Manual de Ingreso de una Boleta Electrónica Afecta o Exenta.

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Sebastián López Lara
hace 6 años
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1 Manual de Ingreso de una Boleta Electrónica Afecta o Exenta.

2 Para realizar el proceso de ingreso y creación de una Boleta Electrónica Afecta o Exenta, se debe realizar una configuración previa: 1. Deberá ingresar al Menú Archivo, Submenú Empresa, seleccionar la Empresa que Emitirá Boleta Electrónica Afecta o Exenta. Ir a la pestaña Datos Contribuyente Electrónico, donde encontrará el campo Incorporación a modelo de Boleta Electrónica, además de: Fecha; Esta fecha significa que desde ese día tiene la obligación de enviar el Informe de Consumo de Folios diarios al SII. Proceso que es obligatorio diariamente. 2

3 2. Se deben crear los tipos de documentos, para ello debe ir al Menú Archivo, Submenú Tipos de Documentos. a) Boleta Electrónica Afecta b) Boleta Electrónica Afecta o Exenta 3

4. Luego deberá ir al Menú Archivo, Submenú

4 3. Debe Crear un Vendedor para asociarlo al documento, para ello debe ir al Menú Archivo, Submenú Empleados. 4. Luego deberá ir al Menú Archivo, Submenú Definiciones, opción Monedas. Y crear el Tipo de Moneda, el Peso. 4

5. Luego deberá ir al Menú Archivo, Submenú Definiciones, opción Productos. Y crear los productos que utilizará para la Boleta Electrónica Afecta o Exenta.

5 5. Luego deberá ir al Menú Archivo, Submenú Definiciones, opción Productos. Y crear los productos que utilizará para la Boleta Electrónica Afecta o Exenta. En esta opción encontrara las siguientes pestañas: Generales: Donde deberá indica la Unidad de Medida Compra y Venta. Impuestos: Donde deberá asociar los impuestos al producto, si le asigna el IVA, como muestra la imagen, este producto será afecto, por ende podrá ser utilizado en las Boleta Electrónica Afecta. Por el contrario, si No le asigna el IVA en esta pestaña, se entenderá que es un producto Exento, y por ende podrá ser utilizado en las Boleta Electrónica Exenta. Datos Contables: Deberá asociar la cuenta de Ventas que utilizará en este Producto. 5

6. Deberá Crear la Lista de Precios para el Tipo de Moneda que utilizará (Peso). Para ello debe ir al menú Archivo, submenú Definiciones, opción Lista de Precios.

6 6. Deberá Crear la Lista de Precios para el Tipo de Moneda que utilizará (Peso). Para ello debe ir al menú Archivo, submenú Definiciones, opción Lista de Precios. Recuerde que debe asignar un Código y Descripción a la Lista de Precios, además de asociar el Tipo de Moneda. 7. Para finalizar deberá cargar los CAF o Timbraje Electrónico solicitados al SII, en su página web Debe solicitar CAF para todos las Boleta Electrónica Afecta o Exenta Para poder cargarlos al programa, una vez descargados del SII. Usted debe ir al Menú Archivo, submenú Definiciones, opción Administración CAF. Luego debe seleccionar el tipo de documento al cual le cargara los CAF, presionando la carga masiva, y se desplegara la Ventana del Detalle del CAF, donde usted podra cargar el nuevo CAF para el tipo de documento seleccionado. 6

luego presiona Aplicar, y para finalizar, grabar.

7 Busque el archivo XML que descargo del SII presionando este CAF que cargará. Además deberá dejar Activo el Folio que utilizará marcando Activo, asigne una clave a, luego presiona Aplicar, y para finalizar, grabar. Luego este proceso, ya está en condiciones de generar una Boleta Electrónica Afecta. Este Proceso debe repetirlo para la Boleta Electrónica Exenta. 7

8 Emisión de una Boleta Electrónica Afecta 1. Luego debe ir al menú Ventas, submenú Documentos Electrónicos, opción Boletas Nominativas. Y se desplegará la ventana para ingresar los datos, y poder crear el documento. Primero deberá Seleccionar el Tipo de Documento a Crear: Boleta Electrónica Afecta o Exenta 8

Luego debe seleccionar el Tipo de Servicio: Servicio Periódico Servicio Periódico Domiciliario Ventas Y Servicios Estas opciones de Tipos de Servicios, son los determinados por el SII.

9 Luego debe seleccionar el Tipo de Servicio: Servicio Periódico Servicio Periódico Domiciliario Ventas Y Servicios Estas opciones de Tipos de Servicios, son los determinados por el SII. Para el caso de los Servicios Periódicos, el sistema solicita que se ingrese Fecha Inicio y Término en la pestaña Datos Opcionales. Ingrese los datos del Encabezado y el detalle del Documento. Además podrá ingresar Observaciones al Documento. Al finalizar el ingreso de datos del Documento, deberá grabar para que sistema asigne folio o Numeración al Documento, y arrojara el siguiente mensaje, solicitando la clave del CAF asignada al cargar el Folio o Numeración al sistema. 9

Para visualizar el PDF del DTE, deberá presionar, y aparecerá el siguiente

10 Una vez ingresada la clave, e indicar Aceptar y se visualizara el siguiente mensaje:, se generará exitosamente el documento Al cual debe indicar Aceptar. Para visualizar el PDF del DTE, deberá presionar, y aparecerá el siguiente mensaje, al que debe indicar SI Al indicar que si al mensaje, se despliega el último mensaje 10

11 Donde usted deberá indicar que tipo de documento en PDF desea ver en pantalla: SI: Se visualizará el PDF Cedible. 11

12 No: Se visualizará el PDF Original Importante: El proceso para una Boleta Electrónica Exenta es el mismo que para la Afecta 12

o Exenta, indicar el documento de referencia Manualmente, presionando se despliega el cuadro de referencia, busque el tipo de documento y lo selecciona.

13 2. Para realizar una Nota de Crédito, deberá ir a menú Ventas, submenú Documentos Electrónicos, opción Nota de Crédito. Deberá seleccionar el tipo de Nota de Crédito que desea realizar, y luego deberá ingresar manualmente los datos del Encabezado la Boleta Electrónica Afecta o Exenta, indicar el documento de referencia Manualmente, presionando se despliega el cuadro de referencia, busque el tipo de documento y lo selecciona. Para Finalizar, deberá indicar detalle del Documento, Observaciones, que serán consideradas para la aceptación del DTE, y presiona Grabar para asignar la numeración, e imprimir para visualizar. 13

ello debe ir al Menú Ventas, submenú Libro de Boletas de Venta,

las boletas emitida Libro que desea visualizar.

14 Información Adicional 1. Puede generar y visualizar el libro de Boletas Electrónico, para ello debe ir al Menú Ventas, submenú Libro de Boletas de Venta, opción Libro Electrónico de Boletas En esta opción podrá procesar las boletas emitida Libro que desea visualizar. Finalizando con el siguiente mensaje:, y que sean incorporadas al Al que debe indicar aceptar, luego para Visualizar, deberá presionar Ver 14

2. Envío Consumo de Folios Debe tener presente: Que debe enviar diariamente el consumo de folios de boletas nominativas electrónicas afecta y exentas y Notas de Crédito asociadas a

Para poder generar y enviar el Consumo de Folios, de ingresar al Menú Procesos, submenú Procesos Electrónicos, opción Envío Consumo de Folios.

15 2. Envío Consumo de Folios Debe tener presente: Que debe enviar diariamente el consumo de folios de boletas nominativas electrónicas afecta y exentas y Notas de Crédito asociadas a dichos documentos. No se puede saltar un día en el envío del consumo de folios, si lo hiciera, no podrá enviar el siguiente día, mientras no envíe el día anterior o faltante. Para poder generar y enviar el Consumo de Folios, de ingresar al Menú Procesos, submenú Procesos Electrónicos, opción Envío Consumo de Folios. Para Procesar, debe indicar día en el campo fecha, luego presionar buscar Generar, y arrojara el mensaje que arriba se visualiza. y al final Puede usted: Visualizar: con el botón Ver Enviar el Consumo de Folios al SII con el Botón Enviar 15

16 Ejemplo: Reporte Consumo de Folios Importante: Libro de Boletas: Impresión del Libro de boletas: No se imprime, ya que son sólo para boletas no nominativas. Es la forma que se utiliza en los documentos Físicos. Libro Electrónico de Boletas: Primero se procesan las boletas, y luego se genera XML (se visualiza con botón Ver) Libro de Ventas Se visualizan nuevos documentos en el resumen. En el detalle no van las boletas 16

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