Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales)

Transcripción

1 Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) SACE Matrícula de los alumnos con historial incompleto de notas del año 2014 Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras Secretaría de Educación 16/03/2015

2 Contenido Introducción Matricular en el mismo Centro Educativo Matricular en otro Centro Educativo / Modalidad Posibles Errores y Mensajes de Error... 7 Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) 1

3 Introducción Este instructivo tiene como finalidad explicar los pasos a seguir para hacer la matrícula de los alumnos con historial incompleto de notas del año Para llevar a cabo el proceso es necesario la participación del director del centro educativo y del director distrital. El director del centro educativo debe avocarse al director distrital con los documentos que respalden dicho proceso. Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) 2

4 1. Matricular en el mismo Centro Educativo Con usuario y contraseña de director distrital ingrese al módulo de alumno, observará en el menú lateral izquierdo la opción: Figura 1.1. Menú de matrícula de alumnos con historial incompleto. Esta opción es para matricular alumnos con historial incompleto de notas en el año anterior, que estudiaron en el mismo Centro Educativo en el cual serán matriculados este año y que no cambiarán de modalidad. Una vez ingresando a dicho ítem se mostrará un formulario en donde debe ingresar el código del centro educativo (de clic en el botón Buscar Centro Educativo ), aparecerá el nombre del centro en donde se realizará la matrícula. Tome en cuenta que el centro educativo debe tener creados los cursos y las secciones antes de realizar el proceso. Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) 3

5 Figura 1.2. Formulario para matricular un alumno en el mismo centro y modalidad. Seleccione el periodo, carrera, jornada, grado y sección. En el momento que se selecciona el grado aparecerá una lista de los alumnos que se pueden matricular en el mismo (si no se selecciona la sección donde desea matricular, no le permitirá seleccionar a los alumnos). Figura 1.3. Seleccionar el/los alumno(s) que se matricularán con o sin asignatura retrasada. Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) 4

6 En caso que el alumno lleve una asignatura retrasada deberá seleccionar la opción de Cursará Retrasada? Una vez teniendo seleccionados los alumnos que desea matricular en dicha sección, haga clic en el botón inferior. El resultado debe ser: Figura 1.4. Mensaje de matrícula exitosa. 2. Matricular en otro Centro Educativo / Modalidad Figura 2.1. Menú de Matricula de historial incompleto. Esta opción es para matricular alumnos con historial incompleto de notas que: Pasarán de una modalidad a otra (Ej.: III Ciclo Básico Técnico --> Bachillerato Técnico Profesional en Informática, Bachillerato Técnico Profesional en Contaduría y Finanzas--> Bachillerato Técnico Profesional en Administración Hotelera). Cambiarán de un Centro Educativo a otro. Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) 5

7 Seleccione el periodo, carrera, jornada, grado y sección. Ingrese la identidad del alumno que desea matricular en el centro. Una vez ingresado el número de identidad haga clic en el botón, asegúrese que el nombre corresponda al alumno que desea matricular. Figura 2.2.Formulario para matricular en otro centro educativo u otra modalidad. Si el alumno que desea matricular NO cursará asignatura retrasada haga clic en el botón. Si el alumno que desea matricular cursará asignatura retrasada haga clic en el botón. Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) 6

8 El resultado debe ser: Figura 2.3.Mensaje de matrícula exitosa. 3. Posibles Errores y Mensajes de Error Cuando se intenta matricular a un alumno que ya está matriculado en el mismo periodo pero en otro centro educativo, el sistema le mostrará el siguiente mensaje de error: Figura 3.1. Mensaje de error al matricular un alumno que ya tiene matrícula. Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales) 7