AGRUPACION DE LOTES EL POBLADO PH Resolcuion No NC-286 del 17 de Abril N.I.T

Transcripción

1 Bogotá D.C. Marzo Señores (as) AGRUPACION DE VIVIENDA EL POBLADO PH Conjunto Residencial Poblado Sevilla Lote 1 Conjunto Residencial Poblado Castellón Lote 2 Conjunto Residencial Poblado Valencia Lote 3 Conjunto Residencial Poblado Oviedo Lote 4 Conjunto Residencial Poblado Salamanca Lote 5 Ciudad Respetados Señores Ref: Entrega de Informes Financieros2017 y Presupuesto 2018 Enviamos a ustedes un cordial saludo, y nuevamente mis más sinceros agradecimientos por haber contado con mis servicios durante un año más al frente de la administración. Transcurridos ya año y medio delante de esta labor, he podido concluir que el trabajo que realizamos se deriva de un esfuerzo conjunto para mostrar los resultados que hoy nuevamente presentamos a ustedes. Así mismo vendrán otras obras que valorizaran cada vez más a sus apartamentos y casa club, lo cual hará más agradable quedarse a vivir en la Agrupación. 1

2 Pero sin duda esto no se lograría sin la colaboración de todos y la dirección de una Multijunta que durante este año demostró un espíritu de colaboración con la agrupación uy con quienes habitan en ella. Como siempre le doy las gracias a DIOS, porque es el que nos ilumino en todos y cada uno de los momentos para tomar la mejor decisión para entregar a ustedes los mejores resultados. Cordialmente Carol Vanessa Garzón S. Representante Legal Administracion Ciudad 2

3 1. Informe de Administracion y Multijunta Informe General AGRUPACION DE LOTES EL POBLADO PH Previa reunión de Multijunta, celebrada el pasado 25 de febrero del presente, me permito hacer entrega de los Informes Financieros a corte del mes de Diciembre-2017, Cartera en mora por sostenimiento de Casa Club y presupuesto para el año Cabe aclarar que el trabajo que se ejecutó en el interior de la Multijunta, para entregarles a cada Conjunto, son cifras aterrizadas para el sostenimiento de la Casa Club, este presupuesto se realizó con cotizaciones de cada uno de los servicios, así mismo siendo conscientes de que este valor de sostenimiento hace que las cuotas de administración de cada uno de los Conjuntos se reflejara no solo en un aumento sino en un beneficio y un plus en sus unidades habitacionales. Es por esta razón que viendo la necesidad y la trayectoria de lo que lleva la Casa Club desde su apertura se han venido mejorando día a día los espacios de recreación, por lo cual agradecemos a ustedes como Representantes Legales; concientizar a cada uno de los propietarios que el uso y goce de este espacio se debe dar con responsabilidad y sentido de pertenencia, toda vez que nos hemos encontrado con algunos usuarios que no cuidan algunos elementos que se encuentran en la Casa Club. Por lo anterior entregamos a ustedes los informes financieros, la cartera y el presupuesto que se va a manejar para el año Así mismo les informamos la plancha de trabajo de la Multijunta para el año 2017 para el manejo de la Casa Club: 3

4 Nombres y Apellidos Apto Cargo Danilo Hernández Lote 1 Apto 1004 Presidente Jorge Agudelo Lote 2 Apto 608 Suplente Presidente Johan Antonio Vargas Lote 3 Apto 1303 Tesorero Sandra Milena Junca Lote 3 Apto 1301 Suplente Tesorero Miriam Pulido Lote 1 Apto 1206 Vocal Paola Cabrera Lote 2 Apto 302 Vocal Milton Cesar Vargas Lote 4 Apto 806 Vocal Fabián Alberto Campo Lote 4 Apto 206 Vocal Felipe Anglo Lote 5 Vocal José Alfredo Manrique NA Contador German Linares NA Abogdo Carol Vanessa Garzon NA R. Legal INFORME DE CARTERA POR PAGAR A PROVEEDORES-2017 Desde el 1 de enero del 2017, oficio como Administradora y Representante Legal de la Agrupación de Lotes El Poblado Lote 6 Casa Club, donde informo que la Agrupación a la Fecha tiene deudas con los siguientes proveedores. DETALLE DE CUENTA POR PAGAR REPRESENTATIVAS-2016 RIAPA $ Servilin $ Honorarios $ (Corresponde honorarios a abogado caso Riapa y Recibo Áreas comunes) DETALLE DE PAGO DE SEGURO CASA CLUB Valor total del Seguro de Áreas comunes $ vigencia hasta marzo -2017, sin tener en cuenta (Bombas eyectoras, red contra incendio y planta eléctrica) 4

5 Techos, Cubiertas y Fachada: AGRUPACION DE LOTES EL POBLADO PH Para el mes de octubre-2017, se hace solicitud a la Constructora Conconcreto para que de garantía de la cubierta de la casa club del cual se recibe a satisfacción. Mantenimiento Locativos. Pese al esfuerzo que se hace día a día con el cobro del sostenimiento de la casa club, frente a las demás agrupaciones para fomentar el pago de las cuotas de la casa club estos no se han dejado decaer pese a la gran iniciativa de alquiler de salones y BBQ, de los cuales nos deja un alivio para no decaer en la presentación y mantenimiento general de la casa club. Arreglos que se hacen mes a mes y/o dependiente el daño que se tenga Pintura General en puntos fijos y rejas Instalación de Puerta peatonal con el control de acceso Compra Control de Acceso casa club Compra Rack Arreglo acceso de adoquín gris Demarcación de entrada vehicular Arreglo de puerta de talanquera Mantenimiento correctivo de talanquera (de dos años) Arreglo de puerta principal casa club Solicitud de instalación de adoquín paso peatonal entrada bicitriciclos Instalación de topes llantas entrada vehicular Adecuación jardines para entrada talanquera y casa club Compra de Camilla Arreglo de fibra de cerramiento cancha múltiple. Recuperación de Servicios de Luz: Se hace reconocimiento de la disminución del 20% del servicio de energía con la obra del 2017 sensorizacion de cancha múltiple. 5

6 Servicios y Mantenimientos: La administración continua trabando con el personal de Seguridad de la empresa Servilin Ltda, quienes suministran 3 vigilantes ara los turnos de 12 horas, durante todo el mes, al igual que la empresa de aseo y mantenimiento Servi Comercializadora de Colombia quien nos suministra una femenina para aseo los días lunes miércoles y viernes. Como valor agregado para el año 2016 seguridad fue de: hasta 2019, con la compañía de Instalación de talanquera*** Mantenimiento preventivo cada mes C.C.T.V. CASA CLUB *** Mantenimiento preventivo cada mes Campañas Informativas: Se han venido concientizando a la comunidad con avisos en lugares visibles para minimizar los problemas de Convivencia (manejo de Mascotas, ruido, personas que consumen licor y sustancia alucinógenos, parqueo mal ubicado, tanto en carros y motos). Es válido informar que estos problemas se han minimizado, toda vez que se han hecho varias reuniones con los Representantes Legales de cada agrupación. Eventos de Integración Se hace énfasis a los eventos de integración: Celebración de halloween con todos los 6 lotes. Primera Feria de estrategias para residentes de la agrupación. Cursos de pinturas para amas de casa Curso de Plastilina para menores de 12 años 6

7 Implementación página WED Con gran satisfacción se crea la página WED, de la agrupación del cual cada lote tiene su acceso, en ella podrá encontrar uno a uno las informaciones de primera mano de cada lote y de casa club Adecuación Gimnasio Si bien, se esta trabajando en sostener los equipos de gimnasio en perfecto estado, es de aclarar que estos son de uso casero, lo que obedece que del manejo que se da por sentado que debe ser minucioso su uso. Se hace mantenimiento correctivo a caminadoras y elípticas, quienes sufren el deterioro de motores. Es por esto que se programo con el instructor, trabajo de campo abierto para los días sábados y domingos, esto con el fin de que los equipos de gimnasia descansen del trajín de la semana Libros de actas Se encuentra al dia el libro de actas, así mismo estas se encuentran publicadas en la página WEB. Informes financieros Al día y en cada carpeta contables mes a mes, publicados todos en l página WED. Todas estas actividades fueron acompañadas y supervisadas por la Multijunta, que diligentemente y en un acto de compromiso y responsabilidad, les hicieron seguimiento a todas las labores emprendidas. Esta Administración, quiere brindar un extensivo y sincero agradecimiento a todos y cada uno de los residentes de la Agrupación de Poblado Club, por su pago puntual y oportuno de algunos residentes, el cual nos permitió llevar a cabo el 7

8 cumplimiento de algunos compromisos que a administración tenía para la agrupación. Así mismo quiero invitar a cada uno de los conjuntos que se encuentran en mora con el sostenimiento de la casa club, a que se una al proyecto de cambiar nuestra Agrupación, toda vez que necesitamos su pago, que haga un pequeño esfuerzo y constituya un acuerdo de pago o que sencillamente coloquen al día su compromiso con la administración, toda vez que los administradores trabajamos por el mejoramiento de sus bienes y patrimonio familiar. Nuevamente gracias a Dios y ustedes, por la oportunidad de trabajo, y por permitirme brindar mi conocimiento, mi honradez y por dejarme haber cumplido con sus expectativas otro año más. Cordialmente Carol Vanessa Garzón S. Representante Legal Administradora Original Firmado ANEXOS P&g Balance 2017 Notas de Estados Financieros Cartera a corte mes de diciembre