COMISIÓN DE SERVICIOS. Tramitación cerrada

Transcripción

1 COMISIÓN DE SERVICIOS Tramitación cerrada

2 Circuito del procedimiento

3 Aviso importante: para notificar cualquier tipo de información a algún sector/repartición que no se encuentre dentro del circuito se deberá realizar mediante CCOO. Gestión Abierta Controlada Si bien los Expedientes de Comisión de Servicios tramitarán dentro de un flujo cerrado, será posible salir del mismo haciendo click en el botón Gestión Abierta Controlada. Para volver a la tramitación cerrada del Expediente, se deberá hacer click en Realizar Pase.

4 Estado 1: Iniciación 1. Ingresar a SADE, luego al módulo Expediente Electrónico y una vez dentro del Buzón de Tareas, y hacer click en la opción Caratular Interno.

5 2. Completar los Motivos, y luego elegir del desplegable la trata GENE0106A COMISION DE SERVICIOS. 3. Hacer click en Caratular.

6 4. Completar los campos requeridos y hacer click en Guardar. La repartición cedente es la repartición que mantiene, y la repartición peticionante es la repartición de comisión.

7 5. Cuando aparezca lo siguiente en pantalla, hacer click en OK.

8 6. Se visualizará el Expediente caratulado en el Buzón de Tareas. 7. Hacer click en Ejecutar para poder comenzar a trabajar con el Expediente.

9 8. Ir a la solapa correspondiente a la trata, en este caso Comisión de Servicios, y vincular el informe de solicitud: completar los campos del número SADE y luego hacer click en Vincular Documento.

10 9. Aparecerá lo siguiente en pantalla, y se deberá hacer click en OK. Si el documento fuera incorrecto, se deberá hacer click en la cruz roja para desvincularlo.

11 10. Hacer click en Realizar Pase.

12 11. En la siguiente pantalla, se deberá completar el motivo por el cual se realiza el pase y posteriormente hacer click en Realizar Pase.

13 12. Hacer click en OK.

14 Estado 2: Conformidad 1. Ingresar al usuario SADE, y entrar al Buzón Grupal. Identificar el Expediente, y hacer click en Adquirir.

15 2. En el Buzón de Tareas aparecerá el Expediente, y se deberá hacer click en Ejecutar. Importante: si no fuera el Expediente correcto el que se ha adquirido, hacer click en Devolver.

16 3. Una vez abierto el Expediente, ir a la solapa Comisión de Servicios y vincular los documentos según correspondan: ingresar tipo, año, número y repartición del Documento, y hacer click en Vincular Documento. Es la repartición Cedente la que debe realizar la Disposición y vincularla al Expediente en curso.

17 Aparecerá lo siguiente en pantalla, y se deberá hacer click en OK. Si el documento vinculado fuera incorrecto, se podrá eliminar el documento en este paso únicamente haciendo click en la cruz roja, y luego se deberá vincular el correspondiente repitiendo el paso anterior.

18 4. Decidir si se acepta la comisión, o no.

19 Si la comisión NO se acepta: a) Hacer click en Realizar Pase.

20 b) Completar el motivo por el cual no se acepta la comisión, y hacer click en Realizar Pase.

21 c) Aparecerá lo siguiente en pantalla, y se debe hacer click en OK.

22 d) Hacer click en Adquirir.

23 e) Desde el Buzón de Tareas, hacer click en Ejecutar el expediente. Importante: si no fuera el Expediente correcto el que se ha adquirido, hacer click en Devolver.

24 f) Hacer click en Realizar Pase, ya que en este estado el Expediente se encuentra en Pre-Guarda Temporal. g) Hacer click en Realizar Pase.

25 h) Cuando aparezca la siguiente pantalla, se deberá hacer click en Yes. i) El Expediente se ha enviado a Guarda Temporal. Hacer click en OK.

26 Si la comisión SI se acepta: i) Hacer click en Realizar Pase.

27 ii) Una vez que aparezca lo siguiente en pantalla, hacer click en OK.

28 Estado 3: Toma conocimiento 5. En el Buzón Grupal, hacer click en Adquirir para poder trabajar con el Expediente.

29 6. Entrar al Buzón de Tareas, identificar el Expediente y hacer click en Ejecutar. Importante: si no es el Expediente correcto con el que se necesita trabajar, hacer click en Devolver en este momento.

30 7. Continuar con la tramitación ya que ha sido aceptada la Comisión. Hacer click en Realizar Pase.

31 8. Completar el motivo por el cual se realiza el pase, y luego hacer click en Realizar Pase.

32 9. Hacer click en OK.

33 Estado 4: Comunicación 10. Ingresar al usuario SADE, luego al Buzón Grupal y hacer click en Adquirir para poder trabajar con el Expediente correspondiente.

34 11. En el Buzón de Tareas, visualizar el Expediente y hacer click en Ejecutar. Importante: si no es el Expediente correcto con el que se necesita trabajar, hacer click en Devolver en este momento.

35 12. En esta etapa, se debe comunicar a las áreas interesadas. Luego, hacer click en Realizar Pase.

36 13. Completar el motivo por el cual se realiza el pase, y hacer click en Realizar Pase. 14. Cuando aparezca la siguiente pantalla, se deberá hacer click en OK.

37 Estado 5: Finalizado 15. Identificar el Expediente dentro del Buzón Grupal y hacer click en Adquirir.

38 16. En el Buzón de Tareas, identificar el Expediente y hacer click en Ejecutar. Importante: si no es el Expediente correcto con el que se necesita trabajar, hacer click en Devolver en este momento.

39 17. Hacer click en Realizar Pase para enviar el Expediente a Guarda Temporal.

40 18. Completar el motivo para el envío a Guarda Temporal, y hacer click en Realizar Pase.

41 20. Hacer click en OK. 19. Hacer click en Yes.