Suministro de Una (1) Planta Telefónica

Transcripción

1 FECHA DE ELABORACIÓN: 02 de Mayo de 2013 DEPENDENCIA RESPONSABLE: Dirección Territorial 1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN (Especificar cuáles son los requerimientos de la Entidad, lo qué se pretende satisfacer con la contratación, explicando por qué con esta contratación en específico, y no con otras, se satisface dicha necesidad.) La Escuela de Administración Pública para dar cumplimiento a sus funciones institucionales con los usuarios internos y externos, requiere contar con una serie de líneas y extensiones telefónicas en buen estado para garantizar la atención de forma oportuna a sus usuarios. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES 2.1 OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: (Describir el objeto a contratar, precisando las especificaciones y/o características técnicas, cantidades, en general, precisar las condiciones del bien o servicio necesario. Dicho en otras palabras, qué características dentro de lo justificado me sirven para cumplir con la necesidad) NOTA 1: Cuando se trate de productos o servicios de características técnicas uniformes, se deben identificar las características y especificaciones del bien o servicio, en términos de desempeño y calidad que conforman la ficha técnica, precisando al menos lo siguiente: a) denominación del bien o servicio; b) denominación técnica del bien o servicio; c) unidad de medida; y, d) descripción general. con las siguientes características: SISTEMA TELEFONICO CAPACIDAD MINIMA INICIAL: 8 LINEAS EXTERNAS 32 EXTENSIONES ANALOGAS, 4 TRONCALES IP, 8 EXTENSIONES IP El sistema debe estar integrado por, Módulo Central Telefónica- Fuente Poder/ equipada con capacidad de aceptar hasta 8 líneas Externas, 32 extensiones análogas y hasta 8 Troncales IP y 8 extensiones IP propietario. El sistema debe poder crecer hasta 128 extensiones SIP. El sistema debe permitir la integración entre la telefonía tradicional (líneas análogas y la nueva telefonía IP. El sistema debe disponer de una interfase Web para administración y gestión. El sistema debe incorporar un sistema de operadora automática con opción de contestar simultáneamente al menos dos llamadas entrantes y permitir la configuración de 24 buzones de correo de Voz. El sistema debe incluir todos los cables, tarjetas, memorias y accesorios requeridos para su correcta operación y funcionamiento. ADICIONALMENTE ESTE SISTEMA DEBE INCLUIR (2) Teléfonos, Teléfono IP Propietario, LCD, 24 Teclas Prog. Altavoz, Color Blanco tecla de navegación. Manos libres. Compatible con centralitas TDA-TDE-NCP (12)Teléfonos inalámbricos, contestador automático, bloqueo de llamadas, Pantalla luminosa blanca de 1,8 pulgadas de ancho, contador de mensajes. SERVICIO DE INSTALACION, CONFIGURACION Y CAPACITACIÓN SOBRE EL MANEJO DEL SISTEMA: El sistema debe ser entregado instalado, configurado y con capacitación básica para que la entidad pueda gestionar y administrar de Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 1 de 6 Código: RE-A-CT-46

2 manera autónoma sus funciones. SERVICIO DE ADECUACIONES FISICAS.: El proveedor de la solución, debe hacer las adecuaciones físicas para interconectar los equipos y ponerlos en servicio en las diferentes dependencias. 2.2 OBLIGACIONES OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1) Entregar dentro del término del contrato los equipos requeridos por la ESAP de acuerdo a las especificaciones técnicas en este estudio, garantizando que los artículos a entregar tengan las más altas calidades encontradas en el mercado, con las mismas características exigidas. 2) instalación y puesta en marcha de la planta telefónica con las líneas y extensiones en la sede Tunja de acuerdo a la red existente. 3) Coordinar con el supervisor del contrato la entrega de los bienes y elementos de acuerdo a las características exigidas, para que su entrega permita la verificación de las condiciones exigidas. Para ello entregará los elementos, con factura relacionándolas condiciones técnicas y los valores unitarios y totales, e incluso entregará el original de la factura y manifiesto de importación de aquellos elementos que no son de consumo a corto plazo, para la exigencia de la garantía cuando sea el caso. 4) Suscribir con el supervisor del Contrato el Acta de Inicio dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato. 5) previa verificación y entrega a satisfacción de los diferentes bienes o elementos, radicar oportunamente la factura o cuenta de cobro según sea el caso.6) Adquirir las pólizas exigidas en el contrato a que haya lugar. 7) Adquirir la estampilla Pro U.P.T.C. 8) Acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos del SENA, I.C.B.F. y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, como requisito para iniciar la ejecución del contrato y efectuar los pagos consignados en el presente contrato OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP: 1) Disponer de los recursos administrativos y técnicos, así como de la información que garantice las condiciones para el cumplimiento del objeto y las obligaciones comprometidas contractualmente. 2) Reconocer de manera oportuna la contraprestación por concepto de suministro de los equipos de acuerdo a lo contemplado en el Plan de compras de la ESAP Territorial Boyacá Casanare. 3) Realizar seguimiento y control al cumplimiento del objeto y las obligaciones comprometidas contractualmente. 3. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de quince (15) días a partir de firma del acta de inicio, se realizará un solo pago, previo perfeccionamiento del contrato, y haber recibido el equipo a satisfacción del Supervisor del contrato. 4. PRESUPUESTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO (Se trata del presupuesto estimado por el área técnica ya que el valor del contrato se establece en el ECO Financiero). Para la ejecución de este contrato se cuenta con una asignación presupuestal de Quince millones veintitrés mil ochocientos cincuenta y seis pesos M/L ($ ), incluido el 4x1000. Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 2 de 6 Código: RE-A-CT-46

3 5. RUBRO PRESUPUESTAL (Nombre y Número del rubro. No debe indicarse el número del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, sino el rubro del presupuesto que se va a afectar por parte del área técnica) RUBRO GRUPO DESCRIPCION VALOR PLANTA TELEFONICA $ CDP de 12/04/ LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO: AVENIDA ORIENTAL No TUNJA BOYACÁ 7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES TÉCNICOS DE SELECCIÓN: (Especificar las razones de elección de los factores de selección, argumentando el por qué, desde el punto de vista técnico, permiten identificar la oferta más favorable, de conformidad con el artículo del Decreto 734 de Por ejemplo: Perfil del contratista, tiempo de experiencia mínimo, certificaciones técnicas, etc.) REQUISITOS TECNICOS Y DE EXPERIENCIA MINIMOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES: Se refiere a aquellos aspectos que se estimen como requisitos habilitantes para que un proponente sea considerado idóneo para proveer el bien o servicio. Con la presentación de la oferta, se deben acreditar los siguientes requisitos mínimos: 1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación, cuando se trate de personas jurídicas; si se trata de una persona natura deberá tener inscrita como actividad comercial en su registro mercantil actividades relacionadas con el objeto del contrato. 2. Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales y ofertas conjuntas, deberán acreditar en este componente: Mínimo tres (3) máximo cinco (5) certificaciones y/o contratos, cuyo objeto verse sobre la ejecución de las siguientes actividades: Compra venta y / o suministro de bienes o materiales; a entidades públicas y/o privadas, previstos en el objeto del contrato, de acuerdo a las especificaciones técnicas cuyos montos sumados sean superior o igual al ciento por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente proceso. Los contratos deben haber sido celebrados con entidades públicas y/o privadas, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha del cierre y entrega de las propuestas del presente proceso. Cuando se trate de contratos con prórrogas sucesivas la fecha de inicio es la del contrato principal es de decir del que es objeto de la adición o prórroga. No se aceptan contratos, ni certificaciones en ejecución. En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 3 de 6 Código: RE-A-CT-46

4 la contratación. Se aceptará la certificación de este contrato, siempre y cuando en ella se discrimine por parte de la entidad o persona que contrató los servicios qué monto de este corresponde al objeto del presente pliego. En caso de que no cumpla con las exigencias aquí señaladas, la experiencia certificada no será tenida en cuenta como experiencia del proponente. Las certificaciones y/o contratos, indicarán entre otros, los siguientes datos: 1. Nombre o razón social del contratante, teléfonos y dirección del contratante. Nombre del funcionario que expide la certificación 2. Nombre o razón social del contratista 3. Fecha de inicio del contrato 4. Fecha de terminación del contrato 5. Objeto del contrato 6. La certificación debe venir debidamente suscrita por quien la expide. 7. En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. 8. Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor y calificación individual. 9. Si en una de las certificaciones presentadas relaciona más de un contrato, solo se tendrán en cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones solicitadas en este numeral. 10. Manifestación sobre si el contrato se cumplió o no. Como un soporte o herramienta para la evaluación, el proponente deberá diligenciar el anexo No. tres (3) que se incluirá en los pliegos de condiciones (experiencia del proponente), indicando allí los contratos que pretende acreditar, prevaleciendo en todo caso la información que repose en las certificaciones y/o contratos que se incluyan en la propuesta. Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista de experiencia para continuar participando en el presente proceso de selección. COMPONENTE TÉCNICO Aceptación condiciones mínimas Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales que deseen participar deberán manifestar por escrito, de acuerdo al modelo que sirve como instrumento para la presentación de la oferta Formato Capacidad Técnica, Jurídica anexando al pliego de condiciones, que está en capacidad del suministro de: Equipo de Comunicaciones, con los rubros de Funcionamiento e Inversión. ASPECTOS TECNICOS DE CALIFICACION: Se refiere a aquellos aspectos que deben ser objeto de una especial valoración y ponderación y que como tal asignan puntos para efectos de evaluación del proponente, como resultado se podrá identificar la oferta más favorable para la entidad. El área ejecutora debe señalar los factores de ponderación y valor que tendrá cada uno y la forma en que el oferente deberá acreditarlo. Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 4 de 6 Código: RE-A-CT-46

5 De Conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, la oferta más favorable será aquella con el menor precio, de acuerdo al cual, la entidad realizará un proceso de Mínima cuantía 8. ANÁLISIS Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS: (Soporte que permita la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, de conformidad con el Documento CONPES No Del Riesgo Previsible en el marco de la política de Contratación Pública del 1 de diciembre de 2011 y el artículo del Decreto 734 de 2012.) RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA RIESGO TIPIFICACIÓN DISTRIBUCIÓN Para el caso de la presente contratación, existe el riesgo de que no se cumpla con la calidad de los equipos de acuerdo a las especificaciones establecidas en el presente E.C.O. Se identifica la posibilidad de ocurrencia del Riesgo de Operación, que hace referencia al no cumplimiento de los parámetros de desempeño, calidad en de los equipos durante la ejecución del contrato. El contratista deberá asumir este riesgo en atención a que este tiene un mayor control sobre la Ejecución del contrato, y es parte del riesgo de su actividad comercial. No cumplir con el pago de salarios, honorarios y aportes al Sistema General de Seguridad Social del recurso humano que Disponga para la ejecución del contrato. Se presenta cuando el contratista: (i) No le paga oportunamente a los contratistas o empleados que designe para la ejecución del contrato los honorarios o salarios correspondientes, lo cual puede afectar el adecuado cumplimiento del objeto del mismo. (ii) No realizar los aportes al Sistema General de Seguridad Social (salud, riesgos profesionales y pensiones) o los realiza sin tener en cuenta lo dispuesto por la normatividad vigente en la materia. El contratista deberá cumplir a cabalidad con las obligaciones a su cargo, surgidas de los contratos de prestación de servicios o los contratos laborales que suscriba con las personas designadas para la ejecución del contrato. 9. FUNCIONARIO(S) O CONTRATISTA(S) QUE PODRÍAN ADELANTAR LA SUPERVISIÓN Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 5 de 6 Código: RE-A-CT-46

6 Funcionario Nombre: Contratista Nombre: WILLIAM RAMIRO CHAPARRO FERRUCHO Contrato No. 10 De 2013 NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES WILLIAM RAMIRO CHAPARRO FERRUCHO Nombre de quien elaboró Ana Hercilia Hamón Naranjo V. B. Directora ESAP Territorial Boyacá-Casanare Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 6 de 6 Código: RE-A-CT-46