REGISTRO DE LA PROPIEDAD

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1 REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

2 walow.wouum Firmas de validación y de aprobación del Procedimiento: CÓDIGO: IN-DI-INJ FECHA DE VIGENCIA: 25 de Marzo de 2013 VERSIÓN: 1.0 PÁGINAS: 10 INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIONES JUDICIALES RUBRO CARGO FIRMA APROBADO POR: REVISADO POR: ELABORADO POR: Dr. Sandro Vallejo REGISTRADOR DE Dr. Daniel García.- DIRECTOR DE INSCRIPCIONES -,, /,' Dr. Manuel Pérez COORDINADOR DE INSCRIPCIONES,,../.01-Ig" Ing. Patricia Espinosa / CONTROL Y GESTION DE PROYECTOS.,- " l6a del

3 LICIAOMMUNO Registro de Control de Cambios FECHA MOTIVO DE SECCIÓN/CAPITULO/ MODIFICACIÓN DIAGRAMA/ARCHIVO RESPONSABLES DIRECCIÓN del

4 015 14/0 MC:1701'...á Telt: Ext.:29636 Contenido Firmas de validación y de aprobación del Procedimiento: Registro de Control de Cambios OBJETIVO 5 2. ALCANCE 5 3. DEFINICIONES 5 4. CONDICIONES GENERALES 6 5. ACTIVIDADES 7 6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 10 del

5 eregistro DE ntstwzo vcroacur.o Tef Ext.: OBJETIVO Establecer directrices que permitan realizar las Inscripciones Judiciales de los instrumentos públicos y privados, elaborados por expertosen derecho registral. 2. ALCANCE Comprende desde que el usuario realiza el ingreso de ladocumentación por cajas y termina dependiendo de lo solicitado con la razón de inscripción o con la nota al margen de la inscripción en los libros correspondientes. 3. DEFINICIONES Documentación: Son los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes. Ref. Art. 1 y Art. 25 de la Ley de Registro. Homónimo: Es cuando dos o más personas tienen un nombre y un apellido igual. Inscripción Judicial:La inscripción judicial, es el acto del cumplimiento de una disposición impartida sea por un Órgano Jurisdiccional (Juez) o ente Administrativo (Municipio, etc,). Esta puede ser sobre un determinado bien o en forma general para cierta persona del Página 5 de 10

6 o. Telt: Ext.: CONDICIONES GENERALES Previa Inscripción Judicial, se receptan los trámites por la ventanilla correspondiente. Todo trámite judicialserá revisado rápidamente de fondo y forma, posteriormente firmarán dichos trámites, con el fin de dejar constancia de que el trámite cumple con las condiciones necesarias para el ingreso a Inscripción. Los trámites judiciales una vez que han sido revisados y firmados tomando en cuenta que esta parte del proceso es obligatoria para que pueda continuar con el proceso de proforma. El valor de la proforma de estos trámites podrían ser con derechos a pagar o en algunos casos con valor $0; tomando en cuenta que este último es cuando el solicitante es una Institución Pública la misma que es enviada por el servicio de courier. El procedimiento de revisión judicial tiene un tiempo máximo de respuesta interna de una hora, desde su ingreso hasta la entrega al usuario. Para el desarrollo del procedimiento de Inscripción Judicial, los inscriptores judiciales requieren de un computador, un escritorio, el sistema informático registral, biblioteca jurídica física y virtual, libros que contienen las Actas de Inscripción para verificación de antecedentes y en el caso que amerite realizar las anotaciones marginales y además las marginaciones de modificaciones conforme al Art. 50 de la Ley de Registro y materiales de oficina. Los tiempos estimados para el desarrollo del procedimiento de Inscripciones Judiciales son los establecidos por la Dirección de Inscripciones. La normativa legal aplicable al proceso de Inscripciones Judiciales es la constante en la Constitución de la República del Ecuador, Código Civil, Instructivo para inscripciones Judiciales del Página 6 de 10

7 0 REGISTRO DE W PROPIEDAD atto WIRCP0,17..0 Código Penal, Código de la Niñez y Adolescencia, Procedimiento Civil, Procedimiento Penal, Código de Trabajo, entre otros, Leyes, Decretos, Ordenanzas, Reglamentos y políticas internas establecidas por el Registrador de la Propiedad, Director Jurídico y Director de Inscripciones. 5. ACTIVIDADES REVISION LEGAL - JUDICIAL: El Revisor legal - judicial verificará tanto de forma y fondo el trámite, que debe contener los siguientes requisitos: o Notificación al RPDPQ (oficio) o Providencia del Juez competente, y la que disponga que debe cumplir el RP o Copia de la demanda o Certificado de gravámenes para prohibiciones de enajenar, embargos y homónimos o Acta de embargo Una vez revisados los trámites judiciales, el revisor procederá a firmar el oficio con el cual autoriza para que las proformistas (Dirección de Inscripciones) elaboren la proforma ya sea con un cierto valor o con un valor de cero. DIRECCION DE ARCHIVO: o El Técnico de Apoyo de Archivo encargado del proceso de repertorio retirará la documentación ingresada por cajas para poder registrar el repertorio. o Posteriormente se efectúan las Marginaciones físicas y electrónicas. del Página 7 de 10

8 c Digitalización de todos los documentos que soporten el trámite judicial. o El Técnico de Apoyo de Archivo, efectuará el listado con todos los trámites judiciales que se enviarán a la Dirección de Inscripciones - inscripción judicial, y posteriormente se procederá a distribuir a los inscriptoresjudiciales de acuerdo al tipo de trámite. INSCRIPCIONES JUDICIALES Los inscriptores judiciales revisan los trámites físicos vs listado entregado por la Dirección de Archivo y en el caso de detectar inconsistencias serán reportados al Técnico de Apoyo de Archivo. Posteriormente el inscriptor puede efectuar los siguientes procesos judiciales: Proceso de Prohibiciones, Embargos, Insolvencias, Quiebra, Interdicciones, Demandas, Sentencias Varias, Posesiones Efectivas y Cancelación de Gravámenes Ingreso de índices.- se ingresan al índice de prohibiciones los nombres y apellidos de las personas naturales y jurídicas, cuyos bienes inmuebles por orden judicial y administrativa han sido prohibidos de enajenar. Esto permite tener un control en las direcciones de Certificaciones e Inscripciones, quienes podrán hacer la respectiva revisión con toda seguridad en esta opción y verificar si sobre las personas y sus propiedades recae algún gravamen (prohibición de enajenar, embargo, interdicción, insolvencia, quiebra o demanda). Corrección de índices.- Esta opción sirve o permite corregir posibles errores en el ingreso de los nombres y apellidos de los demandados o titulares de dominio en del Página 8 de 10

9 vi in,c,111,4 el caso de prohibiciones de enajenar de personas naturales y la denominación en las persona jurídicas. Elaboración de actas.-los contratos considerados en el procedimiento de inscripciones judiciales son: Prohibición de Enajenar, Embargos, Insolvencias, Interdicciones, Quiebra, Demandas, Sentencias Varias y Posesiones Efectivas Es una transcripción de las partes principales de una providencia, auto, decreto,sentencia o acta notarialdonde consta, el encabezado, la fecha dictada por la judicatura correspondiente, el número de juicio, actor y demandado; los nombres y apellidos tanto del causante como de los herederos esto en caso de posesiones efectivas. Además se incorpora un resumen del acto que ha sido ingresado para su inscripción. Elaboración de Razón de Inscripción.- Se hace constar en la parte final de las copias certificadas de las actas notariales o sentencias judiciales. Cuando se trata de providencia judicial, se debe inscribir mediante oficio, pero no se devuelve con razón de inscripción: y, por último cuando se trata de cancelaciones emitidas por una autoridad judicial, se emite una razón de inscripción en la parte final de la providencia. Cuando una razón se ha impreso con error en su forma, luego de ser corregida, se procede a la reimpresión. Consultas en General.- las pantallasde consulta del sistema informático registral que se utilizan son: índice General, Indice de Prohibiciones, Certificados, Consulta Tarjetas, Libros e índice inverso y sirven para efectuar las consultas de propietarios e inmuebles, las mismas que nos permiten verificarsi existen demandas, prohibición de enajenar, embargos etc., además nos permiten recuperardel sistema informático registral, loscertificados de gravámenes de! Página 9 de 10

10 Q REGISTRO DE Mili t(0.0 elaborados en la institución y las actas de inscripción para la verificación de datos en todos los casos. Es importante mencionar que en el sistema informático registral existen iconos que no deben ser utilizados como: libro negro, índice de propietarios, recibir trámite y control proformas. NOTA.- Se realiza el mismo proceso con relación a embargos, insolvencias e interdicciones Cancelación de Gravámenes.- consiste en realizar una marginación al margen de la inscripción correspondiente, es decir que se deja sin efecto al gravamen en forma total (se deja sin efecto toda la prohibición, embargo u otros) o parcial (se deja sin efecto de un inmueble en específico, o de una persona en particular), dependiendo la orden del juez o de la institución pública o privada, o a su vez, se procede a aclarar cuando se ha producido un homónimo. En todas las marginaciones debe constar: la judicatura que ordena, el número de oficio con fecha, auto, sentencia o providencia, la fecha de ingreso al Registro de la Propiedad y número de repertorio asignado; al finalizar el proceso, el Director de Asesoría y Control Jurídico debe firmar la marginación, dándole total validez a este procedimiento. 6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA Nombre del Documento Manual de Procedimientos del Proceso de Inscripciones Código AV-RPQ.1 del Página 10 de 10