CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Transcripción

1 Bogotá D.C., marzo 05 de 2018 CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Obrando en mi condición de Administradora del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II, ubicado en la Carrera 58 B No de esta ciudad, me permito convocar a los Propietarios a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, que se realizará el viernes 23 de marzo de 2018 a las 7:30 p.m. Lugar Salón Girasol del Conjunto. Orden del día propuesto: 1 Verificación del quórum. 2 Lectura y aprobación del orden del día. 3 Elección Presidente y Secretario de la Asamblea. 4 Elección Comité de verificación del acta de la presente Asamblea. 5 Lectura y aprobación del informe del Comité verificador del acta anterior. 6 Informe y dictamen del Señor Revisor Fiscal. 7 Informe de Cartera año Informe del Consejo de Administración, Administración y Comité de Convivencia. 9 Presentación y aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de Presentación y aprobación del Proyecto de Presupuesto para el año Proyecto Inversión año Elección Revisor Fiscal y suplente para el período Elección Consejo de Administración para el período Elección Comité de Convivencia para el período Proposiciones y Varios. 16 Cierre de la Asamblea. La presente convocatoria se realiza de conformidad con lo dispuesto por el Régimen de Propiedad Horizontal establecido en la Ley 675 de Agosto 3 de 2001 artículos 49,50 y 51. En caso de no presentarse quórum se aplicará el artículo 56 el cual establece desde ya, para la SEGUNDA CONVOCATORIA ASAMBLA GENERAL ORDINARIA, el día miércoles 28 de Marzo de 2018 a las a 7:00 p.m. de conformidad con el artículo 50 de este mismo régimen se deliberará con el número plural de propietarios asistentes, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, Las decisiones que se tomen obligarán a los propietarios inclusive a los ausentes o disidentes, al administrador y demás órganos de representación. Los libros de contabilidad, libros de actas de asamblea y Consejo de Administración, los comprobantes y sus soportes contables se encuentran a su disposición en la oficina de administración en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. LES RECUERDO QUE LA ASISTENCIA SE CONTROLARA AL INICIO Y FINAL DE LA ASAMBLEA. EN EL EVENTO DE NO PODER ASISTIR, FAVOR DILIGENCIAR PODER SEGÚN MODELO ADJUNTO Y OTORGAR A UN PROPIETARIO Y/O PERSONA DEBIDAMENTE CAPACITADA PARA ASUMIR ESTA IMPORTANTE RESPONSABILIDAD. VALE LA PENA RECORDAR QUE SE DEBE PERMANECER EN LA ASAMBLEA HASTA EL FINAL O LA NO ASISTENCIA OCASIONARÁ UNA MULTA EQUIVALENTE AL 50% DE UNA CUOTA PLENA MENSUAL DE ADMINISTRACION.ART.57. Con el fin de dar agilidad y minimizar el tiempo de la sesión, solicito el envió por escrito en formato adjunto, las inquietudes, preguntas y proposiciones para el punto de varios que considere requieran ampliación o explicación y que no estén contenidas dentro de los informes que se anexan o presentarse en la oficina de administración, para que estas

2 aclaraciones sean resueltas por la Administración y el contador el día viernes 16 de marzo de 2018 de 5:00 pm a 8:00 p.m. Es de gran importancia para el desarrollo del Conjunto Residencial la participación de los Copropietarios, por este motivo se invitan desde ya para que se postulen y formen parte del Consejo de Administración. NOTA: Todos los asambleístas deberán firmar el control de asistencia tanto al ingreso como a la salida de la Asamblea; si falta una de las dos firmas se dará por entendida su inasistencia y se hará acreedor a la multa antes comentada. Por último, relacionamos los propietarios que adeudan contribuciones a las expensas comunes al 31 de diciembre de RELACION CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2017 CARTERA COBRO JURIDICO MAS DE 180 MESES TORRE APTO Admon C. Extra Mora Total JURIDICO JURIDICO CARTERA COBRO JURIDICO MAS 24 MESES TORRE APTO Admon C. Extra Mora Total JURIDICO *JURIDICO JURIDICO JURUDICO JURUDICO CARTERA DE 30 A 180 DIAS TORRE APTO Admon C. Extra Mora Total * ACUERDO PREJURIDICO * * PREJURIDICO PREJURIDICO ACUERDO * * ACUERDO ACUERDO ACUERDO Nota: * Cancelaron a febrero 28 de 2018 Cordial Saludo, SILVIA ALEXANDRA CARDONA MONTOYA Representante Legal NOTA: Los informes podrán ser consultados en la página web del conjunto Link ASAMBLEA 2018.

3 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN PARA LA LOGISTICA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO El Consejo de Administración y la Administración del Conjunto Residencial parques de la colina II Nit , en uso de sus facultades previstas en el Reglamento de Propiedad Horizontal, como resultado de experiencias anteriores establecen métodos y procedimientos que garanticen el normal y rápido desarrollo de la Asamblea así: PRIMERO. INSCRIPCION, CIERRE Y VERIFICACION DEL QUORUM: INSCRIPCIÓN: Se realizará personalmente o a través de su apoderado mayor de edad. La inscripción iniciará a las 6.30 pm. CIERRE: Las inscripciones se cerrarán a las 7:15 p.m. El Presidente del Consejo de Administración iniciará la Asamblea a las 7:45 p.m. Por ningún motivo se harán inscripciones después de la hora de cierre lo cual será verificado por el Revisor Fiscal con el fin de dar estricto cumplimiento. VERIFICACION: Una vez hecho el cierre oficial de inscripciones a las 7:45 p.m. se adelanta la verificación para determinar el quórum con base en el índice de participación. SEGUNDO: PARTICIPACION Y PRESENTACION Podrán participar con voz y voto los propietarios que hayan realizado el proceso de inscripción. Los propietarios podrán hacerse representar en la Asamblea, otorgando el respectivo poder de acuerdo con el formato de representación que encontrará adjunto a la convocatoria, el cual deberá estar totalmente diligenciado y radicado en las mesas de inscripción. Los poderes que no se encuentren debidamente firmados, diligenciados por el propietario del inmueble o con espacios en blanco no serán válidos. Los organismos de Administración tales como Administrador, miembros del Consejo de Administración y Revisor Fiscal, no podrán representar derechos distintos de los suyos propios. Cada propietario puede representar máximo tres (3) inmuebles diferentes al suyo propio de acuerdo con el Articulo 59 Numeral 2 del Reglamento de Propiedad Horizontal. TERCERO: ORGANIZACIÓN INICIO DE LA ASAMBLEA: Se dará inicio con el quórum del 51% de asistencia para deliberar válidamente; si verificado el quórum no se obtuviera el porcentaje reglamentario, la Asamblea sesionará en SEGUNDA CONVOCATORIA el día miércoles 28 de marzo de 2018 a las 7:00 pm. y se deliberará con cualquier número plural de propietarios. Cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, de conformidad con el artículo 56 del R.P. Horizontal las decisiones que se tomen obligarán a los propietarios inclusive a los ausentes o disidentes, al Administrador y demás órganos en lo pertinente a los usuarios y ocupantes del Conjunto de acuerdo al artículo 50 de la misma ley. Para garantizar la existencia del quórum deliberatorio se verificará el mismo al inicio y al final de la sesión o cuando lo requiera la Asamblea. Los temas particulares deben exponerse en la oficina de Administración el día 20 de marzo de 5:00 p.m. a 8:00 p.m. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA El Presidente de la Asamblea será elegido democráticamente por los Asambleístas. La Administradora ejercerá la función de Secretaria de la misma.

4 INTERVENCIONES: 1. Quien desee hacer uso de la palabra se dirigirá al Presidente de la Asamblea. 2. Antes de hacer uso de la palabra se identificará el propietario o mandatario, con el nombre y número de unidad privada que representa. 3. En caso de uso de la palabra, se dirigirá únicamente a la Asamblea y no a personas en particular. 4. Sólo se permitirá una intervención por asambleísta hasta por 3 minutos. 5. El uso de la palabra se hará con el debido respeto, en forma breve, clara, concisa, sobre el tema específico que se esté tratando en ese momento, evitando controversias o un lenguaje ofensivo. 6. Mientras alguien esté en uso de la palabra, no se interrumpirá ni se hablará de otros temas que en el momento no estén en debate. 7. Cada asistente tendrá derecho a un voto por cada unidad que posea. Orden de la Asamblea El Presidente de la Asamblea podrá solicitar el retiro del recinto a quien o quienes pretendan sabotear la Asamblea. Interpelaciones Únicamente serán concedidas por el Presidente de la Asamblea. Aclaraciones Sobre el tema que se esté tratando, el Presidente de la Asamblea podrá conceder la palabra a la persona más indicada para hacerlo. Dicha aclaración no excederá de tres (3) minutos. Moción de orden Los participantes podrán solicitar al Presidente de la Asamblea las mociones de orden que consideren pertinentes. Intervención de directivos El Presidente de la Asamblea podrá solicitar la intervención del Administrador, del Consejo de Administración o del Revisor Fiscal, cuando lo solicite la Asamblea o cuando lo considere necesario sobre un tema específico. CUARTO: VOTACIONES: Las decisiones para ser válidas deberán ser votadas por la mayoría del cincuenta y uno por ciento (51%) de los asistentes. QUINTO: PROCESO DE SELECCIÓN Y ELECCION DE DIGNATARIOS 1. Para elegir los miembros del Consejo de Administración y del Comité de Convivencia y Casa, cada asambleísta tiene derecho a postular su nombre o el de otro. 2. Todo postulante deberá estar presente en el momento de la elección. 3. Si para el Consejo de Administración se postulan más de diez (10) candidatos, la Asamblea votará de manera individual por cada uno de ellos y serán sus miembros quienes obtengan las Diez (10) primeras votaciones. 4. Si para el Comité de Convivencia y Casa se postulan más de cinco (5) miembros, se procederá de la misma manera que para el Consejo de Administración. SEXTO: SANCION La inasistencia a la Asamblea, causará una sanción actual del cincuenta por ciento (50%) del valor de la cuota plena de Administración de cada una de las unidades privadas cuyo propietario no asista en forma presencial o mediante apoderado en debida forma. CONSEJO DE ADMINISTRACION ADMINISTRACION

5 Señores CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II Ciudad El suscrito (a).. identificado (a) con la cédula de ciudadanía No., expedida en, en mi calidad de propietario del Apartamento del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA 2, concedo Poder general, amplio y suficiente al señor (a) Identificado (a) con la cédula de ciudadanía No...., para que me represente en la Asamblea General Ordinaria a celebrarse el día marzo 23 de En constancia firmo a los. ( ) Días del mes de de PROPIETARIOS APODERADO Firma C.C... Firma C.C.

6 FORMATO PROPOSICIONES Y VARIOS SEGURIDAD OBRA CIVIL CONVIVENCIA FINANCIERA OTRA (Especificar el tema) SUGERENCIA: PROPUESTA O SOLUCION NOMBRE PROPIETARIO O APODERADO APTO TORRE. FIRMA C.C. No. Gracias por su colaboración