Manual del Llenado del Archivo CSV Tabla 4.3 Informe del manejo de residuos peligrosos de empresas prestadoras de servicios

Transcripción

1 Subsecretaría de Gestión para la Protección Ambiental Dirección General de Gestión de la Calidad del Aire y RETC Manual del Llenado del Archivo CSV Tabla 4.3 Informe del manejo de residuos peligrosos de empresas prestadoras de servicios Modalidad: Recolección y Transporte I. Descargar el formato csv y sus catálogos 1. Ingrese a la sección En Actividad de la Empresa, seleccione Recolección y Transporte. 3. Haga clic en Descargar formato. Se descarga un archivo comprimido que contiene varios archivos, como son: el formato a llenar (csv) correspondiente a la modalidad seleccionada y los catálogos (prefijo cat_,ct) con las claves y los datos necesarios para llenar las columnas a capturar. 4. Abra el formato csv en Microsoft EXCEL.

2 II. Descripción de datos que se deben capturar en cada una de las columnas (campos) Al llenar de la columna Actividad de la empresa hasta la columna clave de identificación, cuando requiera capturar un solo dato por columna para un establecimiento, la información se captura en un renglón, como se muestra en lo resaltado en verde: Pero, si va a registrar varios residuos para el mismo establecimiento generador cliente, se captura a partir de la columna de clave de identificación. Para verificar la información de los campos puede usar Fórmulas de Excel: Para mayor información sobre el uso de las formulas, consultar la ayuda de Excel BUSCARV, puede comparar un dato capturado con el catálogo correspondiente, a fin de verificar que haya sido capturado correctamente, por ejemplo, las claves de los residuos peligrosos. LARGO, sirve para determinar el número de caracteres de una cadena de texto, por ejemplo, para determinar el número de caracteres en el nombre del generador ESNUMERO, sirve para determinar si los campos numéricos están capturados como números y no como texto. Formato de celdas (Ctrl+1) Para los campos numéricos, verificar que el formato de número esté definido como General Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 2

3 Columna 1: ACTIVIDAD DE LA EMPRESA A) Capture uno de los valores del catálogo ct_prestadoresrps, según corresponda, de acuerdo al tipo de prestador de servicios de manejo. B) Abra el archivo ct_prestadoresrps, con Excel. C) Para Recolección y Transporte, indique RT. Si va a reportar más de un residuo para una misma empresa generadora cliente. Solo debe indicar una vez la actividad por empresa generadora cliente y dejar el espacio vacío cuando se refiera al mismo establecimiento. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 3

4 Columna 2: NOMBRE Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 255. En caso de que dos generadores distintos tengan el mismo nombre Agregar un texto que permita diferenciarlos como puede ser el nombre de la planta, la sucursal o su ubicación Si va a reportar más de un residuo para una misma empresa generadora cliente. Solo debe indicar una vez el nombre de la empresa generadora cliente y dejar el espacio vacío cuando se refiera al mismo establecimiento. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 4

5 Columna 3: NÚMERO DE REGISTRO Indicar el Número de Registro Ambiental (NRA) o el Número de bitácora con el que sus clientes se dan de alta como generadores de Residuos peligrosos, en caso de contar con ambos deberá indicar sólo uno de ellos. Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 20 caracteres Si va a reportar más de un residuo para una empresa generadora cliente con el mismo número de registro. Solo debe indicar una vez el número de registro de la empresa generadora cliente y dejar el espacio vacío cuando se refiera al mismo establecimiento. En caso de FALTARLE el número de registro de la empresa. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 5

6 En los renglones correspondientes, indicar ND y un número consecutivo para hacer referencia a la empresa generadora cliente. Columna 4: CLAVE DE IDENTIFICACION Capturar uno de los valores del campo CVE_CLASIFICACIONRP, del catálogo cat_clasificacionrp. Debe indicar la clave para cada residuo a reportar, tal y como está escrita en el catálogo cat_clasificacionrp. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 6

7 Si para una empresa generadora cliente va a reportar el mismo residuo (misma clave), porque lo envío hacia diferentes empresas de destino final de residuos peligrosos ya sea para tratamiento, Coprocesamiento, destrucción por incineración o disposición final. En ese caso registre la cantidad total del residuo y capture los datos de la empresa de destino final que recolectó la mayor cantidad de residuos para evitar la duplicidad del registro. Columna 5: OTRA CLAVE DE IDENTIFICACION Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 80 caracteres. Nota: La columna Otra clave de identificación, ÚNICAMENTE se llena, cuando en la columna Clave de identificación, usó alguna de las claves: B3, L7, O, O4 o SO4. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 7

8 Columna 6: C,R,E,T,Te,Th,I,B Características de Peligrosidad del Residuo: corrosividad (C), reactividad (R), explosividad (E), toxicidad (T), toxicidad ambiental (Te), toxicidad aguda (Th), toxicidad crónica (Tt), inflamabilidad (I) o biológico infeccioso (B). Capturar la palabra SI para los códigos de peligrosidad que le aplican a su residuo. Capturar la palabra NO en las demás columnas no requeridas. Columna 7: MEZCLA Indicar SI, cuando el residuo reportado es una mezcla de residuos peligrosos conforme a los listados 3 y 4 establecidos en la Tabla 3.22 del Instructivo de la COA, de lo contrario capturar NO. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 8

9 Columna 8: ESTADO FISICO Capturar uno de los valores del campo CVE_EDOFISICO del catálogo cat_estadofisico, que aplique a su residuo. Columna 9: CANTIDAD Capturar la cantidad del RP que se generó a lo largo del año. Ingresar números ENTEROS positivos, con un máximo de 6 decimales. Columna 10: UNIDAD Capturar uno de los valores del campo cv_unidad del catálogo ct_unidad. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 9

10 Columna 11: NOMBRE DE LA EMPRESA DE DESTINO FINAL Indicar el nombre de la empresa de destino final de los residuos peligrosos para tratamiento, Coprocesamiento, destrucción por incineración o disposición final Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 255. Columna 12: No. DE AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA DE DESTINO FINAL Indicar el número de autorización otorgado por SEMARNAT a la empresa de destino final (tratamiento, coprocesamiento, destrucción por incineración o disposición final) Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 30. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 10

11 Al finalizar la captura correcta de la información de la tabla 4.3 en el formato CSV, se visualizará como en la imagen siguiente: (Continuación tabla) Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 11

12 Campo Actividad de la empresa III. Resumen de especificaciones del archivo CSV, por columna. Catálogo a usar o tipo de dato a ingresar Columna del catálogo Número máximo de caracteres o decimales ct_prestadoresrps Clave Capturar 2 caracteres alfabéticos Nombre Texto libre sin acentos No aplica Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 255 Número Registro de Clave de Identificación Otra clave de identificación C,R,E,T,Te,Th,I,B Mezcla En caso de FALTARLE el número de registro de la empresa, indicar ND y un número consecutivo para hacer referencia a la empresa No aplica Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 20 caracteres. cat_clasificacionrp cve_clasificaci Capturar los caracteres onrp que indica el catalogo Solo indicar el nombre del residuo. No aplica Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 80 caracteres Capturar únicamente SI/NO, según corresponda, sin dejar espacios vacíos Indicar SI, cuando el residuo reportado es una mezcla de residuos peligrosos conforme a los listados 3 y 4 establecidos en la Tabla 3.22 del Instructivo de la COA, de lo contrario capturar NO. No aplica Capturar 2 caracteres alfabéticos No aplica Capturar 2 caracteres alfabéticos Estado físico cat_estadofisico cve_edofisico Capturar los caracteres SI que indica el catalogo Cantidad Ingresar números ENTEROS No aplica Máximo de 6 decimales SI positivos Unidad ct_unidad cve_unidad Capturar los caracteres SI que indica el catalogo Nombre de la No aplica Capturar caracteres SI empresa de alfanuméricos con una destino final longitud máxima de 255 No. de No aplica Capturar caracteres SI autorización alfanuméricos con una de la empresa longitud máxima de 30 de destino final Obligatorio Únicamente en el primer renglón del archivo, se recomienda agregar la clave cada vez que se capture un generador Únicamente en el primer renglón del archivo, se recomienda agregar la clave cada vez que se capture un generador Únicamente en el primer renglón del archivo, se recomienda agregar la clave cada vez que se capture un generador SI ÚNICAMENTE se llena, cuando en la columna Clave de identificación, usó alguna de las claves: B3, L7, O, O4 o SO4 SI SI Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 12

13 IV. Cómo guardar el Archivo CSV Una vez terminado el registro de su información, guarde el archivo con el mismo nombre: seccion4_3csv y con el formato de CSV, como se muestra a continuación: 1.- Presione la opción ARCHIVO. 2.- Seleccionar la opción: Guardar como La ventana puede variar dependiendo de la versión de Excel instalada en el equipo 3.- Respete el nombre que tiene el archivo. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 13

14 4.- Seleccione el formato: CSV (delimitado por comas). 5.- Y presione el botón Guardar. Importación del formato CSV 1. Ingrese nuevamente a la sección En Actividad de la Empresa, seleccione Recolección y Transporte. 3. Haga clic en el botón "Importar desde CSV". Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 14

15 Se visualizará la ventana Carga Archivos, que solicita la ubicación del archivo CSV. 4. Dar clic en el botón "Seleccionar archivo". 5. Seleccione el archivo a importar. 6. Presione el botón "Aceptar". Si el archivo se importó correctamente mostrará el mensaje: Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 15

16 7. Por último, verifique que la información importada en la tabla 4.3 esté correcta. En la importación del archivo CSV, son validados los datos ingresados, por lo que, para que el archivo se cargue, deben de ser cumplidos en su totalidad, los requerimientos del archivo CSV; de lo contrario se mostrará algún mensaje de error: Se encontró un problema en el archivo CSV. Verifique el correcto formato de archivo, para más información consulte la ayuda Advertencia, verifique el formulario Lo cual, quiere decir que se llenó mal alguna columna del archivo CSV, entonces es necesario volver a revisarlo para corregirlo y poder subir su información. Manual del llenado del Archivo CSV - Tabla Recolección y transporte / 16