Solicitud de revisión

Transcripción

1 Buenos Aires Ciudad INSTRUCTIVO Solicitud de revisión Nueva Carrera Administrativa Dirección General Desarrollo del Servicio Civil Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos Ministerio de Economía y Finanzas

2 Contenidos [ 1. ] Marco Normativo [ 2. ] Definiciones [ 2.1. ] Factores de Reencasillamiento [ ] Puesto [ ] Grados Adicionales por Trayectoria (GAT) [ ] Categoría [ 3. ] Solicitudes [ 4. ] Procedimiento [ 4.1. ] Inicio Expediente Electrónico [ ] Acceso [ ] Caratulación [ 4.2. ] Formulario Controlado Solicitud Nueva Carrera Administrativa (IFSNC) [ ] Ir a módulo GEDO [ ] Inicio de Documento [ ] Iniciar Producción de Documento [ ] Producir Documento [ ] Cómo completar la Solicitud de Revisión? [ ] Puesto [ ] Antigüedad [ ] Otro [ ] Firma del documento [ 4.3. ] Vinculación del IFSNC al Expediente Electrónico [ 4.4. ] Remisión del Expediente Electrónico [ 4.5. ] Tratamiento de las solicitudes [ 5. ] Trámite a través del área de Personal/ GO Recursos Humanos DGTAL [ 5.1. ] Formulario Controlado Solicitud Nueva Carrera Administrativa (IFSNC) [ 5.2. ] Tratamiento de las solicitudes Tu carrera la hacés vos tucarrera@buenosaires.gob.ar badesdeadentro.gob.ar/carreraadministrativa tucarrera@buenosaires.gob.ar 2

3 A fin de garantizar celeridad, transparencia y el control de las solicitudes de revisión por parte de los agentes solo se recibirán aquellas que estén encuadradas dentro del procedimiento establecido por el presente instructivo. [ 1. ] Marco Normativo Por Acta de Negociación Colectiva Nº 19/17 y modificatoria, se estableció el reencasillamiento de los agentes pertenecientes a los agrupamientos Atención al Ciudadano, Emergencias, Inspección y Verificación, Servicios Generales y Mantenimiento, Actividades de Asistencia a la Salud y Apoyo Social, Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, y Gestión Gubernamental, en el Nuevo Régimen Escalafonario y de Carrera Administrativa, aprobado mediante Acta de Negociación Colectiva N 17/13, en el agrupamiento, tramo, grado y categoría correspondientes, en el mes de julio de 2018 según las pautas de reencasillamiento allí establecidas. Mediante Resolución Nº 679/MEFGC/2018, el Ministro de Economía y Finanzas, dispuso a partir del 1 de julio de 2018 el reencasillamiento de los agentes comprendidos en el Acta de Negociación Colectiva N 19/17, aplicando para ello las pautas de reencasillamiento mencionadas. El personal será notificado por medio de la recepción de su recibo de haberes digital correspondiente al mes de julio de 2018, acorde a lo establecido en la cláusula primera del Acta de Negociación Colectiva Nº 16/18. El artículo cuarto de dicha Resolución estipula que el personal reencasillado a partir de la misma podrá interponer los recursos previstos en el Decreto de Necesidad y Urgencia N 1.510/97 ante la Comisión de Reencasillamiento, quien deberá elevar su recomendación a consideración de la Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos, la que emitirá un acto administrativo haciendo lugar o desestimando el recursos interpuesto. 1 Creada por Artículo 18 del Acta de Negociación Colectiva N 19/17, constituida por representantes del Estado Empleador y representantes del Sindicato Único de Trabajadores del Estado de la Ciudad de Buenos Aires (SUTECBA). tucarrera@buenosaires.gob.ar 3

4 [ 2. ] Definiciones [ 2.1. ] Factores de Reencasillamiento El reencasillamiento de los agentes en el Nuevo Régimen Escalafonario y de Carrera Administrativa es el resultante de la conjunción de tres (3) factores: puesto asignado, grados adicionales por trayectoria y categoría. [ ] Puesto Forma parte del Nomenclador de Puestos aprobado por Acta de Negociación Colectiva N 14/14 y es el consignado por la Autoridad Superior interviniente al momento de efectuarse el Relevamiento de Puestos realizado conforme Acta de Negociación Colectiva N 4/15 y modificatoria. A cada puesto le corresponde un Tramo y Grado de inicio definido en el Anexo I del Acta de Negociación Colectiva N 19/17. [ ] Grados Adicionales por Trayectoria (GAT) Para determinarlos, se considerara la fecha de ingreso a planta transitoria o permanente del GCABA, lo que resulte más favorable. Sumados al grado de inicio del puesto, determinan el grado de reencasillamiento. [ ] Categoría La categoría es otorgada de acuerdo al agrupamiento en que revistara cada agente según Decreto N 986/04 y modificatorios, conforme el siguiente esquema: [ a. ] Agrupamiento Profesional: Categoría Profesional; [ b. ] Agrupamiento Técnico: Categoría Técnica; [ c. ] Agrupamiento Administrativo y Servicios Sociales e Institucionales: Categoría General. [ 3. ] Solicitudes El agente podrá tramitar individualmente una solicitud de revisión de su reencasillamiento, ya sea puesto, antigüedad u algún otro aspecto relacionado al mismo. Para generar dicha solicitud el agente deberá crear individualmente un expediente electrónico en el que adjunte el formulario controlado detallado en el presente instructivo, el cual deberá tener las intervenciones mencionadas a continuación. En caso que el agente no cuente con usuario SADE, el área de Personal de donde revista presupuestariamente o bien la Gerencia Operativa de Recursos Humanos de la Dirección General Técnica Administrativa y Legal (en adelante, DGTAL) correspondiente a su Ministerio o equivalente, podrá iniciar el trámite. tucarrera@buenosaires.gob.ar 4

5 [ 4. ] Procedimiento 1 Agente Inicio del Expediente y creación del Formulario Controlado 2 GO RRHH Toma de conocimiento 3 DGDSCIV Analisis de requisitos formales 4 Comisión Rto. Analisis de la Solicitud 5 SSGRH Resolución de la Solicitud 6 GO RRHH Notificación del Agente GO RRHH: Gerencia Operativa Recursos Humanos DGDSCIV: Dirección General Desarrollo del Servicio Civil Comisión Rto.: Comisión de Reencasillamiento del Nuevo Régimen Escalafonario y de Carrera Administrativa. SSGRH: Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos. [ 4.1. ] Inicio Expediente Electrónico [ ] Acceso En primer lugar, el agente deberá acceder a SADE (Sistema de Administración de Documentos Electrónicos) con su usuario y contraseña, ingresando al siguiente enlace: eu.gcba.gob.ar En el supuesto caso que el agente no cuente con un usuario SADE, el área de personal de su repartición o la Gerencia de Recursos Humanos de la DGTAL correspondiente a su Ministerio, podrá iniciar el trámite. [ Ver punto 5 ] [ ] Caratulación Una vez en el Escritorio Único, se deberá seleccionar el Módulo EE, que se encuentra a la derecha de la pantalla, y presionar la acción Ir. tucarrera@buenosaires.gob.ar 5

6 Luego, para crear un nuevo expediente electrónico, se deberá elegir la opción Caratular Interno. El siguiente paso será caratular dicho expediente electrónico, por lo tanto, deberá elegir la Trata del mismo. En el campo Código Trámite ingresar GENE0157A ( Solicitud Nueva Carrera Administrativa ). GENE0157A = Recursos Humanos, Solicitud Nueva Carrera Administrativa Luego, completar los campos Motivo interno y Motivo externo del trámite 2 ; la Descripción Adicional del Trámite 3 ; el del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (GCABA) o personal del agente solicitante y su Teléfono. En el supuesto caso que el agente no se encuentre autorizado para caratular un expediente electrónico, el área de personal de su repartición o la Gerencia de Recursos Humanos de la DGTAL correspondiente a su Ministerio podrá iniciar este trámite por él. [ Ver punto 5 ] Finalmente presionar Caratular. 2 Completar los campos Motivo interno y Motivo externo del trámite con la siguiente leyenda: Solicitud Nueva Carrera Administrativa. 3 Descripción Adicional del Trámite con la siguiente leyenda: Solicitud Nueva Carrera Administrativa. tucarrera@buenosaires.gob.ar 6

7 Una vez finalizado este paso, se visualizará el nuevo Expediente Electrónico en el buzón de tareas. [ 4.2. ] Formulario Controlado Solicitud Nueva Carrera Administrativa (IFSNC) Luego de haber caratulado el Expediente Electrónico, se deberá completar un formulario digital a los fines de generar la solicitud. El mismo se deberá confeccionar únicamente a través del sistema SADE siendo éste el único medio para solicitar la revisión del reencasillamiento. Los pasos a seguir son: El formulario digital se deberá completar a través del sistema SADE. No se dará tratamiento a los formularios que hayan sido completados en forma manuscrita y luego digitalizados. tucarrera@buenosaires.gob.ar 7

8 [ ] Ir a módulo GEDO Una vez en el Escritorio Único, el agente deberá seleccionar el Módulo GEDO, que se encuentra a la derecha de la pantalla, y presionar la acción Ir. [ ] Inicio de documento Para generar el Documento, se deberá presionar el botón Inicio de Documento [ ] Iniciar Producción de Documento En el campo Documento Electrónico, se deberá ingresar la sigla IFSNC, a los fines de generar el Formulario Digital para realizar la solicitud de revisión en la Nueva Carrera Administrativa. Luego, el agente deberá presionar el botón Producir yo mismo, para comenzar a completar el formulario. tucarrera@buenosaires.gob.ar 8

9 En caso de que el agente no recuerde la sigla, podrá también acceder al Formulario del siguiente modo: En el campo Documento Electrónico presionar el botón Buscar (indicado con una lupa). Luego, seleccionar la familia de Recursos Humanos. En la siguiente lista desplegable, seleccionar Solicitud Nueva Carrera Administrativa. 9

10 Finalmente, seleccionar el botón Producir yo mismo. Recordar que para presentar el Formulario Digital Solicitud Nueva Carrera Administrativa no se requiere la firma de la Autoridad Superior. [ ] Producir Documento Una vez que el agente haya seleccionado la opción Producir yo mismo, aparecerá una ventana con el IFSNC, en el cual podrá cargar toda la información solicitada. Primero, deberá completar la referencia del formulario consignado los siguientes datos: Expediente, tipo de trámite, nombre del agente y número de CUIL, por ejemplo: C. EX 2018-XXXXXXXX-DGTALMC S/Solicitud de Revisión del agente Martinez, Fernando A continuación deberá completar sus datos personales (nombre, apellido, CUIL, ) y los relacionados a su repartición, es decir, Ministerio/Jurisdicción, Secretaría o equivalente, Subsecretaría o equivalente y Dirección General o equivalente. tucarrera@buenosaires.gob.ar 10

11 [ ] Cómo completar la Solicitud de Revisión? Habiendo completado sus datos personales, podrá elegir el/los motivo/s de su revisión. En caso de solicitar la revisión por más de uno de los motivos, podrá realizarlos todos juntos a través del mismo formulario: [ 1. ] Puesto [ 2. ] Antigüedad computada para determinar los Grados Adicionales por Trayectoria [ 3. ] Otro tema relacionado al reencasillamiento en el Nuevo Régimen Escalafonario y de Carrera Administrativa. [ ] PUESTO: En el caso que el agente haya tildado la opción PUESTO, se desplegarán dos campos para completar: tucarrera@buenosaires.gob.ar 11

12 [ a. ] Deberá ingresar el código del puesto que figura en su recibo de haberes a partir del mes de julio 2018 y su agrupamiento. Será el código de tu puesto según el nomenclador [ b. ] DESCRIBA LAS CINCO FUNCIONES QUE MÁS REALICE, INDICANDO LA FRECUENCIA DE LAS MISMAS : Deberá detallar las cinco funciones que más realice, indicando la frecuencia de las mismas y que no se encuentren en el alcance del puesto que le fue asignado. [ ] ANTIGÜEDAD: En el caso que el agente haya tildado la opción ANTIGÜEDAD, se desplegarán tres campos para completar: tucarrera@buenosaires.gob.ar 12

13 [ a. ] FECHA DE INGRESO A GCABA (Según recibo de sueldo) : Deberá ingresar la fecha de ingreso al GCABA que figura en el recibo de haberes a partir del mes de julio [ b. ] FECHA DE INGRESO A GCABA QUE INDICA HABER INGRESADO (Según informa el agente). [ c. ] DETALLE EN QUE REPARTICIÓN REVISTABA AL MOMENTO DE SU INGRESO Y ALGÚN OTRO DATO ADICIONAL QUE CONSIDERE QUE PUEDA SERVIR : Deberá realizar una breve descripción de su solicitud de revisión. [ ] OTRO: En el caso que el agente haya tildado la opción OTRO, se desplegará el siguiente campo: [ a. ] DESCRIBA A CONTINUACIÓN SU PEDIDO DE REVISIÓN : En este campo podrá formular su solicitud de revisión con respecto al reencasillamiento, siempre y cuando la misma no se refiera ni al puesto ni a la antigüedad (debido a que son las opciones anteriores), pudiendo ser por ejemplo: en cuanto al tramo, al grado, al agrupamiento, etc. tucarrera@buenosaires.gob.ar 13

14 [ ] Firma del documento Por último, en el campo Firma del Agente se deberá detallar en Nombre y Apellido del agente que solicita la revisión. Una vez que el agente haya completado el formulario digital Solicitud Nueva Carrera Administrativa, deberá elegir la opción FIRMAR YO MISMO EL DOCUMENTO Una vez seleccionado Firmar yo mismo el documento se abrirá una nueva ventana donde debemos seleccionar la opción Firmar con Certificado y se generará automáticamente un número de informe, el cual deberá vincular a su expediente electrónico. tucarrera@buenosaires.gob.ar 14

15 [ 4.3. ] Vinculación del IFSNC al Expediente Electrónico Habiendo finalizado los pasos anteriores, se deberá vincular el informe creado a su Expediente Electrónico. Para ello, deberá volver al Escritorio Único de SADE y seleccionar el módulo de Expediente Electrónico EE para acceder a su buzón de tareas. A continuación, deberá elegir el Expediente Electrónico creado previamente y presionar la acción Ejecutar. Luego deberá completar los siguientes campos, con los datos del Informe (IF) que generó anteriormente, y presionar Vincular Documento. El informe (IF) quedará directamente vinculado a su Expediente Electrónico. [ 4.4. ] Remisión del Expediente Electrónico Una vez que el IFSNC se encuentre vinculado al expediente electrónico, se deberá realizar el pase del mismo a la casilla de la GO de Recursos Humanos de la DGTAL o equivalente del Ministerio al cual pertenece, a los fines que la misma tome conocimiento y prosiga el trámite. tucarrera@buenosaires.gob.ar 15

16 Una vez que el agente haya presionado la opción Realizar Pase, se abrirá una ventana y deberá completar los siguientes campos: Con respecto al destino, deberá seleccionar la opción que corresponda de acuerdo a donde se remita el expediente. Si el pase se realiza al buzón grupal de la DGTAL deberá seleccionar la opción de sector y especificar la repartición de destino, que será la DGTAL de su ministerio. Luego, esta última remitirá el expediente a la Dirección General Desarrollo del Servicio Civil (DGDSCIV). [ 4.5. ] Tratamiento de las solicitudes Cada GO de Recursos Humanos perteneciente a la DGTAL del Ministerio donde reviste el agente o equivalente, remitirá el Expediente Electrónico al usuario SADE de la Dirección General Desarrollo del Servicio Civil: 04_DGDSCIV. La DGDSCIV constatará el cumplimiento de los requisitos formales anteriormente citados. En caso de no reunirse los requisitos formales mencionados, la DGDSCIV remitirá las solicitudes al organismo de origen. tucarrera@buenosaires.gob.ar 16

17 Cumplidos los requisitos formales, el Expediente Electrónico será remitido al usuario SADE de la Comisión de Reencasillamiento del Nuevo Régimen Escalafonario y de Carrera Administrativa. La Comisión de Reencasillamiento analizará cada solicitud en particular y emitirá su recomendación correspondiente, la misma será anexada al Expediente Electrónico y enviado a la Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos, dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas, la cual emitirá la pertinente resolución de la solicitud presentada. La referida Comisión de Reencasillamiento tiene un plazo de ciento veinte (120) días para expedirse, el cual podrá ser prorrogado por ciento ochenta (180) días más. Una vez emitida la resolución de la Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos, el Expediente Electrónico se remitirá a la GO de Recursos Humanos perteneciente a la DGTAL del Ministerio o equivalente donde reviste el agente, la cual será la encargada de notificar al agente. [ 5. ] Trámite a través del área de Personal/ GO Recursos Humanos DGTAL En caso que el agente no cuente con usuario SADE, el área de Personal de donde revista presupuestariamente o bien la GO de Recursos Humanos de la DGTAL del Ministerio o equivalente donde reviste el agente, podrá iniciar el trámite. En el campo y Teléfono se deberán incluir los datos del agente que realiza la solicitud de revisión. [ 5.1. ] Formulario Controlado Solicitud Nueva Carrera Administrativa (IFSNC) Una vez que el área de Personal de donde revista presupuestariamente el agente o bien la GO de Recursos Humanos de la DGTAL del Ministerio o equivalente donde reviste el agente, haya caratulado el Expediente Electrónico, deberá completar el formulario digital IFSNC de conformidad con lo establecido en el punto [ 4.2. ] del presente instructivo. tucarrera@buenosaires.gob.ar 17

18 Dicho formulario se deberá confeccionar únicamente a través del sistema SADE siendo éste el único medio para solicitar la revisión del reencasillamiento. No se dará tratamiento a los formularios que hayan sido completados en forma manuscrita y luego digitalizados. En los campos nombre, apellido, CUIT/CUIL, , Ministerio/Jurisdicción, Secretaría o equivalente, Subsecretaría o equivalente y Dirección General o equivalente, se deberá completar con los datos personales del agente que solicita la revisión. En los campos Puesto, Antigüedad reconocida u otro, se deberá completar la información que le suministre el agente con respecto a la solicitud de revisión de su reencasillamiento. Por último, en el campo Firma del Agente se deberá detallar en Nombre y Apellido del agente que solicita la revisión. Finalmente, presionará la opción Firmar yo mismo el Documento. [ 5.2. ] Tratamiento de las solicitudes El área de Personal de donde revista presupuestariamente el agente o bien la GO de Recursos Humanos de la DGTAL correspondiente a su Ministerio o equivalente, debe vincular al Expediente Electrónico: - El IFSNC. - IFGRA del recibo de haberes del mes de julio 2018 del agente. Dicho recibo deberá contener la firma ológrafa del agente y la siguiente leyenda manuscrita: Por medio del presente, quien suscribe (nombre-apellido y CUIL), presta conformidad en el contenido y en la presentación efectuada. tucarrera@buenosaires.gob.ar 18

19 Firma ológrafa del agente en su recibo de haberes. El agente deberá escribir en su recibo de haberes la siguiente leyenda. El resto del trámite continuará tal como se detalla en los puntos [ 4.4. ] Cualquier consulta sobre la solicitud de Revisión enviar un mail a: tucarrera@buenosaires.gob.ar tucarrera@buenosaires.gob.ar 19