COMO CONFIGURAR LA CUENTA DE HOTMAIL (OUTLOOK) EN EL CORREO INSTITUCIONAL

Transcripción

1 COMO CONFIGURAR LA CUENTA DE HOTMAIL (OUTLOOK) EN EL CORREO INSTITUCIONAL En este apartado se presenta la guía para configurar la cuenta de Hotmail (Outlook) dentro del correo institucional, para así poder leer todos los mensajes que llegan a dicha cuenta desde el correo universitario. INGRESO A HOTMAIL (OUTLOOK) Ingrese a la plataforma de correo electrónico Hotmail (Outlook), es decir, a la dirección: aparecerá la siguiente ventana: Introduzca su dirección de correo electrónico de Hotmail (Ejemplo: usuario@hotmail.com) y su contraseña; seguidamente presione Iniciar sesión.

2 CONFIGURACIÓN DE HOTMAIL (OUTLOOK) Una vez ha ingresado a Hotmail diríjase a la parte superior izquierda de la pantalla y presione en el botón configuración, luego de clic en opciones. A continuación encontrará la siguiente lista de opciones: En dicha lista debe acceder a Conectar dispositivos y aplicaciones con POP y allí seleccionar la siguiente configuración:

3 Una vez realizada dicha configuración, presionar Guardar y continuar con la configuración en Gmail. INGRESO A GMAIL Ingrese a la plataforma de correo electrónico de Google, es decir, a la dirección: aparecerá la siguiente ventana: Introduzca su dirección del correo universitario (Ejemplo: usuario@unicauca.edu.co). Recuerde que el correo debe escribirse completo como se observa en el ejemplo anterior. Luego de clic en Siguiente ; a continuación encontrará la siguiente ventana:

4 Introduzca su contraseña. La contraseña debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 41 Normas de seguridad (Disponible en: De no ser así, lo invitamos a que por favor cambie su contraseña; a continuación de clic en Acceder. CONFIGURACIÓN DE GMAIL Una vez ha ingresado a Gmail oprima el botón de configuración que se encuentra en la parte superior izquierda de la plataforma e ingrese a la configuración del correo, tal como aparece en la siguiente imagen:

5 Al ingresar en la configuración de la plataforma aparecerá la siguiente ventana donde debe dar clic en Cuentas : Estando allí, en el panel de Comprobar el correo de otras cuentas (mediante POP3): presione la opción de Añadir una cuenta de correo POP3 tuya y encontrará la siguiente ventana emergente:

6 En dicha ventana ingrese su dirección de correo de Hotmail que desea leer desde la cuenta institucional y presione Siguiente paso, en la ventana que aparece a continuación digite la contraseña de su cuenta de Hotmail y elija la siguiente configuración:

7 NOTA: Para etiquetar los mensajes entrantes como Hotmail debe dar clic en la flecha que se encuentra al lado del campo y agregar una nueva etiqueta. Una vez realizada la configuración anterior, de clic en Añadir cuenta y aparecerá la siguiente ventana indicando que ha finalizado el proceso satisfactoriamente, en dicha ventana elija No y de clic en finalizar. NOTA: No se puede configurar el correo institucional para enviar mensajes como el usuario de Hotmail debido a políticas de la Universidad, por esto, si da clic en Sí, quiero poder enviar mensajes como usuario@hotmail.com aparecerá un mensaje diciendo que la función no está habilitada. Felicitaciones! Ahora puede observar sus correos de Hotmail institucional (Outlook) desde el correo NOTA: En caso de tener algún problema con el servidor al añadir la cuenta, es debido a que Hotmail bloquea el acceso de Gmail, para desbloquear el acceso y poder terminar exitosamente la configuración, debe realizar los siguientes pasos:

8 Ingresar nuevamente a Hotmail; una vez haya ingresado debe dar clic en su nombre que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla y luego en Configuración de la cuenta tal como se muestra en la siguiente imagen: Estando en la configuración de la cuenta debe elegir Seguridad y privacidad y luego Ver mi actividad reciente Una vez ingresa a Ver mi actividad reciente encontrará algún Desafío de seguridad desde Estados Unidos, el cual no es una amenaza sino que es el servidor de Gmail intentando tener acceso a los mensajes de Hotmail, por esto se debe desplegar el desafío de seguridad y elegir la opción He sido yo tal como aparece en la siguiente imagen:

9 Una vez presione He sido yo, el proceso será terminado satisfactoriamente y Gmail empezará a obtener los mensajes de Hotmail, en caso de que no sea así, debe repetir la configuración de Gmail mostrada anteriormente en el apartado CONFIGURACIÓN DE GMAIL.