LICITACIÓN ABREVIADA. Llamado a empresas patrocinantes Edición 2015 de corridas San Fernando, Doble San Antonio y Entrena tu Corazón

Transcripción

1 LICITACIÓN ABREVIADA Llamado a empresas patrocinantes Edición 2015 de corridas San Fernando, Doble San Antonio y Entrena tu Corazón MEMORIA DESCRIPTIVA 1. Detalle Las propuestas serán analizadas por la Dirección General de Deportes y la Secretaría de Comunicaciones y Prensa. Aquellas que incluyan contrapartidas materiales y/o de servicios, a los efectos de su evaluación económica serán analizadas por las reparticiones antedichas con el asesoramiento de la Dirección de Adquisiciones. Para ello se tomarán como referencia los valores del mercado nacional. 2. Categorías Se convocan seis categorías de patrocinio: Categoría 1 Patrocinante Principal, MAIN SPONSOR, por U$S (1 patrocinador en exclusividad en el rubro en toda la comunicación de ambos eventos). Categoría 2 - Patrocinio por U$S (Hasta 2 patrocinadores) Categoría 3 Patrocinio por U$S (Hasta 3 patrocinadores) Categoría 4 - Patrocinio por U$S Categoría 5 - Patrocinio por U$S Categoría 6 - Por patrocinio hasta U$S Es posible la asociación de empresas (hasta 2) para la presentación de una oferta como MAIN SPONSOR. Ellas no deben ser competidoras en su rubro. Las mismas deberán de presentar documentación que acredite notarialmente dicha asociación. En caso que se produzca esta opción el monto para el patrocinio no puede ser inferior a U$S En tal caso la presencia de las empresas será equivalente. También el patrocinante MAIN SPONSOR puede optar por integrar su marca o una marca por él representada en el nombre de los eventos ( Copa XXXX Corrida de San Fernando y Copa XXXX Corrida de San Antonio ).

2 3. Detalle de Patrocinios por Categoría Las marcas patrocinantes estarán presentes en las corridas San Fernando y San Antonio de acuerdo al siguiente detalle: Categoría 1 MAIN SPONSOR números de atletas Periódico Promocional Contratapa Arco de 40 Presencia en Conferencias de Prensa y Lanzamiento Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 Categoría 5 Categoría 6 números de atletas Periódico Promocional 1 Página, Retiro de Tapa o de Contratapa Arco de 30 Presencia en Conferencias de Prensa y Lanzamiento Periódico Promocional ½ Página par Arco de 30 Presencia en Conferencias de Prensa y Lanzamiento Arco de Espacio VIP En palcos pieza publicitari a salas Mención y Spot de TV Espacio VIP En palcos pieza publicitaria salas Spot de TV Espacio VIP En palcos pieza publicitaria salas Spot de TV pieza publicitaria salas Spot de TV pieza publicitaria salas pieza publicitaria salas

3 Mención en Mención en Audio de radio Audio de radio avisos de prensa avisos de prensa Mención en Audio de radio avisos de prensa 20 números 10 números 5 números Presencia del coche lleva reloj avisos de prensa avisos de prensa Para la categoría 6, los patrocinios por montos de hasta U$S 4.000, se analizará en cada caso y se ofrecerá una participación publicitaria correspondiente al monto propuesto en escala decreciente. 4. Soportes y cantidades A los efectos de las respectivas propuestas, los siguientes son los soportes para marketing y publicidad que se pondrán en ejecución para la corridas San Fernando y San Antonio: Espacios de promoción s números Periódico Promocional Arco de Llegada de ambas carreras. Carteles Vía Pública 1 Espacio VIP en Sala de Prensa, largada, de los eventos y palco Oficial Mención en Spot oficial pieza publicitaria Pieza publicitaria en TV Pieza publicitaria de radio Detalle Logos de la marca en afiches A3, en proporción a la categoría asignada. Logos de la marca en proporción a la categoría asignada ejemplares para San Fernando para San Antonio a ser distribuidos en Punta del Este, Maldonado y Pirlápolis. Travesaño de ambos lados y Parantes de ambos lados. En proporción a la categoría asignada. Logos de la marca en proporción a la categoría asignada. Banners de la marca en proporción a la categoría asignada, Categoría 1: 36 m, Categoría 2: 30 m, Categoría 3 : 24 m, Categoría 4: 18 m, Categoría 5: 12 m 30 Refugios de Paradas de Ómnibus de Punta del Este Stand y promotoras Salas de Cines Salas de Cines Campaña en medios departamentales y nacionales Campaña en medios departamentales y nacionales

4 Avisos de prensa Presencia en página web del evento. Campaña en medios departamentales y nacionales

5 5. De las ofertas. Las ofertas deberán indicar en que Categoría y por que Monto es el Patrocinio ofrecido. Las empresas que resulten adjudicadas deberán efectuar los depósitos que correspondan ante la Dirección General de Hacienda de la Intendencia, y comunicarlo a la Dirección General de Deportes mediante el envío de las referencias documentales que correspondan. La Dirección General de Deportes supervisará el conjunto de las piezas y los espacios publicitarios de las corridas conjuntamente con la Secretaría de Comunicaciones y Prensa. El patrocinador o quién lo represente podrá estar presente a través de su marca u otra por él indicada (una marca/logo). En caso de que las ofertas impliquen contrapartidas materiales y/o de servicios, obligatoriamente se deberá especificar en las mismas las fechas de entrega o del servicio a brindar, las que serán aprobadas y coordinadas con la Dirección General de Deportes. En caso de incumplimiento la Intendencia cobrará a la empresa una multa por un monto equivalente al precio de los materiales o servicios más un incremento del 50%. Las ofertas que contengan contrapartidas deberán ajustarse a los materiales y servicios que se describen en el Anexo 1 al final de este documento. La Intendencia de Maldonado evaluará la calidad de los materiales y servicios ofrecidos, reservándose el derecho de aceptación de los mismos. Para comparar el monto de las ofertas que incluyan materiales y servicios se tomará el valor de mercado de los mismos. No se aceptará como contrapartida los servicios de cronometraje ni los elementos que lo componen, que quedan fuera de la licitación. En caso de que las ofertas incluyan productos y/o servicios, la Intendencia evaluará no sólo el valor económico de las propuestas sino también la conveniencia de las mismas para la Administración. 6. Cláusula adicional La Intendencia Departamental de Maldonado, a los efectos de las Corridas San Fernando y San Antonio 2015, y sin perjuicio del presente llamado, podrá efectuar gestiones de patrocinio ante empresas públicas y organismos del Estado. El tamaño de todos los logos se ajustara en forma decreciente de acuerdo a las categorías de patrocinio. En cuanto a las banderas y banners que se ubiquen en las zonas de, su ubicación será determinada por la Dirección Gral. de Deportes. Los banners y banderas de los patrocinadores o sus marcas deberán ser provistos por los mismos, ajustados al tamaño que le indique la organización.

6 ANEXO 1 LISTADO DE INSUMOS CARRERAS SAN FERNANDO Y SAN ANTONIO ) MEDALLAS Y TROFEOS: 22 trofeos para San Fernando 20 trofeos para San Antonio San Fernando 7000 medallas adultos 1500 medallas niños San Antonio 3000 medallas adultos 1500 medallas niños En la Dirección General de Deportes estará a disposición de los interesados las muestras de trofeos y medallas que se considerarán como base para la presentación por parte del oferente (materiales y tamaños). La Dirección General de Deportes controlará la calidad del material con el que se confeccionan los trofeos y medallas. 2) NÚMERO DE CORREDOR: Un total de (diez mil números) para las dos carreras para adultos para niños En la Dirección General de Deportes estará a disposición de los interesados las muestras de números o pecheras que se considerarán como base para la presentación por parte del oferente. 3) IMPRESOS: San Fernando: Volantes: Calcomanías: Periódicos: San Antonio: Volantes: Calcomanías: Periódicos: ) LONAS: Debe de incluir, lona (neotaft o similar), impresión y formas de sujeción (ojales, bolsillos, etc.). 8 lonas de 0.70 x 2.65

7 4 lonas de 0.70 x lonas de 0.64 x 2.38 doble faz

8 Todos los diseños de los ítems 1 al 4, serán aportados y controlados por la Dirección Gral. De Deportes en coordinación con la Dirección de Comunicaciones de la IDM. El oferente deberá coordinarlo directamente con esas secretarías. Todos los materiales y servicios deberán ser entregados en Maldonado en los lugares determinados por la Dirección Gral. De Deportes. En caso de requerirse el traslado de los mismos el costo estará a cargo del patrocinador. 5 ESTRUCTURAS San Fernando m de vallado 1 podium de 5 x 4 x 1.40 m. con pollera y respaldo para lona de. 1 rampa para sillas de ruedas. 1 palco de 15 x 6 x 1.40 m con pollera, techo y baranda. San Antonio m de vallado. 1 podium de 5 x 4 x 1.40 m con pollera y respaldo para lona de. 1 rampa para sillas de ruedas. 1 palco de 15 x 5 x 1.40 con pollera, techo y baranda. 6 BAÑOS QUÍMICOS San Fernando 30 baños. 2 baños para personas con discapacidad. San Antonio 14 baños para San Antonio 1 baños para personas con discapacidad San Antonio Se coordinará con la organización día y lugar de colocación de los mismos. 7 EQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO PARA INSCRIPCIONES (ARRENDAMIENTO) San Fernando 10 Netbook con procesador i5 y 4 GB de RAM 4 impresoras Láser Conectividad de equipos e impresoras San Antonio 8 Netbook con procesador i5 y 4 GB de RAM 2 impresoras Conectividad de equipos e impresoras Estos equipos deberán estar a disposición de la organización 5 días antes del evento y hasta dos días después del mismo.

9 8 PREMIACIÓN EN EFECTIVO: San Fernando: U$S (veinte mil dólares americanos) San Antonio: U$S (diez mil dólares americanos) El dinero deberá estar depositado en la cuenta que la Intendencia Departamental de Maldonado indique, 5 días antes de cada evento. 9 INDUMENTARIA DEPORTIVA: La propuesta en este rubro no podrá superar el 40% de la oferta total. Equipos deportivos Short. Remeras. Camperas de abrigo. Chalecos deportivos. Pelotas.

10 A TITULO INFORMATIVO SE ADJUNTA ESTA BREVE RESEÑA DEL PROGRAMA DE CARRERAS QUE INCLUIMOS COMO ESPACIO COMPLEMENTARIO PARA SPONSOR. Ciclo de Carreras "Entrena tu corazón" REGLAMENTO GENERAL DE LA PRUEBA. 1. Finalidad. Este Ciclo de Competencias, tiene como finalidad fomentar la práctica de la actividad física como un componente fundamental de salud, utilizando el correr como una herramienta ideal por su practicidad, costo y posibilidades, actividad que a su vez está al alcance de toda la población. Es intención de la Dirección General de Deportes, brindar la oportunidad de que los ciudadanos puedan contar con un calendario organizado y estable, que permita a aquellos que ya son corredores asiduos, la participación continua; y una oportunidad para los que se inician. Entendemos necesario crear el compromiso compartido entre los responsables y docentes de cada centro para lograr desarrollar el Proyecto Departamental Entrena tu corazón a través de la: * inclusión e integración social * concientización y sistematización de los beneficios de la actividad física * participación para lograr la masificación como línea rectora del proyecto * descentralización de los recursos a nivel departamental * reivindicar del derecho a la actividad física y la salud para todos 2. Calendario de competencias. El Calendario de competencias está conformado por 10 fechas, las cuales se realizarán en varias ciudades del Departamento y barrios de Maldonado, en el siguiente orden. Sábado 19 de marzo. 10 kms de Maldonado. Carrera nocturna. Domingo 10 de abril. 10 kms de Lausana y La Fortuna. Domingo 22 de mayo. 10 kms de Cerro Pelado. Domingo 12 de junio. 10 kms de Aiguá. Domingo 17 de julio. 10 kms de La Capuera.

11 Domingo 28 de agosto. 10 kms de barrio Hipódromo. Domingo 25 de setiembre. 10 kms de Cedemcar (Semana del Corazón). Domingo 16 de octubre. 10 kms de Pan de Azúcar (Cross). Sábado 5 de noviembre. 10 kms de Piriápolis. Carrera nocturna. Domingo 20 de noviembre. 10 kms de Hípico Burnet (Cross).