4 Importar certificados defunción, nacimiento, matrimonio, DNI, etc. -Tipo de Documento: DOCUMENTACION PERSONAL

Transcripción

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2 4 Importar certificados defunción, nacimiento, matrimonio, DNI, etc. -Tipo de Documento: DOCUMENTACION PERSONAL En tipo de Documento ir a Docum. Personal y hacer un click sobre la flecha

3 En el menú que se despliega seleccionar DOCUMENTACION PERSONAL DOCPE. IMPORTANTE: No utilizar los documentos Partida Defunción, Certificado acta de matrimonio, Partida de Nacimiento, Documento Nacional de Identidad que están habilitados para otras tratas y presentaciones ante el GCBA.

4 Una vez seleccionado el archivo y adjuntado, clickear la opción de firma. Importante: colocar la referencia de la documentación que se está importando.

5 Si la opción elegida fue firmarlo yo mismo, aparecerá esta pantalla con la solapa Firmar con certificado

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7 El sistema Gedo genera el N SADE del documento Documentación Personal y nos da la opción de descargarlo para imprimirlo o guardarlo

8 Así sucesivamente se va importando toda la documental que presenten los derecho habientes.- Tener en cuenta que los escaneos deben visualizarse correctamente para proceder al cotejo de la documental, caso contrario el actuado será devuelto.- Todas las copias incorporadas al actuado deben certificarse por la autoridad administrativa del área consignando que es copia fiel del original que se tuvo a la vista, tal como se hacía en el expediente papel. Esto incluye los DORSOS de las partidas, certificados, actas y sentencias judiciales- Es importante que cuando se importan los formularios o la documental, se indique en referencia qué se está adjuntando (Solicitud Derecho Habiente, Acta de Fianza, Situación de Revista, Certificado Fallecimiento, Escrito Petición Pago Parcial, etc.) eso facilita el control de los documentos.- Los escritos presentados por los derecho habientes (petición de pago parcial, conformidad prestada fuera del formulario solicitud derecho habiente, poder realizado ante escribano, copias de sentencias judiciales por divorcio, tutelas, curatelas, etc.) deben importarse por Documento GEDO Documentación Personal Las Disposiciones y/o Resoluciones de traslado de las licencias ordinarias deben importarse: Si fueron firmadas electrónicamente, por su número especial asignado por GEDO con su respectivo Anexo. Si han sido firmadas olográficamente (en forma manuscrita) se agregan por Documento Gedo Resolución firma ológrafa adjuntando el Anexo en un solo documento. (No importar cada hoja como documento).-

9 5 Elevación del trámite por Documento Gedo INFORME. Una vez importada toda la documental ir a la pestaña Mis Tareas: Inicio de Documento Importante: No elevar el trámite por Documento Gedo PROVIDENCIA, en Expediente Electrónico la PV se genera automáticamente para el PASE O DEVOLUCIÓN del actuado.-

10 Se copia el texto del informe dirigido a la Gerencia Operativa Control y Apoyo a Liquidaciones y se envía a la firma de la autoridad administrativa del área

11 Una vez firmado por la autoridad administrativa del área se visualizará en mi buzón de tareas con la opción de imprimirlo o guardarlo.

12 6 Vincular los formularios y la documental importada al Expediente Electrónico, una vez generado su N SADE. Ir a escritorio único al track EE.

13 Ir a buzón de tareas o buzón grupal según donde se encuentre el Expediente Electrónico previamente caratulado y clickear en Ejecutar

14 Al ejecutar aparece la siguiente pantalla donde sólo se visualiza la carátula del EE. En el cuadro superior vincularemos todos los documentos GEDO que integrarán el trámite

15 Para vincular un documento, se deben ingresar los datos del número SADE que le fue asignado cuando se creó. Los datos son: Tipo: se selecciona del desplegable la letra del documento Año: ingresar el año de creación del documento Número: asignado por SADE Repartición: donde se creó el documento Una vez completo el ingreso de la identificación del documento presionar en el botón Vincular Documento

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18 Al presionar OK se muestra esta pantalla donde se ve vinculada la Solicitud Derecho Habiente.

19 Sobre la derecha de la pantalla aparece una nueva acción. El usuario puede desvincular los documentos que incluyó en la actuación desde que recibió el expediente hasta que realice el pase

20 7 Realizar el pase del Expediente Electrónico al área que corresponda de la DGALH Cuando se envía el EE por primera vez debe ser girado al sector REGISTRO DE LA DGALH para que se aporten los datos del legajo personal del ex agente. Si fue devuelto a la Repartición por observaciones, una vez subsanadas debe hacerse el pase al sector ILTART de la DGALH (Buzón grupal) o al usuario CAMERALI. A los efectos de evitar demoras innecesarias se solicita no enviar al actuado a la Subsecretaría, Director General o Gerencia Operativa de la SSGRH.- Oprimir en borde inferior izquierdo de la pantalla del expediente el botón: Se desplegará el siguiente cuadro que debe completarse:

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22 Se debe ingresar el motivo del pase que luego será el cuerpo de la providencia del pase que el módulo genera automáticamente. Luego presenta la opción de cambiar el estado del expediente. El usuario puede cambiar de estado el expediente de acuerdo a su criterio, excepto el de Iniciación. Iniciación: estado con el que se crea el expediente. Durante el estado de Iniciación se pueden realizar modificaciones a la carátula. Tramitación: se está trabajando sobre el expediente o se está tramitando el expediente. Subsanación: estado optativo. Permite modificar los atributos y documentos del expediente. El usuario que envíe un expediente a subsanación debe indicar los documentos que serán objeto de modificación y el motivo. Ejecución: estado optativo. Para indicar que el objeto del expediente está siendo ejecutado. El siguiente estado posible es Guarda Temporal. Comunicación: Expediente en proceso de comunicación. El siguiente estado posible es Guarda Temporal o Ejecución. Guarda temporal: el expediente se puede modificar si se solicita su rehabilitación o desarchivo. Archivo: el expediente no se puede modificar solamente consultar

23 A continuación se selecciona el Destino del pase

24 El pase generará automáticamente un N de Providencia donde figura usuario y destino

25 Tramitación Conjunta: Cuando hay más de un Expediente Electrónico por Derecho habiente de un/a agente fallecido/a Ir dentro del Expediente a la solapa TRAMITACIÓN CONJUNTA

26 Ingresar los datos del actuado a incorporar y oprimir el botón Buscar Expediente

27 El sistema me traerá el Expediente Incorporado, teniendo la opción de desvincularlo si no es el correcto. Una vez presionado el botón CONFIRMAR TRAMITACION CONJUNTA, ambos actuados quedarán unidos.

28 La solapa Tramitación Conjunta permite la incorporación de un grupo de expedientes durante un tiempo sin que pierdan su individualidad. Además, pueden ser separados en cualquier momento. El expediente sobre el que se está operando será cabecera de la Tramitación Conjunta, a partir de aquí y hasta su separación. No se permite operar sobre los expedientes incorporados. Solo se permite la incorporación de expedientes que estén bajo el control del usuario. Para tramitar en forma conjunta el expediente cabecera debe estar en estado de Tramitación o Ejecución Todos los expedientes que se incorporen deben tener el mismo estado que el cabecera en el momento del armado. A partir de la confirmación y hasta su desvinculación, solo se permite realizar operaciones sobre el expediente cabecera. Las acciones que se tomen sobre el expediente cabecera se replican en los expedientes que componen la tramitación conjunta, es decir que cuando se vincula un documento al expediente cabecera, también se vincula, en forma automática, en los incorporados. IMPORTANTE: No utilizar la solapa FUSION para Derecho Habientes: El expediente sobre el que se está operando será cabecera de la fusión, su numeración será la del expediente resultante de la fusión. El resto de los expedientes que componen la fusión perderán su individualidad y pasarán a Guarda Temporal.

29 Para consultas y mayor información: GERENCIA OPERATIVA DE CONTROL Y APOYO A LIQUIDACIONES SUBGERENCIA DE CONTROL Y ESTADÍSTICA Dirección: Carlos Pellegrini 211, 5 piso Teléfono: INT Horario de Atención: Lunes, Martes y Miércoles de a 13hs.- lmcamera@buenosaires.gob.ar Responsable del área: Maria León - marialeon@buenosaires.gob.ar