Dirección de Personal. Optimización de Trámites y Servicios, Sede Bogotá. Logros Impacto. Desarrollo. Boletín Nº4 Agosto 2018

Transcripción

1 PROYECTO 117 Boletín Nº4 Dirección de Personal Logros Impacto Trámites y servicios optimizados: Desarrollo 1 Certificado de bono pensional 2 Conceptos técnicos para la adquisición de elementos de seguridad y salud en el trabajo 3 Consulta estado de vacaciones 4 Orientar al funcionario en los procesos de seguimiento a calificación de origen y pérdida de capacidad laboral por enfermedad o accidente 5 Orientaciones en el proceso de valoración al mérito 6 Asesoría y acompañamiento en la planeación y ejecución del procedimiento de selección de docente 7 Orientación para el reporte de condiciones inseguras

2 IMPACTO La optimización de los trámites y servicios de la Dirección de Personal Sede Bogotá, consiste en dar a conocer la información necesaria para llevar a cabo los trámites o servicios académicoadministrativos, orientada a las personas interesadas. Logro 1 Identificación de medios de comunicación 1 Logro 2 Identificación de responsables 2 Logro 3 Identificación de documentación relacionada 3 Logro 4 Identificación de requisitos 4

3 1 Certificado de bono pensional Diligenciar el formato U-F-T-08,00,4,007 Certificado laboral de salarios devengados Enviar la solicitud al correo electrónico edu.co o comunicarse al ext:18214 o radicar por oficio en la Oficina 418 Uriel Gutiérrez Emitir respuesta a la solicitud al correo del funcionario o informar telefónicamente, dentro de los siguientes 3 días hábiles - División Salarial y Prestacional Funcionario Revisado y aprobado por:

4 2 Conceptos técnicos para la adquisición de elementos de seguridad y salud en el trabajo Realizar el procedimiento precontractual para Concepto técnico de Salud Ocupacional para la adquisición de elementos de adecuación postural, primeros auxilios (botiquines, camillas, duchas de emergencia, fuentes lavaojos, entre otros), sistemas contra incendio y demás elementos de seguridad. (CAP I Art. 66 Numeral 10) de acuerdo a lo establecido por el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia Recepcionar la solicitud en la División de Seguridad y Salud en el Trabajo, verificación de la información y programación de inspección de puesto de trabajo según sea el caso. Tipo de elementos Elementos de incendios y primeros auxilios: Revisar bases de datos de sistemas contra incendio y elementos de primeros auxilios existentes y si no está asignado se programa visita de inspección (formato Informe de inspecciónes de ambientes de trabajo U-FT e Instructivo para inspección de elementos de primeros auxilios y extintores ) Elementos de adecuación postural: Se realiza visita de inspección para verificar las condiciones de trabajo mediante formato opcional Evaluación del desempeño del trabajador y su interacción con video terminal U-FT Sistemas de Control y otros elementos de seguridad: Verificación del requerimiento y de la documentación soporte que envía la dependencia. Si la información es suficiente se emite el concepto Si falta información se solicita a la dependencia. Si con lo anterior no es suficiente para la emisión del concepto se programa visita de inspección Ejecución de visita de Inspección Elementos de incendios y primeros auxilios Dar respuesta a la dependencia, indicando si se requiere mantenimiento, compra de accesorios, instalación adecuada, reubicación, señalización o información sobre cantidad de elementos en determinada área y su ubicación. Elementos de adecuación postural Enviar el informe en físico o por correo electrónico al jefe de la dependencia, supervisor/interventor, coordinador de la actividad para el caso de los estudiantes afiliados a la ARL, con copia al solicitante (cuando aplique) y demás responsables de implementar las recomendaciones generadas Cuando se requiera la entrega de elementos como parte de la implementación de acciones se utilizará el formato Entrega de elementos para la intervención de los peligros UFT Hacer el seguimiento respectivo mediante comunicación escrita, visita de seguimiento, o acta de reunión. Sistemas de Control y otros elementos de seguridad: Emitir el concepto técnico de acuerdo al requerimiento: Elementos de seguridad:(bombas, equipos de protección contra caídas, pantallas de control lumínico, señalización, demarcación, botiquines, extintores, duchas emergencia, camillas entre otros). Elementos de Protección Personal (protectores auditivos, visuales, respiratorios entre otros) Ropa y calzado de seguridad (Batas antifluidos, calzado, conjuntos, trajes especializados) Revisado y aprobado por: División de Seguridad y Salud en el Trabajo Jefe de Dependencia que requiere el concepto (Decanos, Directores de Departamento, Coordinadores de laboratorios, Jefes de Unidad o Director proyecto)

5 3 Consulta estado de vacaciones Enviar la solicitud al correo electrónico edu.co o comunicarse al ext :18214 o radicar por medio de oficio en la oficina 418 Uriel Gutiérrez Emitir respuesta a la solicitud al correo del funcionario, dentro de los siguientes 3 días hábiles - División Salarial y Prestacional Funcionario Revisado y aprobado por:

6 4 Orientar al funcionario en los procesos de seguimiento a calificación de origen y pérdida de capacidad laboral por enfermedad o accidente Solicitar los documentos requeridos para calificación de origen de la patología o del accidente Tipo de solicitud Presunta Enfermedad laboral La EPS solicita a la División de Seguridad y Salud en el Trabajo informe de Análisis de Puesto de Trabajo y exámenes médicos ocupacionales de carpeta ocupacional y se remite a la EPS solicitante. Envió de las Recomendaciones por APT (Análisis de Puesto de Trabajo): Para personal de planta se envían a Jefe de la dependencia con copia al servidor público y a la oficina de personal respectiva. Para ODS o Estudiantes se envían a Supervisor de la ODS y en caso del estudiante a Coordinador de la práctica Si la EPS considera origen laboral: Envía el Formato Único de Reporte de Enfermedad Laboral con soportes requeridos a la ARL. Presunto Accidente de Trabajo La División de Seguridad Y Salud en el Trabajo recepciona el reporte de accidente, diligencia y radica ante la ARL Positiva el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo. La División de Seguridad y Salud en el Trabajo remite copia del reporte a las partes interesadas. La ARL solicita a la Universidad probatorios y califica el origen del accidente Realizar seguimiento al proceso de calificación de enfermedad o accidente Una vez en firme el Dictamen de enfermedad laboral emitido por las instancias pertinentes (ARL-Junta Regional o Junta Nacional) la ARL informa a las partes interesadas (División de Seguridad y Salud en el Trabajo, EPS- Funcionario, Fondo de Pensiones) La División de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza investigación de la Enfermedad Laboral y remite las recomendaciones. Presunto Accidente de Trabajo Si el accidente NO es de origen laboral la ARL enviara el dictamen a: Accidentado, Universidad, EPS y Fondo de pensiones. Si el accidente ES de origen laboral la ARL enviara un correo a las partes interesadas. La División de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza la investigación de accidente de trabajo y remite las recomendaciones Enfermedad Laboral. Accidente Laboral. La ARL incluye los casos de Enfermedad Laboral y Accidente de Trabajo en Rehabilitación La División de Seguridad y Salud en el Trabajo remite recomendaciones de Rehabilitación emitidas por la ARL a Jefe Inmediato, funcionario y División de Personal Administrativo. Para el caso de Contratistas se enviará al contratista con copia al supervisor/interventor Para Estudiantes cuando aplique, se enviarán al estudiante y coordinador de la práctica. Enfermedad Laboral. Accidente Laboral. Realizar el seguimiento al dictamen de PCL, ya sea por información suministrada por la persona calificada, por la ARL o por la notificación del dictamen emitido por la Junta Regional o Nacional de Calificación de Invalidez, quienes tienen obligatoriedad de comunicar a las partes interesadas, según sea el caso. Enfermedad Laboral. Accidente Laboral. Convocar a Comité de Casos para definir junto con DPA (División de Personal Administrativo) y si se requiere al jefe, medico laboral para definir: Reconversión laboral (ver programa), Reubicación, reasignación de tarea o cualquier otra conducta Se registra lo tratado en el Comité de Casos en el formato Acta de reunión U-FT Enfermedad Laboral. Accidente Laboral. Realizar el seguimiento a las recomendaciones cuando lo solicita la EPS, las oficinas de personal o cuando el área de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus veces en las sedes lo considere necesario. División de Seguridad y Salud en el Trabajo. Seguimiento notificacion de PCL (Perdida de capacidad laboral) División de Seguridad y Salud en el Trabajo. Definición de conducta a seguir de acuerdo con la PCL. División de Seguridad y Salud en el Trabajo - EPS- ARL Funcionario. Generacion y Remision de documentos requeridos para calificación de origen de presunta enfermedad o accidente primera instancia EPS, ARL, Funcionario. Recepcion por la DSST de solicitudes para calificación de origen de presunta enfermedad o accidente. ARL- División de Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar seguimiento a las recomendaciones emitidas. ARL- División de Seguridad y Salud en el Trabajo. Seguimiento al proceso de RHI (Rehabilitacion Integral) ARL- División de Seguridad y Salud en el Trabajo. Seguimiento al dictamen en firme de la calificación del origen de la enfermedad o el accidente. Revisado y aprobado por:

7 5 Orientaciones en el proceso de valoración al mérito Realizar la solicitud al correo electrónico o por medio físico radicando el oficio en la oficina 418 Uriel Gutiérrez. En el cuerpo de la comunicación indicar si requiere acompañamiento o aclaraciones sobre temas referentes a su Valoración al Mérito. En caso de solicitar acompañamiento informe la fecha, lugar y hora tentativa Emitir respuesta por correo electrónico al funcionario, así como la confirmación de la asistencia de uno de los funcionarios de la dependencia en caso de solicitar acompañamiento - División de Personal Administrativo Funcionario Revisado y aprobado por:

8 6 Asesoría y acompañamiento en la planeación y ejecución del procedimiento de selección de docente Recibir y revisar las Enviar la solicitud por correo electrónico o radicar oficio propuestas para su en la oficina 418 Uriel Gutiérrez, acerca de la asesoría en presentación ante el la selección de docentes Consejo de Sede Brindar la asesoría y acompañamiento en la planeación y ejecución de la selección docente a la facultad, centro o instituto que realizo la solicitud Atender las reclamaciones que pueden surgir en el proceso de selección de docente junto con la facultad, centro o instituto Realizar el acompañamiento cuando se requiera en etapas posteriores como: valoración de Hoja de Vida, componente oral y escrito. División de Personal Académico Facultad, Centro o Instituto y División de Personal Académico Facultad, Centro e Instituto Revisado y aprobado por:

9 7 Orientación para el reporte de condiciones inseguras Realizar el reporte de condiciones inseguras firmado por la Recibir y revisar las persona que reporta, con visto bueno del jefe inmediato, propuestas para su supervisor/interventor para el caso de contratistas, o presentación ante el persona que ejerce la coordinación de la actividad o Consejo de Sede práctica para el caso de los estudiantes afiliados a la ARL De acuerdo a la solicitud Enviar el informe al jefe de la dependencia, supervisor/ interventor, coordinador de la actividad para el caso de los estudiantes afiliados a la ARL, con copia al solicitante (cuando aplique) y demás responsables de implementar las recomendaciones generadas Coordinar y realizar la visita de inspección Realizar el seguimiento respectivo a las acciones o recomendaciones que están a cargo de dependencias Realizar el seguimiento hasta tres veces, después se procede a cerrar el caso así se haya cumplido o no dichas recomendaciones. División de Seguridad y Salud en el Trabajo División de Seguridad y Salud en el Trabajo - Dependencia Programación y realización de la la visita de inspección Persona que requiere hacer el reporte de condiciones inseguras Revisado y aprobado por: