Manual de Usuario. Orden de Compra - Suministro

Transcripción

1 - Suministro

2 1. Contenido Suministro Ingreso a Aprobar Rechazar Descargar PDF de Detalle de la Realizar Pre-envio de Material Ingreso de Guia de Remision Ingreso de cantidad de bultos a enviar Realizar Envio de Pre-envio Visualizacion de envio realizado Descargar PDF de hoja de Pre-envio o Entrega a realizar Modificacion del Pre-envio Eliminar un Pre-envio o Entrega a realizar de 15

3 Suministro Ingreso a (1) Para aprobar la y hacer el pre envío de los materiales hacer en:. (1) Luego hacer clic en: 3 de 15

4 Aprobar (1) En la columna ORDEN DE COMPRA aparecerá en listado de las Órdenes de Compra enviadas por el Comprador de Buenaventura. Cada vez que el comprador de Buenaventura genere una le llegara un aviso al proveedor automáticamente vía correo electrónico. (2) Si el proveedor está de acuerdo con la orden de compra tendrá que hacer clic en el check, haciendo clic en el check le llegara un correo al Comprador de Buenaventura indicando que la Orden de Compra fue aprobada por el proveedor. 4 de 15

5 Rechazar (1) En caso el proveedor no este de acuerdo con la, puede recharzarla haciendo click en esté boton: y le llegará un correo al comprador del rechazo Descargar PDF de (1) Haciendo clic en el siguiente botón: podrá descargar la. 5 de 15

6 (1) Número de Detalle de la (1) Haciendo clic en el botón: podrá ver mas detalle de la. 6 de 15

7 Realizar Pre-envio de Material (1) Haga clic en: para enviar el item. (2) Ingrese la cantidad de la orden a enviar, puede ser total como parcial. (3) Luego hacer clic en: Ingreso de Guia de Remision (1) Ingrese la serie de la Guía de Remisión, la cual consta de 4 dígitos, este se autocompletará con cero a la izquierda 7 de 15

8 (1) Ingrese el número de la Guía de Remisión, el número consta de 8 dígitos, se autocompletará con cero a la izquierda. (1) Ingresar la cantidad de bultos, paquetas, bolsas,etc; en la que se enviará la orden. 8 de 15

9 Ingreso de cantidad de bultos a enviar (1) Como modo de ejemplo se ingresó 2. (1) Seleccione la unidad de medida en la que se enviará el bulto. 9 de 15

10 (1) Como modo de ejemplo se eligió Paquete. (1) Ingrese la observación necesaria. 10 de 15

11 Realizar Envio de Pre-envio (1) Luego de ingresar el detalle del envío, hacer clic en: (1) Se genera la entrega entrante de la. 11 de 15

12 Visualización de envio realizado (1) En el botón de envío podrá ver la entrega generada, podrá imprimir el código de barras de la entrega y modificarla si fuera el caso Descargar PDF de hoja de Pre-envio o Entrega a realizar (1) Haciendo clic en: podrá descarga el código de barras de la entrega. 12 de 15

13 (1) Hacer clic en: para poder descargar y visualizar la entrega. (1) Seleccionar Abrir 13 de 15

14 (1) Entrega generada Modificación del Pre-envio (1) Haciendo clic en el siguiente botón: le permitirá modificar la entrega. 14 de 15

15 Eliminar un Pre-envio o Entrega a realizar (1) Haciendo clic en el siguiente botón: le permitirá eliminar la entrega. 15 de 15