TUTORIAL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR (SICE) PROCEDIMIENTO PARA EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE TERMINACIÓN CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

Transcripción

1 TUTORIAL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR (SICE) PROCEDIMIENTO PARA EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE TERMINACIÓN CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA ENERO 2017

2 CERTIFICADOS DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS Paso 1 Ingresar al Sistema Integral de Control Escolar (SICE), en el menú Control Escolar dar clic en el submenú Certificados de Estudios, donde visualizará una pantalla como la siguiente: Paso 2 Dar clic en el botón que está ubicado en la parte superior izquierda y posteriormente dar clic en el botón Certificado final de estudios, como se ilustra en la imagen: Al momento le abrirá una ventana como se muestra en la siguiente imagen:

3 Paso 3 A continuación, deberá ingresar la matricula del alumno del cual se desea generar el certificado y posteriormente dar clic en el botón Aceptar, si la matrícula es correcta y corresponde a su centro educativo, le mostrará una ventana donde deberá validar los datos que contendrá el certificado (información del alumno, centro educativo, unidades de aprendizaje curricular (UACs) con sus respectivas calificaciones y firmas de los directivos), tal como se muestra en las siguientes imágenes: Para generar el certificado todos los datos deben de estar verificados. Al dar clic en el botón Regresar, regresará a la pantalla anterior Paso 4 Dar clic en el botón Generar, para visualizar una ventana tal como la siguiente: Al dar clic en el botón Cerrar regresará a la pantalla de inicio del submenú Certificados de Estudios.

4 En la cual observará el Periodo en la cual el alumno concluyo y aprobó su última unidad de aprendizaje curricular (UAC) y la Fecha de terminación que corresponde a ese periodo, dar clic en el botón de Aceptar, y desplegará la leyenda El certificado se creó exitosamente, tal como se muestra en la siguiente imagen: Y con ello se finaliza el proceso de emisión de certificados por parte del responsable de servicios escolares de centros educativos. Nota: Para mayor información de manejo de errores consulte el apartado de anexos.

5 ANEXOS En esta pantalla podrá generar los certificados de terminación de estudios, realizar búsquedas avanzadas o rápidas, filtrar por periodo escolar, ver información de certificados generados. Al dar clic en este botón, visualizará una ventana que le mostrará los periodos escolares existentes. Al dar clic en este botón se actualizarán los datos de la tabla. Al dar clic en este botón visualizará los datos en forma vertical o viceversa. Al dar clic en este botón desplegará la sección de Búsqueda Avanzada, donde podrá filtrar certificados generados o cancelados dando clic en el botón Buscar. Al dar clic en este botón le mostrará una lista donde podrá seleccionar los datos a visualizar en la tabla. El campo de Búsqueda rápida permite filtrar con base al texto ingresado Mensajes de Error Si el alumno al que se requiere certificar tiene asignaturas reprobadas, no le permitirá generar el certificado de terminación de estudios y le mostrará el mensaje No se puede generar el certificado. El alumno tiene asignaturas reprobadas, tal como lo muestra la siguiente imagen:

6 Así también, si los datos no están verificados tampoco le va a permitir generar el certificado de terminación de estudios y le mostrará el mensaje de Debe marcar como verificado los datos del alumno, como se visualiza en la siguiente imagen: Etapas En la tabla del submenú Certificados de Estudios, en la columna de Etapa, visualizará el estado que guarde el certificado ya sea Generado, Verificado, Firmado Control Escolar, Firmado Director General.

7 Al dar clic en el botón que está ubicado a la derecha de la fila, desplegará 2 acciones, una de Historial y otra de Ver, como se visualiza en la siguiente imagen:, Al presionar el botón Historial, visualizará el historial del certificado donde contendrá información de quien, y cuando lo genero, lo verifico y lo firmo, tal como lo muestra la siguiente imagen: Al presionar el botón Ver, visualizará toda la información correspondiente al certificado de terminación de estudios del alumno el cual ha sido generado, tal como se muestra en la siguiente imagen: