ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COM.PROP. RANCHO C

Transcripción

1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COM.PROP. RANCHO C Asistencia: O'Brien, Pat Bloque 1-Bj0 A 0,43000% y representando a: Chauhan, Hersha Bloque 1-2 E 0,58000% Allen, Joanne Bloque 1-3 E 0,58000% Whitworth, Adele Bloque 2-1 C 0,58000% Newbold, Stuart W. M. & Sylvia F. Bloque 4-Bj0 H 0,58000% Heath, Ashley Bloque 4-1 D 0,58000% Fenlon, William & Jean Bloque 4-1 F 0,58000% Flynn, Sean Bloque 5-Bj0 G 0,58000% Heath, Ashley Bloque 5-Atc C 0,64000% Meijer, Derk Bloque 1-Bj0 C 0,58000% Rojas Montero, Lorena Bloque 1-1 B 0,41000% Munday, Beryl Irene Bloque 1-2 B 0,41000% Smith, Ray Bloque 1-3 D 0,58000% Swain, Neville Bloque 2-Bj0 J 0,58000% Stallard, Peter Bloque 2-Bj0 K 0,82000% y representando a: Wade, Raymond Bloque 1-1 C 0,58000% Stewart, Keith Bloque 1-2 A 0,43000% Lovering, Philip Bloque 1-2 D 0,58000% Howard, Roger Bloque 1-3 C 0,58000% Kiers, Gerard Bloque 1-Atc A 0,64000% Briteman Properties S.L. Bloque 1-Bj0 G 0,29000% Ross, Harry/Andrew/Iain Bloque 2-1 E 0,58000% Bowers, Patrick Bloque 2-2 A 0,43000% Gunn, Barry Kenneth Bloque 2-2 E 0,58000% Dovey, Philip Bloque 3-Bj0 A 0,82000% Groves, James Bloque 3-Bj0 F 0,58000% Pope, Stephen Bloque 3-1 E 0,58000% Summers, Joseph Bloque 3-1 G 0,58000% Carr, John Bloque 4-1 C 0,58000% Wells, Walter Bloque 4-1 I 0,82000% Cervino Zubillaga, Javier & Fontan, M.C. Bloque 4-2 I 0,82000% Reynolds, John Bloque 4-3 F 0,58000% Afanasiev, Vladimir Bloque 5-Bj0 B 0,41000% Staines & Davies, Bloque 5-Bj0 H 0,58000% Korabinski, Athol Bloque 5-2 B 0,41000% Bradley, Robert Bloque 5-2 C 0,58000% Hammond, Janette & Gerry Bloque 5-2 I 0,82000% Parsonson, Keith Bloque 5-3 C 0,58000% Woodham, Brian Bloque 5-3 I 0,82000% Lynch, Keith Bloque 5-Atc B 0,64000% Beesley, John Bloque 5-Atc D 0,62000% Briteman Properties S.L. Bloque 2-Bj0 G 0,29000% Briteman Properties S.L. Bloque 2-Bj0 H 0,29000% Dunphy, Patrick & Mairead Bloque 2-1 G 0,58000% Correa Cruz, Adrian Bloque 2-1 I 0,82000% Buhne, James Lee Bloque 2-2 C 0,58000% Jaggers, Stuart Bloque 2-2 D 0,58000% Presburg, David Bloque 2-2 H 0,58000% Homer, Chistopher Bloque 3-Bj0 D 0,58000% y representando a: Lindley, Carl Bloque 3-Bj0 C 0,58000% Cartwright, David Bloque 3-Bj0 E 0,58000% Holloway, Liz Bloque 3-1 F 0,58000% Jarvis, Paul Bloque 3-3 D 0,58000% Marsh, Reginald Bloque 3-3 H 0,82000% Macfarlane, Lillias Jeanette Bloque 4-Bjo C 0,58000% Munday, Malcolm Bloque 4-Bj0 F 0,58000% y representando a: Powell, Charles Bloque 4-2 D 0,58000% Coster, Stephen Bloque 4-2 H 0,58000% Smith, Natalie Bloque 4-3 B 0,41000% Thomas, Raj & Beena Bloque 4-3 C 0,58000% Phillips, Henry Bloque 4-Atc A 0,62000% 1

2 Chinn, Matthew Bloque 4-Atc B 0,64000% Whitehead, Peter Bloque 5-Bj0 I 0,82000% Ormesher, Pamela Bloque 5-1 C 0,58000% Brook, Raymond Bloque 5-1 I 0,82000% Oldroyd, Stuart Bloque 5-2 A 0,43000% Flynn, Robert Bloque 5-2 D 0,58000% Williams, Graeme Bloque 5-2 G 0,58000% Benitez Mariscal, Alvaro Bloque 5-3 E 0,58000% Bexon, David Bloque 5-3 F 0,58000% y representando a: Brown, William Bloque 5-1 F 0,58000% Adams, Robert Bloque 5-1 H 0,58000% Thompson, David Bloque 5-2 E 0,58000% Muñoz, Alfonso Bloque 4-2 A 0,43000% Galan Diaz, Jesus Bloque 2-2 B 0,42000% Bravo Villalba, Manuel como secretario/administrador En Mijas-Costa, a 4 de julio de 2008 siendo las 10:30 horas, las personas cuyos nombres se relacionan con anterioridad se reúnen en el edificio Centro Miraflores- en Miraflores cerca a N-340 Mijas-Costa. en segunda convocatoria por no existir quórum suficiente para la primera, previamente convocados por el Administrador en nombre del Presidente, para debatir el siguiente: ORDEN DEL DIA: 1. Bienvenida e Informe del Presidente 2. Balance de cuentas para el periodo 2007/ Elección de cargos: Presidente, Vicepresidente, Administrador, Revisor de Cuentas (Auditor Interno), Comité. 4. Liquidación de las deudas de los propietarios y la aprobación para tomar acciones legales para recuperar las deudas. 5. Presentación y aprobación del presupuesto de la comunidad para 2008/ Las propuestas se recibieron y requieren la aprobación de JGO.(Vea las propuestas adjuntas) 7. Resumen de las decisiones y las acciones. 8. Cierre formal de la reunión. 9. Foro de debate abierto (Dependiendo del tiempo) Tras dar la bienvenida y agradecer la asistencia, se pasa a debatir los diferentes puntos de este orden del día. 1. Bienvenida e Informe del Presidente El Sr. Stallard toma la palabra y da por leído su informe que se envió junto con la convocatoria y que a continuación se transcribe: Informe del Presidente 2007/08 Cada año nos trae sus propios retos, pero los últimos 12 meses parecen haber acumulado menos eventos, aunque nosotros ya estemos acostumbrados a todos ellos. Las dos piscinas se han vallado y se ha colocado puertas para cumplir con la normativa legal requerida en Andalucía para proteger a los niños pequeños de posibles peligros de ahogamiento. Espero que todos los padres aprecien las precauciones que hemos tomado para la seguridad de los niños. En este sentido, hemos instalado nuevos carteles en las áreas de piscina subrayando las normas. Se apreciaría que TODOS los propietarios cumplieran estas normas y se las mostraran a los visitantes que no las conozcan. La pintura del bloque 3 se ha completado como estaba planificado antes de Navidad con menos desorganización que para los bloques 1 y 2 el año anterior, y hasta ahora hemos tenido muy pocas quejas del trabajo, que ya ha está terminado. Los problemas del edificio del pasado se han reducido con las continuas reparaciones de bloques durante el ejercicio de pintura. Esto minimiza los costes. Si hubiera algún riesgo significante para los propietarios o sus visitantes, tomaríamos acciones de inmediato. Solamente quedan por completar los bloques 4 y 5. Está previsto pintar el bloque 4 para mediados de Septiembre de este año y también haremos algunas mejoras en el bloque 5 antes de que se pinte en su totalidad para

3 Se nos ha ido mucho tiempo, esfuerzo y gasto en la continuación del desarrollo de los jardines, así que espero que disfrutéis los nuevos colores y la variedad. Hemos prescindido de los servicios de Franco, nuestro jardinero, durante el año, tal como se acordó ya que su contribución se había vuelto limitada y necesitábamos a alguien con algunas habilidades en jardinería y mayor entusiasmo por el trabajo. Fue reemplazado por Fran que había tenido una formación y mantiene el jardín recogido y pulcro, lo que conlleva mucho tiempo para una sola persona. Como resultado, hemos estado usando un asistente temporal que ha ayudado a mantener a raya las malas hierbas, a plantar y para ayudar en general. El Grupo MSN está trabajando eficazmente después de algunos meses de dificultades. En la pasada carta informativa informábamos de su existencia y de la dirección para animar a más usuarios. Nos gustaría también usar el para enviar las cartas informativas, así como los extractos de cuentas y otras comunicaciones más o menos formales, pero necesitamos vuestra aprobación para hacerlo así. Ni la Asamblea General ni el Presupuesto han sido muy exigentes en términos de actividades y peticiones especiales el año pasado. Quizás la acción principal ha sido la cambiar el año financiero y las fechas de los pagos de las cuotas de comunidad. Generalmente, esto se consigue a coste de un pequeño desbarajuste para los propietarios, aunque sorprendentemente ha habido un número de propietarios que no se han percatado de este cambio y hemos tenido que volver a emitir las remesas de los que no tenían fondos suficientes en sus cuentas bancarias españolas. Acción legal contra deudas Cambio de año financiero 2% de interés sobre la deuda Regularizar horarios de ruidos de los equipos de jardín Alternativa a las opciones WIFI Establecimiento del Comité de Jardín En proceso Completado Iniciado En proceso En proceso No interesa Para el año de 11 meses, hemos gestionado un pequeño superávit parcialmente debido a la estacionalidad de algunos gastos que estaba a nuestro favor, la cual continúa para mantener nuestra situación de reserva saneada para el programa de pintura y los fondos de emergencia para el mantenimiento general y los gastos legales. Hay más detalles en los informes presupuestarios. Para asegurarnos la efectividad y por lo tanto, el valor de nuestro dinero, estamos cambiando a los empleados poco cualificados que implican una continua supervisión de la actividad y la calidad, por subcontratas donde podemos definir el contenido del trabajo y la calidad. Estamos llevando a cabo negociaciones con un número de proveedores potenciales. Desafortunadamente, nuestro nivel de deudores no disminuye lo suficientemente rápido. A finales de año estaba en un 5,65% del presupuesto, lo cual es elevado. Hay 7 morosos principales que, o bien están en permanente deuda o, después de cancelar una deuda importante, vuelven a dejar de pagar de nuevo. Sin embargo, estoy encantado de decir que se ejecutó el embargo de una propiedad y me han informado de que el juzgado está preparando una subasta en un futuro cercano. Espero que esto demuestre que vamos en serio a la hora de reclamar las deudas de una forma legal. Ni yo ni el personal somos responsables de actuar como policías a la hora de hacer cumplir las normas y los estatutos. Aunque a veces se nos pide que lo hagamos, es una responsabilidad conjunta de TODOS los propietarios el asegurarnos su cumplimiento con nuestras propias acciones y su influencia en los demás. Así que si ves u oyes a alguien que hace algo que no está bien, bien sea en la piscina, en un apartamento, en los pasillos o en los jardines, por favor habla con él sobre el tema, de una manera amigable, por supuesto. Me gustaría agradecer a David Bexon como Vicepresidente y al Comité formado por Sylvia Newbold, Ray Brook, Henry Philips por su apoyo durante este año pasado, así como a nuestro Administrador, Manolo Bravo por su consejo profesional. También espero el informe de nuestro auditor interno, Álvaro Benítez. Me falta decir que la comunidad funciona gracias a nuestro personal y quiero agradecer especialmente a Regina por toda su ayuda ofrecida a los propietarios tanto con sus problemas privados como comunitarios, sin mencionar el trabajo necesario para mantener el buen funcionamiento de la comunidad y el apoyo que me ha brindado. Gracias también al equipo de mantenimiento, jardinería y limpieza, que mantienen la comunidad en funcionamiento, limpia y cuidada. Finalmente, agradeceros a vosotros los propietarios por vuestro apoyo y la respuesta mutua que nos permite una 3

4 comunicación fluida. Peter Stallard Presidente 2. Balance de cuentas para el periodo 2007/2008. El Sr. Stallard presenta las cuentas que se enviaron junto con la convocatoria y que se transcriben a continuación. Ingresos y Gastos Presupuesto Descripción Notas 2007 / 8 Actual Variación INGRESOS: % Gastos Comunidad ,3% Ventas Ingresos Adicionales Intereses/Cargos - 53 TOTAL ,9% GASTOS TOTAL GASTOS ,4% Servicios Generales ,7% Reparaciones y Mantenimiento ,2% Reparaciones Generales y Mantenimiento ,6% Reparaciones y Servicio de Piscinas ,2% Mantenimiento de portales y escaleras ,7% Mantenimiento de garaje ,3% Reparaciones de oficina ,5% TV/Comunicaciones ,9% Medidas de Seguridad ,6% Servicios Profesionales ,3% Administrador ,3% Contrato Mantenimiento Ascensores ,8% Contrato Limpieza ,5% Socorrista ,1% Piscinas ,3% Costas Legales ,0% Asesor Financiero (empleado) ,6% Control de Plagas ,3% Contratos Seguridad ,8% Auditor (Movido a Jardineros) - Aparejadores - Jardines ,8% Proyectos ,0% Plantas ,2% Materiales ,9% Mantenimiento de equipos ,9% Mantenimiento del Sistema de riego ,9% Seguros y Cuotas ,0% Seguro de Comunidad ,0% Gastos de Afiliación - - 0,0% 4

5 Banco y Otros Costes Financieros ,5% Gastos Bancarios ,5% Gastos de Cancelación del Cobro Directo - - 0,0% Suministros ,2% Electricidad ,9% Agua ,8% Otros Costes ,0% Varios y Otros ,0% Teléfono Oficina ,2% Teléfonos emergencia ascensores ,9% Teléfonos Móviles ,5% Material de Oficina y Correo ,0% Materiales de Limpieza ,5% Cuotas Comunidad Miraflores ,4% Gastos Presidente ,0% Asambleas Ordinaria y Extraordinaria ,4% Traducciones ,0% Correo ,5% Deuda ,0% Costes de Personal ,7% Salarios ,4% Conserje ,3% Secretaria ,2% Jardinero ,7% Personal Temporal Vacacional ,0% Impuestos y Seguros Sociales ,0% Impuestos y Seguros Sociales ,0% Sub-Total ,4% Contingencia 5% ,9% Mantenimiento Reserva ,3% Descuento Pronto Pago ,1% TOTAL ,1% Balance de Situación ACTIVO Banco ,81 Recibos Impagados ,86 PASIVO Remanentes Anteriores ,37 Obligaciones a Pagar 3.990,94 Resulto Ejercio , , ,67 Reservas Reservas acumuladas en años anteriores ,21 Reserva de emergencia ,00 Mantenimiento/reserva de Pintura ,52 Reserva Legal 1.000,00 Total ,73 5

6 Reservas : Total General Pintura Emergencia Legal Balance arrastrado hasta el 1 de Junio de , , , , ,00 - Transferencia entre reservas , , ,57 - Proveído en el año , , , Gastado en el año , , , ,43 - Superávit para el año , , Balance Resultante , , , , ,00 NOTAS 2007/08 ha sido un ejercicio de 11 meses. Como tal, el presupuesto desarrollado ha sido del 91,67 % (un 8,33 % por debajo del presupuesto). 1 Total de Gastos: un 10,4 % por debajo del presupuesto. 2 Todos los gastos generales excepto los costes de personal, un 10,7 % por debajo del presupuesto. 3 Los costes de personal están en un 8,7 % por debajo del presupuesto debido a la reducción en los pagos planeados al Jardinero y al Mantenimiento. 4 Reparaciones Totales y Mantenimiento, un 9,2 % por debajo del presupuesto. 5 Reparaciones Generales que incluyen electricidad, sistemas de agua, extintores y otras reparaciones generales, todas muestran incrementos, pero se sitúan todavía en un 2,6 % por debajo del presupuesto. 6 Los gastos de la piscina se han incrementado debido a la instalación de vallas y puertas alrededor de ambas piscinas. 7 y 8 Los gastos de garaje y escaleras han bajado en el presupuesto. 9 El gasto de Servicios Profesionales están en el presupuesto excepto por el gran incremento del contrato de mantenimiento de ascensores y reparaciones. 10 El gasto de Jardines está por debajo del presupuesto, a pesar de los costes masivos de reparaciones y mejoras en el sistema de riego. 11 Tanto los costes de Electricidad como los de Agua siguen aumentando por encima de la inflación. Los servicios públicos están por encima del presupuesto en un 9,2 % en una previsión de 12 meses. 12 Otros gastos está en un 27 % por debajo del presupuesto. 13 Las cuotas de la Mancomunidad de Miraflores están en un 29,4 % por debajo del presupuesto porque los cargos de final de año se efectúan en Mayo y por lo tanto quedaron excluidos en este año de 11 meses. 14 El sistema de descuentos por pronto pago ha generado un extra de del gasto reducido para año y está en un 15,1 % por debajo del presupuesto. 15 El gasto total fue un 11,1 % menor a lo presupuestado o un 3,1% por debajo de la cantidad para 11 meses. El Sr. Benítez toma la palabra y comenta que fue nombrado auditor interno y que, menos a principio del ejercicio, no se la consultado para nada lo acontecido durante este año y no se la enviado ninguna documentación. Y vuelve a pedir que no se incluyan en las cuentas, ni en los gastos de la comunidad la partida del gastos del presidente que no debería de existir. El Sr. Bravo le contesta que la información siempre se envía a demanda, y que de cualquier manera la tarea del auditor interno es la de revisar el que balance que se presenta corresponde con las facturas, comprobantes y saldos bancarios, no la de opinar sobre cualquier gasto, ya que eso es cometido de la Junta Directiva y su ratificación en una Asamblea de Propietarios. Añade que hace 25 días le envío por mensajero toda la documentación contable del ejercicio y no ha querido recogerla y ha venido devuelta, sin abrir. El Sr. Benítez pregunta también que incluye el gasto de asesor financiero, el Sr. Bravo le contesta que esto es un error en la traducción realmente debería de ser Asesor Laboral, que es la empresa que se encarga de preparar las nominas y seguros sociales de los trabajadores. También pregunta por el gasto del socorrista y que sería más barato la contratación directa y no a través de una empresa. El Sr. Bravo le contesta que quizás pudiera haber un ahorro de unos 200 a 300 mensuales, pero debido al 6

7 tipo de persona que desempeña este trabajo, en caso de baja u otra incidencia es muy difícil cubrir en el mismo día el servicio y mientras no esté el socorrista se debería de cerrar las piscinas, mientras que si es a través de una empresa esta responsabilidad es para la empresa. Después de someter las cuentas a aprobación, resultan aprobadas por mayoría con el voto en contra de Benítez Mariscal, Álvaro; Correa Cruz, Adrian; Galán Díaz, Jesús; Muñoz, Alfonso y Rojas Montero, Lorena 3. Elección de cargos: Presidente, Vicepresidente, Administrador, Revisor de Cuentas (Auditor Interno), Comité Después de un cambio de impresiones, donde se presentan las distintas candidaturas, se somete a votación y se eligen los siguientes cargos: - Presidente : Sr. Peter Stallard. - Vicepresidente :Sr. Adrian Correa Cruz - Administrador : Sr. Manuel Bravo Villalba en representación de Gestiones Bravo Asesoría S.L. - Comité: Sr. David Bexon Sr. Ray Brook Sr. Henry Philips Sr. Matthew Chinn Sra. Karen Robins El Sr. Presidente comenta que las funciones del Audito Financiero:, son las de verificar que las cuentas se llevan de forma correcta, que todos los gastos aparecen de forma correcta y que el informe que se haga sea correcto y preciso. Y si observa algo que no entiende debe de ponerlo por escrito al comité. La responsabilidad del presidente es gastar lo que le manda la junta a través del presupuesto. Después de esta aclaración se elije Revisor de cuentas al Sr. Adrian Correa Cruz Se acuerda que se tendrá una reunión con el Sr. Correa para fijar la manera de trabajar y que esta se publicará en el próximo newsletter. 4. Liquidación de las deudas de los propietarios y la aprobación para tomar acciones legales para recuperar las deudas. El Sr. Bravo toma la palabra y propone la liquidación de las deudas de propietarios a la Comunidad que a continuación se relaciona: Propietario * Finca Importe en Gueorguieva Penoba, Iliana * Bloque 2-Bj0 A 3.439,72 Rami, Mariam & Qaiqach, Abdelilah * Bloque 2-Bj0 I 1.559,67 Pope, Stephen * Bloque 3-1 E 2.139,79 Sarkhosh, Farhad * Bloque 3-2 A 3.397,82 Garrido, Mº Angeles & Marquez, Alberto * Bloque 3-2 B 951,85 Tottman, Lorraine * Bloque 3-Atc C 6.935,17 De La Fuente Teixido, Juan * Bloque 5-1 B 5.726,33 Después de someter a votación la liquidación anterior, esta queda aprobada por unanimidad. Autorizándose en este momento al Sr. Presidente a proceder contra estos propietarios con deudas a la comunidad, y si fuera necesario emprendiendo acciones legales con el fin de recuperar dichos saldos. Aprobándose también en este momento que cualquier gasto derivado de dichas actuaciones será por cuenta del propietario deudor. 5. Presentación y aprobación del presupuesto de la comunidad para 2008/2009 El Sr. Bravo toma la palabra pasando a explicar el presupuesto que a continuación se relaciona: Presupuesto 2008/9 Presupuesto Presupuesto Incremento Notas Account Descripción 2007 / / / 9 INGRESOS: Community Charges ,0% Sales - - Additional Charges - - Interest / charges - - TOTAL ,0% GASTOS: 7

8 Total Gastos : ,2% 1 Servicios Generales ,1% Reparaciones y Mantenimiento ,6% Reparaciones Generales y Mantenimiento ,5% Reparaciones y Servicio de Piscinas ,2% 2 Mantenimiento de portales y escaleras ,0% Mantenimiento de garaje ,7% 2 Reparaciones de oficina ,0% TV/Comunicaciones ,0% Medidas de Seguridad ,0% Servicios Profesionales ,8% 3 Administrador ,2% Contrato Mantenimiento Ascensores ,8% 4 Contrato Limpieza ,0% 5 Socorrista ,6% Piscinas ,8% Costas Legales - 0 0,0% Asesor Financiero (empleado) ,1% Control de Plagas ,4% 6 Contratos Seguridad ,1% 7 Contrato del Jardinero ( Desde Octubre 7 meses) ,0% 8 Contrato de Mantenimiento (11 meses) ,0% 9 Jardines ,1% 10 Proyectos ,0% Plantas ,0% Materiales ,5% Mantenimiento de equipos ,0% Mantenimiento del Sistema de riego ,0% Seguros y Cuotas ,9% 11 Seguro de Comunidad ,9% Gastos de Afiliación - 0 0,0% Banco y Otros Costes Financieros ,0% Gastos Bancarios ,0% Gastos de Cancelacion del Cobro Directo - 0 0,0% Suministros ,2% Electricidad ,9% 12 Agua ,1% 13 Otros Costes ,0% 14 Varios y Otros ,0% Teléfono Oficina ,7% Teléfonos emergencia ascensores ,3% Teléfonos Móviles ,6% Material de Oficina y Correo ,7% Materiales de Limpieza ,4% Cuotas Comunidad Miraflores ,2% Gastos Presidente ,0% Asambleas Ordinaria y Extraordinaria ,0% 15 Traducciones ,0% Correo ,3% Deuda ,0% Costes de Personal ,0% 16 Salarios ,9% Conserje ,8% 8

9 Secretaria ,3% Jardinero ,0% Personal Temporal Vacacional ,0% Impuestos y Seguros Sociales ,6% 16 Impuestos y Seguros Sociales ,6% Sub-Total ,2% Conlingencia 5% ,5% Mantenimiento Reserva ,7% Descuento Pronto Pago ,3% TOTAL ,0% NOTAS 1 El incremento del gasto de presupuesto desde el año pasado es cero. 2 Algunos presupuesto de Mantenimiento se ha reducido en tordo al 30% con respecto al año pasado. 3 Incremento en Servicios Profesionales de un 47% debido al cambio de personal contratado a subcontrata para el mantenimiento y la jardinería. 4 El coste de mantenimiento de ascensores se ha incrementado en un 25% basándonos en los costes actuales. 5 El contrato de limpieza se ha incrementado con la inflación de los costes de personal. 6 El coste real del control de plagas se ha reducido. 7 Pequeña reducción en el coste de los contratos de seguridad. 8 El contrato de jardinería desde Octubre reemplaza los costes de personal de jardinería. 9 Los costes del contrato de mantenimiento desde Junio reemplazan los costes directos de personal. 10 Reducción del 18% en costes de jardín después del trabajo del año pasado. 11 Incremento esperado del seguro. 12 Los costes de electricidad se han estado incrementando durante los 3 últimos años y los incrementos en los costes energéticos mundiales continuarán. 13 El tratamiento del agua ha sido erróneo durante 2 años pero los costes básicos de suministro se han ido incrementando. 14 Otros Costes ha bajado sensiblemente en un 4% basado en un conjunto de costes generalmente estables. 15 Los costes de la asamblea se han reducido en un 40% debido a la comida en el jardín en vez de en un restaurante. 16 Los costes directos de personal se han reducido en un 51% como resultado de cambiar el personal directo a subcontratado. El Sr. Benítez pregunta por el despido de Mauricio, se le contesta que se despidió porque aunque los primeros meses trabajo bien la calidad ultima no era satisfactoria, y también con la nueva contratación, este estaría fuera del nuevo proyecto. Después de someterlo a votación, el presupuesto es aprobado por unanimidad. 6. Las propuestas se recibieron y requieren la aprobación de JGO.(Vea las propuestas adjuntas) Revisar la necesidad de un Auditor Externo Se acordó que anualmente se revisara la necesidad de un auditor externo para los libros de contabilidad en cada Asamblea. Después de un cambio de impresiones y someterlo a votación, resulta rechazado por unanimidad Ratificación anual de la Práctica de Compensación del Presidente de sus costes con el pago de las cuotas de la Comunidad. Después de un cambio de impresiones y someterlo a votación, resulta Aprobado Ratificación anual de la Compensación del Presidente de sus costes con el pago de las cuotas de la Comunidad. Se acordó que esta práctica debería ratificarse anualmente. Considerar compensar al presidente de sus costes con el pago de sus cuotas a la comunidad. Después de un cambio de impresiones y someterlo a votación, resulta Aprobado. Se aclara este punto, comentado que esta última propuesta fue solicitada en su día por la Asamblea y no por el Presidente. El Sr. Benitez comenta que habría que revocarlo. 7. Resumen de las decisiones y las acciones. 8. Cierre formal de la reunión. Sin otros asuntos que tratar y sin más preguntas por parte de los presentes, se cierra la cesión a las 13:27 horas en el 9

10 mismo lugar y fecha señalados al principio. 9. Foro de debate abierto (Dependiendo del tiempo) El Sr. Benítez toma la palabra y comenta los siguientes puntos : - No está dice acuerdo con el despido de Mauricio. - Cuando vamos a terminar con los tendederos fuera de los pisos, mesas y sillas. - Gatos sueltos, bebiendo en la piscina y es un riesgo contra la salud. - Gente que privatiza el jardín y terraza en bloque 4 El Sr. Presidente le contesta - En el primer punto era solamente cuestión de valor por dinero y últimamente empleamos todo el día para ver qué es lo que tenía que hacer y como presidente consultando con la Junta Directiva decidió el despido y no entraba en el equipo y en el nuevo proyecto de contratación de la Comunidad. - En cuanto a las normas, tenemos problemas en hacerlas cumplir, especialmente la ropa tendida en las terrazas., si se usan las zonas comunes, cuando terminen deben de recoger las sillas y mesas. Se enviará nuevamente un juego de copias de las normas de comunidad y se enviará cartas personalizadas a cada vecino que incumpla las normas. - Se trata el cerramiento de las terrazas con cortinas de cristal, el Sr. Bravo comenta que para sacar este punto adelante hará falta incluirlo en el orden del día y aprobase por unanimidad, ya que se considera una alteración en la estética del edificio. Que hace 2 años emprendimos acciones contra un vecino que las instaló y la Comunidad ganó el pleito y tuvo que quitarlas. David Bexon, remarca que no nos relajemos en hacer cumplir las normas, y se acuerda por mayoría tolerancia cero al cumplimiento de las normas. Adrian Correa comenta que las Asambleas no deberían de ser en día laborable, ya que hay vecinos que están trabajando. Que hay vecinos que no respetan las plazas privadas de aparcamiento, El Sr. Presidente le contesta que en un principio no había problemas y se acordó que cada uno aparcara donde pudiera, porque había plazas suficientes. Ahora hay varios coches por casa, y debemos de asegurarnos que cada uno aparque en cada aparcamiento de su propiedad. El Sr. Benítez comenta que se puede denunciar a la policía. El Sr. Presidente le contesta que afirmativamente se puede hacer, pero estas son plazas privadas y es el propietario el que tiene que poner la denuncia. Se pregunta el Porqué la intercomunidad paga por la alimentación de Comunidad de gatos. Se le contesta que lo hacen para tenerlos alejados de las comunidades, además los esteriliza. El problemas los gatos salvajes está controlado, el problemas ahora es los gatos domésticos. Se pregunta por los trabajos de jardinería en la piscina de abajo y que no se ha podido abrir esta hasta 1 de julio y proponen que se apruebe que desde el 1 de junio hasta finales de septiembre no se hagan trabajos de importancia en la Comunidad, se somete a votación acordándose desde el 15 junio al 15 septiembre. Se agradece a todos la colaboración y las contribuciones positivas. Sin otros asuntos que tratar y sin más preguntas por parte de los presentes, se cierra la cesión a las 14:22 horas en el mismo lugar y fecha señalados al principio. Secretario-Administrador Manuel Bravo Villalba 10