CIRCULAR EXTERNA 046 DE 2000 ( Junio 28 )

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1 CIRCULAR EXTERNA 046 DE 2000 ( Junio 28 ) Señores REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES Referencia: Transmisión vía módem o RDSI de información estadística sobre empleadores y trabajadores afiliados, prestaciones, pensionados, ingresos, egresos y los movimientos del fondo del Sistema General de Riesgos Profesionales. Apreciados Señores: Para efectos del desarrollo de las funciones previstas en el inciso segundo del artículo 84 del Decreto Ley 1295 de 1994 y en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, artículo 326, numerales 3, letra a), y 6, letra e), esta Superintendencia ha considerado necesario sistematizar y mantener actualizada la información relacionada con la operación del Sistema General de Riesgos Profesionales. Con esa finalidad se adiciona en lo pertinente la parte I del Anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 100 de 1995), en el sentido de requerir la transmisión de la información a la que corresponden las siguientes proformas: La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y aplica a partir del corte al 31 de julio de 2000, cuya transmisión deberá realizarse dentro de los 10 primeros días del mes de agosto del presente año. Cordialmente, SARA ORDOÑEZ NORIEGA Superintendente Bancario 6202 Página 122 TEMA: AFILIADOS NOMBRE DE PROFORMA: Información estadística de afiliados al sistema general de riesgos profesionales. NUMERO DE PROFORMA: F NUMERO DE FORMATO: 250 OBJETIVO: Contar con información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento de la afiliación de los empleadores y trabajadores a

2 las Entidades Administradoras del Sistema General de Riesgos Profesionales. TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituto de Seguros Sociales y Compañías de Seguros de Vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales. PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Dentro de los (10) primeros días de cada mes. FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN: Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte. TRAMITE: 773 Correspondencia Informativa. DOCUMENTO TÉCNICO SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0 TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 28 Información Sistema General de Riesgos Profesionales- MEDIO DE ENVÍO: Módem o RDSI DEPENDENCIA USUARIA: Direcciones Técnicas de Prima Media y de Seguros INSTRUCTIVO: UNIDAD DE CAPTURA 01 Columnas 1 y 2: Registra el número de empleadores afiliados al Sistema clasificándolos en empleadores de sector público o privado. Columna 3: Total de empleadores afiliados. Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 1 y 2. Columnas 4 a 7: Registra, según el sexo, el número de trabajadores afiliados al Sistema, clasificándolos en trabajadores del sector público o privado. Columna 8: Total de trabajadores afiliados. Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 4 a 7. Subcuenta 005: Total de afiliados al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de empleadores y trabajadores que se encontraban afiliados al Sistema el último día del mes anterior al de la fecha de corte de la información. De acuerdo con las normas vigentes, son afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales todos aquellos empleadores y sus trabajadores, tanto del sector público como del sector privado, que se encuentran al día en la cancelación de las cotizaciones correspondientes o que no han sido objeto de desafiliación automática del Sistema. Subcuenta 010: Nuevos afiliados en el mes. Registra el número de los nuevos empleadores y los correspondientes trabajadores que fueron afiliados en el mes. Incluye aquellos empleadores y sus correspondientes trabajadores que alguna vez quedaron desafiliados del Sistema. (suma) Subcuenta 015: Traslados de afiliados recibidos de otras administradoras en el mes. Registra el número de empleadores y sus trabajadores que se trasladaron de otra entidad administradora, con el cumplimiento de los requisitos exigidos. (suma) Subcuenta 020: Trabajadores afiliados durante el mes por los correspondientes empleadores. Registra el número de trabajadores que los empleadores afiliaron al Sistema durante el mes. En esta subcuenta las columnas 1, 2 y 3 no se deben diligenciar. (suma)

3 Página 123 Subcuenta 025: Traslado de afiliados a otras administradoras en el mes. Registra el número de empleadores y sus trabajadores que se trasladaron a otras administradoras. (resta) Subcuenta 030: Trabajadores desafiliados durante el mes por los correspondientes empleadores. Registra el número de trabajadores que los empleadores retiraron del Sistema durante el mes. En esta subcuenta las columnas 1, 2 y 3 no se deben diligenciar. (resta) Subcuenta 035: Trabajadores pensionados durante el mes. Registra el número de trabajadores afiliados que por haber sufrido un accidente de trabajo, diagnosticado una enfermedad profesional o fallecido a causa de uno de estos riesgos, se les reconoció el derecho a una pensión de invalidez o a sus beneficiarios pensión de sobrevivencia, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley. En esta subcuenta las columnas 1, 2 y 3 no se deben diligenciar. (resta) Subcuenta 040: Desafiliación automática del Sistema. Registra el número de empleadores y sus correspondientes trabajadores afiliados al Sistema que por el no pago de dos o más cotizaciones periódicas quedan automáticamente desafiliados del mismo. (resta) UNIDAD DE CAPTURA 02 Subcuenta 999: Total de afiliados al cierre del mes. Registra el resultado de la suma algebraica de la subcuenta 005 a la subcuenta 040 en cada columna de la unidad de captura 01.

4 Página 125 TEMA: PRESTACIONES NOMBRE DE PROFORMA: Información estadística de prestaciones en el sistema general de riesgos profesionales. NUMERO DE PROFORMA: F NUMERO DE FORMATO: 251 OBJETIVO: Contar con información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento de las prestaciones en las Entidades Administradoras del Sistema General de Riesgos Profesionales. TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituto de Seguros Sociales y Compañías de Seguros de Vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales. PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Dentro de los (10) primeros días de cada mes. FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN: Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte. TRAMITE: 773 Correspondencia Informativa. DOCUMENTO TÉCNICO SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0 TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 28 Información Sistema General de Riesgos Profesionales- MEDIO DE ENVÍO: Módem o RDSI. DEPENDENCIA USUARIA: Direcciones Técnicas de Prima Media y de Seguros Dos INSTRUCTIVO Columnas 1 a 4: Registra el número de sucesos generadores de prestaciones, conocidos durante el mes, clasificándolos por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y especificando el sexo del trabajador. Columna 5: Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 1 a 4. UNIDAD DE CAPTURA 01 PENSION DE INVALIDEZ Subcuenta 005: Pensiones al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de pensiones por invalidez al último día del mes anterior al de la fecha de corte de la información. Subcuenta 010: Pensiones reconocidas durante el mes. Registra el número trabajadores afiliados a los que, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley, se les ha reconocido el derecho a una pensión. (suma) Subcuenta 015: Pensiones extinguidas durante el mes. Registra el número de pensionados que fallecieron durante el mes y no tienen beneficiarios con derecho a reclamar. (resta) Subcuenta 999: Total de pensiones al cierre del mes. Registra el resultado de la suma algebraica de la subcuenta 005 a la subcuenta 015, en cada columna de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 02 PENSION DE SOBREVIVENCIA Subcuenta 005: Pensiones al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de pensiones por sobrevivencia al último día del mes anterior al de la fecha de corte de la información.

5 Subcuenta 010: Pensiones reconocidas durante el mes. Registra el número de trabajadores afiliados fallecidos durante el mes que, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley, dan lugar al reconocimiento de una pensión. (suma) Subcuenta 015: Pensiones extinguidas durante el mes. Registra el número de pensiones que no se seguirán causando, en razón de la extinción del derecho de los beneficiarios. (resta)

6 Página 126 Subcuenta 999: Total de pensiones al cierre del mes. Registra el resultado de la suma algebraica de la subcuenta 005 a la subcuenta 015, en cada columna de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 03 CASOS POR SUBSIDIO, INDEMNIZACION, AUXILIO FUNERARIO Y PRESTACIONES ASISTENCIALES Subcuenta 005:. Subsidio por incapacidad temporal. Registra el número de casos de subsidios por incapacidad temporal generados durante el mes. Subcuenta 010: Indemnización por incapacidad permanente parcial. Registra el número de casos de indemnizaciones por incapacidad permanente parcial generadas durante el mes al que corresponde el informe. Subcuenta 015: Auxilio funerario. Registra el número de casos de auxilios funerarios generados durante el mes al que corresponde el informe. Subcuenta 020: Prestaciones asistenciales. Registra el número de casos de prestaciones asistenciales generadas durante el mes al que corresponde el informe. Para efectos del registro en este formato, la ocurrencia de un riesgo profesional sólo genera una (1) prestación asistencial, sin perjuicio que el valor de la misma aparezca en una o varias facturas.

7 Página 128 TEMA: PENSIONADOS NOMBRE DE PROFORMA: Número de pensionados por invalidez y sobrevivencia del sistema general de riesgos profesionales. NUMERO DE PROFORMA: F NUMERO DE FORMATO: 252 OBJETIVO: TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Contar con información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento del número de los pensionados por las Entidades Administradoras del Sistema General de Riesgos Profesionales. Instituto de Seguros Sociales y Compañías de Seguros de Vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales. PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Dentro de los (10) primeros días de cada mes FECHA DE CORTE DE LA Cierre del mes inmediatamente anterior al de la INFORMACIÓN: fecha de reporte. TRAMITE: 773 Correspondencia Informativa. DOCUMENTO TÉCNICO: SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0 TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 28 Información Sistema General de Riesgos Profesionales- MEDIO DE ENVÍO: Módem o RDSI DEPENDENCIA USUARIA: Direcciones Técnicas de Prima Media y de Seguros Dos INSTRUCTIVO: UNIDAD DE CAPTURA 01 Columnas 1 a 14: Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 095) el número de pensionados por invalidez y sobrevivencia de acuerdo con el rango de edad, el monto de la mesada pensional expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes y el sexo. Columna 15: Registra la sumatoria de las columnas 1 a 14 de cada una de las subcuentas (de la 005 a la 095). Subcuenta 999 Total. Registra la sumatoria de cada una de las columnas de la 1 a la 15 (de las subcuentas 005 a 095). NOTA: Para efectos del diligenciamiento de este formato son pensionados personas que devengan un monto de pensión. todas las

8 Página 130 TEMA: INGRESOS, EGRESOS Y FONDOS NOMBRE DE PROFORMA: Estado de ingresos y egresos y movimientos del fondo del 5% NUMERO DE PROFORMA: F NUMERO DE FORMATO: 253 OBJETIVO: Contar con la información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento del valor de las cotizaciones y prestaciones causadas, de los programas adelantados, la administración del Sistema y los fondos constituidos por las Entidades Administradoras del Sistema General de Riesgos Profesionales. TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituto de Seguros Sociales y Compañías de Seguros de Vida autorizadas para explotar el Ramo de Seguro de Riesgos Profesionales. PERIODICIDAD: Mensual. FECHA DE REPORTE: Dentro de los (10) primeros días de cada mes. FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN: Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte. TRAMITE: 773 Correspondencia Informativa. DOCUMENTO TÉCNICO: SB DS 003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0 TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 28 Información Sistema General de Riesgos Profesionales- MEDIO DE ENVÍO: Módem o RDSI. DEPENDENCIA USUARIA: Direcciones Técnicas de Prima Media y de Seguros Dos INSTRUCTIVO: La información requerida en cada una de las subcuentas deberá suministrarse en millones de pesos y debe coincidir con los valores de las correspondientes cuentas reportados en los estados financieros. UNIDAD DE CAPTURA 01 INGRESOS Subcuenta 005: Valor mensual de las cotizaciones directas. La ARP-ISS registra el valor total de las cotizaciones causadas durante el mes al que corresponde el informe. Subcuentas 010 a 025. Registra en cada una de las subcuentas de la 010 a la 025 el valor correspondiente al concepto de cada una de ellas. Subcuenta 999: Valor mensual de las cotizaciones devengadas (primas netas retenidas). Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 025 de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 02 EGRESOS POR PRESTACIONES ECONOMICAS Subcuentas 005 a 040. Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas.

9 Subcuentas 045 y 050: Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales. Subcuenta 999 Total de las Prestaciones Económicas. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 050 de la unidad de captura.

10 Página 131 UNIDAD DE CAPTURA 03 EGRESOS POR PRESTACIONES ASISTENCIALES Subcuentas 005 a 040 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas. Subcuentas 045 y 050: Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales. Subcuenta 999: Total de las Prestaciones Asistenciales. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 04 CONSTITUCION Y LIBERACION DE RESERVAS Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 050) el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 05 INGRESOS Y EGRESOS POR CONTRATACION DE REASEGUROS Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 050) el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 050 de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 06 EGRESOS POR PROGRAMAS REGULARES DE PROMOCION, PREVENCION Y CONTROL Registra en las subcuentas 005 y 010 el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. Subcuenta 999: Total de los Programas Regulares. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 07 EGRESOS POR FONDO DEL 5% DE LA COTIZACION Subcuenta 005: Valor correspondiente al 5% de las cotizaciones en el período del informe. Registra el valor causado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los riesgos profesionales dirigidos a la población afiliada. Subcuenta 010: Valor intereses de mora por no pago de cotizaciones. Registra el valor recaudado por dicho concepto durante el período del informe. Subcuenta 999: Total de los egresos por el fondo del 5% de la cotización. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura.

11 UNIDAD DE CAPTURA 08 EGRESOS POR FONDO DE RIESGOS PROFESIONALES Subcuenta 005: Valor trasladado al Fondo de Riesgos Profesionales durante el período del informe. Registra el valor correspondiente al 1% de las cotizaciones recaudadas que se trasladó al fondo durante el período de información.

12 Página 132 UNIDAD DE CAPTURA 09 EGRESOS POR ADMINISTRACION DEL SISTEMA Registra en cada subcuenta (005 a la 170) el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. Subcuenta 160 y 170: Se debe remitir el detalle por separado. Subcuenta 999: Total gastos de administración. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 170 de la unidad de captura. Cuando el valor de una subcuenta supere el 10% del total de la unidad de captura, adicionalmente, deberá remitirse un anexo detallando su composición. UNIDAD DE CAPTURA 10 OTROS INGRESOS Y EGRESOS Registra en cada subcuenta (005 a 065) el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. Subcuentas 030 y 035: Registra las sumas reembolsadas a la administradora de riesgos profesionales, por el pago de las prestaciones asistenciales y económicas derivado de la ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional a cargo de otras administradoras de riesgos profesionales. Subcuentas 025, 040, 060, 065: Se debe remitir el detalle por separado. Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 065 de la unidad de captura. UNIDAD DE CAPTURA 11 RESULTADO OPERACION DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES Subcuenta 005: Registra la sumatoria de las subcuentas 999 de las unidades de captura uno a la diez (U.C U.C U.C U.C. 10) (U.C U.C U.C U.C 07 + U.C U.C. 09) UNIDAD DE CAPTURA 12 FONDO DEL 5% DE LA COTIZACION Subcuenta 005: Saldo al cierre del mes anterior al del informe. Registra el saldo por este concepto al cierre del mes anterior al inicio de la información. Subcuenta 010: Valor correspondiente al 5% de las cotizaciones en el período del informe. Registra el valor causado y/o pagado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los riesgos profesionales dirigidos a la población afiliada. (suma). Corresponde al registro de la subcuenta 005 de la unidad de captura 07). Subcuenta 015: Registra el valor de intereses de mora por no pago de las cotizaciones. (suma). Corresponde al registro de la subcuenta 010 de la unidad de captura 07). Subcuenta 020: Programas, campañas y acciones de educación de los accidentes de trabajo. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)

13 Subcuenta 025: Programas, campañas y acciones de educación de las enfermedades profesionales. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta) Subcuenta 030: Programas, campañas y acciones de prevención de los accidentes de trabajo. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta)

14 Página 133 Subcuenta 035: Programas, campañas y acciones de prevención de las enfermedades profesionales. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta) Subcuenta 040: Programas, campañas y acciones de investigación de los accidentes de trabajo. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta) Subcuenta 045: Programas, campañas y acciones de investigación de las enfermedades profesionales. Registra el valor por este concepto durante el período de información. (resta) Subcuenta 999: Total del Fondo. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 045 de la unidad de captura.