ACTA N DE ENERO DEL 2016

Transcripción

1 JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTA MSC. ALEJANDRA MORA MORA PRESIDENTA EJECUTIVA MINISTRA DE LA CONDICIÓN DE LA MUJER VICEPRESIDENTA LICDA. EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD SECRETARIA MSC. ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS REPRESENTANTE DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE MSC. NANCY MARÍN ESPINOZA REPRESENTANTE DEL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL ACTA NÚMERO UNO-DOS MIL DIECISÉIS DE LA SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES EL DÍA VEINTE DE ENERO DEL DOS MIL DIECISÉIS, LA CUAL DIO INICIO A LAS DIECISÉIS HORAS CON CUARENTA Y CUATRO MINUTOS, CON LA PRESENCIA DE LA MSC. ALEJANDRA MORA MORA, QUIEN PRESIDE Y LAS DIRECTORAS EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ; ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS; TERESITA RAMELLINI CENTELLA; MARTHA ZAMORA CASTILLO Y NANCY MARÍN ESPINOZA. AUSENTE: EL DIRECTOR LUIS PABLO ZÚÑIGA. BR. MARTHA ZAMORA CASTILLO REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL MSC. TERESITA RAMELLINI CENTELLA REPRESENTANTE DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES LIC. LUIS PABLO ZÚÑIGA MORALES REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA AGENDA CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR Acta N del 16 de diciembre del CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 1. Invitación a la Ministra Alejandra Mora por parte de la señora Nieves Rico, Directora División de Asuntos de Género de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), a participar en la 53 Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe que tendrá lugar en Santiago de Chile, del 26 al 28 de enero del Costa Rica ocupa una Vicepresidencia en esta Mesa Directiva. CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1. Aprobación del Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2015 e Informe Anual para FODESAF. Oficios INAMU-PE-UPI-MEMO y DAF de 18 de enero del Oficio N 18317/DFOE-SOC-1076 emitido por el Área de Servicios Sociales de la Contraloría General de la República el 14 de diciembre del Ref.: Aprobación del Presupuesto inicial del período 2016 del INAMU, por la suma de ,8 millones. 3. Revisión y aprobación de los datos finales sobre los resultados de la III Convocatoria de FOMUJERES 2015, en los proyectos productivos postulados tanto individuales como organizacionales. 4. Oficios AI y AI fechados 03 y 17 de diciembre del 2015 suscritos por Ema Rebeca Alfaro, Auditora Interna. Ref.: 1) Asesoría sobre plazas de la Auditoría Interna, Acuerdo N 4, Acta N del 30 de noviembre del 2015; y 2) Informe de Seguimiento Acciones (recomendaciones, asesorías, advertencias, emitidas por la Auditoría Interna y la Contraloría General de la República). 5. Sustitución de la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro por el período comprendido del 07 de enero al 05 de febrero del 2016, por motivo de incapacidad por intervención quirúrgica.

2 6. Oficios AI ; AI y AI de 06 y 13 de enero del 2016 de la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro. 1) Informe parcial de labores al 30 de octubre del 2015; 2) Comunicación del inicio del Estudio sobre Ambiente Ético y 3) Remisión de Guía para entrevista a la Administración Superior. 7. Oficio CS del 20 de noviembre del 2015, signado por Tatiana Soto, Contralora de Servicios; Ericka López, Profesional Área de Construcción de Identidades y Adolfo Marín de la Unidad de Recursos Humanos. Ref.: Reformas al Reglamento Interno por la No Discriminación a la Población LGTB. 8. Oficio UIN del 16 de diciembre del 2015 de Ingrid Trejos Marín, Jefa Unidad de Informática. Ref. Envío evaluación del PETI conforme al Acuerdo N 4, Acta N , punto N 3. CORRESPONDENCIA 1. Oficio INAMU-CISED de fecha 15 de enero del 2015 del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, que refiere Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de Junta Directiva. CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA Una vez conocida la Agenda, se procede a tomar el siguiente acuerdo. ACUERDO NÚMERO UNO 1. APROBAR LA AGENDA PARA LA SESIÓN NÚMERO UNO-DOS MIL DIECISÉIS, CONFORME FUE PRESENTADA. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.- CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR 1. Revisión del Acta N celebrada el 16 de diciembre del Al no presentarse ninguna observación al Acta N , se somete a votación el acuerdo correspondiente: ACUERDO NÚMERO DOS 1. APROBAR EL ACTA NÚMERO TREINTA Y DOS-DOS MIL QUINCE CELEBRADA EL DÍA DIECISÉIS DE DICIEMBRE DEL MISMO AÑO, SIN MODIFICACIÓN ALGUNA. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. La Directora Martha Zamora se abstiene de votar, en razón de no encontrarse presente en la Sesión indicada. CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 1. Invitación a la Ministra Alejandra Mora por parte de la señora Nieves Rico, Directora División de Asuntos de Género de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), a participar en la 53 Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe que tendrá lugar en Santiago de Chile, del 26 al 28 de enero del Costa Rica ocupa una Vicepresidencia en esta Mesa Directiva. Una vez hecha la solicitud pertinente, se autoriza a la Presidenta Alejandra Mora para que asista a la actividad indicada, mediante el siguiente acuerdo. 53 Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, convocada por la CEPAL ACUERDO NÚMERO TRES CONSIDERANDO 1. El Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, de la Contraloría General de la República, Artículo 7, que autoriza a la Autoridad Superior Administrativa del ente público respectivo, dictar el acuerdo de autorización de los viajes al exterior, así como del adelanto correspondiente.

3 2. Que en nota de fecha 4 de diciembre de 2015, la señora Nieves Rico, Directora División de Asuntos de género de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), extiende invitación para participar en la 53 Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, que se llevará a cabo en Santiago de Chile, del 26 al 28 de enero del Costa Rica ocupa una Vicepresidencia en esta Mesa Directiva. 3. El objetivo de la 53 Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer es abordar la preparación de la XIII Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, a desarrollarse en Montevideo, en octubre del 2016 y además se incorporará una sesión especial de consulta regional previa al 60º Período de Sesiones de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer, que tendrá lugar en Nueva York del 14 al 24 de marzo de 2016 sobre el empoderamiento de las mujeres y su vínculo al desarrollo sostenible, organizada conjuntamente con la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU-Mujeres). 4. Que los costos de participación de la señora Alejandra Mora Mora, quien sale de Costa Rica el 25 de enero y regresa al país el 29 de enero de 2016, serán cubiertos por el Instituto Nacional de las Mujeres de Costa Rica. Estos gastos son los siguientes: CONCEPTO MONTO $ Boleto aéreo 1,043.9 Hospedaje (4 noches a $130 por noche) 520 Desayuno (4 días a $18.96 por día) Almuerzo (3 días a $28.44 por día ) Cena (4 días a $28.44 por día) Gastos menores (5 días a $18.96 por día) Gastos conexos TOTAL $ OTORGAR EL CORRESPONDIENTE PERMISO A LA PRESIDENTA EJECUTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, SEÑORA ALEJANDRA MORA MORA, DEL 25 DE ENERO DE 2016 AL 29 DE ENERO DEL 2016, PARA QUE PARTICIPE EN LA 53 REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DE LA CONFERENCIA REGIONAL SOBRE LA MUJER DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, CONVOCADA POR LA CEPAL, QUE SE LLEVARÁ A CABO EN SANTIAGO DE CHILE. 2. AUTORIZAR DE CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LOS GASTOS DE BOLETO AÉREO, HOSPEDAJE, ALIMENTACIÓN, LOS GASTOS MENORES Y GASTOS CONEXOS EN QUE INCURRA LA SEÑORA PRESIDENTA EJECUTIVA, POR UN MONTO TOTAL DE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRES DÓLARES CON SESENTA Y DOS CENTAVOS DE DÓLAR (US$ ). 3. QUE DENTRO DE LOS OCHO DÍAS HÁBILES LUEGO DE SU RETORNO AL PAÍS, SE PRESENTE UN INFORME DE PARTICIPACIÓN ANTE LA JUNTA DIRECTIVA. 4. QUE LOS DOCUMENTOS E IMPRESOS QUE LES SEAN PROPORCIONADOS DURANTE LA ACTIVIDAD, DEBEN DE CONSIGNARSE EN EL INFORME Y ENTREGARSE AL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL INAMU. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1. Aprobación de los Informes de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2015 y Anual para FODESAF. Oficios INAMU-PE-UPI-MEMO y DAF de 18 de enero del 2015.

4 La señora Presidenta Alejandra Mora solicita autorización para el ingreso de la señora Ana Victoria Naranjo Porras, Jefa de la Unidad de Planificación Institucional y del Director Administrativo Financiero Franklin Ríos, quienes se incorporan a las diecisiete horas con treinta minutos. Enseguida se procede con la presentación de los informes supracitados y se analizan cada uno de los rubros presupuestarios consignados. Una vez presentado el informe y evacuadas las consultas y observaciones de la Junta Directiva, se somete a votación el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO CUATRO CONSIDERANDO 1. El cumplimiento a los lineamientos enviados por el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF- sobre el cumplimiento del suministro de información de los resultados anuales obtenidos de la evaluación a la gestión física y financiera institucional El Informe del Cuarto Trimestre de la Ejecución Física del POI-INAMU 2015, presentado por la señora Ana Victoria Naranjo Porras, Jefa de la Unidad de Planificación Institucional, en su oficio INAMU-PE- UPI-MEMO de fecha 18 de enero del La revisión y análisis referido a dicho Informe, realizado por parte de la Junta Directiva. 1. APROBAR CONFORME LOS ATESTADOS PRESENTADOS POR LA JEFATURA DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL, EL INFORME DE LOS RESULTADOS REFERIDOS A LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL -POI- DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, CORRESPONDIENTE AL CUARTO TRIMESTRE DEL PERÍODO DOS MIL QUINCE. 2. DE CONFORMIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, SE AUTORIZA A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DEL INAMU A PROCEDER CON LA REMISIÓN DEL INFORME APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA, AL FONDO DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES -FODESAF-, CONFORME A LOS FORMATOS ESTABLECIDOS. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. Se agradece a la señora Ana Victoria Naranjo su intervención, quien se retira de la sala al ser las dieciocho horas con cinco minutos. De inmediato el Director Administrativo Financiero Franklin Ríos, procede a hacer de conocimiento de la Junta Directiva el Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del Indica que por disposición normativa de la Contraloría General de la República, se debe presentar ante esta instancia; la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria y la DESAF, un informe de ejecución presupuestaria al término de cada trimestre., por lo que presenta un desglose de los rubros considerados en dicho Informe. Una vez realizada la presentación del Informe por parte del Director Administrativo Financiero, con el detalle de ejecución de cada uno de los rubros presupuestarios correspondientes, y hechas las aclaraciones a las consultas esbozadas por la Junta Directiva, se procede a tomar el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO CINCO CONSIDERANDO 1. Lo establecido en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público emitidas por la Contraloría General de la República, sobre el cumplimiento del suministro de la información de la ejecución presupuestaria al Órgano Contralor, dentro de los quince (15) días hábiles posteriores al vencimiento de cada trimestre. 2. El Informe de Ejecución Presupuestaria del Instituto Nacional de las Mujeres acumulado al 31 de diciembre del 2015, remitido a la Junta Directiva mediante oficio DAF de fecha 18 de enero del año en curso, suscrito por el señor Franklin Ríos Vindas, Director Administrativo Financiero.

5 1. RECIBIR Y DAR POR APROBADO CONFORME LOS ATESTADOS PRESENTADOS POR LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, EL INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ACUMULATIVO AL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL PERÍODO ECONÓMICO DOS MIL QUINCE (2015), POR UN MONTO TOTAL DE ONCE MIL SETECIENTOS VEINTITRÉS MILLONES-QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL-TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE COLONES CON SESENTA Y DOS CÉNTIMOS ( ). 2. DE CONFORMIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, SE AUTORIZA A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DEL INAMU A PROCEDER CON LA REMISIÓN DEL INFORME TRIMESTRAL APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA, A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA Y A LA DESAF. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. 3. Oficio N 18317/DFOE-SOC-1076 emitido por el Área de Servicios Sociales de la Contraloría General de la República el 14 de diciembre del Ref.: Aprobación del Presupuesto inicial del período 2016 del INAMU, por la suma de ,8 millones. El señor Franklin Ríos indica que el oficio 18317/DFOE-SOC-1076 emitido por el Área de Servicios Sociales de la Contraloría General de la República se presenta ante la Junta Directiva con carácter informativo, de manera tal que lo que procede es darlo por conocido. Se agradece al señor Franklin Ríos su intervención en esta Sesión, quien se retira de la sala al ser las dieciocho horas con cincuenta y cuatro minutos. 4. Revisión y aprobación de los datos finales sobre los resultados de la III Convocatoria de FOMUJERES 2015, en los proyectos productivos postulados tanto individuales como organizacionales. Se autoriza el ingreso de la señora María Esther Vargas Vega, Coordinadora del Área de Desarrollo Regional y a su vez Coordinadora del Equipo Desarrollador de FOMUJERES, al ser las dieciocho horas con cincuenta y siete minutos. Procede de inmediato la señora Coordinadora a presentar los datos finales sobre los resultados de la III Convocatoria de FOMUJERES 2015, en los proyectos productivos postulados tanto individuales como organizacionales. La señora María Esther Vargas somete a conocimiento de la Junta Directiva los datos sobre los totales de las postulaciones aprobadas individuales, por región y categoría; por región y actividad productiva; y por categoría y de igual manera los datos totales de las postulaciones organizacionales (de hecho y de derecho) por región y categoría; por región y actividad productiva. Asimismo brinda información sobre los montos totales de las transferencias; la cantidad de postulaciones rechazadas y el detalle de las postulaciones pagadas con presupuesto del período Enseguida da a conocer los datos correspondientes a las postulaciones aprobadas, que no fueron entregadas en su oportunidad por motivos diversos. Explica que en tres proyectos se debió hacer la erogación del presupuesto correspondiente al 2016, en razón del envío tardío por parte de las señoras beneficiarias de la cuenta cliente para el depósito respectivo con presupuesto De igual manera la señora Coordinadora indica que cinco postulaciones de organizaciones de hecho que fueron aprobadas, sin embargo no han logrado gestionar su cuenta bancaria por diversos motivos, por lo que aún se encuentran pendientes de trámite. Informa asimismo que se tiene el caso de una señora beneficiaria de la Unidad Regional Central que firmó el Contrato, pero al no haber presentado su cuenta cliente con la entrega del expediente y la imposibilidad de localizarla por diversos medios, no fue posible hacerle la transferencia de recursos en diciembre. Por otra parte, indica que se tiene el caso de una señora beneficiaria de la Unidad Regional Pacífico Central, que no firmó contrato y que no ha sido posible localizarla.

6 Prosigue la señora María Esther Vargas con el detalle de las postulaciones aprobadas, para las cuales -por diversos motivos- no ha sido posible hacer la transferencia de los recursos asignados. Indica que se tienen dos casos de renuncia por situaciones especiales; en primera instancia el caso de la señora Rosaura Monge Garro, quien era la representante de una Asociación de hecho ubicada en Corralillo de Cartago, cuya postulación fue aprobada y que por una situación de violencia intrafamiliar que sufrió la señora Monge finalizando el año, renunció a la Asociación, solicitando a FOMUJER que no se le depositara el recurso, mientras se resolvía la sustitución de representante. Según manifiesta doña María Esther, en la primera semana de enero la contactó la señora Johanna Rivera del MAG, quien da seguimiento a la Organización de mujeres indicada y verifica la situación en la que se encuentra la señora Rosaura Monge, por lo que se formaliza la gestión para el cambio de la representante a quien se autoriza dirigir la transferencia de recursos. En segundo término está el caso de la postulación aprobada a nombre de la señora Rosibel Hidalgo Mora, quien renunció a recibir el beneficio por razones personales. Comenta la señora María Esther Vargas el caso de la postulación individual aprobada a nombre de la señora Erlinda Viales Cascante, quien presenta una situación especial con una sentencia judicial con demanda por daños y perjuicios; lo que implica la posibilidad de un eventual embargo de los recursos que se le transfieran. Dada la situación y las razones expuestas, se conoce la imposibilidad de realizar la entrega de los beneficios a la señora Viales Cascante. Finalmente informa sobre el caso de la postulación a nombre de la señora Gladys María Muñoz Núñez, integrante de la Colectiva de Defensoras Populares, agrupación no formalizada cuyo proyecto se aprobó por un monto de Indica que la señora Muñoz Núñez comunica a la Unidad Ejecutora de FOMUJER mediante correo electrónico del 07 de diciembre 2015, que no va a continuar en esta agrupación y que se le excluya del grupo; asimismo el día 10 de diciembre manifiesta en otro correo electrónico que no va a firmar el Contrato ni a recibir el recurso asignado. En este último correo manifiesta que la organización no formal Colectiva De Defensoras Populares pertenece a MUSADE, organismo que ya había sido beneficiado con recursos de FOMUJER I en el año 2014, para mejorar la cobertura y efectividad de sus proyectos. Así las cosas, se requiere clarificar la relación entre la Fundación MUSADE y la organización no formal Colectiva de Defensoras Populares, partiendo de lo indicado por la señora Gladys Muñoz sobre el hecho de que en ambas organizaciones participan las mismas personas, aduciendo el uso indebido de los recursos. La señora María Esther Vargas manifiesta que una vez analizada la situación y con fundamento en el criterio legal de la abogada de FOMUJER, se ha procedido a entrevistar a las integrantes de la Junta Directiva de la asociación de hecho MUSADE, a fin de clarificar la situación. Una vez hechas las consideraciones pertinentes y aclaradas las diferentes consultas, se procede a tomar el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO SEIS CONSIDERANDO 1. El informe presentado por la señora María Esther Vargas Vega, Coordinadora del Área de Desarrollo Regional y a su vez Coordinadora del Equipo Desarrollador de FOMUJERES en su Tercera Convocatoria 2015, con los datos totales de las postulaciones aprobadas por los Órganos Seleccionadores, tanto individuales como por organizaciones (de hecho y de derecho), clasificadas por región, actividad productiva y por categoría; así como los montos totales transferidos. 2. El argumento legal en que se fundamenta la no entrega de los recursos asignados, a las postulaciones aprobadas que se clasifican como casos especiales. 1. CONOCER Y DAR POR APROBADO EN SU TOTALIDAD EL INFORME FINAL SOBRE LA TERCERA CONVOCATORIA DE FOMUJERES DOS MIL QUINCE, PRESENTADO POR LA SEÑORA MARÍA ESTHER VARGAS VEGA, COORDINADORA DEL EQUIPO DESARROLLADOR DE FOMUJERES, QUE INCORPORA LOS DATOS TOTALES DE LAS POSTULACIONES APROBADAS

7 POR LOS ÓRGANOS SELECCIONADORES, TANTO INDIVIDUALES COMO POR ORGANIZACIONES (DE HECHO Y DE DERECHO), CLASIFICADAS POR REGIÓN, ACTIVIDAD PRODUCTIVA Y POR CATEGORÍA; ASÍ COMO LOS MONTOS TOTALES TRANSFERIDOS, TANTO DEL PRESUPUESTO 2015 COMO TRES CASOS PARTICULARES, CUYA EROGACIÓN SE HIZO CON PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE AL PERÍODO AUTORIZAR LA SUSTITUCIÓN DE LA SEÑORA ROSAURA MONGE GARRO COMO REPRESENTANTE DE UNA ORGANIZACIÓN DE HECHO PROCEDENTE DE CORRALILLO DE CARTAGO A LA QUE LE FUE APROBADA SU POSTULACIÓN, EN VIRTUD DE SU RENUNCIA POR SITUACIONES ESPECIALES. 3. ACEPTAR LA RENUNCIA INTERPUESTA POR LA SEÑORA ROSIBEL HIDALGO MORA, A RECIBIR EL BENEFICIO OTORGADO A SU PROYECTO PRODUCTIVO, EN LA TERCERA CONVOCATORIA DE FOMUJERES. 4. REVOCAR EL ACUERDO TOMADO POR EL ÓRGANO SELECCIONADOR DE FOMUJERES QUE APROBÓ LA POSTULACIÓN DE LA SEÑORA ERLINDA VIALES CASCANTE, EN RAZÓN DE SU SITUACIÓN JURÍDICA, LA CUAL IMPOSIBILITA EL OTORGAMIENTO DEL BENEFICIO POR ESTE CONCEPTO. 5. DAR POR APROBADA LA RENUNCIA DE LA SEÑORA GLADYS MARÍA MUÑOZ NÚÑEZ COMO INTEGRANTE DE LA ORGANIZACIÓN NO FORMAL DENOMINADA COLECTIVA DE DEFENSORAS POPULARES Y EN CONSECUENCIA REVOCAR EL ACUERDO QUE LE OTORGABA EL BENEFICIO A LA POSTULACIÓN PRESENTADA POR DICHA ORGANIZACIÓN. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. INFORMACIÓN FOMUJERES III CONVOCATORIA 2015 POSTULACIONES INDIVIDUALES Total de postulaciones aprobadas individuales, por región y categoría Categoría Brunca Central Chorotega Huetar Caribe Huetar Norte Pacífico Central Total general Discapacidad - Madres con Hijos con discapacidad Discapacidad - Mujeres con discapacidad Grupos Especiales - Mujeres afrodescendientes Grupos Especiales - Mujeres indígenas Innovación o desarrollo tecnológico - Desarrollo Tecnológico 3 3 Innovación o desarrollo tecnológico - Innovación Proyectos institucionales - Programa Avanzamos Mujeres Proyectos Institucionales - Proyecto Emprende Sector agropecuario, actividades agro transformadoras, turismo rural Total general

8 Total de postulaciones aprobadas individuales por región y actividad productiva: Actividad productiva Brunca Central Chorotega Huetar Caribe Huetar Norte Pacífico Central Total general Actividades Agrotransformadoras Acuicultura Agricultura Agroindustria Apicultura Artesanía Desarrollo tecnológico 1 1 Innovación Pecuario- Avícola Pecuario- Bobino Pecuario- Ovino Pecuario- Porcino Pesca Artesanal Servicios Textil Turismo rural comentario Total general

9 Total de postulaciones por actividad productiva y por categoría Actividad Productiva Discapacidad - Madres Hijos con discapacidad Discapacidad - Mujeres con discapacidad Grupos Especiales - Mujeres afrodescend. Grupos Especiales - Mujeres indígenas Innovación desarrollo tecnol. Desarrollo Tecnológ. Innovación desarrollo tecnológico - Innovación Proyectos instituc. - Programa Avanzamos Mujeres Proyectos Instituc. - Proyecto Emprende Sector agropecuario, activ. agro transformadoras, turismo rural Actividades Agro transformadoras Acuicultura Agricultura Agroindustria Apicultura Artesanía Desarrollo tecnológico 1 1 Innovación Pecuario- Avícola Pecuario- Bobino Pecuario- Ovino Pecuario- Porcino Pesca Artesanal Servicios Textil Turismo rural comentario Total general Total general POSTULACIONES DE ORGANIZACIONES Cantidad de postulaciones de Organizaciones (de hecho y derecho), por región y categoría Categoría Brunca Central Chorotega Huetar Caribe Huetar Norte Pacífico Central Discapacidad - Madres con Hijos con discapacidad 1 1 Fortalecimiento de Gestión de la Organización Grupos Especiales - Mujeres indígenas 3 3 Innovación o desarrollo tecnológico - Desarrollo Tecnológico 1 1 Innovación o desarrollo tecnológico - Innovación 1 1 Proyectos de Fortalecimiento Total general

10 Proyectos de Información, Asesoría y Orientación Proyectos institucionales - Programa Avanzamos Mujeres Proyectos institucionales- Proyecto Emprende Sector agropecuario, actividades agro transformadoras, turismo rural Total general Cantidad de postulaciones de Organizaciones (de hecho y derecho), por categoría y actividad productiva Actividad productiva Actividades Agro transformadoras Discapacidad - Madres Hijos con discapacidad Fortalecimiento de Gestión de Organización Grupos Especiales - Mujeres indígenas Innovación desarrollo tecnol. - Desarrollo Tecnol. Innovación desarrollo tecnol. - Innovación Proyectos de Fortalecim. Proyectos Informac., Asesoría y Orientación Proyectos instituc. - Programa Avanzamos Mujeres Proyectos instituc.- Proyecto Emprende Sector agropecuario, activid. agro transformad., turismo rural Agricultura Agroindustria 2 2 Artesanía 1 1 Total general Desarrollo tecnológico Fortalecimiento de gestión de la organización Pecuario- Avícola 2 2 Pecuario- Bobino 1 1 Proyectos de fortalecimiento Proyectos de información asesoría y orientación Servicios Turismo rural comentario Total general

11 Monto total de transferencias (cuadro con total de transferencias y montos enviados) Fecha de transferencia Cantidad Monto total transferido 09/12/ ,63 11/12/ ,51 15/12/ ,00 16/12/ ,00 17/12/ ,00 22/12/ ,00 08/01/ ,00 Total general ,14 Cantidad de postulaciones rechazadas (por región si se cuenta con el dato) Región Rechazados en Primera Revisión Rechazados en Viabilidad Notas menores a 50 Rechazados por los órganos Total de rechazados Unidad Regional Central Unidad Regional Brunca Unidad Regional Chorotega Unidad Regional Huetar Norte Unidad Regional Pacifico Central Unidad Regional Huetar Caribe Total Etapas de revisión de expedientes Región Expedientes recibidos 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA Aceptados en Primera Revisión Rechazados en Primera Revisión Rechazados en Viabilidad Expedientes con viabilidad Notas mayores a 50 Notas menores a 50 Aprobados por Órganos Rechazados por los Órganos URC URB URCH URHN

12 URPC URHC Total Cantidad de postulaciones pagadas con presupuesto 2016 (si se cuenta con el dato) 08/01/ ,00 Detalle: Nombre Monto Fecha de desembolso PICHARDO GUTIÉRREZ PAULA ,00 08/01/2016 PORRAS PÉREZ SONIA VIRGINIA ,00 08/01/2016 MONGE ALVARADO MARÍA DEL CARMEN ,00 08/01/2016 JIMÉNEZ GUADAMUZ YESENIA ,00 08/01/2016 PINEDA MORALES MARÍA AUXILIADORA ,00 08/01/2016 OBANDO FAERRON LISBETH ,00 08/01/2016 CUBILLO MARCHENA MARÍA HERMINIA ,00 08/01/2016 CHAVARRÍA AZOFEIFA ROSA MARÍA ,00 08/01/2016 QUIRÓS LIZANO ANDREA PAMELA ,00 08/01/2016 MUÑOZ GONZÁLEZ MAYRA EUGENIA ,00 08/01/2016 BONILLA SÁNCHEZ ALEJANDRA ,00 08/01/2016 Total ,00

13 Cantidad de cambios solicitados (si se cuenta con el dato, o al menos un estimado) Trabajo realizado en tema de Solicitudes de Cambios del 04 de enero al 12 de enero 2016 Cantidad de Consultas Observaciones Recepción de Solicitudes escritas ( vía correo electrónico y entrega personal) 100 Análisis de consultas Búsqueda y análisis de expedientes Elaboración de la respuesta Resolución Final (No Cambios) Envío de la respuesta vía correo electrónico Envío de archivos de solicitudes a las regionales Apoyo a consultas legales expedientes rechazados Apoyo a consultas legales expedientes rechazados Recepción de llamadas telefónicas 600 Orientación y Resolución a las consultas de las postulantes Recepción individual y grupal en forma personal 12 Atención y resolución a diferentes postulantes en forma personal y grupal a consultas de distinta índole Se agradece a la señora María Esther Vargas su intervención, quien se retira de la sala al ser las diecinueve horas con cuarenta y cuatro minutos. 5. Oficios AI y AI fechados 03 y 17 de diciembre del 2015 suscritos por Ema Rebeca Alfaro, Auditora Interna. Ref.: 1) Asesoría sobre plazas de la Auditoría Interna, Acuerdo N 4, Acta N del 30 de noviembre del 2015; y 2) Informe de Seguimiento Acciones (recomendaciones, asesorías, advertencias, emitidas por la Auditoría Interna y la Contraloría General de la República). La Junta Directiva procede a analizar lo planteado por la Auditora Interna en su oficio AI Una vez esbozados los comentarios y observaciones al respecto, se toma el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO SIETE CONSIDERANDO 1. Los señalamientos de la Auditora Interna del Instituto Nacional de las Mujeres señora Ema Rebeca Alfaro en su oficio AI de fecha 17 de diciembre del 2015, referente a la asignación de plazas para la Auditoría Interna, en alusión al Acuerdo N 4 tomado en la Sesión Ordinaria N del 30 de noviembre del La solicitud planteada por el Instituto Nacional de las Mujeres a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria mediante oficio PE de fecha 29 de octubre del 2015, referente a la viabilidad de modificar el destino de cinco de las plazas autorizadas a la Auditoría Interna y de las tres solicitadas que no fueron autorizadas.

14 3. Las necesidades institucionales y la escasez de recursos que ha generado rezagos en los procesos de contratación, así como las consideraciones respecto de la proporcionalidad en la cantidad de personas funcionarias tanto en el Área Técnica como en la Administrativa y en las cargas de trabajo correspondientes, teniendo esto relación directa con la ejecución de proyectos conforme a las prioridades institucionales, incidiendo en la eficiente ejecución del gasto del presupuesto ordinario y del superávit institucional. 1. MANTENER LA POSICIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES CONTENIDA EN EL OFICIO PE DE FECHA 29 DE OCTUBRE DEL 2015 DIRIGIDO AL SEÑOR ROBERTO JIMÉNEZ GÓMEZ, DIRECTOR EJECUTIVO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA, EN EL SENTIDO DE ASIGNAR A LA AUDITORÍA INTERNA DOS PLAZAS DE LAS CINCO AUTORIZADAS; Y PROCEDER A REASIGNAR LAS OTRAS TRES PLAZAS A LAS ÁREAS DEL INAMU, CON EVIDENTES NECESIDADES DE CARÁCTER INSTITUCIONAL, CON EL PROPÓSITO DE LOGRAR UN MAYOR GRADO DE EFICIENCIA EN LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Y EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE APUNTAN A LA AMPLIACIÓN Y DIVERSIFICACIÓN DE SERVICIOS DIRIGIDOS A LAS MUJERES. 2. ACLARAR QUE LOS ARTÍCULOS 24 Y 28 DE LA LEY DE CONTROL INTERNO Y LAS DEMÁS DIRECTRICES MENCIONADAS POR LA AUDITORA INTERNA EMA REBECA ALFARO ARAYA EN SU OFICIO AI , NO HAN SIDO APLICADAS, EN EL TANTO LA RESOLUCIÓN FINAL NO HA SIDO EMITIDA POR HABERSE SOLICITADO LA MODIFICACIÓN RESPECTIVA ANTE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. Enseguida se hacen las consideraciones respectivas al oficio AI suscrito por la Auditora Interna, Ema Rebeca Alfaro y se pospone su análisis para la próxima Sesión de Junta Directiva. 6. Sustitución de la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro por el período comprendido del 07 de enero al 05 de febrero del 2016, por motivo de incapacidad por intervención quirúrgica. La señora Presidenta Alejandra Mora hace de conocimiento de la Junta Directiva que la señora Auditora Interna, Ema Rebeca Alfaro, ha sido intervenida quirúrgicamente, por lo que estará incapacitada del 07 de enero al 05 de febrero del año en curso, de manera tal, que se requiere proceder con la sustitución, para los efectos que correspondan. Una vez conocido el caso particular de la señora Auditora Interna, se procede a tomar el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO OCHO CONSIDERANDO 1. Que la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna del Instituto Nacional de las Mujeres presenta una orden de internamiento en el Hospital San Vicente de Paúl ubicado en Heredia, en razón de que será intervenida quirúrgicamente y su incapacidad rige del 07 de enero al 05 de febrero del AUTORIZAR A LA COORDINACIÓN DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, PROCEDER DE CONFORMIDAD CON EL TRÁMITE DE SUSTITUCIÓN DE LA SEÑORA AUDITORA INTERNA POR EL PERÍODO DEL 07 DE ENERO AL 05 DE FEBRERO DEL NOMBRAR A LA SEÑORA KATTIA MUÑOZ HERNÁNDEZ COMO AUDITORA INTERNA, EN SUSTITUCIÓN DE LA SEÑORA EMA REBECA ALFARO ARAYA POR EL PERÍODO DEL 07 DE ENERO AL 05 DE FEBRERO DEL COMUNICAR ESTE ACUERDO TOMADO POR LA JUNTA DIRECTIVA A LAS INSTANCIAS PERTINENTES, PARA QUE SE PROCEDA SEGÚN CORRESPONDA. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

15 La Junta Directiva pospone para la próxima Sesión, el análisis y discusión de los puntos de Agenda que a continuación se señalan. 7. Oficios AI ; AI y AI de 06 y 13 de enero del 2016 de la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro. 1) Informe parcial de labores al 30 de octubre del 2015; 2) Comunicación del inicio del Estudio sobre Ambiente Ético y 3) Remisión de Guía para entrevista a la Administración Superior. 8. Oficio CS del 20 de noviembre del 2015, signado por Tatiana Soto, Contralora de Servicios; Ericka López, Profesional Área de Construcción de Identidades y Adolfo Marín de la Unidad de Recursos Humanos. Ref.: Reformas al Reglamento Interno por la No Discriminación a la Población LGTB. 9. Oficio UIN del 16 de diciembre del 2015 de Ingrid Trejos Marín, Jefa Unidad de Informática. Ref. Envío evaluación del PETI conforme al Acuerdo N 4, Acta N , punto N 3. CORRESPONDENCIA 1. Oficio INAMU-CISED de fecha 15 de enero del 2015 del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, que refiere Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de Junta Directiva. CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS En esta ocasión no se presenta ningún punto de análisis en el Capítulo V de Asuntos Varios. Al no tener más asuntos que atender, la Sesión Ordinaria número uno-dos mil dieciséis concluye al ser las diecinueve horas con cincuenta y cuatro minutos. MSC. Alejandra Mora Mora Presidenta MSC. Ana Gabriela González Solís Secretaria