8.1. Crear una carpeta en "Cmaps compartidos en sitios".

Transcripción

1 Unidad 8. Colaborar en Cmap Compartidos en sitios. 8. Colaborar en Cmaps Compartidos en sitios. Vamos a ver en esta unidad como realizar los mapas entre varios usuarios, de forma que podamos usarlos para que nuestros alumnos aprendan a trabajar en equipo compartiendo la elaboración de un mismo mapa tanto de forma sincrónica como asincrónica. Esta utilidad es posible gracias a los servicios de Cmap Compartidos en sitios que proporciona de forma gratuita el propio programa. Primero tendremos que aprender a: Crear una carpeta en ese espacio. Crear permisos y Control de Accesos. Colocar nuestro mapa en la carpeta que hemos creado. Trabajar de forma sincrónica en el mapa Crear una carpeta en "Cmaps compartidos en sitios". En la ventana Vistas CmapsTools, pulsamos en el botón "Cmaps Compartidos en Sitios" Página 1

2 Esta ventana nos muestra los sitios que el programa nos ofrece para colocar nuestros mapas realizados. Si no estás seguro de dónde deberías colocar tu carpeta con los Cmap que has generado, los sitios que indican "Public" en su nombre, permiten a cualquier usuario de CmapTools, crear una carpeta para publicar sus mapas allí. Para que entiendas mejor cómo funciona, selecciona IHMC Public cmaps (3) y ábrelo pulsando en el icono (+). Página 2 Si ahora abres el documento "Léame primero", pulsando dos veces sobre él, comprueba que dice lo siguiente:

3 Por lo tanto, lo único que tenemos que hacer es crear una carpeta en este servidor para usar con nuestros alumnos y darles permisos para que sólo la podamos usar nosotros, excepto que queramos que la pueda ver todo el mundo. Vamos a ver a continuación la forma de crear la carpeta y los permisos y explicaremos cómo poner el mapa para que lo siga editando el alumnado. Crear una carpeta en "Cmaps compartidos en sitios". Estando en "Users (create your own folder...)" pulsamos con el botón derecho del ratón y escogemos la opción Nuevo, Carpeta. Página 3 Al hacerlo, aparecerá la ventana Nueva Carpeta donde puedes darle un nombre, una descripción y añadir palabras claves. Podría ser el nombre del Centro en el que trabajas. En nuestro caso, vamos a darle el nombre de "Curso mapas Medusa"

4 Página 4 "Definir como Modelo de Conocimiento" generará una carpeta que contendrá varios Cmaps que proveen información detallada sobre un área de conocimiento. Una forma de unificar un modelo de conocimiento es a través del uso de un Cmap de nivel máximo. Si marcas la opción Definir como Modelo de Conocimiento, cambia el icono de la carpeta por uno de modelo de conocimiento, indicando que la carpeta contiene Cmap de nivel máximo que enlaza con otros Cmaps contenidos en la carpeta. Los datos administrador, contraseña y confirmar contraseña son los que nos identificarán como el administrador de esa carpeta que estamos creando; en nuestro caso, son los que hemos puesto al abrir el programa por primera vez. El botón "Permisos" sirve para asegurar el contenido de la carpeta y decidir quién tiene acceso a ella y quién no. En el próximo apartado explicaremos cómo utilizar este botón. Para finalizar con este proceso, pulsa el botón Aceptar y quedará cumplimentado de la siguiente forma:

5 Página 5 El servidor reflejará la carpeta que hemos creado.

6 8.2. Crear permisos y Control de Accesos. En la ventana "Nueva Carpeta" y pulsando en el botón Permisos, puedes controlar la accesibilidad y los permisos de una carpeta localizada tanto dentro de "Cmaps en Mi Equipo" como en "Cmaps Compartidos en Sitios". El administrador de un sitio decide cómo otros pueden crear y usar mapas, carpetas y recursos en ese sitio; así mismo permite o deniega el acceso a mapas, carpetas y recursos localizados en la misma. Para ver o cambiar cómo otros pueden usar una carpeta que hayas creado -con cualquier archivo o carpeta que hayas incluido-, presiona un clic sobre el botón Permisos. También puedes modificar los permisos sobre una carpeta ya existente presionando un clic sobre ella con el botón derecho del ratón en la ventana Vistas CmapTools, eligiendo la opción Permisos en el menú que se despliega. Página 6

7 En la ventana "Lista de Permisos para..." puedes elegir el nivel de acceso y permisos para esa carpeta, también tienes la posibilidad de ver el nivel de acceso que ya posee un usuario, marcando la opción Editar para modificarlo si lo crees oportuno. Página 7 En el caso de que decidas dar acceso a tus alumnos, pulsa en el Botón "Agregar Usuario..." Aparecerá la ventana Agregar Usuario, donde controlarás específicamente el permiso para los usuarios, el acceso a la carpeta seleccionada y sus contenidos. Podrás facilitar el nombre de usuario y la contraseña, así como, decidir los persmios que le vas a dar al alumno.

8 Cumplimentamos dicha ventana según las opciones que mejor se ajusten a lo que pretendemos hacer con la carpeta y pulsamos en el botón Aceptar. Página 8 Al mirar la ventana Lista de Permisos, observarás los cambios realizados en el nivel de acceso y los permisos que le hemos concedido a la carpeta.

9 8.3. Copiar nuestro Cmap en la carpeta que hemos creado en "Cmaps Compartido en Sitios". Para copiar la carpeta (animales) que contiene nuestro primer Cmap y todo su contenido en un sitio de la red CmpaTools, presiona un clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta, y marca Cortar o Copiar. Página 9 Selecciona ahora en el menú de la izquierda el botón Cmaps Compartidos en Sitios para ver la lista de sitios en la red de CmapTools. Localiza la carpeta que hemos creado anteriormente, pulsa en ella con el botón derecho del ratón y escoge pegar.

10 Página 10 Al realizarlo verás la ventana "Copiando recursos" que te indica que se está copiando y actualizando.

11 Página 11 Así pues, al abrir el sitio donde has pegado tu carpeta con tu Cmap, se incluirá en la lista y lo podrán editar los usuarios a los que les hayas dado permiso, eso sí previa comunicación de la contraseña que has definido anteriormente y que necesitarán, como veremos en el siguiente apartado (Colaboración Sincrónica), para poder editar el mapa.

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13 8.4. Colaboración Sincrónica. Desde nuestro mapa abierto en el Servidor de Cmap en sitios: Para ofrecer a nuestros alumnos o a cualquier usuario que le hayamos dado permiso la oportunidad de colaborar sincrónicamente en editar nuestro mapa, pulsa con el botón izquierdo del ratón el botón (Sincrónicamente colaborar con este Cmap) que se encuentra en la parte superior derecha del mapa. Página 13 Observarás entonces que el Botón de Colaboración Sincrónica pasa al estado habilitado y se nos muestra la ventana de Colaboración Sincrónica Habilitada.

14 Página 14 Esta ventana nos indica que la colaboración sincrónica se ha habilitado y que comenzará cuando otros usuarios editen el mapa. Pulsa en Aceptar, observarás que en la ventana de nuestro mapa se refleja el botón de Colaboración Sincrónica habilitado, confirmando que el mapa está ahora listo para la colaboración sincrónica.

15 Página 15 Es en este momento, cuando los usuarios autorizados -en nuestro caso alumnos- podrán comenzar a editar el mapa de forma sincrónica. Para ello, el alumno tendrá que acceder a nuestro mapa a través de nuestra carpeta colocada en el servidor del programa. Al acceder al mapa, lo primero que deberá hacer es pulsar en el Botón de Colaboración Sincrónica, le aparecerá la siguiente pantalla en la que se le pide el Nombre de Usuario y la Contraseña.

16 Por tanto, el alumno tendrá que introducir en esta ventana el nombre de usuario y la contraseña que creamos en el apartado anterior y que previamente le habremos facilitado. Cuando lo haya realizado pulsará en el botón Aceptar. El programa le mostrará entonces la siguiente ventana de Solicitud de una sesión de colaboración [...]. Página 16 Pulsará en el botón Enviar petición y observará la siguiente ventana Solicitando colaboración, que le indicará que debe esperar a que el profesor o el administrador del mapa se la conceda. Una vez que el alumno ha cumplimentado, como acabamos de ver, la solicitud de colaboración, lo sabremos porque se reflejará en nuestro ordenador la siguiente ventana: "Respuesta a la petición de colaboración", que nos indica que el alumno ha solicitado colaborar y que debemos darle una respuesta.

17 La ventana de Respuesta a la petición de Colaboración [...] informa al dueño o administrador de la sesión de la colaboración de que un usuario -en este caso nuestro alumno-, desea colaborar en la realización del mapa. El dueño o administrador -en este caso el profesor-, tomará la decisión oportuna y pulsando en el botón Colaborar, le dará el permiso al alumno para iniciar la sesión de colaboración. Entonces, tanto en nuestro ordenador como en el del alumno, comprobaremos, como se observa en la siguiente imagen, que el mapa despliega a la derecha la ventana de Colaboración sincrónica, que permitirá el trabajo sincronizado entre los dos. Página 17

18 Fíjate que esta ventana de Colaboración sincrónica situada a la derecha del mapa, es una especie de Chat, en la que el profesor le puede ir indicando al alumno lo que debe hacer y el alumno a su vez, puede dialogar con el profesor. En ella figuran las siguientes partes: 1. El título de la ventana: Colaboración sincrónica. 2. El símbolo de minimizar para cerrarla. Se puede volver a abrir pulsando en el botón con el símbolo. 3. La ventana de la izquierda, que muestra los diálogos que se están llevando a cabo. 4. La ventana de la derecha, que lista los participantes. En este ejemplo, el profesor y el alumno. 5. Un cuadro de diálogo, que permite a los usuarios comunicarse vía texto y se encuentra en la parte inferior de la ventana de Colaboración sincrónica; presionando un clic en el botón Enviar, le llegará el texto al usuario. Vamos a ver a continuación un ejemplo, de cómo se podría realizar la elaboración sincrónica del mapa entre el profesor y el alumno. Página 18 El profesor le escribe al alumno sus comentarios en el cuadro de diálogo que se encuentra en la parte inferior de la Ventana de Colaboración Sincrónica. Cuando ha terminado de darle las instrucciones pulsa en Enviar.

19 1. El texto le llegará al usuario -en este caso el alumno- que lo verá como figura en la imagen: Página 19 Entonces el alumno se dirige al mapa y comienza a introducir el concepto y mientras lo hace, el profesor irá observando en su ordenador lo que está realizando y sabrá el nombre del alumno (Nelson), como se muestra seguidamente:

20 Cuando el alumno termine, le contestará al profesor rellenando el cuadro de diálogo y pulsará en el botón Enviar. Página El profesor lo recibirá como se refleja en la imagen:

21 Página 21 Y así sucesivamente. De esta forma tan sencilla, se realiza la edición sincrónica de los mapas. También se puede hacer igualmente con más personas. En ese caso, cada alumno iría solicitando el permiso para colaborar de la forma descrita y el profesor, tendría que ir concediéndoselos uno a uno; al final tendremos en la ventana de colaboración los nombres de los participantes y se trabajaría de la misma manera. El resultado de hacerlo, por ejemplo con dos alumnos, sería el que se observa:

22 Página 22 En esta imagen, vemos cómo la alumna (Estefanía) marcada en verde está editando el mapa. En la siguiente representación, podrás ver cómo ha ido creciendo el mapa de vertebrados mediante la colaboración sincrónica de los dos alumnos y el profesor.

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