UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERÍA PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

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1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERÍA PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS VOLUMEN I: CONDICIONES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA No. 222DE 2006 SUMINISTRO DE BEBIDA REFRESCANTE A BASE DE MALTA PARA LA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERÍA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERÍA DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ABRIL DE

2 Página 2 de 18 1 CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO 1.1 OBJETO El objeto de la presente licitación es el suministro de bebida refrescante a base de malta durante el año 2006 para la Sección de Comedores y Cafetería de la División de Bienestar Universitario de la Universidad Industrial de Santander, en lo sucesivo UIS. 1.2 ALCANCE Los productos a suministrar para la Sección de Comedores y Cafetería son: BEBIDA REFRESCANTE A BASE DE MALTA: Producto líquido en presentaciones de 185 CC, 350 CC y 296 CC. PRODUCTO UND. DE MEDIDA CONSUMO APROX. ANUAL Bebida de malta 185 CC (botella) Caja X Bebida de malta 350CC (botella) Caja X Bebida de malta 296 CC (lata) Caja X Los productos descritos anteriormente serán suministrados en el año 2006, en los períodos en que la Universidad se encuentre en actividades académicas y el servicio de comedores esté activo. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL OFERENTE: a. Los costos del transporte, cargue y descargue de los productos hasta la Sección de Comedores y Cafetería de la Universidad Industrial de Santander, será asumido en su totalidad por el proveedor. b. El nivel de riesgo y la propiedad del producto será asumida por el proveedor hasta el momento en que se realice la entrega total de los productos a satisfacción de la Universidad en el lugar indicado anteriormente. c. La Universidad Industrial de Santander, podrá modificar de acuerdo con sus necesidades las fechas, lugares, horarios y frecuencia que haya establecido para las entregas, y el proveedor se obliga al suministro de conformidad con dichas modificaciones. d. La Universidad Industrial de Santander, notificará por escrito o telefónicamente la adición o cancelación de las cantidades solicitadas con 24 horas de antelación. e. En cada entrega la Universidad Industrial de Santander, elaborará la orden de pedido correspondiente a los productos, registrando su peso en la unidad de medidas una vez tomada su magnitud en la respectiva báscula firmando en señal de recibo. f. El proveedor deberá presentar junto con la factura de venta, la cual debe llenar los 2

3 Página 3 de 18 requisitos de la DIAN, la planilla de orden de pedido de productos suscritas por la Universidad Industrial de Santander, en las cuales conste que los productos se reciben a satisfacción, y que el valor recibido es igual al despachado. FORMAS DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS: a. PERIODICIDAD; La entrega se hará semanalmente, de conformidad a lo establecido por la Universidad, previa orden de pedido autorizada por la Jefatura de la Sección de Comedores y Cafetería. b. LUGAR DE ENTREGA: Se llevará a cabo en las instalaciones de Universidad Industrial de Santander, edificio de Bienestar Universitario, almacén de la Sección de Comedores y Cafetería. c. Los productos entregados serán confrontados en cuanto a unidad de medida y cantidad del producto de acuerdo con lo solicitado en la orden de pedido. Es responsabilidad del PROVEEDOR establecer mecanismos de control y verificación de modo que tanto las cantidades como la calidad de los productos entregados a la Universidad correspondan a las solicitadas en la orden de pedido. Si se demostrara alguna inconsistencia en esta información, la Universidad podrá hacer efectivas las pólizas de responsabilidad, además del proceso legal respectivo RIESGO DE PROPIEDAD: El VENDEDOR deberá restituir a su costo, sin que implique modificación al plazo de entrega, los Bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la Universidad. 1.3 FORMA DE PAGO El contratista presentará la correspondiente factura en original y dos copias al momento de la entrega de la mercancía de conformidad a lo establecido por la Universidad y de acuerdo a las órdenes de pedido y de entrega a satisfacción. Los pagos a que la Universidad se obliga quedan subordinados a las apropiaciones presupuéstales que para tal efecto se hagan en el correspondiente periodo y se harán con cargo al fondo común de la Sección de Comedores Cafetería para el caso de Comedores y al Fondo Especial de la Sección de Comedores y Cafetería, para el caso de Cafetería. La Universidad Industrial de Santander efectuará los pagos, de conformidad, con el plan de pagos establecido por la Institución, dentro de los 30 días siguientes a la entrega de la factura, los cuales tendrán las deducciones establecidas por la ley de acuerdo a los montos a cancelar. 1.4 CRONOGRAMA DEL PROCESO 3

4 Página 4 de 18 FECHA ACTIVIDAD LUGAR Abril 28 de 2006 Publicación de los pliegos de condiciones preliminares Página institucional Mayo 3 de 2006 Plazo máximo para recibir observaciones a los pliegos de condiciones preliminares Correo electrónico conserve@uis.edu.co Mayo 5 de 2006 Apertura de la licitación y publicación de los pliegos de condiciones definitivos Página institucional Mayo 10 de :00 horas. Cierre de la licitación y apertura de la urna Oficina 202 Edificio de Bienestar Universitario Mayo 11 de Cartelera y página Publicación del informe de evaluación 2006 institucional Mayo 12 de 2006 Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación Correo electrónico conserve@uis.edu.co Mayo 15 de Página institucional Respuesta a observaciones Mayo 15 de Página institucional Adjudicación del contrato PRESUPUESTO El presente proceso de contratación tiene un presupuesto oficial total de nueve millones seiscientos cincuenta mil ciento cuarenta pesos ($ ) con cargo a los certificados de disponibilidad presupuestal Nos y El valor corregido de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial, so pena de rechazo de la misma. El anterior presupuesto incluye IVA y gravamen a las operaciones financieras 2 INFORMACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 2.1 GARANTÍA El proponente deberá suscribir a su costo y presentar para aceptación de la Universidad, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de particulares, de acuerdo a la siguiente información: GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA Seriedad de la oferta 10% del valor de la propuesta (incluido el IVA) Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación. El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. 4

5 Página 5 de 18 En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. 2.2 IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la Universidad. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. Los pagos que efectúe la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 67 de 1996, Art. 2, literal 2. La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 2.3 IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA Las Ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, indicándose en ellos, si se trata del original, primera o segunda copia. Los sobres se rotularán así: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER LICITACIÓN PÚBLICA No. 222DE 2006 SUMINISTRO DE BEBIDA REFRESCANTE A BASE DE MALTA PARA LA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERÍA INDICAR EL SOBRE (original, primera o segunda copia) INDICAR RAZÓN SOCIAL PROPONENTE 2.4 LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las Ofertas deben ser entregadas personalmente hasta las 4:00 p.m., de acuerdo con el cronograma, en la Jefatura de la Sección de Comedores y Cafetería, localizada en la Carrera 27 con calle 9, Campus Universitario, Oficina 202, Edificio de Bienestar Universitario, de la ciudad de Bucaramanga. No se recibirán Ofertas presentadas en lugar o en 5

6 Página 6 de 18 oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregadas en otras dependencias de la UIS. El Jefe de la Sección de Comedores y Cafetería o su delegado y los demás servidores que él asigne, se reunirán en la fecha y hora del cierre de la licitación con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. Una vez cerrada la licitación, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique, adicionar o modificar las condiciones o características de las ofertas. En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la oferta. 2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las Ofertas deberán presentarse por escrito, en original y dos (2) copias. Tanto la Oferta Original como las Copias deberán presentarse. Cuando la Oferta sea presentada a través de apoderado, deberá acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado. Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la Oferta, tanto los originales como las copias deben estar firmados y numerados en forma continua ascendente e independiente. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.la UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos pliegos de condiciones. 3 CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación: Se verificarán las condiciones para participar, tales como el cumplimiento de los requisitos jurídicos esenciales y condiciones verificables y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán a proceso de evaluación técnica y económica; Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en los pliegos de condiciones. Se verificarán y compararán las especificaciones técnicas exigidas para cada uno de los ítems con las especificaciones técnicas ofrecidas; Las que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas serán objeto de calificación conforme a los factores y criterios de evaluación económica que se consignan en este capítulo. 6

7 Página 7 de REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas verificables y los factores a evaluar tienen carácter esencial para la comparación objetiva de las propuestas; su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan solo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que debe contener la oferta en los aspectos jurídicos y técnicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes pliegos de condiciones, se indica el efecto que tiene su incumplimiento, así: : La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el Proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud. : Causa inmediata de rechazo de la Oferta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación Documentos requeridos para la evaluación jurídica: En el siguiente cuadro, se relacionan los documentos requeridos que deben ser adjuntados por el Proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica: Íte m Documento Requisito Efecto Carta de presentación de la Oferta, Suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado. Firma del Representante Legal Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado Según modelo en todo su contenido Presentación del documento Estar inhabilitado para contratar con el Estado Cédula de Ciudadanía Presentación del Documento (para persona natural) Certificado de Fecha de expedición no mayor a 30 días Existencia y calendario. Representación Legal. Objeto Social (para persona jurídica). Vigencia sociedad 7

8 Página 8 de 18 Íte m Documento Requisito Efecto Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal. Póliza de Seriedad de la Oferta por el 10% del valor de la propuesta, con vigencia de 3 meses Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). Certificado de Antecedentes Fiscales Registro Único Tributario (RUT) Certificado de matrícula mercantil Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal). Presentación del documento Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica) Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si es persona natural) Indicación de términos y extensión de la participación Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal. Presentación del Documento Objeto Firma tomador Póliza otorgada entre particulares Cuantía y vigencia Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales Persona jurídica: certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal. Persona Natural: mediante declaración juramentada ante Notario. Expedida dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. Encontrarse a paz y salvo Expedido por la Contraloría General de la República Expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación o certificación de solicitud de expedición. Presentación del documento. Presentación del documento Certificado de matricula mercantil con un tiempo de inscripción no menor a dos (2) años 8

9 Página 9 de 18 La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrá las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación Documentos requeridos para la evaluación técnica: La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas mínimas exigidas, tendrá en cuenta los siguientes criterios: Experiencia Específica La experiencia se evaluará a partir de la información de contratos ejecutados, debidamente acreditados, y verificando el contenido de los siguientes requisitos: - Acreditar experiencia con certificaciones o facturas que demuestren haber celebrado contratos de igual o similar objeto al de la presente licitación durante los últimos cinco años. Entre las certificaciones que se presenten realizadas en el último año deberán sumar un valor total mayor o igual al presupuesto proyectado para el presente contrato. Las certificaciones deben provenir del cliente (representante legal, funcionario autorizado para certificar o revisor fiscal). En su defecto, solamente se admitirán certificados del Revisor Fiscal del proponente, que corresponda al inscrito en la Cámara de Comercio pertinente conforme a la legislación colombiana. En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unión temporal se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación. En las Propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia específica será la suma de las experiencias específicas acreditadas por cada uno de sus integrantes. Registro INVIMA El proponente deberá acreditar que cuenta con el Registro Sanitario del INVIMA vigente, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por esta entidad. Adicionalmente, deberá acreditar mediante un laboratorio bacteriológico de alimentos que sus productos cuentan con control de calidad de alimentos donde se caracterice la composición fisicoquímica y microbiológica del producto a suministrar. En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. La calificación de admisibilidad técnica se obtendrá mediante el cumplimiento de los requisitos exigidos en el siguiente cuadro: Íte m Documento Requisito Efecto 9

10 Página 10 de 18 Íte m Documento Requisito Efecto Contratos ejecutados o en ejecución debidamente acreditados Capacidad Financiera por medio de certificación (carta de crédito, en bancos o caja). Registro Sanitario INVIMA y certificado de acreditación de control de calidad de laboratorio Presentación de las certificaciones que soportan la información. Presentación del documento Presentación de fotocopia del documento vigente. Presentación del documento de acreditación Presentación propuesta económica La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, en el Formulario No. 2 Propuesta Económica todos los valores unitarios y totales deben estar redondeados al peso, según corresponda por encima o por debajo. Bajo ninguna circunstancia se aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. Para realizar la evaluación se realizará una revisión al Formulario No. 2. En caso de discrepancias en el contenido del Formulario No. 2, se hará las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios: En caso de discrepancia en la multiplicación entre el valor unitario y valor total de la propuesta consignado, regirá el valor unitario que se haya consignado en el Formulario No. 2 y se corregirá el valor final de la propuesta de este formulario. En caso que algún valor de: valor unitario, valor total de la propuesta, no esté redondeado al peso, la UIS procederá a redondearlo al peso antes de efectuar cualquier operación matemática y se corregirán las operaciones producto de este redondeo, los valores corregidos del total costo básico y total final obtenidos de esta corrección serán los que la UIS tenga en cuenta para efectos de evaluación y contrato respectivamente. En caso de diferencias entre la propuesta original y la copia prevalecerá el original. Si el valor total final corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente, será eliminada. La calificación de admisibilidad económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad económica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. ID Documento Requisito Efecto 1. Propuesta económica, presentada en el Formulario No. 2 Firma del Representante Legal Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado 10

11 Página 11 de 18 ID Documento Requisito Efecto Propuesta económica, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado. Según modelo en todo su contenido: indicación igual al formulario de: el número del ítem, la unidad del ítem, la cantidad del ítem. Presentación del documento Errores menores o iguales al uno (1%) sobre el valor total de la propuesta corregida. 3.2 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos: Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones. Una propuesta no se ajusta a los pliegos de condiciones cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores calificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8, así como en las demás disposiciones legales vigentes. Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o el representante legal, si es persona jurídica. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento. Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes. Cuando el valor total final corregido de la Propuesta difiera en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente. El no cumplimiento de uno o más, de los requisitos definidos en las evaluaciones: jurídica, técnica, financiera y económica, cuyo efecto sea. Cuando la propuesta no cumpla con todas y cada una de las especificaciones técnicas exigidas. 11

12 Página 12 de 18 La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. 3.3 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA El único factor de evaluación para la elección de la propuesta con la que se celebrará el contrato con la Universidad para la licitación objeto de este pliego, será el costo ponderado global, el cual, se estimará de la siguiente manera: cada uno de los proponentes fija un valor unitario por producto el cual es multiplicado por la cantidad anual estimada por la Universidad, seguido a esto, cada uno de los resultados parciales por producto se suma de acuerdo a la clasificación entregando un costo estimado el cual se multiplica de acuerdo a la ponderación fijada por la Universidad y finalmente cada uno de estos resultados se suman para entregar el costo global ponderado por propuesta. La ponderación fijada por la Universidad para cada una de las clasificaciones se presenta a continuación: PRODUCTO PONDERACIÓN Bebida de malta 185 CC (botella) 0,33 Bebida de malta 350 CC (botella) 0,53 Bebida de malta 296 CC (lata) 0,15 El contrato se adjudicará al proponente que haya ofrecido el menor puntaje total ponderado de acuerdo a la matriz de evaluación que se presenta a continuación: PRODUCTO COSTO ANUAL POR PRODUCTO EN LA PROPUESTA PORCENTAJE DE PONDERACIÓN Bebida de malta 185 CC (botella) 33% Bebida de malta 350 CC (botella) 53% Bebida de malta 296 CC (lata) 15% TOTAL RESULTADO DE PONDERACIÓN Cada proponente debe especificar el costo por unidad de medida de medida, el costo anual por producto y el costo anual por clasificación de productos de acuerdo al formato presentado en el Formulario No. 2. Es necesario que el proponente considere las fluctuaciones en los precios de los productos de modo que se estime por parte de éste un precio de venta unitario para cada uno de los productos considerados en este pliego. El costo anual corresponde al costo unitario por producto por la cantidad anual considerada en el pliego de condiciones correspondiente al rango de consumo anual. 3.4 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se hará mediante acta que será comunicada a través de la página institucional de la Universidad. 12

13 Página 13 de 18 El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo. 4 CONDICIONES DEL CONTRATO 4.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éstos se eleven a escrito, y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el Contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende Perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido. Para su ejecución, será necesario que el contratista acredite, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan. El término de duración del contrato tendrá una vigencia de un (1) año. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el Contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. 4.2 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un Plazo de cinco (5) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS. 4.3 PLAZOS DEL CONTRATO El contrato se regirá por los siguientes plazos: La entrega se hará diariamente de lunes a viernes, de conformidad a lo establecido por la Universidad, previa orden de pedido autorizada por la Jefatura de la Sección de Comedores y Cafetería. La Universidad Industrial de Santander, notificará por escrito o telefónicamente la adición o cancelación de las cantidades solicitadas con 24 horas de antelación. 4.4 GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de 13

14 Página 14 de 18 particulares, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía. POLIZA Cumplimiento PORCENTAJE (VALOR ASEGURADO) 10% del valor total del contrato VIGENCIA Por el término del contrato y tres meses mas PARTES Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander 4.5 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos pliegos de condiciones como en el contrato que llegare a celebrarse el Contratista será responsable, hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros. 4.6 INTERVENTORÍA La UIS designará un interventor quien verificará el cumplimiento de cada uno de los aspectos presentes en estos pliegos de condiciones. 4.7 CESIÓN Y SUBCONTRATOS El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la UIS. De igual manera, celebrado el Contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que la UIS lo autorice en los casos en que legalmente está permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado. 4.8 LIQUIDACIÓN Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios. Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas impuestas y declararse a paz y salvo. Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados. 14

15 Página 15 de 18 En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de manera unilateral realizará la liquidación del contrato. 15

16 Página 16 de 18 FORMULARIO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Doctora CONSUELO SERRANO VEGA Jefe Sección Comedores y Cafetería Ciudad Asunto: Licitación Pública No. 222 de 2006 SUMINISTRO DE BEBIDA REFRESCANTE A BASE DE MALTA PARA LA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERÍA. Estimados señores: La presente tiene por objeto presentar propuesta para la licitación de la referencia, cuyo objeto es el suministro de bebida refrescante a base de malta para la sección de comedores y cafetería de la Universidad Industrial de Santander, de acuerdo con los términos y condiciones previstos en los pliegos de condiciones de la licitación y de conformidad con lo establecido en este documento y los formularios de la propuesta adjunta. Así mismo, declaro que: 1. Tengo poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. La firma que represento está autorizada para proveer productos líquidos a base de malta especificados en el presente pliego de condiciones. 3. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. De la misma manera en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la siguiente persona en representación de la respectiva sociedad: NOMBRE CARGO NOMBRE DE LA SOCIEDAD (Aquí deberá indicarse el nombre completo de la persona que firmará el contrato). 4. He estudiado cuidadosamente los documentos de la licitación, incluido sus adendas y acepto sus términos. 5. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión. 6. La sociedad que legalmente represento no está impedida para contratar, por causa de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 45 de 1990 y normas concordantes. He recibido la siguiente información y los siguientes adendas a los pliegos de condiciones: Información sobre preguntas y respuestas Addenda Nº Fecha de recibo Fecha de recibo 16

17 Página 17 de Que el contenido de la propuesta es válido por un término mínimo de ( ) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación. Atentamente, (Nombre completo de la sociedad) (Nombre, firma y C.C. de la persona autorizada). 17

18 FORMULARIO NO. 2 LICITACIÓN PÚBLICA NO. 222 DE 2006 SUMINISTRO DE BEBIDA REFRESCANTE A BASE DE MALTA PARA LA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERÍA PRODUCTO UND. DE MEDIDA CONSUMO ANUAL APROX. Bebida de malta 185 CC (botella) Caja X Bebida de malta 350CC (botella) Caja X Bebida de malta 296 CC (lata) Caja X VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($) Firma del Representante Legal 18