GENERACION DEL MENSAJE

Transcripción

1 GENERACION DEL MENSAJE 1

2 La siguiente documentación aplica a la versión del Naviero Web de Septiembre 2012 en adelante. Aplica solamente para las Agencias Navieras y Agentes Internacionales de carga en la República Mexicana que generen el mensaje SAM-M3. En las siguientes páginas se explicarán las opciones del menú SAM-M3. Todos los archivos generados en formato SAM-M3 generados se guardan en la carpeta \SAM_M3 dentro del servidor del Naviero Web. En la página 7-10 se explicará como descargar estos archivos a la pc local y poder enviarlos a validar con la asociación de navieros correspondiente. 2

3 GENERA NUEVO MANIFIESTO. (FILE CREATION) Esta opción me permite generar un archivo texto en formato SAM-M3 que contiene los manifiestos de carga de un buque-viaje- puerto de carga que serán transmitidos por primera vez ante la Aduana Marítima. La Aduana Marítima proporciona una firma Electrónica por cada Puerto de Carga que contenga el Manifiesto. Proceda de la siguiente manera: Seleccione de la lista el nombre del buque a procesar y utilice el botón Search para localizar los manifiestos asociados. Localice el manifiesto en la lista, y haga click en el botón Next para procesar este manifiesto. Nota: para buques con firma x puerto, seleccione el Armador y el Puerto de Carga a procesar. 3

4 Seleccione la función del Mensaje, en este caso, 1 NEW MANIFIESTO Haga click en el botón Validate para que el sistema nos informe la cantidad de Conocimientos a incluir en el mensaje. Pulse el botón Next para continuar con el proceso. Aparece la lista de Conocimientos de Embarque. Haga clic en el botón Generate para generar el archivo sam-m3. 4

5 Anote el nombre del archivo sam-m3 generado. Nota: en este ejemplo, se incluyeron 40 conocimientos de embarque. El usuario puede seleccionar/eliminar conocimientos de embarque usando los botones: Los bls marcados en esta columna, son incluidos en el mensaje. Seleccióne/Elimine la selección. En este ejemplo generó el archivo A donde A significa que es un manifiesto de carga se refiere al código CAAT de la Agencia Naviera ó Re-expedidora que genera el mensaje. El número 054 es un número consecutivo de mensaje. Y la extensión 118 del archivo se refiere a la fecha juliana (generado el 28/abr/2014). El programa pudiera visualizar errores durante la generación. El programa valida los códigos de puertos, scac, nacionalidad, contenedores etc y notifica al usuario cuales de ellos son necesario corregir. Si el mensaje tuviera errores, es necesario corregir los conocimientos de embarque capturados y volver a generar otro nuevo archivo. No envíe a validar los archivos con errores de validación. 5

6 Notas sobre esta opción: Cuando un buque-viaje es manifestado ante la aduana, la aduana regresará el acuse electrónico de recepción. El usuario debe registrar este acuse en el sistema, en la opción Registra Acuses. El programa asignará el registro electrónico a los manifiestos contenidos en este folio generado. Servirá como referencia para los siguientes posibles movimientos al manifiesto de carga para este puerto (Eliminar Manifiesto, Adicionar /Eliminar bls, Rectificaciones etc). Si posteriormente al registro del acuse electrónico de recepción, llegara más documentación del buque-viaje y puerto, como por ejemplo: nuevos conocimientos de un puerto ya manifestado, el usuario capturará estos nuevos conocimientos de embarque y generará el archivo Sam-m3 con el movimiento 4 Adiciona ARCHIVOS QUE CONTIENEN ERRORES. En ocasiones, al generar un archivo SAM-M3, el programa detecta errores en la información y nos proporciona un listado de los conocimientos de embarque a revisar y corregir para entonces, generar de nuevo el archivo SAM-M3. No envíe a validar los archivos con errores de validación. Haga click en el botón List Errors para visualizar los errores detectados. 6

7 DESCARGAR ARCHIVOS SAMM3 (DOWNLOAD FILES). Cada vez que el usuario genera un archivo en formato SAM-M3 es guardado en la carpeta \SAM_M3 en el servidor del naviero web. Ahora, el usuario desde descargar (download) el archivo hacia su pc para poder enviar a validar el archivo a través de su asociación. NOTA: debe ordenar la lista por el campo Date en forma Descendente para que de esta manera aparezcan siempre al inicio los últimos archivos generados por los usuarios del sistema. Busque en la lista el archivo a descargar y haga click sobre él para iniciar la descarga del archivo: 7

8 Seleccione Guardar archivo descargado: y la carpeta en su disco duro en donde guardar el archivo Ahora, dependiendo de la asociación de Navieros, envié a validar el archivo samm3 y espere y registre la firma en el sistema. 8

9 SEGURO-AMANAC. Si validas con Amanac, utiliza la ventana siguiente para ingresar y enviar a validar el archivo samm3. SUBIR ARCHIVOS SAMM3 (UPLOAD FILES). Cada vez que el usuario genera un archivo en formato SAM-M3 y lo descarga a su pc y manda a validar a través de su asociación, la Aduana envía un archivo conteniendo la respuesta. Ese archivo debe ser guardado en alguna carpeta de su disco duro, para subirlo al sistema naviero y poder registrar la firma electrónica, ejemplo: si se generó el archivo A y fue enviado a validar, la Aduana responde con el archivo A E28, el cual es guardado por el usuario en alguna carpeta, ejemplo DESCARGAS en su disco duro local. Lo siguiente es subir (upload) esa respuesta al servidor del naviero web para poder registrar esa firma electrónica en el sistema. 9

10 Haga click en este botón para localizar el archivo de respuesta que subiremos al sistema naviero. Haga click en el botón Subir para que el sistema grabe en el servidor, el archivo que contiene la Firma Electrónica del manifiesto de carga. Ahora registre la firma electrónica en la opción registra ear from err. 10

11 REGISTRA ACUSES DESDE *.ERR (REGISTRA EAR FROM ERR) Esta opción permite grabar los Acuses Electrónicos de Validación y Número Unico provenientes de los archivos *.ERR que son enviados por la Aduana Marítima como respuesta a los archivos sam-m3 generados y transmitidos por la Agencia Naviera. Estos acuses electrónicos de recepción en conjunto con el número único son utilizados por futuros movimientos de Eliminación, Rectificación, Adición de bls, al manifiesto de carga original. Primeramente abra su cuenta de correo y abra el mensaje que contiene el archivo de respuesta por parte del SAT. Estos archivos tienen la extensión.err y pueden contener lo siguiente: El número de acuse electrónico y número de transacción indicando que el mensaje fue aceptado correctamente por el SAT. Una lista de errores que el SAT detectó y que deben ser corregidos por el usuario. Después de corregir estos errores en el sistema naviero, el usuario debe volver a generar otro folio diferente y enviarlo nuevamente a validar hasta que el SAT indique que la validación está correcta Ahora en la opción REGISTRA ACUSES DESDE *.ERR del menú SAM-M3. Seleccione el archivo generado y transmitido y su respectiva respuesta:. 11

12 El sistema confirma la actualización de la firma electrónica. RESPUESTAS QUE CONTIENEN EXCLUSIVAMENTE ERRORES. SI el archivo contiene errores de validación, el sistema mostrará una pantalla similar a la siguiente: Haga click en el botón List Errors para visualizar los errores de validación: El usuario debe revisar los errores y modificar en la captura de datos, los campos que contienen errores y volver a generar su archivo sam-m3 y enviarlo a validar a la aduana hasta que finalmente reciba la firma electrónica como aceptación de su movimiento. 12

13 AVISO DE BUQUE EN LASTRE(NOTICE OF SHIP IN BALLAST). Esta opción permite generar un archivo en formato de Sam-m3 conteniendo un movimiento de Aviso de Buque en Lastre. Notas sobre esta opción: Es necesario llenar todos los datos requeridos. Seleccione la Aduana Marítima en donde se realiza el arribo /salida del buque. El SCAC se refiere al código CAAT del armador. Debe ser conseguido en la página de la Ventanilla Unica y darlo de alta en el Catálogos en Carrier s Code. La fecha es la fecha estimada del arribo / salida del buque. El tipo de operación puede ser Arribo ó Salida. El usuario debe mandar a validar el archivo generado. La aduana regresará el acuse electrónico de recepción. El usuario debe registrar este acuse en el sistema, en la opción Registra Acuses desde *.err Si el usuario generó el aviso, lo transmitió y registro el acuse y posteriormente deseara cancelar este Aviso por errores en la información enviada al SAT, utilice la opción ELIMINA MANIFIESTO 13

14 IMPRIME AVISO EN LASTRE. Esta opción permite generar un archivo en formato de Sam-m3 conteniendo un movimiento de Aviso de Buque en Lastre. Seleccione de la lista el archivo que fue transmitido y que contiene el aviso en lastre. Haga click en el botón Print para continuar. Proceda a imprimir el aviso en lastre que contendrá la Firma electrónica y Número Unico 14

15 VISUALIZA ARCHIVOS GENERADOS SAM-M3. (TRANSMITIDOS) Esta opción permite ver la lista de todos los archivos sam-m3 generados. Seleccione el rango de fechas de los archivos a visualizar, ejemplo: 2012/04/01 al 2014/04/28 El sistema muestra todos los archivos generados en ese rango de fechas. Haga clic en alguno de los botones para obtener un reporte de todos los archivos generados. 15

16 VISUALIZA ACUSES ELECTRONICOS REGISTRADOS.(EAR LIST) Esta opción permite ver la lista de todos los ACUSES ELECTRONICOS registrados en el sistema para todos nuestros Manifiestos de Carga y Avisos de buque en Lastre. Haga clic en alguno de los botones para obtener un reporte de todos los archivos generados. 16