ACTA N DE JULIO DEL 2015

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1 JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTA MSC. ALEJANDRA MORA MORA PRESIDENTA EJECUTIVA MINISTRA DE LA CONDICIÓN DE LA MUJER VICEPRESIDENTA LICDA. EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD SECRETARIA MSC. ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS REPRESENTANTE DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE MSC. NANCY MARÍN ESPINOZA REPRESENTANTE DEL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL BR. MARTHA ZAMORA CASTILLO REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL ACTA NÚMERO DIECINUEVE-DOS MIL QUINCE DE LA SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES EL DÍA SEIS DE JULIO DEL DOS MIL QUINCE, LA CUAL DIO INICIO A LAS DIECISIETE HORAS CON TRES MINUTOS EN LA SALA DE SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA, CON LA PRESENCIA DE LA MSC. ALEJANDRA MORA MORA QUIEN PRESIDE; EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ; ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS; TERESITA RAMELLINI CENTELLA, NANCY MARÍN ESPINOZA Y MARTHA ZAMORA CASTILLO. AUSENTE JUSTIFICADA: DIRECTORA PATRICIA EUGENIA BADILLA GÓMEZ. MSC. PATRICIA EUGENIA BADILLA GÓMEZ REPRESENTANTE MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA MSC. TERESITA RAMELLINI CENTELLA REPRESENTANTE DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES AGENDA CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR Acta N del 22 de junio del CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 1. Autorización a la señora Ministra Alejandra Mora Mora, a participar en la 52ª Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, a celebrarse en Santo Domingo, República Dominicana, durante los días 30 y 31 de julio del CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1. Revisión del Proyecto de Reglamento para Adquisición, Préstamo y Consulta de las Colecciones Impresas, Audiovisuales y Digitales del INAMU. Expone: Zelenia Rodríguez Morales, Jefa del Centro de Documentación. 2. Oficios AI , AI y AI de fechas 15, 16 de junio y 03 de julio del 2015, respectivamente; suscritos por la Auditora Interna del INAMU señora Ema Rebeca Alfaro Araya. Ref.: 1) Solicitud al jerarca de información para el desarrollo de la Planificación Estratégica de la Auditoría Interna; 2) Solicitud de información para seguimiento de acciones 2015 giradas a Auditoría Interna y Contraloría General de la República y 3) Informe parcial de labores realizadas hasta el 30 de junio del CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS 1. Conocimiento de invitación a participar en la Academia de Género del CIF-OIT que se llevará a cabo en Turín, Italia, del 16 al 27 de noviembre del 2015, para la cual se encuentran a disposición 30 becas a postular.

2 2. Comentarios al Informe de Auditoría Externa del INAMU al 31 de diciembre del Informe sobre la reunión llevada a cabo por parte del Comité Coordinador del Foro de las Mujeres y la Presidenta Ejecutiva del INAMU en esta misma fecha; específicamente en lo referente a la actualización del sitio Web que contiene los datos de las mujeres acreditadas en el Foro. 4. Pronunciamiento oficial del INAMU ante los últimos acontecimientos que involucran al exdiputado Justo Orozco en una denuncia por situación de abuso sexual y privación de libertad a dos mujeres. CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA La Directora Nancy Marín propone la inclusión en el Capítulo V de Asuntos Varios, un punto referido al Informe de Auditoría Externa del INAMU al 31 de diciembre del 2014 conocido en la Sesión anterior. Por su parte la Directora Teresita Ramellini solicita adicionar un segundo punto en Asuntos Varios, para presentar un informe sobre la reunión llevada a cabo por parte del Comité Coordinador del Foro de las Mujeres y la Presidenta Ejecutiva del INAMU en esta misma fecha; específicamente en lo referente a la actualización del sitio Web que contiene los datos de las organizaciones de mujeres acreditadas en el Foro. De igual manera, la señora Presidenta incluye en Asuntos Varios el conocimiento del pronunciamiento oficial del INAMU ante los últimos acontecimientos que involucran al exdiputado Justo Orozco en una denuncia por una situación de abuso sexual y privación de libertad a dos mujeres. Una vez hechas las propuestas, se somete a aprobación la Agenda para esta Sesión. ACUERDO NÚMERO UNO SE ACUERDA 1. AUTORIZAR LA INCLUSIÓN DE LOS PUNTOS PROPUESTOS PARA EL CAPÍTULO V DE ASUNTOS VARIOS. 2. APROBAR LA AGENDA PRESENTADA PARA LA SESIÓN NÚMERO DIECINUEVE DOS MIL QUINCE, CONFORME LO SOLICITADO. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR 1. Revisión del Acta N celebrada el 22 de junio del Al no presentarse ninguna observación al Acta N , se procede a tomar el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO DOS SE ACUERDA 1. APROBAR EL ACTA NÚMERO DIECIOCHO DOS MIL QUINCE CELEBRADA EL DÍA VEINTIDÓS DE JUNIO DEL MISMO AÑO, SIN NINGUNA MODIFICACIÓN. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 1. Aprobación de la participación de la señora Ministra Alejandra Mora Mora en la 52ª Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, a celebrarse en Santo Domingo, República Dominicana, durante los días 30 y 31 de julio del ACUERDO NÚMERO TRES CONSIDERANDO: 1. El Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, de la Contraloría General de la República, Artículo 7, que autoriza a la Autoridad Superior Administrativa del ente público respectivo, dictar el acuerdo de autorización de los viajes al exterior, así como del adelanto correspondiente.

3 2. Que mediante nota de fecha 01 de junio del 2015, la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) cursó invitación al Gobierno de Costa Rica para participar en la 52 Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, a celebrarse en Santo Domingo, República Dominicana, los días 30 y 31 de julio del presente año. Como antecedente, Costa Rica participa en calidad de miembro de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer, órgano en el cual ocupa una Vicepresidencia. 3. Que la reunión convocada por la CEPAL tiene como objetivo analizar las actividades desarrolladas por los Estados para la implementación del Consenso de Santo Domingo. Se rendirán informes sobre la participación de los Mecanismos Nacionales para el Adelanto de las Mujeres en reuniones trascendentes para la Mesa Directiva y se trabajará en la preparación de la XIII Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe (2016). Asimismo, se tiene como objetivo desarrollar un debate regional sobre la agenda para el desarrollo post 2015 y los objetivos de desarrollo sostenible. 4. Que los costos de participación de la señora Alejandra Mora Mora, que sale de Costa Rica el 29 de julio del 2015 y regresa al país el 01 de agosto del 2015 serán cubiertos de la siguiente manera: El Instituto Nacional de las Mujeres de Costa Rica cubrirá los gastos de viaje de la señora Mora según el siguiente detalle: CONCEPTO MONTO Boleto aéreo Hospedaje (3 noches) Desayuno (3 días) Almuerzo (3 días) Cena (3 días) Gastos Menores (4 días) Gastos Conexos TOTAL $ SE ACUERDA 1. OTORGAR EL CORRESPONDIENTE PERMISO A LA PRESIDENTA EJECUTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, SEÑORA ALEJANDRA MORA MORA, DEL 29 DE JULIO AL 01 DE AGOSTO DEL 2015, PARA QUE PARTICIPE EN LA 52 REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DE LA CONFERENCIA REGIONAL SOBRE LA MUJER DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, A CELEBRARSE EN SANTO DOMINGO, REPÚBLICA DOMINICANA. 2. AUTORIZAR DE CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LOS GASTOS DE BOLETO AÉREO, HOSPEDAJE, ALIMENTACIÓN, LOS GASTOS MENORES Y GASTOS CONEXOS EN QUE INCURRA LA SEÑORA PRESIDENTA EJECUTIVA, POR UN MONTO TOTAL DE MIL QUINIENTOS SESENTA Y CINCO DÓLARES CON VEINTIOCHO CENTAVOS DE DÓLAR (US$ ), CONFORME EL DETALLE ANTERIOR PARA LOS DÍAS 29 DE JULIO AL 01 DE AGOSTO DEL QUE DENTRO DE LOS OCHO DÍAS HÁBILES LUEGO DE SU RETORNO AL PAÍS, SE PRESENTE UN INFORME DE PARTICIPACIÓN ANTE LA JUNTA DIRECTIVA. 4. QUE LOS DOCUMENTOS E IMPRESOS QUE LES SEAN PROPORCIONADOS DURANTE LA ACTIVIDAD, DEBEN DE CONSIGNARSE EN EL INFORME Y ENTREGARSE AL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1. Revisión del Proyecto de Reglamento de Adquisición, Préstamo y Consulta de las Colecciones Impresas, Audiovisuales y Digitales del Instituto Nacional de las Mujeres. La señora Presidenta solicita autorización para el ingreso de la señora Zelenia Rodríguez Morales, Jefa del Centro de Documentación del INAMU, quien se incorpora a la Sesión al ser las diecisiete horas con treinta y cuatro minutos.

4 La señora Zelenia Rodríguez inicia su presentación indicando que el Centro de Documentación Luisa González Gutiérrez, es una instancia que tiene como objetivo proporcionar un servicio de información brindando insumos en materia de igualdad y equidad de género, y derechos humanos de las mujeres. Apoya con insumos teórico-prácticos en materia de igualdad y equidad de género, mediante diagnósticos; diseños metodológicos; elaboración de estrategias de información; formulación de políticas públicas; capacitación y sensibilización y toma de decisiones institucionales. El Centro de Documentación tiene como usuarias y usuarios a estudiantes de escuela, colegio y universidades; funcionarias/os de instituciones y organizaciones; funcionarias/os del INAMU, investigadoras/es; Unidades para la equidad de género -UPEG-; Oficinas Municipales de la Mujer -OFIM-, entre otros. Entre los servicios que presta el Centro de Documentación se destacan: préstamo de material audiovisual y bibliográfico; publicaciones y audiovisuales institucionales en línea; difusión de información por medio de boletines, pizarras, ferias y alertas; actividades de capacitación y formación; vinculación a redes especializadas como Red de Centros de Documentación en Derechos Humanos de las Mujeres de Centroamérica; Red Nacional de Información Agropecuaria; Red de Productores Documentales de Centroamérica, Panamá y República Dominicana y un programa de difusión que realiza entregas técnicas de materiales especializados en género y derechos humanos de las mujeres producido por la institución en bibliotecas de escuelas y colegios públicos El INAMU en cada biblioteca escolar de Costa Rica y en bibliotecas públicas, semioficiales y municipales. Asimismo, donación de la producción editorial en instituciones y organizaciones que trabajan por la defensa y promoción de los derechos humanos de las mujeres. Según indica la señora Zelenia Rodríguez, con respecto a la extensión del programa del INAMU en cada biblioteca escolar de Costa Rica, se ha logrado coordinar el trabajo con el Área de Construcción de Identidades y Proyectos de Vida, para abarcar todo el país incluidas las islas del Golfo, con la visita a 655 instituciones educativas en las que se ha hecho entrega de ejemplares de material bibliográfico. Con respecto a la difusión a las personas usuarias, indica que el INAMU tiene como modalidades de servicios, la presencial y la virtual. En cuanto a los servicios documentales, para el primer semestre del 2015 se tiene un total de 562 personas usuarias (379 presenciales y 183 virtuales); en servicios audiovisuales un total de 156 personas usuarias por el mismo período y por servicio de difusión, personas usuarias ( internas y externas a las cuales se les llega con nuestros productos). La señora Rodríguez señala que entre las acciones a realizar con miras al 2018, menciona a modo de ejemplo el caso de los formatos de las colecciones, de las cuales en el 2015 se cuenta con una amplia colección de audiovisuales en DVD, que se han ido transformando para dejar la tecnología obsoleta y migrar a una más moderna que pueda ser utilizada universalmente. Con respecto al catálogo en línea de acceso público, se cuenta en el 2015 con un Sistema de Gestión Documental (SIDOC) conformado por módulos, el cual es muy amigable y permite mayor control sobre todos los procesos que se realizan desde el Centro de Documentación y para el 2018 se pretende continuar acercándose a las ventanas de las bibliotecas digitales. En cuanto a los servicios virtuales se tiene la expectativa para el año 2018, de poder reforzar el correo electrónico, chat, redes sociales y Skype, distribuidos por medio de la Biblioteca digital. Se refiere posteriormente al Reglamento de Adquisición, Préstamo y Consulta de las Colecciones Impresas, Audiovisuales y Digitales, el cual fue elaborado en colaboración con la Dirección General de Áreas Estratégicas, Dirección Administrativa Financiera, Asesoría Legal, Área Financiero Contable y Área de Proveeduría Institucional, con el objetivo de remozar el reglamento actual, cuya última versión fue aprobada en el año 2009 y de igual manera incorporar un procedimiento con respecto a la posibilidad de adquirir documentos virtuales. Según indicó, el Reglamento propuesto tiene como fin institucional propiciar la participación social, política, cultural y económica de las mujeres y el pleno goce de sus derechos humanos en condiciones de igualdad y equidad; fortaleciendo los mecanismos de intercambio de información con redes especializadas en el ámbito nacional e internacional. Asimismo, menciona que la Unidad de Documentación tiene entre sus objetivos generar y difundir conocimiento a favor de la igualdad y la equidad de género y el avance y el fortalecimiento de los derechos humanos de las mujeres, por medio del acceso a la información y la utilización de sus colecciones; incorporando los cambios tecnológicos en materia de adquisición de colecciones impresas, audiovisuales y digitales.

5 En este momento al ser las dieciocho horas con cuatro minutos se autoriza el ingreso de la Coordinadora del Área Especializada de Información, señora Gina Valitutti Chavarría, quien refuerza lo expuesto por la señora Zelenia Rodríguez con respecto al Reglamento propuesto. En referencia a los servicios que presta el Centro de Documentación, la señora Valitutti indica que estos son utilizados tanto por personas de las oficinas municipales, como de la institucionalidad pública desde sus diferentes ámbitos, en especial del ámbito social. Al ser esta instancia un Centro especializado, tiene un impacto significativo en el servicio a los distintos grupos y sectores, específicamente con respecto a las personas usuarias que demandan el servicio desde sus distintas modalidades. Esto hace que el INAMU se convierta en un reservorio y un acervo cultural de memoria histórica del país. La Directora Edda Quirós consulta sobre el principio de equidad en la distribución y compra de los materiales en las diferentes regiones, las cuales tengan posibilidad de compartir información, que no sea solamente a través de la conectividad a Internet. Ante la consulta, la señora Valitutti manifiesta que en cuanto al tema de la regionalización, se está dependiendo de alguna forma del sistema informático institucional -lo que provoca un bache a subsanar en el INAMU-, haciendo que en este momento sea de carácter presencial y de vinculación con las instancias, las que deben solicitar el material para que posteriormente se les proceda a remitir. Adicionalmente la señora Zelenia Rodríguez indica que el INAMU tiene un programa de difusión orientado a las bibliotecas escolares y colegiales de todo el país -incluyendo a las islas del Golfo-; a quienes se les lleva la producción editorial institucional; sistematizando asimismo este programa para incorporar las bibliotecas públicas a nivel nacional. Enseguida la Directora Nancy Marín consulta sobre las diferencias sustanciales de esta propuesta con el reglamento existente y si éstas pueden ser subsanadas con la aprobación del mismo. Particularmente hace referencia a un señalamiento de la Junta Directiva, sobre la conformación de una comisión que trabajara conjuntamente en el tema de adquisición de materiales; específicamente hace alusión al criterio de la Directora General de Áreas Estratégicas del INAMU consignado en su oficio DGAE de fecha 02 de julio del 2015, que indica: En relación con la conformación de una Comisión para estos efectos, considero que existen los controles internos necesarios para la valoración de la compra de este tipo de materiales, pues en la misma intervienen diversas instancias a saber, la Coordinadora del Área; la Jefa de la Unidad de Documentación; la Coordinadora del Área Especializada de Información y esta Dirección. Por tanto, mi recomendación es que no se establezca una Comisión sino que se mantenga el procedimiento tal y como está, para mayor fluidez en la compra. En este contexto la Coordinadora Gina Valitutti explica el mecanismo de ruta para la adquisición de los materiales que integran las diferentes colecciones: a) La Unidad de Documentación levanta un listado final con base en las necesidades detectadas; posteriormente elabora los términos de referencia y formaliza la Solicitud de Bienes y Servicios o de asignación de contenido presupuestario. b) La Coordinadora del Área Especializada de Información hace la respectiva revisión y otorga el visto bueno. c) La Dirección General de Áreas Estratégicas posteriormente revisa y aprueba. d) La Dirección Administrativa Financiera realiza los trámites administrativo-financieros pertinentes. En línea con lo anterior, la señora Valitutti manifiesta que en virtud de la existencia de filtros institucionales de carácter técnico y el criterio de las Áreas y de las diferentes instancias de la Dirección Administrativa Financiera que están vinculadas al proceso, es considerada innecesaria la conformación de una Comisión. Por su parte la señora Zelenia Rodríguez indica que con el nuevo Reglamento se daría un mayor aprovechamiento de los recursos institucionales; se optimizaría el proceso de adquisición con respecto a la normativa institucional; serían incorporados algunos elementos de servicios que conllevarían la innovación tecnológica; entre otros beneficios, tanto para las personas usuarias como para el INAMU.

6 Enseguida la Directora Martha Zamora destaca la importancia de que el Centro de Documentación tenga el enlace mediante un link al sitio Web del INAMU, de manera que se facilite el acceso a los servicios por parte de las personas usuarias, tanto internas como externas. Una vez esbozadas las observaciones y comentarios por parte de las señoras Directoras, se procede a la toma del siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO CUATRO CONSIDERANDO 1. Que el Centro de Documentación Luisa González Gutiérrez del INAMU es una instancia que tiene como objetivo proporcionar un servicio de información, brindando insumos teórico prácticos en materia de igualdad y equidad de género y derechos humanos de las mujeres mediante diagnósticos; diseños metodológicos; elaboración de estrategias de información; formulación de políticas públicas; capacitación y sensibilización y toma de decisiones institucionales. 2. El proyecto de Reglamento de Adquisición, Préstamo y Consulta de las Colecciones Impresas, Audiovisuales y Digitales del INAMU debidamente revisado y con el visto bueno de la Unidad de Asesoría Legal, remitido mediante oficio AL de fecha 20 de mayo del 2015, suscrito por la señora Odette Solano Brenes, Jefa a.i. de la Unidad de Asesoría Legal. 3. El criterio emitido por la Directora General de Áreas Estratégicas, señora Yolanda Delgado Cascante, en cumplimiento al Acuerdo N 7 del Acta N celebrada el 15 de junio del mismo año, que indica Trasladar la propuesta de Reglamento a la Dirección General de Áreas Estratégicas y a la Dirección Administrativa Financiera, para que brinden sus respectivas observaciones, haciendo particular referencia a la conformación de una Comisión en la que se pueda trabajar en conjunto los materiales que eventualmente serían sujetos de adquisición. 4. La presentación de los alcances del Reglamento realizada por las señoras Zelenia Rodríguez Morales y Gina Valitutti Chavarría, Jefa de la Unidad de Documentación y Coordinadora del Áreas Especializada de Información, respectivamente. SE ACUERDA 1. DEROGAR EL REGLAMENTO DE PRÉSTAMO Y CONSULTA DE LA PRODUCCIÓN EDITORIAL INTERNA, EXTERNA Y EQUIPOS, APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL INAMU Y PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA NÚMERO VEINTICUATRO DEL CUATRO DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL NUEVE. 2. APROBAR CONFORME LOS ATESTADOS PRESENTADOS EN ESTA SESIÓN POR LA UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN DEL ÁREA ESPECIALIZADA DE INFORMACIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, EL REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN, PRÉSTAMO Y CONSULTA DE LAS COLECCIONES IMPRESAS, AUDIOVISUALES Y DIGITALES DEL INAMU, EL CUAL EMPEZARÁ A REGIR A PARTIR DE LA FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA. 3. COMUNICAR ESTE ACUERDO AL ÁREA ESPECIALIZADA DE INFORMACIÓN, A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y AL ÁREA DE PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL, PARA LA RESPECTIVA PUBLICACIÓN DEL REGLAMENTO. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

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12 Las señoras Gina Valitutti y Zelenia Rodríguez se retiran de la sala al ser las dieciocho horas cincuenta y cuatro minutos. con 2. Oficios AI , AI y AI de fechas 15, 16 de junio y 03 de julio del 2015, respectivamente; suscritos por la Auditora Interna del INAMU señora Ema Rebeca Alfaro Araya. Ref.: 1) Solicitud al jerarca de información para el desarrollo de la Planificación Estratégica de la Auditoría Interna; 2) Solicitud de información para seguimiento de acciones 2015 giradas a Auditoría Interna y Contraloría General de la República y 3) Informe parcial de labores realizadas hasta el 30 de junio del La señora Presidenta somete a discusión y análisis los oficios remitidos por la Auditora Interna del INAMU; por lo que una vez esbozadas las observaciones y señalamientos de las señoras Directoras, se procede a tomar el siguiente acuerdo:

13 ACUERDO NÚMERO CINCO CONSIDERANDO 1. La solicitud planteada mediante oficio AI de fecha 15 de junio del 2015 suscrito por la Auditora Interna del INAMU señora Ema Rebeca Alfaro Araya, de brindar información pertinente para el desarrollo de la Planificación Estratégica de la Auditoría Interna. 2. El oficio AI de fecha 16 de junio del 2015 remitido de igual manera por la Auditora Interna, en el que presenta una solicitud de información, para el correspondiente seguimiento de acciones giradas en el año 2015 a la Auditoría Interna y la Contraloría General de la República. 3. El Informe parcial de labores realizadas por la Auditoría Interna hasta el 30 de junio del 2015, presentado mediante oficio AI de fecha 03 de junio del 2015 suscrito por Ema Rebeca Alfaro Araya. SE ACUERDA 1. REFERIR EL OFICIO AI A LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PARA SU RESPECTIVA RESPUESTA; LA QUE UNA VEZ RECIBIDA, SERÁ REMITIDA DE INMEDIATO A LA AUDITORÍA INTERNA DEL INAMU. 2. EN LO REFERENTE AL OFICIO AI PERTENECIENTE DE IGUAL MANERA A LA AUDITORÍA INTERNA; EN VISTA DE QUE FUERA REMITIDO PARALELAMENTE A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA, SE MANTENDRÁ EN ESPERA DEL TRÁMITE RESPECTIVO POR PARTE DE ESTA INSTANCIA. 3. DAR POR RECIBIDO DE CONFORMIDAD EL INFORME PARCIAL DE LABORES REALIZADAS AL 30 DE JUNIO DEL 2015 POR PARTE DE LA AUDITORA INTERNA Y ASIGNAR A LAS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA, REALIZAR EL RESPECTIVO ANÁLISIS Y REVISIÓN A DICHO INFORME, A EFECTO DE PRESENTAR LAS OBSERVACIONES Y SEÑALAMIENTOS EN LA PRÓXIMA SESIÓN. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. Complementariamente la señora Presidenta hace de conocimiento de la Junta Directiva, la solicitud planteada por la Directora General de Áreas Estratégicas, Yolanda Delgado Cascante, para que se le conceda una prórroga al plazo de respuesta al oficio PE de fecha 24 de junio del ACUERDO NÚMERO SEIS CONSIDERANDO 1. La solicitud planteada por la Directora General de Áreas Estratégicas, señora Yolanda Delgado Cascante mediante su correo electrónico de fecha 01 de julio del 2015, para que se le conceda una ampliación del plazo de cinco días, fijado para brindar respuesta al oficio AI del 24 de junio de los corrientes, que hace referencia al requerimiento de la Auditoría Interna de información sobre lo actuado a la fecha con respecto a las recomendaciones giradas por esta Instancia y la Contraloría General de la República. SE ACUERDA 1. ADICIONAR AL ACUERDO NÚMERO CINCO TOMADO EN LA PRESENTE ACTA, LA CONCESIÓN DE LA PRÓRROGA SOLICITADA POR LA DIRECTORA GENERAL DE ÁREAS ESTRATÉGICAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, PARA BRINDAR LA INFORMACIÓN QUE SE REQUIERE PARA DAR SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES EJECUTADAS POR LA AUDITORÍA INTERNA EN EL SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS 1. Invitación a participar en la Academia de Género del CIF-OIT que se llevará a cabo en Turín, Italia, del 16 al 27 de noviembre del 2015, para la cual se encuentran a disposición 30 becas a postular, las que se dan normalmente con prioridad a los residentes de los países receptores de ayuda oficial al desarrollo (AOD), países miembros de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE).

14 La señora Presidenta somete a conocimiento de la Junta Directiva la invitación supracitada y de inmediato se abre un espacio de discusión sobre el tema. Enseguida la Directora Martha Zamora indica que lo que la motivó a compartir esta invitación, fue el interés de que se considerara que el INAMU, en caso de tener algún rubro de capacitación que pueda respaldar a una de las personas funcionarias, pueda hacerlo en virtud de la importancia de participar en la Academia de Género organizada por CIF-OIT. En el análisis realizado al tema, se advierte que las becas para participar en la Academia de Género tienen una cobertura parcial, razón por la que los costos en que deberá incurrir la Institución son elevados. En este contexto, la señora Presidenta explica que el mecanismo de delegación de becas y cursos en el INAMU está concentrado en su totalidad en la CCAD; por lo que será esta Comisión la que disciplinariamente hará la valoración respectiva de las solicitudes y asignará el monto presupuestario que corresponda. En tal sentido, agradece a la Directora Martha Zamora su interés en compartir la información anterior y la deja a disposición de las Directoras, en caso de que alguna desee aplicar a la misma. 2. Comentarios al Informe de Auditoría Externa del INAMU al 31 de diciembre del La Directora Nancy Marín hace referencia al Informe de Auditoría Externa realizada al INAMU para el período que finalizó el 31 de diciembre del 2014 y que fuera presentado en la Sesión Ordinaria N Expresa su preocupación particularmente con respecto al sistema TECAPRO, dado que le parece inaudito que el INAMU cuente con un sistema contable que no permita extraer balances del año a una fecha determinada. La señora Presidenta recapitula que con la aprobación que hiciera la Junta Directiva al Plan Estratégico de Tecnologías de Información, fue considerada la adquisición de un sistema contable que vendría a sustituir el que actualmente tiene el INAMU y que solventaría todos los inconvenientes referidos a la gestión contable-administrativa de la Institución. Enseguida la Directora Nancy Marín prosigue y hace un señalamiento sobre las prioridades con nivel 1 que se presentan en dicho Informe de Auditoría Externa, para las que recomienda definir cuál sería el plan de abordaje de éstas, especificando las fechas y cronograma de cumplimiento. La señora Presidenta indica que sobre la base de la discusión realizada sobre el Informe de Auditoría Externa, se procede a tomar el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO SIETE CONSIDERANDO 1. Los señalamientos presentados al Informe de Auditoría Externa que contiene los resultados de la auditoría realizada a los Estados Financieros del Instituto Nacional de las Mujeres, por el período de un año comprendido al 31 de diciembre del La base de la discusión y análisis realizada por la Junta Directiva en esta Sesión. SE ACUERDA 1. SOLICITAR A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA SE SIRVA INDICAR EN UN PLAZO DE OCHO DÍAS A PARTIR DE ESTE ACUERDO, CUÁL ES EL PLAN DE ACCIÓN QUE ESTABLECE LAS FECHAS, CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO Y RESPONSABLES DEL MANEJO DE LAS TAREAS INSTITUCIONALES PROPIAS DE LA GESTIÓN CONTABLE-ADMINISTRATIVA, QUE FUERON SEÑALADAS EN EL INFORME DE AUDITORÍA EXTERNA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014, COMO HALLAZGOS CALIFICADOS CON EL RANGO DE PRIORIDAD UNO DE ATENCIÓN.

15 2. ASIMISMO SOLICITAR A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA, DETERMINAR LA PROGRAMACIÓN DEL NUEVO MÓDULO DE CONTABILIDAD Y ESPECIFICAR SI CONTEMPLA TODAS LAS NECESIDADES QUE FUERON SEÑALADAS POR LA AUDITORÍA EXTERNA, ASÍ COMO LAS CONSIDERADAS POR ESTA JUNTA DIRECTIVA COMO UN PROBLEMA INSTITUCIONAL DE CARÁCTER ESTRUCTURAL. LO ANTERIOR EN UN PLAZO MÁXIMO DE OCHO DÍAS A PARTIR DE ESTE ACUERDO. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. 3. Informe sobre la reunión llevada a cabo por parte del Comité Coordinador del Foro de las Mujeres y la Presidenta Ejecutiva del INAMU en esta misma fecha; específicamente en lo referente a la actualización del sitio Web que contiene los datos de las organizaciones de mujeres acreditadas en el Foro. La Directora Teresita Ramellini informa sobre los alcances de la reunión realizada en esta misma fecha, del Comité Coordinador del Foro de las Mujeres con la Presidenta Ejecutiva del INAMU; e indica que entre los temas medulares tratados, se analizó la formulación de una estrategia para agilizar y aumentar la participación de las organizaciones en las diferentes actividades, particularmente en las asambleas generales del Foro de las Mujeres y en los talleres organizados por el INAMU. Indica que además, una de las inquietudes presentadas en dicha reunión, refiere a la actualización de los datos de las organizaciones activas acreditadas en el Foro de las Mujeres, que se encuentran consignados en el sitio Web del INAMU y que eventualmente pueden ser de utilidad como información de contacto en las diferentes instancias. 4. Sustitución en la Coordinación del Área de Políticas Públicas y Equidad de Género del INAMU, en razón de que la señora Ana Lorena Flores Salazar se acoge a un permiso sin goce de salario a partir del 01 de julio del La Directora Teresita Ramellini consulta sobre la sustitución de la señora Ana Lorena Flores Salazar en la Coordinación del Área de Políticas Públicas y Equidad de Género, dado que se acoge a un permiso sin goce de salario hasta por un año a partir del 01 de julio del La señora Presidenta brinda la información de que a partir de esta misma fecha 01 de julio del 2015, se ha nombrado a la señora Ana Garita Vílchez como la Coordinadora del Área de Políticas Públicas y Equidad de Género del Instituto Nacional de las Mujeres. 5. Pronunciamiento oficial del INAMU ante los últimos acontecimientos que involucran al exdiputado Justo Orozco en una denuncia por situación de abuso sexual y privación de libertad a dos mujeres. Una vez que las señoras Directoras hicieron el análisis y presentaron las observaciones al pronunciamiento oficial emitido por el INAMU, ante los hechos sucedidos recientemente en ocasión de las situaciones de abuso sexual y privación de libertad del exdiputado Justo Orozco hacia dos mujeres; consideraron que dicho pronunciamiento fue oportuno, explícito, acertado y concreto y apoya a las víctimas en todos los extremos, sin brindar ningún tipo de negociación ante las formas de violencia. PRONUNCIAMIENTO OFICIAL Los últimos acontecimientos que involucran al ex diputado Justo Orozco en una denuncia por una situación de abuso sexual y privación de libertad no deben de pasar por alto y deben servir para reflexionar sobre las situaciones de violencia que viven las mujeres. Como concierne, el caso está siendo estudiado en el Poder Judicial, que es la instancia a la que le corresponde esclarecer la verdad y justicia de los hechos; sin embargo, desde el Instituto Nacional de las Mujeres, cuya competencia es la defensa de los derechos de las mujeres, debemos reconocer la valentía de todas las mujeres que

16 se atreven a denunciar y defender sus derechos, que son capaces de superar el miedo y romper el silencio frente al poder, que como en este caso además del poder masculino, ostenta el político y religioso. Mujeres que además deben enfrentar el contexto, visible en este caso por parte de algunos sectores, de la expresión de los estereotipos de género. Muchas personas aparecen preguntándose, a modo de justificación del acto: provocó ella el ataque?, por qué no puso límites?, interrogantes que transforman a la víctima en la sujeta de la investigación y legitiman estereotipos basados en roles tradicionales de las mujeres, que deposita en ellas el control de la sexualidad masculina y no en la responsabilidad de los hombres, lo que contribuye a justificar la violencia contra las mujeres. El abuso sexual es una clara manifestación de violencia contra las mujeres y una de las formas en las cuales se reproduce el patriarcado. Como sociedad debemos hacer un alto y reflexionar sobre el tipo de cultura en la que vivimos y la que estamos construyendo. Debemos colocar la discusión de la responsabilidad en el hecho denunciado. Finalmente, resulta importante destacar que la solidaridad en el tejido social permitió una intervención oportuna por parte de un tercero, solidaridad que nos compete a todas las personas para evitar la violencia, en particular a este Mecanismo Nacional de los derechos de las Mujeres de poner a su disposición nuestros recursos para defensa de todas aquellas que se atreven a denunciar, como en este caso. Al no tener más asuntos que atender, la Sesión Ordinaria N concluye al ser las veinte horas con tres minutos. MSC. Alejandra Mora Mora Presidenta MSC. Ana Gabriela González Solís Secretaria