridad Se informó a la Inspección del Enviar copia a la InspecciónCada vez que secopia de acta de Trabajo respectiva sobre la del Trabajo querealice una elección elección de elección de los integrantes de corresponda, acta de lade los integrantes deintegrantes de los trabajadores al CPHS? elección de los los trabajadores alcphs timbrada por representantes de loscphs. Inspección del 1.1 trabajadores, debiendo Trabajo guardar el secretario del CPHS, una copia timbrada por dicho organismo que acredite la diligencia realizada. Tiene constituido la empresa, Constituir el ComitéCada dos años, salvoacta de el o los Comités Paritario que le Paritario de acuerdo aalguna situaciónconstitución del o 1.2 corresponde? procedimiento establecidoespecial. los Comités en el Decreto Supremo Nº 54. Paritario vigente en la empresa. Tienen acreditado los Participar, al menos lospermanentemente. Copia de certificado representantes de los representantes de loactualizar registrosu otro documento trabajadores en el CPHS, haber trabajadores, en un cursoante cambio deque acredite la asistido a un curso de de orientación enintegrantes en elrespectiva orientación de prevención de prevención de riesgos acphs. capacitación. 1. riesgos? través del IST u otro organismo similar y, mantener el secretario del CPHS disponible para su revisión, documentos que acrediten dicha participación # DIV/0!

11 Cumple N Requisitos Actividades Frecuencia Evidencia Objetiva Aplica (S/N) (S/N) 2 Funcionamiento del Comité Paritario de Higiene y Seguridad Instrumento de Auditoría Se reúnen los integrantes del CPHS de manera regular una vez al mes? Revisión de aspectos legales asociados al Decreto N 594. Mantener registro y análisis estadístico de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales Realizar Diagnóstico base de la situación actual de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales Cuales son los objetivos definidos en base al Diagnóstico desarrollado. Realizar regularmente reuniones de CPHS una vez al mes, levantando el acta correspondiente. El CPHS puede sesionar con al menos un representante empresarial y otro laboral. Verificar el cumplimiento de aspectos indicados en el Decreto Supremo 594. Solicitar a la administración de la empresa, información relacionada con el registro de accidentes y enfermedades profesionales Tomar como referencia Capítulo 7 del Manual CPHS Tomar como referencia Capítulo 7 del Manual CPHS, páginas Mensual. Anual Mensual Actas de reunión de CPHS, las que deben registrarse en un libro foliado. Ptje Asig Lista de verificación, ITL1-ITL2 (similar) 7 Mantener registro de informes mensuales emitidos por la empresa. Tomar como referencia Anexo # del Manual Anual Tomar como referencia Anexo # 4 del Manual de CPHS. Anual Ptje Consider Puntaje Obtenido Porcentaje # DIV/0! 2.6 Desarrollar Programas de trabajo, asociados a los objetivos definidos. Tomar como referencia Capítulo N 8 del Manual CPHS. Anual Formato de Programa de Trabajo, Anexo # 5, pag Identificar y corregir Conductas inseguras. Identificar y corregir Condiciones inseguras. Generar programa de observaciones para identificar conductas inseguras propias de la actividad productiva. Ver Cap.8 del Manual, pág. 5-6 Generar programa de inspecciones para identificar condiciones inseguras propias de la actividad productiva. Ver Cap.8, pág Realizar Promoción de la prevención. Ver Cap. 8 del Manual de CPHS. Pág Realizar Promoción del Autocuidado. Ver Cap. 8 del Manual de CPHS. Pág Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Promover el Orden y Limpieza en la empresa. Ver Cap. 8 del Manual de CPHS. Pág Ver Cap. 8 del Manual de CPHS. Pag Trimestral Tomar como referencia Anexo # 1, 14 y 15. del Manual de CPHS. Pág Trimestral Tomar como referencia Anexo #11 y 12, del Manual de CPHS. Pág Según programa Revisión en terreno, sobre el uso de afiches, diario mural, Capacitaciones, otros. Según programa Tomar como referencia Anexo # 1, 14 y 15. del Manual de CPHS. Pág Revisión en terreno. Cuando Corresponda Según programa Tomar como referencia Anexo # 6. Pág Promover la seguridad mediante la mantención de Afiches y señalética Tomar como referencia Anexo#8. Pág Trimestral Visita a terreno Se cuenta con un archivo de la documentación Mantener Documentos centralizado en papel Trimestral enviada y recibida por el Comité. o digital Se evalua la gestión del CPHS Ver Capítulo 9. Pág. 51 a 54 del Manual Semestral Auditorías de mantención Revisión de centro de documentación

12 Instrumento de Auditoría N Requisitos Actividades Frecuencia Evidencia Objetiva Aplica (S/N) Cumple (S/N) Ptje Asig Ptje Consider Puntaje Obtenido Porcentaje Buenas prácticas del CPHS # DIV/0!.1 Los representantes de la empresa, tienen un curso de orientación en funcionamiento del CPHS? Para mejorar la gestión del CPHS, es conveniente que los representantes de la Dirección de la empresa, participen en el taller de orientación para CPHS. Cuando sea necesario Certificados de los cursos Se realiza seguimiento a las medidas de control recomendadas por el CPHS? El CPHS invita a trabajadores que han tenido un accidente, para exponga su situación? El CPHS debe administrar la información actualizada, del número de recomendaciones emitidas y su concretación Es una buena práctica, para motivar al los trabajadores y supervisores, el invitar a las reuniones del CPHS, al trabajador dado de alta de un accidente laboral. El CPHS invita a otros CPHS de otras Se puede ampliar el ámbito de trabajo de empresas a visitar sus instalaciones o vice un CPHS, se incorpora al Programa de versa? trabajo, las visitas de otros comités o el visitar otras empresas. El CPHS solicita a su empresa que lo Los CPHS de excelencia pueden postular a presente a Sistemas de Distinciónes en su los Sistemas de Distinción de sus mutualidad o similar? respectivas mutualidades o similar Semestralmente Informe o documentos o actas Cada vez Anualmente Anualmente Actas de reuniones Cartas, o actas Documento de envío de postulación Se envía copia de las actas de las Enviar al Gerente General de la empresa, reuniones del CPHS al Gerente general de copia de las actas de las reuniones que la empresa y/o sus principales directivos? realice el CPHS. Se mantiene una Vitrina del CPHS con informacion relevante y actualizada. Se promueva la seguridad en la familia de los trabajadores Se realizan campañas de seguridad con temas relevantes para la organización. Mensual Registros de envío de actas, ya sea por medio físico o informático. Ver Cap.8 del Manual de CPHS. Pag.50 Trimestral Visita a terreno Los trabajadores deben conocer a los integrantes y las acciones desarrolladas por el l CPHS Incorpora al Programa de Trabajo del CPHS, la realización de una campaña de seguiradad que implique dar trascendencia al tema de Seguridad o a un tema específico. Los integrantes del CPHS, participan en las Mantener en el Programa de trabajo, capacitaciones, seminarios, congresos acciones que implique, que los miembros realizados por el IST u otras del CPHS participen activamente en los organizaciones. cursos, talleres, seminarios y eventos, organizados por el IST u otro organismo. Trimestral Anualmente Cuando sea necesario Visita a terreno Programa de la campaña Certificados de la capacitación

13 Contribuir a la formación de una cultura preventiva al interior de las empresas, es la principal misión de los CPHS

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