Capítulo 8 Acceso a Licitación

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1 Capítulo 8 Acceso a Licitación GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 1

2 CONTENIDO DE CAPÍTULO 8 8. GENERALIDADES DEL CAPÍTULO INGRESO AL PORTAL DE PROVEEDORES INGRESAR AL MÓDULO DE ACCESO A LICITACIÓN CAPTURA DE PROPUESTA ESPECIFICACIONES ADJUNTAR ESPECIFICACIÓN GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 2

3 8. Generalidades del capítulo 8 En este capítulo veremos cómo ingresar al portal de proveedores, y ver cuáles son los procesos a realizar para participar a una licitación Ingreso al Portal de Proveedores Para ingresar al portal de proveedores se tiene que ingresar en la siguiente dirección: URL: Este sitio se puede ver mejor con los navegadores Firefox, Chrome y Opera. Al ingresar la dirección se muestra la página de acceso, así como se observa en la siguiente imagen. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 3

4 Página de Acceso al Portal Para ingresar por primera vez, será necesario dar clic en Registro que se ubica en la parte superior derecha de la página: GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 4

5 Registro de Usuario Le solicitará (por única ocasión) datos únicos del proveedor así como el registro de contraseña, la cual deberá tener al menos una letrea minúscula, una mayúscula así como números y deberá ser por lo menos de 8 caracteres. El ID de proveedor es el número de proveedor que el Grupo Grisi le ha asignado Registro de usuario Una vez llenado los datos, dar clic en generar usuario. Aparecerá la siguiente pantalla: GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 5

6 Página de Inicio En caso de que ya haber ingresado al portal con anterioridad, solo se tiene que capturar el ID del proveedor con su respectiva contraseña Ingresar al Módulo de Acceso a Licitación Para ingresar al módulo de Acceso a Licitación, en el Menú se selecciona Servicios Licitaciones, así como se observa en la siguiente imagen. Submenú Licitaciones GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 6

7 Al presionar Licitaciones se muestra la siguiente pantalla. Módulo de Acceso a la Licitación En el campo número de Folio debe capturar el Folio de Licitación que le fue enviada a su Correo Electrónico en el cual le notifica que ha sido seleccionado para participar la Licitación. Una vez capturado el Folio se procede a presionar el botón Ingresar a Licitación Captura de Propuesta Si el acceso a la Licitación fue de forma exitosa el módulo de inicio es como se observa en la siguiente imagen. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 7

8 Captura de La Propuesta Para las propuestas está dividido en es Tipos de Materiales: Material Corrugado Resto de Material Especificaciones de captura de datos de propuesta para el Material Corrugado Campo Imagen Descripción Precio por Unidad Se captura el precio por unidad, este campo es de tipo de dato numérico. El formato debe ser de 6 unidades y 2 decimales ejemplo: Moneda Se captura el tipo de Moneda a Manejar, este campo es de tipo de dato alfanumérico. Ejemplo Moneda Nacional: MX Mínimo de Compra Se captura el precio por unidad, este campo es de tipo de dato numérico. El formato debe ser de 6 unidades y 2 decimales ejemplo: GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 8

9 Comentarios Tabla de Descripción Este campo queda abierto para cualquier comentario respeto a las especificaciones del material. Este campo es opcional Especificaciones de captura de datos de propuesta para el Resto de Material Campo Imagen Descripción Precio por Unidad Se captura el precio por unidad, este campo es de tipo de dato numérico. El formato debe ser de 6 unidades y 2 decimales ejemplo: Moneda Se captura el tipo de Moneda a Manejar, este campo es de tipo de dato alfanumérico. Ejemplo Moneda Nacional: MX Escalas Se captura el precio del material de acuerdo a la escala especificada sobre cada campo, la escala puede variar de acuerdo a las necesidades de cada licitación, este campo es de tipo de dato numérico. El formato debe ser de 6 unidades y 2 decimales ejemplo: Comentarios Este campo queda abierto para cualquier comentario respeto a las especificaciones del material. Este campo es opcional Tabla de Descripción En la parte final de la tabla se localizan los campos tiempo de entrega (días) y costo herramental: Tiempos de entrega (días): Se captura el tiempo de entrega, este campo es de tipo de dato numérico. El formato debe ser de 3 unidades Costo de Herramentales: Se captura el costo de herramentales, este campo es de tipo de dato numérico. El formato debe ser de 6 unidades y 2 decimales ejemplo: GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 9

10 8.4. Especificaciones La tabla cuenta con un archivo adjunto de las especificaciones del material para la licitación, así como se observa en la siguiente imagen. Archivo de especificación Al presionar sobre el nombre de la especificación de inmediato se abre una ventana y se visualiza el archivo. Archivo de Especificación Si no se abre la ventana para mostrar las especificaciones, observar en la parte superior del navegador, te mostrará que la ventana está bloqueada. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 10

11 Ventana Bloqueada Solo debes dar clic sobre el icono de la ventanita te muestra la siguiente confirmación Permitir la ventana emergente Seleccionas la opción: Siempre permitir ventanas emergentes de y posterior presionar el botón Listo Adjuntar especificación Sobre la tabla de captura de datos cuenta con un apartado que permite anexar un archivo con las especificaciones del material, el archivo puede ser un Word, Excel o PDF. Para comenzar con el cargado del archivo se presiona el botón en la columna de Anexar archivo. Así como se observa en la siguiente imagen. Cargar Archivo de Especificación Al momento de presionar el botón de inmediato se visualiza una ventana para seleccionar el archivo PDF, Word o Excel, tal como se observa en la siguiente imagen. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 11

12 Venta de búsqueda de archivo Se procede con la búsqueda y selección del archivo, al tener un archivo ya seleccionado se presiona el botón más ( ) y de inmediato el sistema realiza el cargado del archivo, ya cargado el archivo, se puede visualizar el nombre del archivo así como se observa en la siguiente pantalla. Nombre del Archivo Cargado Cuando el archivo ya está cargado el sistema deshabilita la botón de búsqueda de archivo y el botón de carga de archivo, dándote la única opción de eliminar el archivo. Teniendo todos los datos capturados, se procede a enviar la propuesta presionando el botón Enviar Propuesta que se ubica en la parte inferior de la tabla. Se tiene que tomar en cuenta que el envío de la propuesta debe ser antes de la fecha y hora de término estipulado, debido a que pasando la fecha y hora especificada ya no GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 12

13 podrá enviar la propuesta ésta se bloquea y sin oportunidad de realizar nuevamente el acceso. Nota: Una vez enviada la propuesta ya no podrá ingresar de nuevo a la licitación. GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 13