Siera Clever Access Manual de Usuario

Transcripción

1 Manual de Usuario

2 Instrucciones para Uso del Programa I. Instrucciones de Operación del Software... 3 II. Pantalla de Inicio... 3 III. Introducción a la Función de la Pantalla Principal... 4 IV. Mantenimiento del Dispositivo V. Descarga de Información del Trabajador desde el Dispositivo... Error! Marcador no definido. VI. Subida de Información del Trabajador al Dispositivo... Error! Marcador no definido. VII. Lista de Departamentos... Error! Marcador no definido. VIII. Configuración del Administrador IX. Mantenimiento del Personal Error! Marcador no definido. X. Configuración de Base de Datos... Error! Marcador no definido. 2

3 XI. Mantenimiento de Zona Horaria... Error! Marcador no definido. XII. Disposición de los Turnos XIII. Distribución de Turnos del Personal XIV. Mantenimiento de Vacaciones XV. Manejo del Control de Acceso... Error! Marcador no definido. XVI. Obtención de Datos en Tiempo Real XVII. Información Estadística... Error! Marcador no definido. I. INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN DEL SOFTWARE a) Configurar la información de los departamentos b) Ingresar la información: huella digital, tarjeta, contraseña y rostro, a la lectora. Nota: Verificar que los datos no estén repetidos. c) Descargar de la lectora la información de los usuarios. d) Actualizar la información, tal como nombre, departamento, en Configuración de Personal. e) Cargar la información de la persona: nombre, departamento. El nombre aparecerá en la pantalla durante la verificación de la huella digital. f) Configuración de Horarios > Configuración de Turnos > Asignación de Horarios > Obtención de datos > Control de informe diario II. PANTALLA DE INICIO a) Descripción de la pantalla de acceso al sistema 3

4 El usuario y Password de acceso por defecto es admin III. INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES DE LA PANTALLA PRINCIPAL Descripción de la pantalla principal 4

5 a) Descarga de registros desde el lector. Desde Lista de Dispositivos seleccionar la lectora; para seleccionar todo puede presionar el botón izquierdo del mouse. Luego hacer click con el botón derecho del mouse y seleccionar Descargar Registros. b) Descargar información de empleados. Para descargar los datos de acceso (Huella, Rostros, tarjetas y PIN). c) Carga información de empleados. Para cargar los datos de acceso (Huella, Rostros, tarjetas y PIN) a un lector. d) Configuración del Terminal. Agregar y/o editar una nueva lectora, incluyendo la función de control de acceso. e) Administración de departamento. Agregar y/o edita la información de los departamentos. f) Configuraciones de administrador. Administración de los usuarios de acceso al software. g) Configuración del personal. Permite agregar los datos personales de los empleados. Para poder completar la hoja del trabajador, se debe descargar primero los datos del lector (ver Descargar información de empleados). h) Configuración de la base de datos. Permite seleccionar la base de datos que funcionará. Soporta ACCESS y SQL i) Configuración de Horarios. Configuración de la zona horaria de trabajo j) Configuración de turnos. Administración de los turnos de trabajo de los empleados k) Asignación de horarios. Permite designar un horario de trabajo a un empleado. l) Ajuste de Días Feriados. Define los días feriados. m) Configuración común del control de acceso. Obtención de la tarjeta ingresando datos o fotos en tiempo real n) Datos (Información) i. ii. Iniciar el sistema Hacer click en Inicializar Sistema y el sistema borrará la base de datos original. Al finalizar, reiniciar el software. Borre los datos antiguos. 5

6 Eliminar Datos Antiguos Grabación original Fecha tope (vencimiento) Seguro Reporte de Asistencia Fecha tope (vencimiento) Seguro Seleccionar la hora, y borrar los datos correspondientes luego de la confirmación. Actuar con cuidado, ya que la información no es recuperable. ii. Respaldar la base de datos hacer click en el botón, ingresar nombre del respaldo y ruta, y guardar. iv. v. ingresar nuevamente al sistema reiniciar el software Salir Finalice el programa (Exit) o) Asistencias i. Licencias/Permisos de inasistencia 6

7 Solo se puede agregar o ingresar la hora y tipo de permiso de inasistencia si se está en el archivo de personal. Seleccione el empleado y haga clic en guardar. ii. Administrar la falta de registros de acceso. 7

8 Seleccionar el empleado requerido, luego Olvidar configuración Ingresar la hora de ingreso y finalización y seleccionar el tipo de Ingresar e ingresar la hora; finalmente guardar. Si hay información en el sistema, se deberá guardar antes. r) Consulta / Impresión i. Registro de Asistencias 8

9 Para consultar, seleccionar el departamento e ID del empleado (si no se seleccionan, aparecerán todas por defecto). Se podrá consultar el estado original y el informe original de análisis simple. Seleccione la foto tomada por la lectora, luego haga click en el registro de abajo y verifique las fotos en la lectora. Solicitar los datos de registro de asistencia anteriores a la operación; de lo contrario, el registro aparecerá vacío. Haga click en Exportar y aparecerá en formato de planilla de EXCEL. ii. Información estadística s) Configuración de mantenimiento Tipo de letra. El tipo de letra del dispositivo será el que viene de fábrica; el usuario podrá determinar el que desee. Hacer doble click para modificarlo y guardar. t) Manejo del Dispositivo i. Conectar al lector. Seleccionar un lector, y luego seleccionar Conectar al Terminal. iii. Desconectar del equipo. Seleccionar un dispositivo y luego seleccionar Desconectar del Terminal. iv. Descargar desde el lector los datos registrados. Seleccionar el dispositivo, y hacer click en Descargar Registros. v. Subir la información del empleado al lector. Seleccionar Cargar Información de Empleados, seleccionar el personal a cargar y el lector de destino, para iniciar, presionar Cargar información de empleado. vi. Descargar la información del empleado desde el lector. Seleccionar Descargar Información de Empleados, seleccionar el lector de origen, para iniciar, presionar Descarga. vii. Para eliminar del lector la información registrada, seleccionar el lector, y haga click en Borrar los registros en el Terminal. Se deberá actuar con cuidado, ya que, una vez eliminada, la información es irrecuperable. u) viii. Manejo del dispositivo. vii. Sincronización de la hora del dispositivo. Manejo del control de acceso 9

10 i. Manejo común del control de acceso según se indica arriba. ii. Manejo avanzaddo del control de acceso. Para realizar esta función se deberá utilizar el dispositivo SAC Configuración básica Pasos a seguir: a. Seleccionar el lector correspondiente b. Seleccionar la Zona Horaria correspondiente, modificar y guardar. Luego ingrese la Zona Horaria en el dispositivo. c. Configuración de vacaciones: seleccionar el número de vacación (1-256) y hacer click en Añadir/Guardar. Configurar las vacaciones, el resto del tiempo de descanso correspondiente será incluido en la Zona Horaria; configurar la hora de apertura de la puerta. Por ejemplo, si el número de la vacación es 1, la fecha es , y el período de tiempo es 5, y el período de descanso en la Zona Horaria es 10:00-12:00, el sistema permitirá abrir la puerta únicamente de del 1º al 5 de octubre de 10:00 a 12:00 horas, y en ningún otro momento. d. Modo control de acceso: modo control de acceso individual: no permite agregar lector, solamente se puede utilizar de a uno; control de acceso único: puede agregar un lector como máximo y controlar un bloqueo; modo control de acceso múltiple: permite agregar cuatro lectores y controlar 5 puertas, pero se debe conectar el tablero de control de acceso. 10

11 e. Número de lector, 0-4 y no se puede repetir. f. Cuenta de puerta: control de acceso múltiple, por defecto es 0. g. Modo de alarma: la alarma se disparará cuando la operación sea ilegal, y se puede conectar a la sirena exterior o a la alarma en el dispositivo interno. h. Duración: ajusta el tiempo de la alarma mediante la huella digital. i. Verificar: FP1+FP1 significa dos huellas digitales de una misma persona; FP1+FP2 significa que las huellas son de dos personas. j. Verificar tiempo de huellas dobles: intervalo para verificación de dos huellas, se verificará nuevamente si se supera el tiempo. k. Alarma por si no se realiza la verificación: tiempo de alarma. Tiempo que demora la alarma en dispararse en caso de que no se realice la verificación. l. Lectura y escritura: lectura y registro de otros parámetros m. Uso de Mifare: solo se puede utilizar con el módulo correspondiente, se debe revisar si el dispositivo tiene esta función o no. 2. Configuración de información de puerta. Pasos a seguir: 11

12 a. Seleccione el dispositivo correspondiente, solo es posible seleccionar uno. b. Seleccione el número de puerta, que será el número de lector agregado en el último paso. El número de lector que se agregue será el número de puertas. c. Configuración de información básica. d. Zona Horaria de apertura de puerta: por defecto se cerrarán todas. La verificación por huella digital no será necesaria para el acceso cuando están todas en estado de abiertas. e. Zona horaria de acceso: selección de la zona horaria. f. configuración de permiso de usuario. Todos los usuarios: están todos disponibles; grupo de usuarios: el permiso se divide de acuerdo con el grupo. Combinación de apertura de puerta: modo de verificación por medio de dos huellas digitales, pero se pueden combinar varias puertas. Todos los miembros en la combinación colectiva de apertura de puerta pueden abrir una puerta por medio de verificación. g. Configuración de grupos: permite agregar como máximo diez grupos. h. Nombre de la puerta: se edita de manera causal. i. Inicio anti-entrada furtiva (anti-sneak): anti-sneak significa ingresar por una puerta designada, y salir por la puerta designada; de lo contrario, la próxima vez no podrá ingresar. Se debe ingresar a través de la lectora principal y salir a través de la lectora secundaria; o ingresar por la secundaria y salir por la principal. Admite dos grupos. Por ejemplo, si hay tres puertas: 0, 1, 2, 0 es la lectora principal, 1 y 2, las secundarias. O sea que se debe ingresar por la 0 y salir por la 1 o la 2. Si el ingreso se hace siguiendo a otra persona sin verificación de huella digital en las lectoras 1 y 2, la próxima vez podrá ingresar a través de la lectora Configuración de permiso de usuario 12

13 Seleccionar el dispositivo, empleado y zona horaria, presionar trabajador iii. Manejo típico de control de acceso 1. Configuración básica 13, y subir la información del

14 Solo se puede utilizar esta función en lector SAC Seleccionar el dispositivo, modificar el modo de control de acceso, leer y configurar la zona horaria. Modo control de acceso: modo control de acceso individual: no permite agregar lector, solamente permite utilizar uno; control de acceso único: permite agregar máximo un lector y controlar un bloqueo; modo control de acceso múltiple: permite agregar cuatro lectores y controlar cinco puertas, pero se debe conectar el tablero de control de acceso. Número de lector, 0-4 y no admite repeticiones. Configuración del tiempo libre (vacaciones): seleccione el número de vacación (1-256), presione AGREGAR (ADD) y GUARDAR (SAVE). AGREGAR no modifica; GUARDAR modifica. Configurar el tiempo libre y el tiempo de descanso correspondiente se incluye en la Zona Horaria, y configurar la hora de apertura de la puerta. Por ejemplo, si el número de vacación es 1, la fecha es , y el período de tiempo es 5, y el período de descanso en la Zona Horaria es 10:00-12:00, el sistema permitirá abrir la puerta solamente de 10:00 a 12:00 h del 1º al 5 de octubre de Verificación de la zona horaria: el modo de verificación seleccionado en la configuración de zona horaria. Seleccionar el registro, modificar el registro y modo actuales. Si se hace click en AGREGAR/BORRAR (ADD/DELETE) directamente, se establece el nuevo modo agregado El sistema permite agregar 10 modos de verificación como máximo. Inicio anti-entrada furtiva (anti-sneak): anti-sneak significa que se debe ingresar por una puerta designada, y salir por la puerta designada; de lo contrario, la próxima vez no se podrá ingresar. Se debe ingresar a través de la lectora principal y salir a través de la lectora secundaria, o entrar por la secundaria y salir por la principal. Admite dos grupos. Por ejemplo, hay tres puertas: 0, 1, 2. 0 es la lectora principal, y 1 y 2, las secundarias. O sea que se debe ingresar por la 0 y salir por la 1 o la 2. Si el ingreso se hace siguiendo a otras personas sin verificación de huella digital en las lectoras 1 y 2, la próxima vez se podrá ingresar a través de la lectora 0. Verificación de doble huella digital: FP1+FP1 significa dos huellas de una misma persona; FP+FP2 significa que las huellas pertenecen a dos personas diferentes, y no se admitirán. Tiempo para verificación de doble huella digital: intervalo para verificación de dos huellas; si se supera este tiempo, se deberá realizar nuevamente la verificación. 14

15 2. Configuración de permiso de usuario Operación según la función de la imagen. v) Ayuda IV MANTENIMIENTO DEL DISPOSITIVO 15

16 Cliquear AGREGAR (ADD) Nombre del dispositivo: Nombre de la lectora. Insertar el nombre deseado. Id del Terminal: Ingresar el ID que identifica la lectora. Por defecto todas las lectoras traen el ID1, en caso de tener más de una lectora, asignar un ID distinto a cada una en su configuración interna y luego configurarlo en el software. Si este campo no es correcto no se podrá establecer comunicación con la lectora. Tipo de lectora: Seleccionar de la lista, el modelo de lectora que desea agregar. Habilitar: Seleccionar para habilitar el acceso al lector. Usar acceso: Si no se selecciona, no funcionará la función de control de acceso (la función control de acceso varía según la lectora). Modo Comunicación: Seleccionar el tipo de comunicación que se establecerá con la lectora. Clave: Si la lectora tiene habilitada la seguridad por Clave, deberá ingresar la misma en este campo, de lo contrario ingresar 0. (La lectora por defecto no tiene la seguridad por Clave habilitada). Dirección IP: En caso de que la lectora se comunique por TCP/IP, ingresar la ip de la misma. La dirección IP por defecto de la lectora es Puerto: Ingrese el puerto TCP de acceso a la lectora. (Por defecto la lectora utiliza el puerto 5005). No. de Serie de Puerto: Comunicación de puerto de serie, ingrese No. de serie de puerto. Tasa de baudios: La comunicación por puerto de serie adopta la tasa de baudios; la establecida por defecto es

17 Descripción de parámetros de la lectora: primero cliquear el dispositivo en la lista, solo un dispositivo, y el color de fondo pasa a ser azul luego de la selección. Obtener Tiempo: Obtiene el tiempo actual del dispositivo. Obtención: Obtiene la información registrada o el registro de información del dispositivo. Activado: Activar lectora, cuando se muestra en pantalla que el dispositivo está en funcionamiento, adoptará la función (no es necesario configurarlo por defecto). Apagado: Desactiva la lectora. Establecer Hora: Envía la hora del pc donde está el software, a la lectora. Verificar que la hora del pc sea correcta. Inicializar: Restablece la configuración de fábrica, y borrar todos los registros del dispositivo. Se deberá operar con cuidado, ya que los datos no se podrán recuperar. No activado: si el dispositivo no está disponible, presione el botón y la pantalla mostrará en funcionamiento (working). Solo se operará normalmente cuando se vuelva a presionar Dispositivo Disponible (Device Available). 17

18 Borrado: Borra los registros de las operaciones. Lectura del número de serie: Permite leer el número de serie. Lectura de tipo de producto: Permite leer el tipo de producto. V. DESCARGA DE LA INFORMACIÓN DEL USUARIO DESDE EL DISPOSITIVO Pasos a seguir: 1. Seleccionar el lector desde donde se descargarán los datos. 2. Seleccionar Auto-Agregar Información de Personal para agregar información del personal de forma automática. Esta operación descargará la información registrada del dispositivo al archivo del trabajador. 3. Presionar el botón Descarga. Descargará automáticamente la información, como huella digital, tarjeta, contraseña y rostro. Los datos correspondientes se descargarán de acuerdo con el tipo de dispositivo. 4. Eliminar usuario: Permite seleccionar el trabador y borrarlo. 5. Descargar Datos: Descarga información de asistencia. Seleccionar (Descargar datos nuevos) para descargar desde los ingresados la última vez hasta los ingresados ahora o (Descargar Todos 18

19 los Datos) desde los ingresados la primera vez hasta los actuales y seleccionar la zona horaria. Si el dispositivo contiene cámara, se deberá seleccionar (Descargar foto) y luego cliquear en (Descargar Datos). 6. Parámetros de Período: Seleccionar el trabajador al que se va a establecer el período efectivo, luego cliquear en Período Activo de Huella. Modificar el período efectivo y confirmarlo. No todos los dispositivos tienen esta función. De no contenerla, la operación no se podrá realizar. 7. Parámetros de Privilegio: Seleccionar el trabajador, luego podrá definir el privilegio del mismo y confirmar. 8. Borrar: Borra la información presente en la ventana a la derecha. 9. Seleccionar / Quitar Selección: Marca todo o desmarca todo. 19

20 VI. SUBIDA AL DISPOSITIVO DE INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR Seleccionar el personal y el o los lectores a donde desea enviarlos y presionar Cargar Información de Empleado. La barra de progreso inferior mostrará el proceso de carga. Subida de Información de Departamento 20

21 Seleccionar el departamento, luego el dispositivo, y cliquear en Subir Info de Departamento. La función se puede ejecutar cuando se presiona el dedo para desplegar la información del departamento. Este paso debe realizarse primero. VII. LISTA DE DEPARTAMENTOS Cliquear en el departamento actual, luego en el nuevo, y agregar departamento subordinado. Presionando F2 se edita el nombre del departamento directamente. El dispositivo mostrará el número de departamento, y mostrará el número correspondiente al nombre del departamento luego de presionar el dedo. 21

22 VIII. CONFIGURACIÓN DEL ADMINISTRADOR Permite crear usuarios de administración del Sistema. 22

23 IX. MANTENIMIENTO DE PERSONAL Una vez descargada la información de los usuarios de los lectores, desde esta ventana se podrá agregar los datos personales de los usuarios. Remover: Permite hacer cambio de departamento. 23

24 Agregar grupo, seleccionar el empleado, cliquear en Agregar en Grupo y seleccionar la misma serie. El prefijo de código es la ID del empleado, y el número de serie es el número máximo del número seleccionado. X. CONFIGURACIÓN DE BASE DE DATOS Access conecta y selecciona el documento de la ruta de acceso. Usuario: admin Conexión SQL: ingresar servidor y nombre de la base de datos, ID de usuario y contraseña. Si es la primera vez que se usa esta función se deberá tickear Crear Base de Datos. Si ya se ha usado con anterioridad, esto no será necesario. XI. CONFIGURACIÓN DE HORARIOS Nombre de Horario: Insertar el nombre deseado. Horario de Entrada: Hora de ingreso Horario de Salida: Hora de salida Tiempo Tarde: Tiempo de tolerancia posterior a la hora de ingreso. Tiempo Temprano: Tiempo de tolerancia anterior a la hora de ingreso. 24

25 Inicio de Horario de entrada: el sistema tomará como ausencia si se ingresa antes de hora. Por ejemplo, si la hora de ingreso es 07:00 h y la persona firma a las 06:50 h, el sistema mostrará una ausencia. Inicio de Horario de salida: se tomará como ausencia si se accede con posterioridad a la hora establecida. Por ejemplo, si la hora de salida es las 13:00 h, y se firma a las h, aparecerá en el sistema como ausente. Día Laboral por Horario: Establece el día laboral. Jornada de Trabajo: Calculo de horario en base a los tiempos programados. Fichar al Entrar: Si no está marcado, no es necesario pasar la tarjeta al ingresar al trabajo. Fichar al Salir: Si no está marcado, no es necesario pasar la tarjeta al salir del trabajo. Cambiar tiempo extra de zona: Este período muestra las horas extras trabajadas o que se está trabajando horas extras. Cambiar zona horaria de día: Permite hacer cruzamiento de turnos. Se debe tickear si la hora de ingreso al trabajo es en el día siguiente. 25

26 XII. CONFIGURACIÓN DE TURNOS Clickear en Agregar, luego hacer doble click en el campo de texto para editar el nombre, y presionar Guardar. Clickear en Añadir Zona : Turno y período agregarán el período de tiempo automáticamente. Seleccionar periodo de tiempo, semana (si se refiere a día, seleccionar data); significa vacaciones. Un turno solo admite cuatro períodos, no más. 26

27 XIII. ASIGNACIÓN DE HORARIOS Asigna el período de trabajo a los usuarios: Seleccionar el usuario e ingresar fecha de comienzo y finalización del horario. Seleccionar Nombre del turno y presionar OK para confirmar. XIV. MANTENIMIENTO DE VACACIONES Ingrese nombre del vacacional, fecha y duración. 27

28 XV. MANEJO DEL CONTROL DE ACCESO El control de acceso solamente se usa para configurar el periodo de tiempo y la configuración del periodo de tiempo del usuario, no tiene otra función. Pasos a seguir: 1. Leer zona horaria 2. Seleccionar el dispositivo; esto hará que el fondo aparezca en color verde. Solo se puede seleccionar un dispositivo. 3. Seleccionar el número del periodo (1-50), modificar la hora de inicio y de finalización, y verificar el modo del dispositivo. 4. Guardar e ingresar zona horaria. 5. Seleccionar el trabajador. 6. Leer permiso del trabajador. 7. Configuración de zona horaria (1-5). El número máximo de zonas por empleado es cinco. 8. Cliquear en Actualizar. 9. Cliquear Subir Información del Trabajador al dispositivo. 28

29 b) Configuración Común de Usuario de Control de Acceso Seleccione el dispositivo; al hacerlo, el fondo aparecerá en color verde. Seleccione empleado; esto reemplazará el registro guardado con anterioridad. Seleccione zona horaria y grupo de usuario (sin grupo para control de acceso corriente). Haga click en y luego en Subir Información TrabajadorXVI. OBTENCIÓN DE DATOS EN TIEMPO REAL Obtenga los datos y fotos en tiempo real (si el dispositivo tiene cámara); la configuración es como sigue: 29

30 Modo de Transmisión en tiempo real: TCP/IP La dirección IP de fondo debe ser la misma que la de la computadora en la que está instalado el software El Puerto de fondo es 5005 Si se recaban los datos en tiempo real luego de empezada la función, no habrá datos nuevos. Haga doble click en la lista de dispositivos en pantalla para iniciar la función. XVII. CÁLCULO DE ASISTENCIA Seleccione el departamento, ID del trabajador, e ingrese fecha de comienzo y finalización y haga click para consultar y calcular. Esto creará la lista de resumen de asistencias, el desglose de las asistencias, tabla de situaciones anómalas y desglose de turnos. 30