Fecha Hora 8:15

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1 Página 1 de 7 ACTA DE CONSEJO CONJUNTO RESIDENCIAL GUAYACAN ACTA No TEMA DE LA REUNION DD MM AAA REUNION CONSEJO DE ADMON Fecha Hora 8:15 a.m. ASISTENTES / PARTICIPANTES VIVIANA ZAPATA MORALES YOVANNY BOLIVAR DIAZ CARGO Representante Legal Coordinador Operativo (Admón.) ADMINISTADORA CALIDAD DELEGADO DE ADMINISTRACION CARLOS HERNANDEZ Miembro del Consejo CASA 23 WILSON ARIZA Presidente del Consejo CASA 29 C ANA MARIA TORRES Miembro del Consejo CASA 47 N ORDEN DEL DIA. 1 Verificación del Quórum 2 Lectura y aprobación del orden del día 3 Aprobación del acta anterior 4 Análisis y aprobación estados financieros a marzo de Informe de administración 6 Proposiciones y varios DESARROLLO DE LA REUNION Verificación del Quórum 1 Luego de verificar la asistencia la Administración informa que existe quórum para deliberar y decidir válidamente. 2 3 Lectura y aprobación del orden del día La administración pregunta si existe algún comentario al orden del día de la presente reunión, no existiendo comentarios es aprobado en forma unánime. Aprobación del acta anterior Se informa que la señora Miryam Lozano, realizo observaciones a la pasada acta las cuales fueron realizadas, sin mas intervenciones es aprobada en forma unánime.

2 Análisis y aprobación estados financieros marzo de Página 2 de 7 Toma la palabra la señora Viviana Zapata, haciendo referencia a los estados financieros del mes de marzo de los corrientes, donde se presenta: BALANCE DETALLE NOTAS MES ACTUAL MES ANTERIOR ACTIVO DISPONIBLE $ ,71 $ ,81 Caja Menor $ ,00 $ ,00 Banco Bogotá Colpatria Cta de Ahorros $ ,71 $ ,81 DEUDORES $ ,00 $ ,00 Cuotas de Administracion 1 $ ,00 $ ,00 Intereses de Mora $ ,00 $ ,00 Mantenimiento Parqueadero $ ,00 $ 0,00 Cuota Extraordinaria $ ,00 $ ,00 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO $ ,00 $ ,00 Muebles y Enseres $ ,00 $ ,00 DIFERIDOS $ ,00 $ ,00 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPO Seguros $ ,00 $ ,00 TOTAL ACTIVO $ ,71 $ ,81 4 PASIVO CUENTAS POR PAGAR $ ,00 $ ,00 Costos y Gastos por Pagar 2 $ ,00 $ ,00 Retención en la Fuente 2 $ ,00 $ ,00 Cuota Extraordinaria $ ,00 $ ,00 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES $ ,00 $ ,00 Fondo de Imprevistos 2 $ ,00 $ ,00 OTROS PASIVOS Y PROVISIONES $ ,00 $ ,00 Ingresos Recibidos por Anticipado 2 $ ,00 $ ,00 Consignaciones por Identificar 2 $ ,00 $ ,00 TOTAL PASIVO $ ,00 $ ,00 PATRIMONIO RESULTADOS DEL EJERCICIO $ ,40 $ ,50 Excedente del Ejercicio $ ,40 $ ,50 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES $ ,31 $ ,31 Excedente Acumulados Ejercicios Anteriores $ ,00 $ ,00 Deficit Acumulados Ejercicios Anteriores ($ ,69) ($ ,69) TOTAL PATRIMONIO $ ,71 $ ,81 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ ,71 $ ,81

3 Página 3 de 7 PYG INGRESOS NO OPERACIONALES: DETALLE MES MARZO/16 MES FEBRERO/16 ACUMULADO MARZO/ 16 % CUOTA DE ADMINISTRACION: $ ,06 $ ,07 $ ,04 100,0% Cuota de Administración $ ,00 $ ,00 $ ,00 103,1% Descuento Por Pronto Pago ($ ,00) ($ ,00) ($ ,00) -2,9% Financieros $ ,06 $ ,07 $ ,04 0,8% Reserva Fondo de Imprevistos ($ ,00) ($ ,00) ($ ,00) -1,0% INGRESOS NO OPERACIONALES: $ ,00 $ ,00 $ ,00 1,4% Reintegro Excedete reclamación Daño Bomba) $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% Alquiler Salon Social $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,9% Mentenimiento de Parqueadero $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,5% Diversos (Ajuste al Peso) $ 415,00 $ 1.000,00 $ 1.415,00 0,0% Total Diversos $ ,00 $ ,00 $ ,00 1,4% TOTAL INGRESOS $ ,06 $ ,07 $ ,04 101,4% GASTOS DE ADMINISTRACION: Honorarios $ ,00 $ ,00 $ ,00 13,3% Revisoría Fiscal $ ,00 $ ,00 $ ,00 2,0% Asesoría Implementación IFRS $ 0,00 $ ,00 $ ,00 Contador $ ,00 $ ,00 $ ,00 2,0% Administración $ ,00 $ ,00 $ ,00 6,8% Seguros $ ,00 $ ,00 $ ,00 4,1% Responsabilidad Civil y Extractual $ ,00 $ ,00 $ ,00 4,1% Servicios $ ,00 $ ,00 $ ,00 73,3% Servicio de Vigilancia $ ,00 $ ,00 $ ,00 58,5% Jardineria Todero $ ,00 $ ,00 $ ,00 10,2% Acueducto y Alcantarillado zonas Comunes $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,8% Energia Electrica $ ,00 $ ,00 $ ,00 3,5% Telefóno $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,3% Mantenimiento y Reparaciones $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% Mantenimiento de Motobombas Maquinaria $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% Obra Instalación de Bicicleteros $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% Mantenimiento y Desinfección Tanque $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% ADECUACION E INSTALACION $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,2% Instalaciones Eléctricas $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,1% Reparaciones Locativas $ 0,00 $ 0,00 $ ,00 0,1% DEPRECIACIONES $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,2% Equipo de Oficina $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,2% DIVERSOS $ ,00 $ ,00 $ ,00 2,9% Elementos de Aseo y Cafetería $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,4% Utiles Papelería y Fotocopias $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,2% Taxis, Buses y Parqueaderos $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,1% Admidata (Herramienta Web) $ ,00 $ ,00 $ ,00 0,7% Gastos Asamblea $ ,00 $ 0,00 $ ,00 1,2% Celebraciones y Fechas Especiales $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% Arreglos y Regalos Navideños $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% Otros Gastos $ ,00 $ 9.000,00 $ ,00 0,2% TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION $ ,00 $ ,00 $ ,00 94,0% EXCEDENTE O DEFICIT OPERACIONAL $ ,06 $ ,07 $ ,04 7,4% GASTOS NO OPERACIONALES: Financieros $ 7.756,16 $ ,04 $ ,64 0,9% Gastos Bancarios $ 6.700,16 $ ,04 $ ,64 0,9% Gastos Extraordinarios ( Ajuste al Peso ) $ 1.056,00 $ 1.050,00 $ 2.756,00 0,0% Gastos Extraordinarios (Condonación Intereses Casa 37 ) $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% OTROS INGRESOS Y GASTOS: Venta de Productos de Coca Cola $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0,0% Ingresos por Venta DE Productos Coca Cola $ 0,00 $ ,00 $ ,00 0,5% EXCEDENTES OTROS INGRESOS Y GASTOS $ 0,00 $ ,00 $ ,00 0,5% EXCEDENTES O DEFICIT DE EJERCICIO $ ,90 $ ,03 $ ,40 7,0%

4 Página 4 de 7 ESTADO DE CARTERA CASA PROPIETARIO TOTALES A FEBRERO ADMINISTRACION INTERESES DE MORA PARQUEADERO VISITANTES CUOTA EXTRAORDINARIA TOTALES A MARZO Carlos Enrique Ariza $ $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 4 Doris Amparo Castro $ $ $ 0 $ 0 $ $ Romero Rodriguez $ $ 0 $ 0 $ 0 $ $ Claudia Calderon Peña $ $ $ 0 $ 0 $ 0 $ Reyes Archila Leonardo $ $ 0 $ 0 $ 0 $ $ Guarin Gonzalez Jairo Alfonso * $ $ $ 0 $ 0 $ $ Leonardo Londoño Fajardo $ 0 $ $ 0 $ $ 0 $ Mendieta Merchan Isabel * $ $ $ $ 0 $ $ Lopez Perez Luis Alberto * $ $ $ 0 $ 0 $ $ Maria Luque $ $ $ 0 $ 0 $ $ Andres Giraldo $ $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 30 Diego Cojo Bernal $ $ $ $ 0 $ $ Claudia Patricia Cortez $ $ $ 0 $ 0 $ $ Jorge Albarracin $ $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 33 Alvaro Eutimio Caceres Leon $ $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 34 Maria Lopez Cuadrado $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 35 Julian Eduardo de la Pava $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 37 Garcia Balbuena Yaqueline $ $ $ $ 0 $ $ Juan Pablo Gamboa $ $ $ 0 $ 0 $ $ Jorge Ortiz * $ $ $ $ 0 $ $ Olga Patricia Gutierrez $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 47 Rosta Diaz de Torres $ 0 $ $ 0 $ 0 $ $ TOTALES $ $ $ $ $ $ NOTA Nro. 2 MES ACTUAL MES ANTERIOR Costos y Gastos por Pagar $ ,00 $ ,00 Codensa S A $ ,00 $ ,00 Alvaro Escobar $0,00 $0,00 Acueducto y Alcantarillado Hidro Chia $ ,00 $ ,00 PPH LTDA $7.136,00 $7.136,00 Enrique Ramos $30.000,00 $30.000,00 Telmex S A $42.801,00 $42.801,00 Retención en la Fuente $ ,00 $ ,00 Pasivos Estimados y Provisiones $ ,00 $ ,00 Reserva Fondo de Imprevistos $ ,00 $ ,00 Ingresos Recibidos por Anticipado $ ,00 $ ,00

5 Página 5 de 7 DETALLE PPTO PPTO EJECUTADO PRESUPUESTO EJECUTADO ANUAL A LA FECHA DIFERENCIA MES DIFERENCIA INGRESOS OPERACIONALES Cuota de Administración $ $ $ ($5.640) $ $ ($1.880) Descuento por Pronto Pago ($ ) ($ ) ($ ) $ ($ ) ($ ) $ Financieros $0 $0 $ $ $0 $ $ Rerserva Fondo de Imprevistos ($ ) ($ ) ($ ) $0 ($ ) ($ ) $0 TOTAL INGRESOS OPERACIONALES $ $ $ $ $ $ $ INGRESOS NO OPERACIONALES Total Ingresos Financieros $0 Reintegro Exc. Reclamación daño bomba $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 Salon Social ( Alquiler ) $ $ $ $ $ $ $ Mantenimiento de Parqueadero $ $ $ ($40.000) $ $ $ Diversos (Ajuste al Peso) $0 $0 $1.415 $1.415 $0 $415 $415 Total Ingresos Diversos $0 $ $ $ $ $ $ TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES $ $ $ $ $ $ $ TOTAL INGRESOS $ $ $ $ $ $ $ GASTOS DE ADMINISTRACION Honorarios Revisor Fiscal $ $ $ $2 $ $ $ Asesoría Implementación IFRS $0 $0 $ $ $0 $0 $0 Honorarios Contador $ $ $ $0 $ $ $ Administración $ $ $ $2 $ $ $ Honorarios $ $ $ $ $ $ $ Seguros Responsabilidad Civil $ $ $ ($ ) $ $ ($35.099) Servicio Vigilancia y Monitoreo $ $ $ $6 $ $ $2 Financiación PPH CCTV $ $ $0 ($ ) $ $0 $0 Servicio Todero y Dotación $ $ $ $0 $ $ $0 Acueducto y Alcantarillado Zonas Comunes $ $ $ ($58.136) $ $ ($19.147) Energia Electrica $ $ $ ($ ) $ $ ($ ) Telefono $ $ $ ($3.906) $ $ ($1.302) Servicios $ $ $ ($ ) $ $ ($ ) Mantenimiento de Motobombas Maquinaria $ $ $0 ($ ) $ $0 ($42.800) Mantenimiento de MotobombasRepuestos $ $ $0 ($64.929) $ $0 ($21.643) Mantenimiento de Jardines y Prados $ $ $0 ($ ) $ $0 ($60.000) Mantenimiento de Citifones $ $ $0 ($45.000) $ $0 ($15.000) Mantenimiento Circuito Cerrado de TV $ $ $0 ($30.000) $ $0 ($10.000) Mantenimiento de Extintores $ $ $0 ($12.840) $4.280 $0 ($4.280) Materiales pintura muro perimetral $ $ $0 ($45.000) $ $0 ($15.000) Mantenimiento y DesiNfección del Tanque $ $ $0 ($68.421) $ $0 ($22.807) Maquinaria y Equipo $ $ $0 ($ ) $ $0 ($ ) Instalaciones Electricas $ $ $ ($ ) $ $ ($33.814) Reparaciones Locativas $ $ $ ($ ) $ $0 ($ ) Adecuacion e Instalacion $ $ $ ($ ) $ $ ($ ) Equipo de Oficina $ $ $ ($318) $ $ ($106) Depreciaciones $ $ $ ($318) $ $ ($106) Elementos de Aseo y Cafeteria $ $ $ $ $ $ $ Utiles Papeleria y Fotocopias $ $ $ ($614) $ $ ($17.738) Taxis y Buses, Parqueaderos $ $ $ $ $ $ $ Admidata (Herramienta Web) $ $ $ $1.104 $ $ $368 Gastos de Asamblea $ $ $ $ $ $ $ Celebraciones y Fechas Especiales $ $ $0 ($ ) $ $0 ($50.000) Arreglos y Regalos Navideños $ $ $0 ($ ) $ $0 ($ ) Otros Gastos e Imprevistos $ $ $ ($ ) $ $ ($ ) Diversos $ $ $ ($ ) $ $ $ Total Gastos de Administración $ $ $ ($ ) $ $ ($ ) EXCEDENTE O DEFICIT $ $ $ $ $ $ $ GASTOS NO OPERACIONALES Gastos Bancarios $ $ $ ($64.533) $ $6.700 ($ ) Gastos Extraordinarios (Ajuste) $0 $0 $2.756 $2.756 $0 $1.056 $1.056 Total Gastos Financieros No operacionales $ $ $ ($61.777) $ $7.756 ($ ) Ingresos por Venta de Porductos de Coca $ $ $ ($ ) $ $0 ($ ) Excedentes de Otros Ingresos y Gastos $ $ $ ($ ) $ $0 ($ ) EXCEDENTE O DEFICIT $0 $0 $ $ $0 $ $

6 Página 6 de 7 Se informa que se envió comunicaciones a los copropietarios que a la fecha se encuentran en mora, con el fin de motivarlos a realizar acuerdos de pago. Sin más observaciones se aprueban los estados financieros a 31 de marzo de Informe de administración 5 De acuerdo a las tareas asignadas en la pasada reunión de consejo se gestiono: Puertas: se solicito el dato a la señora Ginna Amaya del señor Roberto Andrade a quien recomienda para el mantenimiento de las puertas. Plan de emergencias: La señora Viviana Zapata, manifiesta la importancia de gestionar la realización del plan de emergencias de la copropiedad; por lo cual se solicito a la compañía de seguros iniciar con el proceso, teniendo en cuenta que se cuenta con 5 extintores. La señora Viviana Zapata manifiesta que es importante al terminar la obra y recibido a satisfacción, emitir un comunicado manifestando la terminación de la misma con un anexo de costos; dentro de este informe se debe enviar los proyectos por ejecutar de acuerdo a lo determinado en la pasada asamblea, dentro de los trabajos pendientes por ejecutar se encuentra: Mantenimiento Muro perimetral Inversión en Jardines Reforzamiento de muro con amarre casa 25 Pintura de muros traseros: de las casas 11 a la 25, el consejo determina que se pida a cada casa 1 galón de pintura dando una fecha para la entrega, los rodillos y brocha van a cargo de la copropiedad, esta labor se realizara por parte de todero en tiempos de 2 horas diarias, asi en promedio se realizara en 15 días. Comité convivencia: la señora Viviana Zapata, manifiesta que se dio inicio a las reuniones con le omite de convivencia, se dio la planeación del festejo del día de la madre, dentro de lo tratado esta el tema de mascotas, para este fin la administración gestionara la capacitación de la alcaldía para manejo de mascotas y vacunación. NIFF: se informa la importancia de citar a reunión para la presentación y definición de las políticas contables y aprobación de las mismas, de determina que este reunión se dará el próximo SABADO 04 DE JUNIO A LAS 8:00 A.M., en el salón social, para este fin se citara a las señoras Carolina Pawels y Constanza Franco, por sus conocimientos contables, los cuales serán de mucha ayuda. OBRA: Teniendo en cuenta que a la fecha fueron reconstruidos los reductores de velocidad, teniendo en cuenta las indicaciones dadas por la Ingeniera Ginna Amaya, fueron revisados de su parte y manifestó que estaban bien hechos; sin embargo a la fecha está pendiente revisar la intervención de los sumideros, con el fin de canalizar el agua lluvias; se determina que se citara al ingeniero el SABADO 04 DE JUNIO A LAS 10:00 A.M. Proposiciones y varios 6 Toma la palabra la señora Ana María Torres, expresando sus felicitaciones a la administración por el

7 Página 7 de 7 manejo de las onces en la celebración del día de la madre, la señora Viviana Zapata, agradece la manifestación de la señora Ana Maria y extiende sus agradecimientos por la participación del comité de convivencia. Para terminar la señora Ana María Torres, solicita a la señora Viviana Zapata su colaboración para el seguimiento al manejo de arboles que colindan con su casa y los que están dentro del conjunto. PLAN DE TRABAJO PLAN DE ACCION (COMPROMISOS / TAREAS) RESPONSAB LE FECHA PLANEA DA OBSERVACIONES ESTADO 1 Reunión ingeniero revisión obra ADMON En 8 días 2 Reunión de Niff ADMON En 8 días Citar a las señora Constanza Franco y Carolina Pawels 4 Gestión ante la CAR ADMON En el mes 5 Carta alcaldía manejo mascotas ADMON En el mes FINALIZA REUNION DE CONSEJO A LAS 10:40 A.M. FECHA TENTATIVA PRÓXIMA REUNIÓN JUNIO 23 DE A LAS 7:00 P.M. WILSON ARIZA VIVIANA ZAPATA MORALES. PRESIDENTE SECRETARIA